Meeting & Events Manager

1 maand geleden

Amsterdam, Nederland Crowne Plaza Amsterdam - South Voltijd

Position Overview:

As Meeting & Events Manager, you will be responsible for the successful event planning and overall execution of all Groups Meetings & Events that take place within the hotel. The Meeting & Events Manager will interact frequently with customers and guests to learn about their needs and develop relationships from which to earn repeat and expanded business, meeting conversion targets and KPIs.


Main responsibilities:

Analyse competitors' activities and pricing strategiesMaximise occupancy and average rates through well-executed inventory and yield management controlMaximise all Group, Conference, and Event revenue opportunitiesGuide and lead coordination with relevant departments to deliver guests expectations in groups, meetings and events performance.Making sure that the reactive team is following brand standards in:

-Responding positively to inbound enquiries in a timely, accurate and persuasive manner.

-Maximising all opportunities through negotiation and upselling techniques, to convert business and drive revenue into the hotels to reach budget target.

-Ensuring all customer enquiries and bookings are recorded, maintaining account files and records.

-Undertaking enquiries, manage follow ups, prepare contracts, organise supplier documentation, hands on communication with clientsâ requirements throughout process, invoicing, secure deposits and full payments, posting and charging, PMS bookings (Opera), obtaining rooming lists, timings, and the flow of stays, create the function sheet

Responsible for ensuring all revenues are posted onto the PM account correctly according to function sheets and finalised prior to Invoicing.Ensuring all PM accounts are up to date and Head Office are informed on a weekly basis of any outstanding accounts in Opera. Emailing all VAT invoices to clients in a timely manner post event.Review business plans, identify gaps and coordinate with the proactive sales team efforts to fill capacity and meet set targets in line with the commercial strategy of the hotel.Understand the competitive marketplace and implement approaches to ensure the hotel stays ahead in the local marketEnsure a full understanding of the hotelâs Sales budget for the year in order to drive business forward and deliver this strategy to new and existing clients to meet annual revenue targets. Targets will be set based upon the budget for MICEEnsure the Group, Meetings, and Events Team Members are developed effectively and generate a culture of high quality standards for relationship building, customer service, selling and conversion techniques, and billing and processing contractsManage and develop the meeting and events Team to ensure career progression and effective succession planning within the hotel and companyBuild strong relationships with customers, guests and team members in order to gain full understanding of their needs and work to serve them effectively


What are we looking for?

Excellent oral and written communication skillsAbility to communicate, verbal and in written form, effectively with management and ownership groupsExcellent organisation and planning skillsAbility to perform critical analysisStrong experience in hospitality forecasting, pricing and inventory controlStrong leadership skills to effectively manage and motivate a high-performing team positioned to exceed targetsStrong project management skills, with the ability to multitask, prioritize, and meet deadlines in a fast-paced environment.Strong analytical skills to understand key business indicators and competitive trends and develop approaches to these challengesExcellent selling capabilities and the ability and desire to coach selling techniques to Team Members


What you can expect from us:

We give our people everything they need to succeed. From a competitive salary that rewards all your hard work to a wide range of benefits designed to help you live your best work life â including impressive room and F&B discounts, performance-based incentives and some of the best training in the business.


Our mission is to welcome everyone and create inclusive teams where we celebrate difference and encourage colleagues to bring their whole selves to work. IHG Hotels & Resorts provides equal employment opportunities to applicants and employees without regard to race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, or disability. We promote a culture of trust, support, and acceptance. Always welcoming different backgrounds, experiences, and perspectives.

IHG gives every member of the team the room they need to belong, grow and make a difference in a collaborative environment. We know that to work well, we need to feel well â both inside and outside of work â and through our myWellbeing framework, we are committed to supporting wellbeing in your health, lifestyle, and workplace.


So, join us and youâll become part of our ever-growing global family.

  • Groups, Meetings

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Amsterdam Marriott Hotel Voltijd

    We are currently recruiting for a passionate and enthusiastic colleague! Do you want to work in a dynamic work environment in the center of Amsterdam and are you interested in a position at the Amsterdam Marriott Hotel? Read the information below and get excited to apply! What are your responsibilities?We are looking for an enthusiastic and service minded...

