Management assistent

1 maand geleden

LEIDEN, Nederland Randstad Voltijd

Ben jij een ervaren managementassistent, en wil je aan de slag in een complexe organisatie? Ga jij proactief te werk en houd je van een uitdagende en dynamische functie? Dan zijn wij op zoek naar
jou

Voor het LUMC zijn wij op zoek naar een management assistent die per direct beschikbaar is tot in ieder geval het einde van het jaar. Hierna is er kans op verlenging en om direct bij LUMC op contract te komen. Vanaf half juli tot 12 augustus is het vakantieperiode en hoef je tijdens die weken niet te werken.

wat bieden wij jou
  • Tussen € 2.819 en € 3.772 per maand obv 36 uur
  • direct tot einde van het jaar met uitkijk op vast
  • 24 uur per week
  • Je bent minimaal 2 dagen op kantoor
  • management assistent
  • LUMC in Leiden
wie ben jij

Als management assistent heb je een proactieve houding en het vermogen om snel te schakelen, ben je Integriteit, discretie en tact, je hebt het vermogen om prioriteiten te stellen, te improviseren en structuur aan te brengen en je hebt de vaardigheid in notuleren en optekenen besluiten van complexe inhoudelijke discussies.

  • Ten minste HBO werk- en denkniveau en bij voorkeur een afgeronde managementassistentenopleiding.
  • Ervaring in een soortgelijke functie.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Excellente vaardigheden m.b.t. gebruik van MS office
wat ga je doen

Als managementassistent ondersteun je de directeur Onderwijs & Opleidingen (DOO op een
proactieve en professionele wijze, op het gebied van secretariële, administratieve, organisatorische
taken. Aangezien jij van alle ontwikkelingen en afspraken op de hoogte bent, ben je zijn
aanspreekpunt op het gebied van informatievoorziening en agendaplanning. Je organiseert de
managementvergaderingen, beheert hier de stukken voor en verzorgt de verslaglegging en bewaakt
de acties die hieruit voortkomen. Daarnaast organiseer je ook verschillende bijeenkomsten en
bewaak je de agenda van de directeur. Tenslotte fungeer je als contactpersoon voor de verschillende
divisies en directoraten binnen en buiten het LUMC.

  • Je voert complex agendabeheer uit
  • Je notuleert en beheert de vergaderstukken van de diverse overleggen.
  • Het directoraat Onderwijs & Opleidingen wordt jouw domein en hier werk jij voornamelijk voor de directeur
  • Je bent vanuit het directoraat hét aanspreekpunt voor veel afdelingen binnen maar ook buiten het LUMC.
waar ga je werken

Grensverleggend beter worden; dat is onze missie. Dit geldt niet alleen voor de zorg, maar ook voor
onze medewerkers. Om te kunnen blijven leren en ontwikkelen bieden wij interne opleidingen en
bijscholing aan. Daarnaast heb je recht op een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantiegeld, fietsregeling
en sportbudget. Ook ben je als medewerker van het LUMC aangesloten bij het ABP pensioenfonds.
Dit betekent dat maar liefst 70% van je pensioenpremie betaald wordt door het LUMC.

  • Je krijgt alle benodigdheden om een goede thuiswerkplek te creëren (o.a. mobiele telefoon, laptop, bureaustoel) worden in bruikleen gegeven.
  • Naast teambuildingsactiviteiten op de afdeling en binnen het directoraat heeft het LUMC een actieve personeelsvereniging én Jong LUMC club, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.
sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel

  • Management Assistent Onderwijsteam Haarverzorging

    4 dagen geleden

    Leiden, Nederland mboRijnland Voltijd

    Ondersteun jij graag teams bij organisatorische en administratieve zaken, zodat iedereen zijn werk optimaal kan uitvoeren? Houd je ervan om een belangrijk aanspreekpunt te zijn voor docenten en studenten? En vind je het heerlijk om iedere dag weer veel taken gedaan te krijgen? Lees dan snel verder wat mboRijnland jou te bieden heeft!_ **Want dit mag je als...

  • Managementassistent

    3 dagen geleden

    Leiden, Nederland Universiteit Leiden Voltijd

    Vacaturenr. 14857 Functie-categorie Omvang (fte) 0,6-0,8 Extern/intern Extern, Intern Locatie Leiden Geplaatst op 14 mei 2024 Sluitingsdatum 30 mei 2024 Het faculteitsbestuur van de faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen zoekt een **Managementassistent (0,6 - 0,8 fte)** **Vacaturenummer: 14857** Heb jij een talent voor plannen,...

