Managementassistent

1 week geleden

Leiden, Nederland Driessen Voltijd

Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.

Functiebeschrijving

Als managementassistent werk je voor de afdeling Bedrijfsvoering. Het team bestaat uit 5 managementondersteuners. Je hebt je eigen verantwoordelijkheden en je deelt een takenpakket met de collega's. Samen zorgen jullie voor goede resultaten en ondersteunen jullie elkaar. Jij ondersteunt één van de directeuren en twee managers.

Jouw taken:

  • Het beheren van agenda's. Hierbij schat je prioriteiten en urgentie in.
  • Het beheren van de correspondentie per mail of via de telefoon.
  • Het organiseren van dienstreizen.
  • Het plannen en organiseren van (online) overleggen en bijeenkomsten.
  • Ook voor praktische zaken draai jij je hand niet om, denk aan een bloemetje regelen, een diner boeken, de telefoon aannemen en bezoekers ontvangen op kantoor.

In deze functie werk je 24 tot 36 uur per week. Start nu voor een half jaar met kans op verlenging.



Functie-eisen

Je hebt een klantgerichte houding en komt graag in contact met veel verschillende mensen. Je bent een kei in plannen en organiseren en je weet het hoofd koel te houden. Daarnaast heb je een proactieve houding, denk je ver vooruit en neem je het voortouw.

Verder vragen we:

  • Een afgeronde opleiding op mbo-niveau.
  • Ervaring als managementondersteuner of een soortgelijke functie.
  • Goede digitale vaardigheid: je kan soepel overweg met online vergadertools, MS Office en CMS-systemen.
  • Goede schrijf- en spreekvaardigheden van de Nederlandse taal.


Arbeidsvoorwaarden
  • Je wordt beloond met een salaris conform cao Rijksoverheid, schaal 7 (min. €2734,10 / max. €3529,72 bruto per maand o.b.v. 36 uur).
  • Een reiskostenvergoeding conform cao Rijk, 100% vergoeding van het OV en € 0,21 per gefietste kilometer.
  • De mogelijkheid tot hybride werken.
  • Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en je ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
  • Pensioenopbouw vanaf dag 1.
  • Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

    Als medewerker via Driessen kun je daarnaast rekenen op mooie extra's zoals collectiviteitskortingen bij verschillende (zorg)verzekeringen, een fiscaal voordelige uitruilregeling en €10 korting op je sportabonnement bij een van de 3550 sportscholen. Ook kun je bij ons gratis deelnemen aan verschillende opleidingen en workshops.

  • Managementassistent

    1 maand geleden

    Leiden, Nederland Universiteit Leiden Voltijd

    Het faculteitsbestuur van de faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen zoekt een Managementassistent (0,6 – 0,8 fte) Vacaturenummer: 14857 Heb jij een talent voor plannen, organiseren en improviseren? En krijg jij energie van werken in een dynamische omgeving waarin je met veel verschillende contacten schakelt? Wij zijn namelijk op zoek naar een...

  • Managementassistent

    2 weken geleden

    Leiden, Nederland Universiteit Leiden Voltijd

    Vacaturenr. 14857 Functie-categorie Omvang (fte) 0,6-0,8 Extern/intern Extern, Intern Locatie Leiden Geplaatst op 14 mei 2024 Sluitingsdatum 30 mei 2024 Het faculteitsbestuur van de faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen zoekt een **Managementassistent (0,6 - 0,8 fte)** **Vacaturenummer: 14857** Heb jij een talent voor plannen,...

  • Managementassistent

    7 dagen geleden

    Leiden, Nederland Driessen Voltijd

    Word de onmisbare steunpilaar als managementassistent bij Staatstoezicht op de Mijnen (SodM). Ondersteun je directeur en managers, zodat zij zich kunnen focussen op hun werkzaamheden. Start voor 6 maanden met kans op verlenging. Wat ga je doen?Als managementassistent werk je voor de afdeling Bedrijfsvoering. Het team bestaat uit 5 managementondersteuners....

