Managementassistent

2 maanden geleden

Leiden, Nederland Universiteit Leiden Voltijd

Vacaturenr.

14814

Functie-categorie

Omvang (fte)

0,8

Extern/intern

Extern, Intern

Locatie

Leiden

Geplaatst op

30 april 2024

Sluitingsdatum

28 mei 2024

**Management Assistent bij Ontwikkelings
- en Onderwijspsychologie**

Ben jij op zoek naar een uitdagende rol waarin je jouw organisatorische talenten kunt benutten? Wil je deel uitmaken van een dynamische academische omgeving waarbij je een cruciale rol speelt in het ondersteunen van docenten, onderzoekers en studenten? Dan zijn wij op zoek naar jou

**Dit ga je doen**
Als management assistent(e) ben jij de spil van onze afdeling. Je ondersteunt hoogleraren, docenten en onderzoekers in hun dagelijkse werkzaamheden. Je werkt in een team op het secretariaat en draagt bij aan de soepele werking van de afdeling ontwikkelings
- en onderwijspsychologie. Jouw taken omvatten onder meer:

- Beheren van agenda's, afspraken plannen, coördineren van vergaderingen en evenementen, notuleren.
- Ondersteunen bij administratieve taken, zoals het opstellen van rapporten en budgetten, het bijhouden van personeelsaanstellingen, en het verwerken van facturen.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten, zowel telefonisch als persoonlijk.
- Assisteren bij projecten en initiatieven binnen de afdeling, waarbij je jouw organisatorische vaardigheden optimaal benut.

**Hier ga je werken**
De Faculteit der Sociale Wetenschappen bestaat uit vijf instituten: Centrum voor Wetenschaps
- en Technologiestudies, Culturele Antropologie en Ontwikkelingssociologie, Pedagogische Wetenschappen, Politieke Wetenschap en Psychologie. De faculteit heeft circa 7000 studenten en 1000 medewerkers. Binnen de instituten wordt niet alleen onderwijs gegeven, maar ook baanbrekend onderzoek verricht dat de grenzen van ons begrip van menselijk gedrag en maatschappelijke structuren verlegt. Wat onze faculteit uniek maakt is de diversiteit aan onderzoeksonderwerpen, de verschillende stijlen van onderwijs geven en de manier waarop de professionele ondersteuning is ingericht; dit biedt jou de mogelijkheid om jouw interesses en expertise te verkennen en te ontwikkelen. Bezoek onze website voor een impressie: welkom bij de Leidse Faculteit der Sociale Wetenschappen - Universiteit Leiden.

**Instituut psychologie**
Het Instituut Psychologie leidt vanuit toonaangevend gedragswetenschappelijk onderzoek en onderwijs nieuwe generaties op om bij te dragen aan de uitdagingen van onze samenleving, nu en in de toekomst. Dit gebeurt door samen te werken; zowel binnen als buiten ons instituut op het gebied van Psychologie en aanverwante onderzoeksgebieden, zowel fundamenteel als toegepast. Ook de brede bacheloropleiding en een grote diversiteit aan masterspecialisaties dragen hieraan bij. Binnen het instituut en de academische gemeenschap heerst een betrokken en gepassioneerde sfeer. De thema’s Gezondheid en Welzijn, Sociaal-cognitief-affectieve Besluitvorming, Ontwikkeling en Leren en Geavanceerde Gedragswetenschappelijke Methoden geven richting aan onderzoek en onderwijs.

Het instituut vindt het belangrijk dat dit gebeurt in een veilige en inclusieve omgeving en dat er ruimte is voor nieuwe ontwikkelingen als open science, erkennen en waarderen en interdisciplinariteit, die verankerd liggen in de strategie. Het instituut met circa 5.000 studenten en 600 medewerkers, omvat het Instituutsbureau, de Afdeling Bacheloronderwijs en de 6 eenheden voor onderwijs en onderzoek: Gezondheids-, Medische en Neuropsychologie, Klinische Psychologie, Cognitieve Psychologie, Ontwikkelings
- en Onderwijspsychologie, Sociale en Organisatiepsychologie, en Methoden en Statistiek.

**Dit breng je mee**
We zijn op zoek naar iemand met:

- Bij voorkeur ervaring binnen een universitaire werkomgeving met een secretariële of administratieve achtergrond.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
- Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.
- Proactieve houding en het vermogen om zelfstandig en goed in teamverband te werken.
- Ervaring met MS Office en andere relevante softwaretoepassingen.

Herken je jezelf volledig in dit profiel? Of voldoe je niet aan alle eisen, maar ben je ervan overtuigd dat deze functie bij jou past? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren

**Dit bieden we je**
We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder. We besteden graag met jou aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling.