  • Groups, Meetings

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Amsterdam Marriott Hotel Voltijd

    We are currently recruiting for a passionate and enthusiastic colleague! Do you want to work in a dynamic work environment in the center of Amsterdam and are you interested in a position at the Amsterdam Marriott Hotel? Read the information below and get excited to apply! What are your responsibilities?We are looking for an enthusiastic and service minded...

  • Meeting & Events Banquet Waiter

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Radisson Blu Hotel, Amsterdam City Center Voltijd

    Have you got an eye for detail, do you want to add the finishing touch to something big? If you say Yes I Can! here at the Radisson Blu Hotel, we’re looking for ambitious people just like you!At the Radisson Blu Hotel, Amsterdam City Centre we are one team and make memorable moments for our guests.Our Banqueting waiter and hosts are the final piece of the...

  • Meeting & Events Banquet Waiter

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Radisson Blu Hotel, Amsterdam City Center Voltijd

    Have you got an eye for detail, do you want to add the finishing touch to something big? If you say Yes I Can! here at the Radisson Blu Hotel, we’re looking for ambitious people just like you!At the Radisson Blu Hotel, Amsterdam City Centre we are one team and make memorable moments for our guests.Our Banqueting waiter and hosts are the final piece of the...

  • Event & Assistent manager

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Compass Group Voltijd

    Ben jij de strateeg achter sprankelende evenementen, ben je graag operationeel bezig? Heb je ervaring in de evenementenorganisatie en een passie voor groene, gezonde en plantaardige levensstijlen? Dan willen we jou in ons team op de Zuidas als Medewerker Events met de doorgroeimogelijkheid naar Assistent Cateringmanager! In deze rol maak je deel uit van...

  • Event & Assistent manager

    3 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Compass Group Voltijd

    Ben jij de strateeg achter sprankelende evenementen, ben je graag operationeel bezig? Heb je ervaring in de evenementenorganisatie en een passie voor groene, gezonde en plantaardige levensstijlen? Dan willen we jou in ons team op de Zuidas als Medewerker Events met de doorgroeimogelijkheid naar Assistent Cateringmanager! In deze rol maak je deel uit van...

  • Meeting & Events Stagiaire Leonardo Hotels Support Office

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Leonardo Hotels Voltijd

    Wil jij meer weten over het meeting & events vak? We nemen je mee vanaf het begin en leggen je de basis uit wat het vak inhoudt plus wat er achter de schermen afspeelt. Tijdens je stage ga je mee werken met de meeting & events teams om het aan het aan voorkant te ervaren. Op deze manier weet je wat er voor en achter de schermen gebeurt en is de cirkel rond. ...

  • Event & Assistent manager

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Compass Group Voltijd

    Ben jij de strateeg achter sprankelende evenementen, ben je graag operationeel bezig? Heb je ervaring in de evenementenorganisatie en een passie voor groene, gezonde en plantaardige levensstijlen? Dan willen we jou in ons team op de Zuidas als Medewerker Events met de doorgroeimogelijkheid naar Assistent Cateringmanager! In deze rol maak je deel uit van een...

  • Event & Assistent manager

    4 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Compass Group Voltijd

    Ben jij de strateeg achter sprankelende evenementen, ben je graag operationeel bezig? Heb je ervaring in de evenementenorganisatie en een passie voor groene, gezonde en plantaardige levensstijlen? Dan willen we jou in ons team op de Zuidas als Medewerker Events met de doorgroeimogelijkheid naar Assistent Cateringmanager! In deze rol maak je deel uit van een...

  • Event & Assistent manager

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Compass Group Voltijd

    FunctiesOver onsEvent & Assistent managerFor the love of good food and great service Ga terugAmsterdam€ - €Evenementen, Operationele Ondersteuning38 uurEvent & Assistent managerAmsterdamEvenementen, Operationele Ondersteuning€ - €38 uurBen jij de strateeg achter sprankelende evenementen, ben je graag operationeel bezig? Heb je ervaring in de...

