Directiesecretaresse

1 week geleden


Amsterdam, Nederland Randstad Voltijd

Ben je een ervaren managementassistent met een passie voor organiseren en plannen? Werk je graag in een dynamische omgeving waar getalenteerde studenten het beste uit zichzelf halen? De Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten (AHK) zoekt een directiesecretaresse/bestuurssecretaresse voor het College van Bestuur.

wat bieden wij jou
  • € 3.184 - € 4.208 bruto per maand o.b.v. 36 uur
  • Een contract van een jaar met kans op verlenging
  • Dynamische functie
  • Eindejaarsuitkering van 8.3%
  • 32 tot 40 uur
  • Een bruisende omgeving in hartje Amsterdam
wie ben jij

Je bent een energieke, flexibele en nauwkeurige professional die goed kan omgaan met stressvolle situaties. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Verder voel je je prettig in een omgeving met veel verantwoordelijkheid. Je hebt oog voor detail, werkt secuur en kunt zowel zelfstandig als in teamverband opereren. Discretie is voor jou vanzelfsprekend en je hebt een goed ontwikkeld empathisch vermogen. Hiermee voel je situaties en verschillende soorten mensen goed aan. Affiniteit met de kunstwereld is een pre.

  • Je hebt een relevante opleiding afgerond op MBO+ niveau;
  • Je hebt enkele ervaring als managementassistent, bij voorkeur in een vergelijkbare functie;
  • MS Office en MS teams kennen geen geheimen voor jou;
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift;
  • Je bent beschikbaar voor minimaal 32 uur per maand.
wat ga je doen

Als managementassistent ben jij de rechterhand van de voorzitter van het College van Bestuur. Je zorgt voor een vlekkeloos verloop van de dag. Je bent het eerste aanspreekpunt, houdt de agenda scherp in de gaten, en ondersteunt op zowel organisatorisch als administratief gebied. Geen dag is hetzelfde: je schakelt tussen diverse taken zoals het voorbereiden van vergaderingen, het beheren van vertrouwelijke documenten en het coördineren van interne en externe communicatie. Samen met je collega-managementassistent ondersteun je het volledige College van Bestuur team en ben je hét visitekaartje van de organisatie.
De volgende taken behoren tot jouw functie:

  • Complex agendabeheer voor de leden van het College van Bestuur;
  • Afhandeling e-mail, post en telefoon;
  • Relatiebeheer en logistieke ondersteuning van werkbezoeken en reizen van het College van Bestuur;
  • Documentatiebeheer;
  • Oplossingsgericht meedenken en het bestuur effectief ontzorgen.
waar ga je werken

Je komt te werken binnen een culturele onderwijsinstelling in hartje Amsterdam, waar een hele gezellige en internationale sfeer hangt. De Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten (AHK) bestaat uit zes academies waar ambitieuze en getalenteerde jonge mensen een ppleiding volgen op het gebied van film, theater, (pop)muziek en dans.

sollicitatie

Ben jij enthousiast geworden over deze vacature? Wees er snel bij en solliciteer direct


  • Directiesecretaresse

    1 dag geleden


    Amsterdam, Nederland RandStad Voltijd

    Academica in het centrum van Amsterdam zoekt een directiesecretaresse! Ben jij een directiesecretaresse met meer dan 3 jaar ervaring of heb jij ervaring als management assistent en heb jij interesse of affiniteit met educatie? Lees dan snel verder!wat bieden wij jou€3500-€4500Direct op contractCentrum Amsterdam36-40 uurwie ben jijJij bent als...

  • Directiesecretaresse

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland RandStad Voltijd

    Academica in het centrum van Amsterdam zoekt een directiesecretaresse! Ben jij een directiesecretaresse met meer dan 3 jaar ervaring of heb jij ervaring als management assistent en heb jij interesse of affiniteit met educatie? Lees dan snel verder!wat bieden wij jou€3500-€4500Direct op contractCentrum Amsterdam36-40 uurwie ben jijJij bent als...