Je kunt rekenen op een leuke maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van de universiteit bevindt zich op steenworp afstand van de levendige Leidse binnenstad of in het bruisende stadscentrum in Den Haag. Ook

  • Managementassistent

    1 maand geleden

    Leiden, Nederland Universiteit Leiden Voltijd

    Het faculteitsbestuur van de faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen zoekt een Managementassistent (0,6 – 0,8 fte) Vacaturenummer: 14857 Heb jij een talent voor plannen, organiseren en improviseren? En krijg jij energie van werken in een dynamische omgeving waarin je met veel verschillende contacten schakelt? Wij zijn namelijk op zoek naar een...

  • Managementassistent

    2 weken geleden

    Leiden, Nederland Universiteit Leiden Voltijd

    Vacaturenr. 14857 Functie-categorie Omvang (fte) 0,6-0,8 Extern/intern Extern, Intern Locatie Leiden Geplaatst op 14 mei 2024 Sluitingsdatum 30 mei 2024 Het faculteitsbestuur van de faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen zoekt een **Managementassistent (0,6 - 0,8 fte)** **Vacaturenummer: 14857** Heb jij een talent voor plannen,...

  • Managementassistent

    7 dagen geleden

    Leiden, Nederland Driessen Voltijd

    Word de onmisbare steunpilaar als managementassistent bij Staatstoezicht op de Mijnen (SodM). Ondersteun je directeur en managers, zodat zij zich kunnen focussen op hun werkzaamheden. Start voor 6 maanden met kans op verlenging. Wat ga je doen?Als managementassistent werk je voor de afdeling Bedrijfsvoering. Het team bestaat uit 5 managementondersteuners....

  • Managementassistent

    1 week geleden

    Leiden, Nederland Driessen Voltijd

    Word de onmisbare steunpilaar als managementassistent bij Staatstoezicht op de Mijnen (SodM). Ondersteun je directeur en managers, zodat zij zich kunnen focussen op hun werkzaamheden. Start voor 6 maanden met kans op verlenging.Wat ga je doen?Als managementassistent werk je voor de afdeling Bedrijfsvoering. Het team bestaat uit 5 managementondersteuners. Je...

  • Managementassistent

    1 week geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Universiteit Leiden Voltijd

    Vacaturenr.14857Functie-categorieOmvang (fte)0,6-0,8Extern/internExtern, InternLocatieLeidenGeplaatst op14 mei 2024Sluitingsdatum30 mei 2024Het faculteitsbestuur van de faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen zoekt een**Managementassistent (0,6 - 0,8 fte)****Vacaturenummer: 14857**Heb jij een talent voor plannen, organiseren en improviseren? En krijg...

  • Managementassistent Directeur Kwaliteit

    2 weken geleden

    Leiden, Nederland LUMC Voltijd

    Wil je aan de slag als managementassistent bij ons directoraat op het gebied van de kwaliteit van de patiëntenzorg? Speel jij graag in op de dynamiek van de dag en zet je graag net dat extra stapje? Ben je daarnaast ook organisatorisch sterk? Dan maken we graag kennis met jou! **Wat ga je doen?**: Als managementassistent ondersteun jij de directeur...

  • Managementassistent Directeur Kwaliteit

    1 week geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland LUMC Voltijd

    Wil je aan de slag als managementassistent bij ons directoraat op het gebied van de kwaliteit van de patiëntenzorg? Speel jij graag in op de dynamiek van de dag en zet je graag net dat extra stapje? Ben je daarnaast ook organisatorisch sterk? Dan maken we graag kennis met jou**Wat ga je doen?**:Als managementassistent ondersteun jij de directeur Kwaliteit...

  • Managementassistent Public Health en

    2 maanden geleden

    Leiden, Nederland LUMC Voltijd

    Ben jij een energieke managementassistent Public Health en Eerstelijnsgeneeskunde (PHEG) die op zoek is naar een nieuwe uitdaging en lijkt het LUMC jou een nieuwe interessante werkplek? Ben jij niet zomaar van je stuk te brengen en heb je leidinggevende kwaliteiten? Dan zijn we op zoek naar jou! **Wat ga je doen?**: Als managementassistent ben je een...

  • Managementassistent Public Health en

    1 week geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland LUMC Voltijd

    Ben jij een energieke managementassistent Public Health en Eerstelijnsgeneeskunde (PHEG) die op zoek is naar een nieuwe uitdaging en lijkt het LUMC jou een nieuwe interessante werkplek? Ben jij niet zomaar van je stuk te brengen en heb je leidinggevende kwaliteiten? Dan zijn we op zoek naar jou**Wat ga je doen?**:Als managementassistent ben je een...

