Coördinator Jaarplan Ind

2 maanden geleden

Den Haag, Nederland De Immigratie- en Naturalisatiedienst Voltijd

**:Functieomschrijving

Wil jij meewerken aan de strategische koers van de IND? Ben jij een goede gesprekspartner van directeuren? Kan jij de strategische ambitie helpen meevertalen naar concrete jaarplankpi’s? Solliciteer dan op de functie als coördinator van het jaarplan van de IND.

Ieder jaar stelt de IND een jaarplan op waarin de ambities en opgaven voor het komende jaar worden uitgewerkt. Een intensief proces waarbij een groot deel van de organisatie betrokken is. Als coördinator van het jaarplan ben je verantwoordelijk voor het gehele proces, met als doel te komen tot een gedragen jaarplan. Dit doe je niet alleen, samen met een andere collega uit het team draag je zorg dat de juiste inhoud een plek krijgt in het plan. Tegelijkertijd borg je met directies, experts en andere collega’s dat alle elementen uit het jaarplan in de Planning & Control cyclus landen. Dit betekent dat je schakelt op zowel strategisch, tactisch en operationeel niveau. De uitvoering van het jaarplan landt in management contracten (tussen DG en directeur). Tevens dient er verantwoording afgelegd te worden aan onze bestuurlijke driehoek. Als coördinator van het jaarplan ben je dus betrokken bij alle facetten: opzetten, uitvoeren en verantwoorden via de rapportages.

**Wat ga je doen?**

De IND beweegt zich in een zeer dynamische en politieke omgeving. Om als organisatie hier op voorbereid te zijn is het nodig om betrouwbaar, responsief en innovatief te zijn. Dit zijn speerpunten in de meerjarenvisie en -koers. Deze meerjarenkoers is het uitgangspunt waarbij het jaarplan dient als concretisering van een bepaald jaar. Hierbij ondersteun je het MT IND om inzicht te krijgen in de uitvoering van de meerjarenkoers waarbij zij in staat worden gesteld tijdig te kunnen (bij)sturen.

Proces en inhoud zijn van groot belang bij deze rol. Zo heb je ervaring met strategische analyses (omgeving en organisatie) en vind je het leuk om het proces zo in te richten dat informatie zorgvuldig opgehaald en verwerkt kan worden. Je bent pro-actief en kan resultaatgericht samenwerken. Daarbij ben je ook gemotiveerd om de processen continu te verbeteren en daar waar nodig aan te scherpen. Dit betekent dat je een goede sparringpartner bent van directeuren (-generaal) en een stevige positie kunt en durft in te nemen als dat nodig is.

Het jaarplan is zowel een intern als extern product (externe publicatie). Het document moet leesbaar zijn, waarbij iedere lezer de boodschap begrijpt. Dit moet ondersteund worden door de layout.

Kennis en affiniteit met vormgeven is een pre.

Het betreft een nieuwe vaste functie, maar je bouwt voort op de ontwikkelingen die de afgelopen jaren zijn gedaan op het proces van het jaarplan. Je bent gepositioneerd in het team Concern binnen FBI. In het team worden verschillende processen gecoördineerd zoals risicomanagement, begroting, tertaalrapportages en management contracten. Samen met de collega’s wordt geborgd dat processen op elkaar aansluiten en elkaar hierin versterken.
**Functie-eisen

Herken jij jezelf hierin?
- Je hebt aantoonbaar wo werk
- en denkniveau;
- Je hebt mínimaal 5-8 jaar werkervaring in een vergelijkbare organisatie;
- Je bent analytisch sterk, je hebt aantoonbare ervaringen met het opstellen en overbrengen van strategische plannen;
- Je bent pro-actief en kan resultaatgericht samenwerken;
- Je hebt ervaring met het organiseren, begeleiden/voorzitten van workshops / werksessies met managers en directeuren;
- Je hebt een goede pen en daarbij ben je in staat om een grote hoeveelheid informatie te verwerken;
- Kennis van de planning en control cyclus binnen het Rijk is een pre;
- Je hebt (enige) kennis van vormgeven, daarbij ben je expert in het gebruik van PowerPoint.

Competenties:

- Organisatiesensitiviteit
- Omgevingsbewustzijn
- Oordeelsvorming
- Overtuigingskracht
- Netwerken
- Motiveren
- Creativiteit
**Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 13
- Maandsalaris Min €5.212 - Max. €7.747 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
- Maximaal aantal uren per week 36
**Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
**Bijzonderheden

In deze functie behoort hybride werken tot de mogelijkheden. Daarbij wordt verwacht dat je op l

  • HR Manager Ind Academie

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Immigratie- en Naturalisatiedienst Voltijd

    **:Functieomschrijving De afgelopen jaren is er bij de IND hard gewerkt aan het creëren van een cultuur waarin opleiden en ontwikkelen centraal staan. Als HR Manager IND Academie zet jij jouw expertise in om de afdeling én de Academie verder door te ontwikkelen binnen deze dynamische organisatie. Migratie gaat om mensen. Mensen vragen asiel, willen hier...

