Managementassistent

2 weken geleden

Leiden, Nederland Universiteit Leiden Voltijd

Vacaturenr.

14857

Functie-categorie

Omvang (fte)

0,6-0,8

Extern/intern

Extern, Intern

Locatie

Leiden

Geplaatst op

14 mei 2024

Sluitingsdatum

30 mei 2024

Het faculteitsbestuur van de faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen zoekt een

**Managementassistent (0,6 - 0,8 fte)**
**Vacaturenummer: 14857**

Heb jij een talent voor plannen, organiseren en improviseren? En krijg jij energie van werken in een dynamische omgeving waarin je met veel verschillende contacten schakelt? Wij zijn namelijk op zoek naar een enthousiaste managementassistent die aan de slag wil gaan als sparringpartner van de vicedecaan met de portefeuille onderwijs in het faculteitsbestuur.

Een werkdag als managementassistent bij ons bestuurssecretariaat is een dag vol verrassingen. Jij weet daar als geen ander een goede draai aan te geven. Met positiviteit en daadkracht zorg jij samen en in goed overleg met jouw twee collega-management assistenten voor een professionele ondersteuning van het faculteitsbestuur.

**Wat zijn je hoofdtaken?**
- Het beheren van de mailbox en complexe agenda van de vicedecaan;
- Het te woord staan van interne en externe relaties (telefonisch en face-to-face) en doorverwijzen naar de juiste contactpersoon;
- Het inplannen en voorbereiden van diverse overleggen, en het notuleren van het maandelijkse onderwijsoverleg;
- Het verzorgen van zaalreservering en catering bij verschillende activiteiten zoals vergaderingen, ontvangsten en evenementen;
- Begeleiden van personele zaken, zoals de planning van jaargesprekken en begeleiden van sollicitatieprocedures;
- Ondersteuning bieden aan een of enkele afdelingshoofden;
- Bijdragen aan de organisatie van uitdagende projecten op het gebied van onderwijs.

**Wat neem je mee?**
- Je beschikt over hbo werk
- en denkniveau;
- Je hebt enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie met complex agendabeheer;
- Naast uitstekende Nederlandse taalvaardigheden heb je ook een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Engelse taal;
- Je bent communicatief, sociaal vaardig en hebt een goed gevoel voor wat er binnen de organisatie leeft;
- We verwachten dat je op een proactieve en flexibele manier kunt meedenken, werk ziet liggen en oppakt, en zelfstandig dossiers kunt afhandelen;
- Organisatorische kwaliteiten, improvisatietalent en stressbestendigheid zijn een must.

**Wat wij bieden**:

- Het betreft een functie voor 24 tot 32 uur in de week.
- Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten, voor de duur van een jaar met uitzicht op een vast aanstelling.
- Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en werkervaring, mínimaal € 3.072;
- en maximaal € 4.103;
- bruto per maand bij een fulltime aanstelling (schaal 8).
- Het is uiteraard mogelijk om in goed overleg een vaste dag thuis te werken.

**Ons team**
Samen met twee collega-management assistenten vorm je het bestuurssecretariaat. Het secretariaat vormt samen met de ambtelijk secretaris en de bestuurssecretaris de afdeling Bestuursondersteuning. Dit betrokken en enthousiaste team is een onmisbare schakel in het stroomlijnen van bestuurlijke processen en de ondersteuning van de leden van het faculteitsbestuur. De bestuurssecretaris is daarbij jouw leidinggevende.

**Onze faculteit**
De faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen is een toonaangevende faculteit waarin medewerkers en studenten werken in een dynamische, internationale omgeving en waar persoonlijke en academische ontwikkeling hoog in het vaandel staan. Onze mensen worden geïnspireerd door nieuwsgierigheid, om zo fundamentele kennis te vergroten en over grenzen heen te kijken. Voor de wetenschap, én om een bijdrage te leveren aan grote maatschappelijke uitdagingen van morgen.

Het onderzoek binnen de faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen varieert van wiskunde, informatica, sterrenkunde, natuurkunde, scheikunde en biofarmaceutische wetenschappen tot aan biologie en milieuwetenschappen en is belegd bij acht instituten. Die verzorgen tevens acht bachelor
- en dertien masteropleidingen. De faculteit is de afgelopen jaren sterk gegroeid en telt meer dan 2800 medewerkers en meer dan 6000 studenten. We zijn gesitueerd in het hart van het Bio Science Park, één van Europa’s grootste scienceparken, waar universiteit en bedrijfsleven elkaar ontmoeten.

**Diversiteit**
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. Diversiteit in ervaringen en perspectieven verrijkt en versterkt ons onderwijs en onderzoek. We streven ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien.

