Managementassistent

1 maand geleden

Leiden, Nederland Universiteit Leiden Voltijd

Management Assistent bij Ontwikkelings- en Onderwijspsychologie

Ben jij op zoek naar een uitdagende rol waarin je jouw organisatorische talenten kunt benutten? Wil je deel uitmaken van een dynamische academische omgeving waarbij je een cruciale rol speelt in het ondersteunen van docenten, onderzoekers en studenten? Dan zijn wij op zoek naar jou

Dit ga je doen
Als management assistent(e) ben jij de spil van onze afdeling. Je ondersteunt hoogleraren, docenten en onderzoekers in hun dagelijkse werkzaamheden. Je werkt in een team op het secretariaat en draagt bij aan de soepele werking van de afdeling ontwikkelings- en onderwijspsychologie. Jouw taken omvatten onder meer:

Beheren van agenda's, afspraken plannen, coördineren van vergaderingen en evenementen, notuleren. Verwerken van inkomende en uitgaande e-mail en post. Ondersteunen bij administratieve taken, zoals het opstellen van rapporten en budgetten, het bijhouden van personeelsaanstellingen, en het verwerken van facturen. Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten, zowel telefonisch als persoonlijk. Assisteren bij projecten en initiatieven binnen de afdeling, waarbij je jouw organisatorische vaardigheden optimaal benut.

Hier ga je werken
De Faculteit der Sociale Wetenschappen bestaat uit vijf instituten: Centrum voor Wetenschaps- en Technologiestudies, Culturele Antropologie en Ontwikkelingssociologie, Pedagogische Wetenschappen, Politieke Wetenschap en Psychologie. De faculteit heeft circa 7000 studenten en 1000 medewerkers. Binnen de instituten wordt niet alleen onderwijs gegeven, maar ook baanbrekend onderzoek verricht dat de grenzen van ons begrip van menselijk gedrag en maatschappelijke structuren verlegt. Wat onze faculteit uniek maakt is de diversiteit aan onderzoeksonderwerpen, de verschillende stijlen van onderwijs geven en de manier waarop de professionele ondersteuning is ingericht; dit biedt jou de mogelijkheid om jouw interesses en expertise te verkennen en te ontwikkelen. Bezoek onze website voor een impressie:

Instituut psychologie
Het Instituut Psychologie leidt vanuit toonaangevend gedragswetenschappelijk onderzoek en onderwijs nieuwe generaties op om bij te dragen aan de uitdagingen van onze samenleving, nu en in de toekomst. Dit gebeurt door samen te werken; zowel binnen als buiten ons instituut op het gebied van Psychologie en aanverwante onderzoeksgebieden, zowel fundamenteel als toegepast. Ook de brede bacheloropleiding en een grote diversiteit aan masterspecialisaties dragen hieraan bij. Binnen het instituut en de academische gemeenschap heerst een betrokken en gepassioneerde sfeer. De thema’s Gezondheid en Welzijn, Sociaal-cognitief-affectieve Besluitvorming, Ontwikkeling en Leren en Geavanceerde Gedragswetenschappelijke Methoden geven richting aan onderzoek en onderwijs.

Het instituut vindt het belangrijk dat dit gebeurt in een veilige en inclusieve omgeving en dat er ruimte is voor nieuwe ontwikkelingen als open science, erkennen en waarderen en interdisciplinariteit, die verankerd liggen in de strategie. Het instituut met circa 5.000 studenten en 600 medewerkers, omvat het Instituutsbureau, de Afdeling Bacheloronderwijs en de 6 eenheden voor onderwijs en onderzoek: Gezondheids-, Medische en Neuropsychologie, Klinische Psychologie, Cognitieve Psychologie, Ontwikkelings- en Onderwijspsychologie, Sociale en Organisatiepsychologie, en Methoden en Statistiek.