  • Managementassistent Directeur Kwaliteit Patiëntenzorg

    1 week geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland LUMC Voltijd

    Wat ga je doen? Als managementassistent ondersteun jij de directeur Kwaliteit Patientenzorg op professionele wijze met alle secretariële, administratieve, organisatorische en voorbereidende taken. Je regelt interne en externe afspraken vaak met meerdere in- en externe partijen, beoordeelt aanvragen op prioriteit, beheert de agenda en bewaakt de...

  • Managementassistent Directeur Kwaliteit Patiëntenzorg

    2 weken geleden

    Leiden, Nederland LUMC Voltijd

    Wat ga je doen? Als managementassistent ondersteun jij de directeur Kwaliteit Patientenzorg op professionele wijze met alle secretariële, administratieve, organisatorische en voorbereidende taken. Je regelt interne en externe afspraken vaak met meerdere in- en externe partijen, beoordeelt aanvragen op prioriteit, beheert de agenda en bewaakt de...

  • Managementassistent Directeur Kwaliteit Patiëntenzorg

    5 dagen geleden

    Leiden, Nederland LUMC Voltijd

    Wat ga je doen? Als managementassistent ondersteun jij de directeur Kwaliteit Patientenzorg op professionele wijze met alle secretariële, administratieve, organisatorische en voorbereidende taken. Je regelt interne en externe afspraken vaak met meerdere in- en externe partijen, beoordeelt aanvragen op prioriteit, beheert de agenda en bewaakt de...

  • Managementassistent Immunologie

    2 maanden geleden

    Leiden, Nederland LUMC Voltijd

    Wat ga je doen? Als managementassistent kom je te werken op het stafsecretariaat van onze afdeling en fungeer je samen met je collega’s als aanspreekpunt van onze afdeling. Dit betekent dat je de afdeling ondersteunt in het afhandelen van correspondentie, interne en externe communicatie, de implementatie van processen, personeelszaken en de...

  • Managementassistent Immunologie

    3 weken geleden

    Leiden, Nederland LUMC Voltijd

    Wat ga je doen? Als managementassistent kom je te werken op het stafsecretariaat van onze afdeling en fungeer je samen met je collega’s als aanspreekpunt van onze afdeling. Dit betekent dat je de afdeling ondersteunt in het afhandelen van correspondentie, interne en externe communicatie, de implementatie van processen, personeelszaken en de...

  • Managementassistent

    1 week geleden

    Leiden, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...

  • Managementassistent op

    1 week geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland SBO De Vlieger Voltijd

    Vacature omschrijvingDe schoolDe Vlieger is een zelfstandige school voor Speciaal Basis Onderwijs in Leiden.Er komen elke dag rond de 280 leerlingen uit de regio naar onze school. De school heeft 21 groepen, een eigen gymzaal en andere goede faciliteiten. Er werken circa 70 teamleden. De school staat onder meer bekend om de kwaliteit, het kijken naar het...

  • Managementassistent Directeur van Onderwijs

    2 maanden geleden

    Leiden, Nederland sQout Voltijd

    Profiel Managementassistent Directeur van Onderwijs & Training, 24 uur (deels hybride) te Leiden In de rol van managementassistent bij onze opdrachtgever, een toonaangevende organisatie in de onderwijssector, zul je een centrale spil vormen in het stroomlijnen van operationele, administratieve en organisatorische processen. Jouw verantwoordelijkheid is het...

  • Managementassistent Op Sbo de Vlieger

    3 weken geleden

    Leiden, Nederland SBO De Vlieger Voltijd

    **Vacature omschrijving** **De school** De Vlieger is een zelfstandige school voor Speciaal Basis Onderwijs in Leiden. Er komen elke dag rond de 280 leerlingen uit de regio naar onze school. De school heeft 21 groepen, een eigen gymzaal en andere goede faciliteiten. Er werken circa 70 teamleden. De school staat onder meer bekend om de kwaliteit, het...

  • Managementassistent Op Sbo de Vlieger

    1 week geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland SBO De Vlieger Voltijd

    **Vacature omschrijving****De school**De Vlieger is een zelfstandige school voor Speciaal Basis Onderwijs in Leiden.Er komen elke dag rond de 280 leerlingen uit de regio naar onze school. De school heeft 21 groepen, een eigen gymzaal en andere goede faciliteiten. Er werken circa 70 teamleden. De school staat onder meer bekend om de kwaliteit, het kijken naar...

  • Managementassistent(e) opleiding Fysiotherapie

    1 week geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Hogeschool Leiden Voltijd

    De functie Voor de opleiding Fysiotherapie zijn wij in verband met zwangerschapsvervanging op zoek naar vlotte en proactieve managementassistent(e) (0,7 fte) voor een tijdelijke periode. Als management assisent(e) zorg je voor algemeen inhoudelijke, administratieve en secretariële ondersteuning van de opleiding Fysiotherapie van de faculteit...