  • Conference Project Manager

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Management Events Voltijd

    Conference Project Manager (m/f/d) - Benelux market Ben jij resultaat gedreven, ambitieus en ben je goed in het managen van verschillende taken? Kun je als projectmanager werken en wil je je carrière laten groeien door content te creëren voor top executives? Is je antwoord hierop ‘ja’, lees dan verder! Bij Management Events hebben we een...

  • Event & Assistent Manager

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Compass Group Voltijd

    Ben jij de strateeg achter sprankelende evenementen, ben je graag operationeel bezig? Heb je ervaring in de evenementenorganisatie en een passie voor groene, gezonde en plantaardige levensstijlen? Dan willen we jou in ons team op de Zuidas als Medewerker Events met de doorgroeimogelijkheid naar Assistent Cateringmanager! Wat ga je doen? Wij zijn niet zomaar...

  • Meeting & Events Organizer Stagiair

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Anantara Grand Hotel Krasnapolsky Amsterdam Voltijd

    This placement is offered throughout the year based upon availability, if you are interested please apply and we will check whether a suitable starting date can be arranged for you.What your journey at Krasnapolsky will look like day-to-dayWe zijn op zoek naar een Meeting & Events Organizing Stagiair met oog voor detail en een passie voor evenementen....

  • Event & Assistent manager

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Compass Group Voltijd

    Ben jij de strateeg achter sprankelende evenementen, ben je graag operationeel bezig? Heb je ervaring in de evenementenorganisatie en een passie voor groene, gezonde en plantaardige levensstijlen? Dan willen we jou in ons team op de Zuidas als Medewerker Events met de doorgroeimogelijkheid naar Assistent Cateringmanager! Wat ga je doen? Wij zijn niet zomaar...

  • Event & Assistent manager

    5 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Compass Group Voltijd

    Ben jij de strateeg achter sprankelende evenementen, ben je graag operationeel bezig? Heb je ervaring in de evenementenorganisatie en een passie voor groene, gezonde en plantaardige levensstijlen? Dan willen we jou in ons team op de Zuidas als Medewerker Events met de doorgroeimogelijkheid naar Assistent Cateringmanager! Wat ga je doen? Wij zijn niet zomaar...

  • Senior Events Executive

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Apollo Hotel Amsterdam, a Tribute Portfolio Hotel Voltijd

    Is organizing really your thing? We are looking for an Senior Events Executive to join our team in the Apollo Hotel Amsterdam, a Tribute Portfolio Hotel. WHAT DOES YOUR DAY AS A SENIOR EVENT EXECUTIVE LOOK LIKE? As Senior Events Executive you will work together with the team on the organization and planning of groups and events for our hotels in Amsterdam....

  • Event & Assistent manager

    4 dagen geleden

    amsterdam, Nederland Compass Group Voltijd

    Ben jij de strateeg achter sprankelende evenementen, ben je graag operationeel bezig? Heb je ervaring in de evenementenorganisatie en een passie voor groene, gezonde en plantaardige levensstijlen? Dan willen we jou in ons team op de Zuidas als Medewerker Events met de doorgroeimogelijkheid naar Assistent Cateringmanager!Wat ga je doen? Wij zijn niet zomaar...

  • Event & Assistent manager

    4 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Compass Group Voltijd

    Ben jij de strateeg achter sprankelende evenementen, ben je graag operationeel bezig? Heb je ervaring in de evenementenorganisatie en een passie voor groene, gezonde en plantaardige levensstijlen? Dan willen we jou in ons team op de Zuidas als Medewerker Events met de doorgroeimogelijkheid naar Assistent Cateringmanager! Wat ga je doen? Wij zijn niet zomaar...

  • Network Growth Manager

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Management Events Voltijd

    What we offer:   Dynamic Environment: Work in a dynamic and innovative environment where your skills and ambition are recognized and rewarded. Networking Opportunities: Build connections with key decision-makers from some of the largest companies in your industry. Career Growth: We support your professional development and offer opportunities for...

  • B2B Account Manager

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Management Events Voltijd

    Management Events is like tinder of business. We connect top decision-makers with world-class solution providers across the world with our revolutionary virtual networking events! For the next steps of our story and bringing the right people together, we are looking for an ambitious  Account Manager  to join our driven and high-spirited team....