Dit breng je mee
We zijn op zoek naar iemand met:

Bij voorkeur ervaring binnen een universitaire werkomgeving met een secretariële of administratieve achtergrond. Uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving. Proactieve houding en het vermogen om zelfstandig en goed in teamverband te werken. Ervaring met MS Office en andere relevante softwaretoepassingen.

Herken je jezelf volledig in dit profiel? Of voldoe je niet aan alle eisen, maar ben je ervan overtuigd dat deze functie bij jou past? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren

Dit bieden we je
We streven ernaar om met elkaar een transparante, inclusieve werkomgeving te creëren, waarin iedereen zich welkom en gewaardeerd voelt. Onze organisatie is volop in beweging en met jouw ideeën voor verbetering en vernieuwing komen we verder. We besteden graag met jou aandacht aan je persoonlijke ontwikkeling.

Je kunt rekenen op een leuke maatschappelijk relevante baan binnen de wereld van onderwijs en onderzoek. De uitdagende en internationale werkomgeving van de universiteit bevindt zich op steenworp afstand van de levendige Leidse binnenstad of in het bruisende stadscentrum in Den Haag. Ook hebben we – samen met jou – aandacht voor gezondheid en vitaliteit. Vanuit Healthy University organiseren we leuke activiteiten die hieraan bijdragen.

Daarnaast bieden we je:

Een arbeidsovereenkomst voor 24-32 uur per week voor de duur van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband. De overeenkomst valt onder de cao Nederlandse Universiteiten; Een salaris van minimaal € 3.072,- en maximaal € 4.103,- bruto per maand bij een fulltime (38 uur) aanstelling (schaal 8); Vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,3%) en een aantrekkelijke pensioenregeling bij het ABP; Flexibele werkduur: standaard heb je minimaal 29 vakantiedagen bij een fulltime werkweek van 38 uur; je kunt daarnaast extra verlof opbouwen door bijvoorbeeld fulltime 40 uur per week te werken en zo 96 extra verlofuren op te bouwen óf door 96 verlofuren in te leveren en een werkweek van 36 uur te werken; Ruime keuze in secundaire arbeidsvoorwaarden; zo is het bespreekbaar om voor een sabbatical of betaald ouderschapsverlof te kiezen. Binnen ons keuzemodel arbeidsvoorwaarden kunnen vrije dagen en/of salaris ingezet worden voor bijvoorbeeld een voordelig sportabonnement, fietsregeling en zijn er mogelijkheden voor kinderopvang; Als de werkzaamheden het toelaten is hybride werken binnen Nederland mogelijk; Een thuiswerkvergoeding (dag- en internetvergoeding) en aandacht voor goede werkplekken, daarnaast krijg je een laptop en een mobiele telefoon van de universiteit tot je beschikking (indien van toepassing voor de functie).

Dit vinden wij belangrijk
Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te zijn waar alle studenten en medewerkers zich gewaardeerd en gerespecteerd voelen en zich volop kunnen ontplooien.

  • Managementassistent

    2 weken geleden

    Leiden, Nederland Universiteit Leiden Voltijd

    Het faculteitsbestuur van de faculteit der Wiskunde en Natuurwetenschappen zoekt een Managementassistent (0,6 – 0,8 fte) Vacaturenummer: 14857 Heb jij een talent voor plannen, organiseren en improviseren? En krijg jij energie van werken in een dynamische omgeving waarin je met veel verschillende contacten schakelt? Wij zijn namelijk op zoek naar een...

  • Managementassistent Public Health en

    4 weken geleden

    Leiden, Nederland LUMC Voltijd

    Ben jij een energieke managementassistent Public Health en Eerstelijnsgeneeskunde (PHEG) die op zoek is naar een nieuwe uitdaging en lijkt het LUMC jou een nieuwe interessante werkplek? Ben jij niet zomaar van je stuk te brengen en heb je leidinggevende kwaliteiten? Dan zijn we op zoek naar jou! **Wat ga je doen?**: Als managementassistent ben je een...