  • Managementassistent

    2 dagen geleden

    Leiden, Nederland Universiteit Leiden Voltijd

    Het faculteitsbestuur van de faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen zoekt een Managementassistent (0,6 – 0,8 fte) Vacaturenummer: 14857 Heb jij een talent voor plannen, organiseren en improviseren? En krijg jij energie van werken in een dynamische omgeving waarin je met veel verschillende contacten schakelt? Wij zijn namelijk op zoek naar een...

  • Secretaresse

    4 weken geleden

    Leiden, Nederland RandStad Voltijd

    Maakt plannen en organiseren jou gelukkig? Wil je daarnaast het team zo goed mogelijk te ondersteunen en ben je tijdelijk beschikbaar? Lees dan snel verder!wat bieden wij jouwerken in Leidentijdelijke baan voor 24-28 uurwie ben jijJe bent een echte verbinder. Je bent communicatief vaardig en een organisatietalent: je kan het hoofd koel houden en bewaart het...

  • Secretaresse

    4 weken geleden

    Leiden, Nederland RandStad Voltijd

    Maakt plannen en organiseren jou gelukkig? Wil je daarnaast het team zo goed mogelijk te ondersteunen en ben je tijdelijk beschikbaar? Lees dan snel verder!wat bieden wij jouwerken in Leidentijdelijke baan voor 24-28 uurwie ben jijJe bent een echte verbinder. Je bent communicatief vaardig en een organisatietalent: je kan het hoofd koel houden en bewaart het...

  • Secretaresse

    4 weken geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Maakt plannen en organiseren jou gelukkig? Wil je daarnaast het team zo goed mogelijk te ondersteunen en ben je tijdelijk beschikbaar? Lees dan snel verderwat bieden wij jouwerken in Leiden tijdelijke baan voor 24-28 uurwie ben jijJe bent een echte verbinder. Je bent communicatief vaardig en een organisatietalent: je kan het hoofd koel houden en bewaart het...

  • Managementassistent

    3 weken geleden

    Leiden, Nederland Universiteit Leiden Voltijd

    Management Assistent bij Ontwikkelings- en Onderwijspsychologie Ben jij op zoek naar een uitdagende rol waarin je jouw organisatorische talenten kunt benutten? Wil je deel uitmaken van een dynamische academische omgeving waarbij je een cruciale rol speelt in het ondersteunen van docenten, onderzoekers en studenten? Dan zijn wij op zoek naar jou! Dit...

  • Filiaalmanager

    2 weken geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland kruidvat Voltijd

    Dit ga je doen Ben jij een geboren leider met lef? Dan is Kruidvat dé plek waar je jouw ondernemerschap en management skills optimaal kunt inzetten en ontwikkelen. Als filiaalmanager ben je samen met je assistent verantwoordelijk voor het succes van jouw winkel. Dat is hard werken, maar juist dat maakt jouw job zo fun! Je zorgt ervoor dat je team goed op...

  • Secretaresse

    1 maand geleden

    LEIDEN, Nederland Randstad Voltijd

    Maakt plannen en organiseren jou gelukkig? Wil je daarnaast het team zo goed mogelijk te ondersteunen en ben je tijdelijk beschikbaar? Lees dan snel verder! wat bieden wij jou werken in Leiden tijdelijke baan voor 24-28 uur wie ben jij Je bent een echte verbinder. Je bent communicatief vaardig en een organisatietalent: je kan het hoofd koel houden en...

  • Secretaresse

    1 maand geleden

    Leiden, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingMaakt plannen en organiseren jou gelukkig? Wil je daarnaast het team zo goed mogelijk te ondersteunen en ben je tijdelijk beschikbaar? Lees dan snel verder!wat bieden wij jouwerken in Leidentijdelijke baan voor 24-28 uurwie ben jijJe bent een echte verbinder. Je bent communicatief vaardig en een organisatietalent: je kan het hoofd koel...