  • HR Manager IND Academie

    4 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    HR Manager IND Academie Immigratie- en Naturalisatiedienst Functieomschrijving De afgelopen jaren is er bij de IND hard gewerkt aan het creëren van een cultuur waarin opleiden en ontwikkelen centraal staan. Als HR Manager IND Academie zet jij jouw expertise in om de afdeling én de Academie verder door te ontwikkelen binnen deze dynamische organisatie....

  • HR Manager IND Academie

    4 dagen geleden

    den haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    HR Manager IND AcademieImmigratie- en NaturalisatiedienstFunctieomschrijvingDe afgelopen jaren is er bij de IND  hard gewerkt aan het creëren van een cultuur waarin opleiden en ontwikkelen centraal staan. Als HR Manager IND Academie zet jij jouw expertise in om de afdeling én de Academie verder door te ontwikkelen binnen deze dynamische...

  • HR Manager IND Academie

    4 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Ministerie van Justitie en Veiligheid Voltijd

    HR Manager IND AcademieImmigratie- en NaturalisatiedienstFunctieomschrijvingDe afgelopen jaren is er bij de IND  hard gewerkt aan het creëren van een cultuur waarin opleiden en ontwikkelen centraal staan. Als HR Manager IND Academie zet jij jouw expertise in om de afdeling én de Academie verder door te ontwikkelen binnen deze dynamische...

  • Coördinator Klantcommunicatieadvies

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland De Immigratie- en Naturalisatiedienst Voltijd

    **:Functieomschrijving De Immigratie - en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Dienstverlenen, afdeling Communicatie één vacature voor de functie van Coördinator Klantcommunicatieadvies (FGR: Senior Adviseur S12). Het gaat hier om een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. In deze functie...

  • Coördinator Werkbezoeken en Communicatie

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland De Immigratie- en Naturalisatiedienst Voltijd

    **Functieomschrijving** *** **De Immigratie - en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Dienstverlenen een vacature voor de functie van Coördinator Werkbezoeken en Communicatie (FGR: Medewerker Behandelen en Ontwikkelen S11). Het betreft hier een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd, voor de duur van 12 maanden, met uitzicht op een arbeidsovereenkomst...

  • Directeur Bedrijfsvoering

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Immigratie- en Naturalisatiedienst Voltijd

    **:Functieomschrijving **Opgave** Wil je bijdragen aan onze maatschappelijke opgave om voor mensen die een verblijfstitel aanvragen in Nederland een rechtvaardig en zorgvuldig besluit te nemen op een (kosten) efficiënte en menselijke manier, nu en in de toekomst? Heb je een inspirerende visie op verandering en kan je die vertalen naar alle...

  • Coördinator Wijkzorg

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland HWW Zorg Voltijd

    Vast contract - Voltijds - Van 2 tot 5 jaar ervaring - Hoger beroepsonderwijs - Coördinator Wijkzorg Vacature coördinator Wijkzorg **Maak het mee, bij HWW zorg**: Ben jij een zorgprofessional met een passie voor leidinggeven, en wil je bijdragen aan de ontwikkeling van een sterk en zelfstandig zorgteam? HWW zorg zoekt meerdere Coördinatoren Wijkzorg die...

  • Coördinator Wijkzorg

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland HWW Zorg Voltijd

    Ben jij een zorgprofessional met een passie voor leidinggeven, en wil je bijdragen aan de ontwikkeling van een sterk en zelfstandig zorgteam? HWW zorg zoekt meerdere Coördinatoren Wijkzorg die samen met ons de zorg naar een hoger niveau tillen. Dit is een nieuwe functie binnen onze organisatie, waarin je op operationeel en tactisch niveau verantwoordelijk...

  • Manager HR Beleid, Innovatie en Ontwikkeling

    4 weken geleden

    Den Haag, Nederland Immigratie- en Naturalisatiedienst Voltijd

    **:Functieomschrijving Ben jij de HR Manager die je team naar een hoger niveau weet te brengen, met oog voor zowel mens als resultaat? Wij hebben de ambitie om een van de beste werkgever te worden binnen de Rijksoverheid, en daarvoor zijn we op zoek naar een enthousiaste en gedreven Manager! Met jouw inspirerende leiderschap en klantgerichte aanpak help je...