**Informatie**

**Solliciteren**
Enthousiast geworden? Wij maken graag kennis met je.

Sollicitaties worden gedurende de publicatietermijn doorlopend in behandeling genomen.

  • Managementassistent

    2 weken geleden

    Leiden, Nederland Universiteit Leiden Voltijd

    Het faculteitsbestuur van de faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen zoekt een Managementassistent (0,6 – 0,8 fte) Vacaturenummer: 14857 Heb jij een talent voor plannen, organiseren en improviseren? En krijg jij energie van werken in een dynamische omgeving waarin je met veel verschillende contacten schakelt? Wij zijn namelijk op zoek naar een...

  • Managementassistent Public Health en

    4 weken geleden

    Leiden, Nederland LUMC Voltijd

    Ben jij een energieke managementassistent Public Health en Eerstelijnsgeneeskunde (PHEG) die op zoek is naar een nieuwe uitdaging en lijkt het LUMC jou een nieuwe interessante werkplek? Ben jij niet zomaar van je stuk te brengen en heb je leidinggevende kwaliteiten? Dan zijn we op zoek naar jou! **Wat ga je doen?**: Als managementassistent ben je een...

  • Managementassistent Immunologie

    2 maanden geleden

    Leiden, Nederland LUMC Voltijd

    Wat ga je doen? Als managementassistent kom je te werken op het stafsecretariaat van onze afdeling en fungeer je samen met je collega’s als aanspreekpunt van onze afdeling. Dit betekent dat je de afdeling ondersteunt in het afhandelen van correspondentie, interne en externe communicatie, de implementatie van processen, personeelszaken en de...

  • Managementassistent Directeur van Onderwijs

    2 maanden geleden

    Leiden, Nederland sQout Voltijd

    Profiel Managementassistent Directeur van Onderwijs & Training, 24 uur (deels hybride) te Leiden In de rol van managementassistent bij onze opdrachtgever, een toonaangevende organisatie in de onderwijssector, zul je een centrale spil vormen in het stroomlijnen van operationele, administratieve en organisatorische processen. Jouw verantwoordelijkheid is het...

  • Managementassistent Public Health en Eerstelijnsgeneeskunde

    4 weken geleden

    Leiden, Nederland LUMC Voltijd

    Wat ga je doen? Als managementassistent ben je een essentiële schakel en bied je jouw professionele en proactieve ondersteuning aan de organisatie van het secretariaat Studentenonderwijs, Wetenschappelijk Onderzoek, Netwerk en Kwaliteit (SOWONK) van de afdeling PHEG en het secretariaat van de Health Campus Den Haag. Naast je eigen werkzaamheden...

  • Managementassistent(e) opleiding Fysiotherapie

    1 maand geleden

    Leiden, Nederland Hogeschool Leiden Voltijd

    De functie Voor de opleiding Fysiotherapie zijn wij in verband met zwangerschapsvervanging op zoek naar vlotte en proactieve managementassistent(e) (0,7 fte) voor een tijdelijke periode. Als management assisent(e) zorg je voor algemeen inhoudelijke, administratieve en secretariële ondersteuning van de opleiding Fysiotherapie van de faculteit...

  • Managementassistent

    1 maand geleden

    Leiden, Nederland Universiteit Leiden Voltijd

    Management Assistent bij Ontwikkelings- en Onderwijspsychologie Ben jij op zoek naar een uitdagende rol waarin je jouw organisatorische talenten kunt benutten? Wil je deel uitmaken van een dynamische academische omgeving waarbij je een cruciale rol speelt in het ondersteunen van docenten, onderzoekers en studenten? Dan zijn wij op zoek naar jou! Dit...

  • Managementassistent

    1 maand geleden

    Leiden, Nederland Universiteit Leiden Voltijd

    Vacaturenr. 14814 Functie-categorie Omvang (fte) 0,8 Extern/intern Extern, Intern Locatie Leiden Geplaatst op 30 april 2024 Sluitingsdatum 28 mei 2024 **Management Assistent bij Ontwikkelings - en Onderwijspsychologie** Ben jij op zoek naar een uitdagende rol waarin je jouw organisatorische talenten kunt benutten? Wil je deel uitmaken van een...

  • Secretaresse Klinische Genetica

    1 maand geleden

    Leiden, Nederland LUMC Voltijd

    Wil jij jouw administratieve vaardigheden inzetten in een dynamische omgeving? Ben jij stressbestendig, flexibel, veelzijdig én een echte teamspeler? Heb je altijd al willen werken als secretaresse op een afdeling Klinische Genetica? Dan nodigen we jou graag uit om kennis te maken met ons team! **Wat ga je doen?**: **Wat neem je mee?**: - Een afgeronde...