  • Personeelsfunctionaris

    3 dagen geleden

    Leiden, Nederland Luba Groep. Voltijd

    Als HR Adviseur bij de Luba Groep ben jij een echte generalist, je geeft (gevraagd en ongevraagd) advies over uiteenlopende HR-vraagstukken, bent verantwoordelijk voor alle HR administratie en je bent actief bezig om onze organisatie elke dag een beetje beter te maken. Onze doelstelling en aandachtsgebieden zijn daarbij:• HR als sparringpartner (voor...

  • HR-Adviseur

    2 weken geleden

    Leiden, Nederland Luba Groep Voltijd

    Als HR Adviseur bij de Luba Groep ben jij een echte generalist, je geeft (gevraagd en ongevraagd) advies over uiteenlopende HR-vraagstukken, bent verantwoordelijk voor alle HR administratie en je bent actief bezig om onze organisatie elke dag een beetje beter te maken. Onze doelstelling en aandachtsgebieden zijn daarbij:HR als sparringpartner (voor...

  • HR-Adviseur regio Leiden

    2 weken geleden

    Leiden, Nederland Luba Groep Voltijd

    Als HR Adviseur bij de Luba Groep ben jij een echte generalist, je geeft (gevraagd en ongevraagd) advies over uiteenlopende HR-vraagstukken, bent verantwoordelijk voor alle HR administratie en je bent actief bezig om onze organisatie elke dag een beetje beter te maken. Onze doelstelling en aandachtsgebieden zijn daarbij:HR als sparringpartner (voor...

  • HR-Adviseur regio Leiden

    1 maand geleden

    Leiden, Nederland Luba Groep Voltijd

    Als HR Adviseur bij de Luba Groep ben jij een echte generalist, je geeft (gevraagd en ongevraagd) advies over uiteenlopende HR-vraagstukken, bent verantwoordelijk voor alle HR administratie en je bent actief bezig om onze organisatie elke dag een beetje beter te maken. Onze doelstelling en aandachtsgebieden zijn daarbij:HR als sparringpartner (voor...

  • Controller

    3 dagen geleden

    Leiden, Nederland Holland Talent Group. Voltijd

    Onze opdrachtgever is een innovatieve scale up dat in een sterke groeifase verkeert en actief is in de pluimvee sector. Zij hebben een methode ontwikkeld die het dierenwelzijn sterk bevorderd. Een onwijs leuk bedrijf in een modern ingericht pand in Leiden, met een supermooi uitzicht! In korte tijd is het bedrijf gegroeid naar zo’n 60 werknemers en voor de...

  • HR-Adviseur

    1 week geleden

    Leiden, Nederland Luba Groep Voltijd

    Als HR Adviseur bij de Luba Groep ben jij een echte generalist, je geeft (gevraagd en ongevraagd) advies over uiteenlopende HR-vraagstukken, bent verantwoordelijk voor alle HR administratie en je bent actief bezig om onze organisatie elke dag een beetje beter te maken. Onze doelstelling en aandachtsgebieden zijn daarbij:HR als sparringpartner (voor...

  • Business Controller

    5 dagen geleden

    Leiden, Nederland Holland Talent Group Voltijd

    Onze opdrachtgever is een innovatieve scale up dat in een sterke groeifase verkeert en actief is in de pluimvee sector. Zij hebben een methode ontwikkeld die het dierenwelzijn sterk bevorderd. Een onwijs leuk bedrijf in een modern ingericht pand in Leiden, met een supermooi uitzicht! In korte tijd is het bedrijf gegroeid naar zo'n 60 werknemers en voor de...

  • Project Support Professional

    4 weken geleden

    Leiden, Nederland TNO Voltijd

    **Over deze vacature**: - Grote financiële verantwoordelijkheid: die heb jij zeker! Je zit met de projectleiders van uiteenlopende projecten om tafel. Wat deze projecten gemeen hebben? Ze dragen bij aan innovaties voor een toekomstbestendige arbeidsmarkt en gezonde werkomgevingen. De projectleiders waarderen jouw adviezen en daarmee ben je als Project...

  • Business Controller

    1 week geleden

    Leiden, Nederland Holland Talent Group Voltijd

    Onze opdrachtgever is een innovatieve scale up dat in een sterke groeifase verkeert en actief is in de pluimvee sector. Zij hebben een methode ontwikkeld die het dierenwelzijn sterk bevorderd. Een onwijs leuk bedrijf in een modern ingericht pand in Leiden, met een supermooi uitzicht! In korte tijd is het bedrijf gegroeid naar zo'n 60 werknemers en voor de...