  • Managementassistent

    1 week geleden

    Leiden, Nederland Driessen Voltijd

    Word de onmisbare steunpilaar als managementassistent bij Staatstoezicht op de Mijnen (SodM). Ondersteun je directeur en managers, zodat zij zich kunnen focussen op hun werkzaamheden. Start voor 6 maanden met kans op verlenging.Wat ga je doen?Als managementassistent werk je voor de afdeling Bedrijfsvoering. Het team bestaat uit 5 managementondersteuners. Je...

  • Managementassistent

    1 week geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Universiteit Leiden Voltijd

    Vacaturenr.14857Functie-categorieOmvang (fte)0,6-0,8Extern/internExtern, InternLocatieLeidenGeplaatst op14 mei 2024Sluitingsdatum30 mei 2024Het faculteitsbestuur van de faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen zoekt een**Managementassistent (0,6 - 0,8 fte)****Vacaturenummer: 14857**Heb jij een talent voor plannen, organiseren en improviseren? En krijg...

  • Managementassistent Directeur Kwaliteit

    2 weken geleden

    Leiden, Nederland LUMC Voltijd

    Wil je aan de slag als managementassistent bij ons directoraat op het gebied van de kwaliteit van de patiëntenzorg? Speel jij graag in op de dynamiek van de dag en zet je graag net dat extra stapje? Ben je daarnaast ook organisatorisch sterk? Dan maken we graag kennis met jou! **Wat ga je doen?**: Als managementassistent ondersteun jij de directeur...

  • Managementassistent Directeur Kwaliteit

    1 week geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland LUMC Voltijd

    Wil je aan de slag als managementassistent bij ons directoraat op het gebied van de kwaliteit van de patiëntenzorg? Speel jij graag in op de dynamiek van de dag en zet je graag net dat extra stapje? Ben je daarnaast ook organisatorisch sterk? Dan maken we graag kennis met jou**Wat ga je doen?**:Als managementassistent ondersteun jij de directeur Kwaliteit...

  • Managementassistent Public Health en

    2 maanden geleden

    Leiden, Nederland LUMC Voltijd

    Ben jij een energieke managementassistent Public Health en Eerstelijnsgeneeskunde (PHEG) die op zoek is naar een nieuwe uitdaging en lijkt het LUMC jou een nieuwe interessante werkplek? Ben jij niet zomaar van je stuk te brengen en heb je leidinggevende kwaliteiten? Dan zijn we op zoek naar jou! **Wat ga je doen?**: Als managementassistent ben je een...

  • Managementassistent Public Health en

    1 week geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland LUMC Voltijd

    Ben jij een energieke managementassistent Public Health en Eerstelijnsgeneeskunde (PHEG) die op zoek is naar een nieuwe uitdaging en lijkt het LUMC jou een nieuwe interessante werkplek? Ben jij niet zomaar van je stuk te brengen en heb je leidinggevende kwaliteiten? Dan zijn we op zoek naar jou**Wat ga je doen?**:Als managementassistent ben je een...

  • Managementassistent Directeur Kwaliteit Patiëntenzorg

    1 week geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland LUMC Voltijd

    Wat ga je doen? Als managementassistent ondersteun jij de directeur Kwaliteit Patientenzorg op professionele wijze met alle secretariële, administratieve, organisatorische en voorbereidende taken. Je regelt interne en externe afspraken vaak met meerdere in- en externe partijen, beoordeelt aanvragen op prioriteit, beheert de agenda en bewaakt de...

  • Managementassistent Directeur Kwaliteit Patiëntenzorg

    2 weken geleden

    Leiden, Nederland LUMC Voltijd

    Wat ga je doen? Als managementassistent ondersteun jij de directeur Kwaliteit Patientenzorg op professionele wijze met alle secretariële, administratieve, organisatorische en voorbereidende taken. Je regelt interne en externe afspraken vaak met meerdere in- en externe partijen, beoordeelt aanvragen op prioriteit, beheert de agenda en bewaakt de...

  • Managementassistent Directeur Kwaliteit Patiëntenzorg

    5 dagen geleden

    Leiden, Nederland LUMC Voltijd

    Wat ga je doen? Als managementassistent ondersteun jij de directeur Kwaliteit Patientenzorg op professionele wijze met alle secretariële, administratieve, organisatorische en voorbereidende taken. Je regelt interne en externe afspraken vaak met meerdere in- en externe partijen, beoordeelt aanvragen op prioriteit, beheert de agenda en bewaakt de...