  • Adviseur Informatiemanagement

    6 dagen geleden

    Den Haag, Nederland De Immigratie- en Naturalisatiedienst Voltijd

    **:Functieomschrijving De Immigratie - en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Dienstverlenen een vacature voor de functie van Adviseur Informatiemanagement (FGR: Adviseur Bedrijfsvoering S11). Het betreft een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd. Het gaat hier om een arbeidsovereenkomst voor een jaar, met uitzicht op onbepaalde tijd. Je bent...

  • Coördinator Familiebeleid

    5 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Youz Voltijd

    Youz, specialistische zorg voor jeugd en gezin, zoekt een coördinator familiebeleid en gezinsaanpak. Je ziet de cliënt als onderdeel van diens bredere context en bent ervan overtuigd dat het samenwerken met naasten (familie, ouders, kinderen anderen) een essentieel onderdeel van de behandeling moet vormen. Je hebt een sterke affiniteit met het onderwerp...

  • Test Coördinator

    2 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Circle8 Voltijd

    **Functieomschrijving**: Als testcoördinator werk je in diverse projecten in een breed spectrum van het testvak: Het maken van risicoanalyses, afstemmen met stakeholders, begeleiden van key-users in hun testwerkzaamheden (FAT, GAT, BAT en PAT), inrichten van testomgevingen, schrijven en uitvoeren van testcases, schrijven van automatische testen, plannen...

  • Coördinator Planning en Control bij Yacht: een dynamische uitdaging

    24 uur geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Yacht Voltijd

    Yacht biedt je de mogelijkheid om als coördinator planning en control een cruciale rol te spelen in onze organisatie. Als lid van ons team, word je verantwoordelijk voor het opzetten van het jaarplan, de voorbereiding van de budgetweek en het monitoren en rapporteren over het behalen van de doelen van onze business unit.FunctiebeschrijvingWe zoeken iemand...

  • Directie coördinator

    1 maand geleden

    Den Haag, Zuid-Holland, Nederland Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat Voltijd

    Directie coördinatorBij de directie openbaar vervoer en spoor (OVS) werken we vanuit deskundigheid, betrokkenheid en intrinsieke motivatie aan een optimaal ov-netwerk. Samen met onze partners en collega's van andere ministeries zorgen we voor een betrouwbaar, betaalbaar en toegankelijk ov, en ontsluiten we met het spoor regio's en gebieden voor mensen en...

  • Coördinator Planning en Control

    4 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Yacht Voltijd

    FunctieomschrijvingDe business unit heeft als hoofdtaak het leveren van diensten die voorzien in de unieke behoefte van één of enkele afnemers. Dergelijke diensten zijn veelal gerelateerd aan één specifiek primair proces van die afnemer en kennen daarmee een beperkt potentieel om bij meerdere afnemers aangeboden te worden.Functieomschrijving:Doel: het...

  • Coördinator Planning en Control

    5 dagen geleden

    Den Haag, Nederland Yacht Voltijd

    Functieomschrijving De business unit heeft als hoofdtaak het leveren van diensten die voorzien in de unieke behoefte van één of enkele afnemers. Dergelijke diensten zijn veelal gerelateerd aan één specifiek primair proces van die afnemer en kennen daarmee een beperkt potentieel om bij meerdere afnemers aangeboden te worden. Functieomschrijving: Doel: het...

  • Coördinator Planning en Control

    4 dagen geleden

    den haag, Nederland Yacht Voltijd

    Functieomschrijving De business unit heeft als hoofdtaak het leveren van diensten die voorzien in de unieke behoefte van één of enkele afnemers. Dergelijke diensten zijn veelal gerelateerd aan één specifiek primair proces van die afnemer en kennen daarmee een beperkt potentieel om bij meerdere afnemers aangeboden te worden. Functieomschrijving: Doel: het...

  • Coordinator Passend Onderwijs/zorgcoordinator

    3 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Stichting Christelijk Onderwijs Haaglanden Voltijd

    2 uur geleden geplaatst 32-40 fte/uur S-gravenhage Speciaal onderwijs Stichting Christelijk Onderwijs Haaglanden **Omschrijving organisatie**: SCOH komt voort uit de protestants-christelijke traditie. We geven onze traditie vorm op een manier die past bij onze tijd en de omgeving waarin we werken. Met onze principes en uitgangspunten aan de ene kant, en...

  • Coördinator Backoffice

    6 maanden geleden

    Den Haag, Nederland Gemeente Den Haag Voltijd

    Sta jij aan het roer van een team in ontwikkeling, waarbij je processen optimaliseert en zorgt voor een tijdige afhandeling van aanvragen? Lees verder De gemeente brengt het aantal samenwerkingspartners in de jeugdhulp terug naar twee. Zij gaan vanuit hun expertise samen met de gemeente de komende acht jaar bouwen aan een transitie in de jeugdzorg. Vanuit...