  • Secretaresse

    2 maanden geleden

    Leiden, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingMaakt plannen en organiseren jou gelukkig? Wil jedaarnaast het team zo goed mogelijk te ondersteunen en ben jetijdelijk beschikbaar? Lees dan snelverder!wat bieden wijjouwerken inLeidentijdelijke baan voor 24-28uurwie benjijJe bent een echte verbinder.Je bent communicatief vaardig en een organisatietalent: je kan hethoofd koel houden en...

  • Onderzoeksmedewerker Reumatologie Hagaziekenhuis en

    1 week geleden

    Leiden, Nederland LUMC Voltijd

    Ben jij probleemoplossend, nauwkeurig en faciliterend? Wil je graag verantwoordelijk zijn voor de administratie en uitvoering van klinisch-wetenschappelijk onderzoek? Dan maken we graag kennis met jou! **Wat ga je doen?**: Als onderzoekmedewerker ben je verantwoordelijk voor de administratie en uitvoering van klinisch-wetenschappelijk onderzoek. Je geeft...

  • Secretaris/griffier Van de Faculteitsraad

    4 dagen geleden

    Leiden, Nederland Universiteit Leiden Voltijd

    Vacaturenr. 14897 Functie-categorie Omvang (fte) 0,7 Extern/intern Extern, Intern Locatie Leiden Geplaatst op 28 mei 2024 Sluitingsdatum 18 juni 2024 **Secretaris/Griffier van de Faculteitsraad (0,7 fte)** Ben jij geïnteresseerd in het bestuurlijke reilen en zeilen van de universitaire wereld? Wil jij je steen bijdragen aan beleid, bestuur en...

  • Onderzoeksmedewerker Reumatologie Hagaziekenhuis en LUMC

    7 dagen geleden

    Leiden, Nederland LUMC Voltijd

    Wat ga je doen? Als onderzoekmedewerker ben je verantwoordelijk voor de administratie en uitvoering van klinisch-wetenschappelijk onderzoek. Je geeft voorlichting en informatie over hun deelname aan wetenschappelijk onderzoek en voert handelingen en metingen uit volgens het protocol, conform de richtlijnen van ICH/GCP. Dossiervorming, dataopslag...

  • Maintenance Engineer

    3 weken geleden

    Leiden, Nederland Hoogheemraadschap van Rijnland Voltijd

    Main­tenan­ce En­gi­neer Locatie Leiden Salaris €3874 - 5271 Uren 32 - 36 uur Ben jij een verbinder in hart en nieren? Wil jij het werk van je collega's in het veld faciliteren, en ga jij dienstbaar en proactief aan het werk? Krijg de kans om de juiste bruggen te bouwen als Maintenance Engineer bij Rijnland. Maak het verschil door afstemming...

  • Projectleider Ruimtelijke Ontwikkeling

    3 weken geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Matchd Voltijd

    Wat wij vragen Opleiding HBO Talen Je beheerst Nederlands Wat wij bieden Salaris € 90 tot € 110 Uren 32 Vacaturebeschrijving Als gevolg van de start van nieuwe projecten en het vertrek van een projectleider is team Ruimtelijke Ontwikkeling van de gemeente Leiderdorp op zoek naar een ervaren projectleider Ruimtelijke Ontwikkeling.Het...

  • Juridisch adviseur, team Kanton

    4 weken geleden

    Leiden, Nederland IVO Rechtspraak Voltijd

    Wat je gaat doen Team Kanton Den Haag bestaat uit drie kantonlocaties: Den Haag, Leiden en Gouda. Het team kent twee verschillende werkterreinen: civiele zaken (dagvaardingen, verzoekschriften en kort gedingen), en extrajudiciële zaken (curatele, bewind en mentorschap). Team Kanton Den Haag bestaat, naast de teamvoorzitter, uit twee hoofden juridische...

  • Juridisch adviseur, team Kanton

    3 weken geleden

    Leiden, Nederland IVO Rechtspraak Voltijd

    Wat je gaat doen Team Kanton Den Haag bestaat uit drie kantonlocaties: Den Haag, Leiden en Gouda. Het team kent twee verschillende werkterreinen: civiele zaken (dagvaardingen, verzoekschriften en kort gedingen), en extrajudiciële zaken (curatele, bewind en mentorschap). Team Kanton Den Haag bestaat, naast de teamvoorzitter, uit twee hoofden juridische...

  • Juridisch adviseur, team Kanton

    3 weken geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland IVO Rechtspraak Voltijd

    Wat je gaat doenTeam Kanton Den Haag bestaat uit drie kantonlocaties: Den Haag, Leiden en Gouda. Het team kent twee verschillende werkterreinen: civiele zaken (dagvaardingen, verzoekschriften en kort gedingen), en extrajudiciële zaken (curatele, bewind en mentorschap). Team Kanton Den Haag bestaat, naast de teamvoorzitter, uit twee hoofden juridische...