  • Managementassistent Immunologie

    2 maanden geleden

    Leiden, Nederland LUMC Voltijd

    Wat ga je doen? Als managementassistent kom je te werken op het stafsecretariaat van onze afdeling en fungeer je samen met je collega’s als aanspreekpunt van onze afdeling. Dit betekent dat je de afdeling ondersteunt in het afhandelen van correspondentie, interne en externe communicatie, de implementatie van processen, personeelszaken en de...

  • Managementassistent Directeur van Onderwijs

    2 maanden geleden

    Leiden, Nederland sQout Voltijd

    Profiel Managementassistent Directeur van Onderwijs & Training, 24 uur (deels hybride) te Leiden In de rol van managementassistent bij onze opdrachtgever, een toonaangevende organisatie in de onderwijssector, zul je een centrale spil vormen in het stroomlijnen van operationele, administratieve en organisatorische processen. Jouw verantwoordelijkheid is het...

  • Managementassistent Public Health en Eerstelijnsgeneeskunde

    4 weken geleden

    Leiden, Nederland LUMC Voltijd

    Wat ga je doen? Als managementassistent ben je een essentiële schakel en bied je jouw professionele en proactieve ondersteuning aan de organisatie van het secretariaat Studentenonderwijs, Wetenschappelijk Onderzoek, Netwerk en Kwaliteit (SOWONK) van de afdeling PHEG en het secretariaat van de Health Campus Den Haag. Naast je eigen werkzaamheden...

  • Managementassistent(e) opleiding Fysiotherapie

    1 maand geleden

    Leiden, Nederland Hogeschool Leiden Voltijd

    De functie Voor de opleiding Fysiotherapie zijn wij in verband met zwangerschapsvervanging op zoek naar vlotte en proactieve managementassistent(e) (0,7 fte) voor een tijdelijke periode. Als management assisent(e) zorg je voor algemeen inhoudelijke, administratieve en secretariële ondersteuning van de opleiding Fysiotherapie van de faculteit...

  • Managementassistent

    1 maand geleden

    Leiden, Nederland Universiteit Leiden Voltijd

    Vacaturenr. 14814 Functie-categorie Omvang (fte) 0,8 Extern/intern Extern, Intern Locatie Leiden Geplaatst op 30 april 2024 Sluitingsdatum 28 mei 2024 **Management Assistent bij Ontwikkelings - en Onderwijspsychologie** Ben jij op zoek naar een uitdagende rol waarin je jouw organisatorische talenten kunt benutten? Wil je deel uitmaken van een...

  • Secretaresse Klinische Genetica

    1 maand geleden

    Leiden, Nederland LUMC Voltijd

    Wil jij jouw administratieve vaardigheden inzetten in een dynamische omgeving? Ben jij stressbestendig, flexibel, veelzijdig én een echte teamspeler? Heb je altijd al willen werken als secretaresse op een afdeling Klinische Genetica? Dan nodigen we jou graag uit om kennis te maken met ons team! **Wat ga je doen?**: **Wat neem je mee?**: - Een afgeronde...

  • Secretaresse

    2 maanden geleden

    Leiden, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingMaakt plannen en organiseren jou gelukkig? Wil jedaarnaast het team zo goed mogelijk te ondersteunen en ben jetijdelijk beschikbaar? Lees dan snelverder!wat bieden wijjouwerken inLeidentijdelijke baan voor 24-28uurwie benjijJe bent een echte verbinder.Je bent communicatief vaardig en een organisatietalent: je kan hethoofd koel houden en...

  • Onderzoeksmedewerker Reumatologie Hagaziekenhuis en

    1 week geleden

    Leiden, Nederland LUMC Voltijd

    Ben jij probleemoplossend, nauwkeurig en faciliterend? Wil je graag verantwoordelijk zijn voor de administratie en uitvoering van klinisch-wetenschappelijk onderzoek? Dan maken we graag kennis met jou! **Wat ga je doen?**: Als onderzoekmedewerker ben je verantwoordelijk voor de administratie en uitvoering van klinisch-wetenschappelijk onderzoek. Je geeft...