  • Managementassistent Immunologie

    2 maanden geleden

    Leiden, Nederland LUMC Voltijd

    Wat ga je doen? Als managementassistent kom je te werken op het stafsecretariaat van onze afdeling en fungeer je samen met je collega’s als aanspreekpunt van onze afdeling. Dit betekent dat je de afdeling ondersteunt in het afhandelen van correspondentie, interne en externe communicatie, de implementatie van processen, personeelszaken en de...

  • Managementassistent Immunologie

    3 weken geleden

    Leiden, Nederland LUMC Voltijd

    Wat ga je doen? Als managementassistent kom je te werken op het stafsecretariaat van onze afdeling en fungeer je samen met je collega’s als aanspreekpunt van onze afdeling. Dit betekent dat je de afdeling ondersteunt in het afhandelen van correspondentie, interne en externe communicatie, de implementatie van processen, personeelszaken en de...

  • Managementassistent op

    1 week geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland SBO De Vlieger Voltijd

    Vacature omschrijvingDe schoolDe Vlieger is een zelfstandige school voor Speciaal Basis Onderwijs in Leiden.Er komen elke dag rond de 280 leerlingen uit de regio naar onze school. De school heeft 21 groepen, een eigen gymzaal en andere goede faciliteiten. Er werken circa 70 teamleden. De school staat onder meer bekend om de kwaliteit, het kijken naar het...

  • Managementassistent Directeur van Onderwijs

    2 maanden geleden

    Leiden, Nederland sQout Voltijd

    Profiel Managementassistent Directeur van Onderwijs & Training, 24 uur (deels hybride) te Leiden In de rol van managementassistent bij onze opdrachtgever, een toonaangevende organisatie in de onderwijssector, zul je een centrale spil vormen in het stroomlijnen van operationele, administratieve en organisatorische processen. Jouw verantwoordelijkheid is het...

  • Managementassistent Op Sbo de Vlieger

    3 weken geleden

    Leiden, Nederland SBO De Vlieger Voltijd

    **Vacature omschrijving** **De school** De Vlieger is een zelfstandige school voor Speciaal Basis Onderwijs in Leiden. Er komen elke dag rond de 280 leerlingen uit de regio naar onze school. De school heeft 21 groepen, een eigen gymzaal en andere goede faciliteiten. Er werken circa 70 teamleden. De school staat onder meer bekend om de kwaliteit, het...

  • Managementassistent Op Sbo de Vlieger

    1 week geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland SBO De Vlieger Voltijd

    **Vacature omschrijving****De school**De Vlieger is een zelfstandige school voor Speciaal Basis Onderwijs in Leiden.Er komen elke dag rond de 280 leerlingen uit de regio naar onze school. De school heeft 21 groepen, een eigen gymzaal en andere goede faciliteiten. Er werken circa 70 teamleden. De school staat onder meer bekend om de kwaliteit, het kijken naar...

  • Managementassistent(e) opleiding Fysiotherapie

    1 week geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Hogeschool Leiden Voltijd

    De functie Voor de opleiding Fysiotherapie zijn wij in verband met zwangerschapsvervanging op zoek naar vlotte en proactieve managementassistent(e) (0,7 fte) voor een tijdelijke periode. Als management assisent(e) zorg je voor algemeen inhoudelijke, administratieve en secretariële ondersteuning van de opleiding Fysiotherapie van de faculteit...

  • Managementassistent(e) opleiding Fysiotherapie

    2 maanden geleden

    Leiden, Nederland Hogeschool Leiden Voltijd

    De functie Voor de opleiding Fysiotherapie zijn wij in verband met zwangerschapsvervanging op zoek naar vlotte en proactieve managementassistent(e) (0,7 fte) voor een tijdelijke periode. Als management assisent(e) zorg je voor algemeen inhoudelijke, administratieve en secretariële ondersteuning van de opleiding Fysiotherapie van de faculteit...