  • Directiesecretaresse

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland RandStad Voltijd

    Academica in het centrum van Amsterdam zoekt een directiesecretaresse! Ben jij een directiesecretaresse met meer dan 3 jaar ervaring of heb jij ervaring als management assistent en heb jij interesse of affiniteit met educatie? Lees dan snel verder!wat bieden wij jou€3500-€4500Direct op contractCentrum Amsterdam36-40 uurwie ben jijJij bent als...

  • Directiesecretaresse

    2 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Randstad Voltijd

    Academica in het centrum van Amsterdam zoekt een directiesecretaresse! Ben jij een directiesecretaresse met meer dan 3 jaar ervaring of heb jij ervaring als management assistent en heb jij interesse of affiniteit met educatie? Lees dan snel verder! wat bieden wij jou €3500-€4500 Direct op contract Centrum Amsterdam 36-40 uur wie ben jij Jij bent...

  • Directiesecretaresse

    2 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Academica Voltijd

    Academica is op zoek naar secretariële ondersteuning voor de directie voor 40 uur per week. **Wie zijn wij?**: Academica University of Applied Sciences is als erkend instituut voor hoger onderwijs, dé opleider en adviseur op gebied van leadership & learning. Wij richten ons op hoogopgeleide professionals in de publieke sector, business, health en...

  • Directiesecretaresse

    3 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland CurrentRatio Voltijd

    **Bedrijfsprofiel**: Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek** **naar een (interim) zelfstandige, integere directiesecretaresse met een groot gevoel voor (bestuurlijke) verhoudingen. **Locatie**: Amsterdam. **Functieomschrijving**: - Ondersteunen van de directeur (directeur Techniek of Financieel directeur, wij zoeken nml. 2 FTE) in brede zin, daarbij...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland RandStad Voltijd

    We zijn op zoek naar een ervaren directiesecretaresse die onze organisatie kan ondersteunen in het dagelijkse werk. Als directiesecretaresse bij RandStad zul je een belangrijke rol spelen in het ondersteunen van onze directieleden.VerantwoordelijkhedenComplex agendabeheer en notuleren van vergaderingenMaken en najagen van actielijstenIntern en extern...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland RandStad Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een ervaren directiesecretaresse die onze organisatie kan ondersteunen in het dagelijkse werk. Als directiesecretaresse bij RandStad zul je de twee directieleden ondersteunen in hun taken en verantwoordelijkheden.VerantwoordelijkhedenComplex agendabeheer en notuleren van vergaderingenMaken en najagen van actielijstenBoeken van reizen en...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland RandStad Voltijd

    Overzicht van de functieWe zoeken een ervaren directiesecretaresse die zich kan vinden in de dynamiek van een snel groeiende organisatie. Als directiesecretaresse bij RandStad zul je ondersteuning bieden aan de directieleden in hun dagelijkse werkzaamheden.VerantwoordelijkhedenComplex agendabeheer en notuleren van vergaderingenMaken en najagen van...

  • Directiesecretaresse

    3 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Samenvijf Voltijd

    **Dit ga je doen**: Als directiesecretaresse voer je het secretariaat van de MRA Directie van Vervoerregio Amsterdam. Deze directie bestaat uit een directeur en een adjunct-directeur. In de rol van directiesecretaresse is geen dag hetzelfde en heb je een zeer afwisselend takenpakket. Zo ben je hét aanspreekpunt voor collega’s en externen die contact...

  • Directiesecretaresse (Interim)

    3 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Search & Co Groep Voltijd

    Voor vervoerregio Amsterdam zoekt PAsearch een directiesecretaresse (interim) voor mínimaal 12 maanden en 32-36 uur per week. Uurtarief in overleg. Als directiesecretaresse voer je het secretariaat van de MRA Directie. Deze directie bestaat uit een directeur en een adjunct-directeur. Je bent hét aanspreekpunt voor collega’s en externen die contact zoeken...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland RandStad Voltijd