  • Secretaris/griffier Van de Faculteitsraad

    4 dagen geleden

    Leiden, Nederland Universiteit Leiden Voltijd

    Vacaturenr. 14897 Functie-categorie Omvang (fte) 0,7 Extern/intern Extern, Intern Locatie Leiden Geplaatst op 28 mei 2024 Sluitingsdatum 18 juni 2024 **Secretaris/Griffier van de Faculteitsraad (0,7 fte)** Ben jij geïnteresseerd in het bestuurlijke reilen en zeilen van de universitaire wereld? Wil jij je steen bijdragen aan beleid, bestuur en...

  • Onderzoeksmedewerker Reumatologie Hagaziekenhuis en LUMC

    7 dagen geleden

    Leiden, Nederland LUMC Voltijd

    Wat ga je doen? Als onderzoekmedewerker ben je verantwoordelijk voor de administratie en uitvoering van klinisch-wetenschappelijk onderzoek. Je geeft voorlichting en informatie over hun deelname aan wetenschappelijk onderzoek en voert handelingen en metingen uit volgens het protocol, conform de richtlijnen van ICH/GCP. Dossiervorming, dataopslag...

  • Maintenance Engineer

    3 weken geleden

    Leiden, Nederland Hoogheemraadschap van Rijnland Voltijd

    Main­tenan­ce En­gi­neer Locatie Leiden Salaris €3874 - 5271 Uren 32 - 36 uur Ben jij een verbinder in hart en nieren? Wil jij het werk van je collega's in het veld faciliteren, en ga jij dienstbaar en proactief aan het werk? Krijg de kans om de juiste bruggen te bouwen als Maintenance Engineer bij Rijnland. Maak het verschil door afstemming...

  • Projectleider Ruimtelijke Ontwikkeling

    3 weken geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland Matchd Voltijd

    Wat wij vragen Opleiding HBO Talen Je beheerst Nederlands Wat wij bieden Salaris € 90 tot € 110 Uren 32 Vacaturebeschrijving Als gevolg van de start van nieuwe projecten en het vertrek van een projectleider is team Ruimtelijke Ontwikkeling van de gemeente Leiderdorp op zoek naar een ervaren projectleider Ruimtelijke Ontwikkeling.Het...

  • Juridisch adviseur, team Kanton

    4 weken geleden

    Leiden, Nederland IVO Rechtspraak Voltijd

    Wat je gaat doen Team Kanton Den Haag bestaat uit drie kantonlocaties: Den Haag, Leiden en Gouda. Het team kent twee verschillende werkterreinen: civiele zaken (dagvaardingen, verzoekschriften en kort gedingen), en extrajudiciële zaken (curatele, bewind en mentorschap). Team Kanton Den Haag bestaat, naast de teamvoorzitter, uit twee hoofden juridische...

  • Juridisch adviseur, team Kanton

    3 weken geleden

    Leiden, Nederland IVO Rechtspraak Voltijd

    Wat je gaat doen Team Kanton Den Haag bestaat uit drie kantonlocaties: Den Haag, Leiden en Gouda. Het team kent twee verschillende werkterreinen: civiele zaken (dagvaardingen, verzoekschriften en kort gedingen), en extrajudiciële zaken (curatele, bewind en mentorschap). Team Kanton Den Haag bestaat, naast de teamvoorzitter, uit twee hoofden juridische...

  • Juridisch adviseur, team Kanton

    3 weken geleden

    Leiden, Zuid-Holland, Nederland IVO Rechtspraak Voltijd

    Wat je gaat doenTeam Kanton Den Haag bestaat uit drie kantonlocaties: Den Haag, Leiden en Gouda. Het team kent twee verschillende werkterreinen: civiele zaken (dagvaardingen, verzoekschriften en kort gedingen), en extrajudiciële zaken (curatele, bewind en mentorschap). Team Kanton Den Haag bestaat, naast de teamvoorzitter, uit twee hoofden juridische...