    Over RandstadRandstad is een toonaangevende organisatie in de wereld van het personeelsbeheer en de arbeidsmarkt. Wij helpen bedrijven en professionals bij het vinden van elkaar.Wat wij bieden€3500-€4500 per maandEen contract met directe opname36-40 uur per weekJe rolAls directiesecretaresse bij Randstad ben je een hands-on professional die de dagelijkse...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland randstad Voltijd

    Overzicht van de functieWe zijn op zoek naar een ervaren directiesecretaresse die zich kan vinden in een dynamische organisatie. Als directiesecretaresse bij Randstad zul je ondersteuning bieden aan de directieleden in hun dagelijkse werkzaamheden.VerantwoordelijkhedenComplex agendabeheerNotuleren van vergaderingen en het maken en najagen van...

  • Directiesecretaresse

    1 week geleden


    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Deeltijd

    Als directiesecretaresse speel je een centrale rol in de dagelijkse dynamiek van ons toekomstgerichte opdrachtgever. Je bent de organisatorische spil waar alles om draait en jouw bijdrage is van onschatbare waarde voor de effectiviteit van de directieleden. Met jouw scherpe blik en proactieve houding sta je voor uitdagingen zoals het managen van complexe...

  • Directiesecretaresse

    3 maanden geleden


    Amsterdam Westpoort, Nederland Opus uitzendburo Voltijd

    **OVER DE FUNCTIE**: Ondersteunen van de directeur (directeur Techniek of Financieel directeur) in brede zin, daarbij ook signaleren wat er speelt in de organisatie en dit vervolgens bespreken; - Meedenken met de directeur, stroomlijnen van de werkzaamheden; - Zorgen voor goed contact met interne en externe relaties, om zo dit netwerk goed te kunnen...

  • Directiesecretaresse

    1 week geleden


    AMSTERDAM, Nederland Uitzendbureau Voltijd

    Vacaturebeschrijving Wat je gaat doenAls directiesecretaresse speel je een centrale rol in de dagelijkse dynamiek van ons toekomstgerichte opdrachtgever. Je bent de organisatorische spil waar alles om draait en jouw bijdrage is van onschatbare waarde voor de effectiviteit van de directieleden. Met jouw scherpe blik en proactieve houding sta je voor...


  • Amsterdam, Nederland Secretaresse Uitzendbureau Flex Star Secretarieel AMSTERDAM Voltijd

    Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel Amsterdam is PER DIRECT voor het directiesecretariaat van een vliegtuigbedrijf in AMSTERDAM op zoek naar een **ZZP DIRECTIESECRETARESSE** (24 - 40 uur per week, hybride mogelijkheden) **Extra informatie** = ziektevervanging van de huidige directiesecretaresse = het is momenteel niet bekend hoe lang deze...

  • Directiesecretaresse

    3 maanden geleden


    Amsterdam-Zuidoost, Nederland CSU Voltijd

    **Dit ga je doen**: Locatie: Amsterdam Uren: 24 -32 uur per week Ga er maar aan staan: Afspraken plannen in complexe agenda’s, top time management voor de directeur en het visitekaartje van de organisatie; als secretaresse van de businessunit directeur heb je niet zomaar een baan! Bij CSU werk je met 16.000 trotse collega’s in heel Nederland. Onze...


  • Amsterdam, Noord-Holland, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingEen vooraanstaande organisatie in het onderwijs is op zoek naar een ervaren directiesecretaresse. Heb jij meer dan drie jaar ervaring in een vergelijkbare rol of als management assistent en ben je geïnteresseerd in de educatieve sector? Lees dan verder.Wat bieden wij jouEen salaris tussen de €3500 en €4500Directe indiensttredingWerken...


  • Amsterdam, Nederland ABN AMRO Bank Voltijd

    Je werk Voor het directiesecretariaat van Alfam (100% dochter van ABN AMRO Bank) zijn wij op zoek naar een ervaren directiesecretaresse die de ondersteuning aan een of meerdere MT-leden kan verzorgen. Hierbij kun je denken aan de volgende verantwoordelijkheden. Dagelijks ben je uiteraard bezig met de werkzaamheden die je kent als directiesecretaresse,...