Groups, Meetings

3 weken geleden

Amsterdam, Nederland Amsterdam Marriott Hotel Voltijd

We are currently recruiting for a passionate and enthusiastic colleague Do you want to work in a dynamic work environment in the center of Amsterdam and are you interested in a position at the Amsterdam Marriott Hotel? Read the information below and get excited to apply

What are your responsibilities?

We are looking for an enthusiastic and service minded Groups, Meetings and Events Manager. You will lead the Group, Meetings and Events team. You communicate with the guests and your colleagues from different departments to ensure the guest’s needs are met. You will work close together with our Event Planning and our Sales department.

Managing Event Logistics and Operations

  • Ensures that events progress seamlessly by following established procedures, collaborating with other employees, and ensuring accuracy.
  • Greets customer during the event phase and hands-off to the Event Operations team for the execution of details.
  • Adheres to all standards, policies, and procedures.
  • Manages group room blocks and meeting space for average to large-sized assigned groups.
  • Identifies operational challenges associated with his/her group and determines how to best work with the property staff and customer to solve these challenges\ and/or develop alternative solutions.
  • Uses his/her judgment to integrate current trends in event management and event design.
  • Acts as liaison between field salesperson and customer throughout the event process (pre-event, event, post-event).
  • Participates in customer site inspections and assists with the sales process as necessary.
  • Solicits feedback from the property departments to identify areas for improvement to enhance the Event Planner’s experience.

Ensuring and Providing Exceptional Customer Service

  • Delivers excellent customer service throughout the customer experience and encourages the same from other employees.
  • Empowers employees to provide excellent customer service.
  • Sets a positive example for guest relations.
  • Coordinates and communicates event details both verbally and in writing to the customer and property operations.
  • Oversees his/her customer experiences from file turnover through the post event phase until turnover back to sales.
  • Follows up with customer post-event.
  • Uses personal judgment and expertise to enhance the customer experience.
  • Stays available to solve problems and/or suggest alternatives to previous arrangements.
  • Works to continually improve customer service by integrating obtained feedback and personal judgment into action plans.
  • Emphasizes guest satisfaction during all departmental meetings and focuses on continuous improvement.
  • Interacts with guests to obtain feedback on product quality and service levels.

Leading Event Management Teams

  • Conducts formal pre- and post-event meetings as required to review/communicate group needs and feedback.
  • Leads formal pre-event and post-event meetings for average to large-sized assigned groups.
  • Facilitates various meetings as he/she perceives necessary (Banquet Event Order meeting, block review, etc).


  • Groups, Meetings

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Amsterdam Marriott Hotel Voltijd

    We are currently recruiting for a passionate and enthusiastic colleague! Do you want to work in a dynamic work environment in the center of Amsterdam and are you interested in a position at the Amsterdam Marriott Hotel? Read the information below and get excited to apply! What are your responsibilities?We are looking for an enthusiastic and service minded...

  • Group Reservations Agent

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland The Vincent Hotel Group Voltijd

    Group, Conference & Events Coordinator Ben jij opzoek naar een kans om je sales vaardigheden te ontwikkelen in een team welke werkt met de meest erkende hotelmerken. Haal jij energie uit het sluiten van deals, het onderhouden van zakelijke contacten en het behalen van targets? Dan zijn wij op zoek naar jou! Ter aanvulling van ons Cluster Booking Office zijn...

  • Group Reservations Agent

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland The Vincent Hotel Group Voltijd

    Group, Conference & Events Coordinator Ben jij opzoek naar een kans om je sales vaardigheden te ontwikkelen in een team welke werkt met de meest erkende hotelmerken. Haal jij energie uit het sluiten van deals, het onderhouden van zakelijke contacten en het behalen van targets? Dan zijn wij op zoek naar jou! Ter aanvulling van ons Cluster Booking Office zijn...

  • Groups & Reservations Stage

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Conscious Hotels HQ Voltijd

    Wij zijn Conscious Group, wij bieden het meest duurzame verblijf en een naadloze gastervaring in een leuke sfeer. We hebben 4 duurzame hotels, 2 biologische restaurants en 2 koffiebars in Amsterdam binnen Conscious Hotels, en samen met Hotel V & The Lobby zijn we gegroeid naar in totaal 7 hotels en 4 restaurants. Nu is Conscious Group op zoek naar een Groups...

  • Stage Group

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland NH Collection Barbizon Palace Voltijd

    NH Collection Amsterdam Barbizon Palace ligt in de oude binnenstad, tegenover Amsterdam Centraal. Ons vijfsterrenhotel heeft alle mogelijke faciliteiten onder 1 dak. Het bestaat uit 19 gebouwen uit de 17e eeuw, heeft een fine dining restaurant Vermeer, een fijne bar Bottles & Jars, diverse vergader- en event faciliteiten zoals de monumentale Olofskapel en...

  • Meeting & Events Sales Specialist

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Anantara Grand Hotel Krasnapolsky Amsterdam Voltijd

    What your journey at Krasnapolsky will look like day-to-dayAls Meeting & Events Sales Specialist ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van site inspecties voor potentiële gasten, het onderhandelen van offertes en het maken van de contracten voor de evenementen. Daarnaast ben je de belangrijkste contactpersoon voor alle potentiële groepen en bouw je...

  • Meeting & Events Organizing Specialist

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Anantara Grand Hotel Krasnapolsky Amsterdam Voltijd

    What your journey at Krasnapolsky will look like day-to-dayAls Meeting & Events Organizing Specialist ben je verantwoordelijk voor de organisatie, voortgang en financiën van groepsreserveringen en de duidelijke communicatie hiervan binnen het hotel. Daarnaast ben je de belangrijkste contactpersoon voor al je bevestigde groepen en bouw je actief een relatie...

  • Meeting & Events Organizing Specialist | Anantara Grand Hotel Krasnapolsky Amsterdam

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Anantara Voltijd

    Job Description As a Meeting & Events Organizing Specialist you are responsible for the organization, progress and finances of group reservations and the clear communication of this within the hotel. In addition, you are the main contact person for all your confirmed groups and you actively build a relationship with the guests to ensure repeated...

  • Stage Group

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland NH Collection Barbizon Palace Voltijd

    NH Collection Amsterdam Barbizon Palace ligt in de oude binnenstad, tegenover Amsterdam Centraal. Ons vijfsterrenhotel heeft alle mogelijke faciliteiten onder 1 dak. Het bestaat uit 19 gebouwen uit de 17e eeuw, heeft een fine dining restaurant Vermeer, een fijne bar Bottles & Jars, diverse vergader- en event faciliteiten zoals de monumentale Olofskapel en...

  • Meeting & Events Organizing Specialist

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Anantara Grand Hotel Krasnapolsky Amsterdam Voltijd

    What your journey at Krasnapolsky will look like day-to-dayAls Meeting & Events Organizing Specialist ben je verantwoordelijk voor de organisatie, voortgang en financiën van groepsreserveringen en de duidelijke communicatie hiervan binnen het hotel. Daarnaast ben je de belangrijkste contactpersoon voor al je bevestigde groepen en bouw je actief een relatie...

  • Meeting & Events Sales Specialist

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Anantara Grand Hotel Krasnapolsky Amsterdam Voltijd

    What your journey at Krasnapolsky will look like day-to-dayAls Meeting & Events Sales Specialist ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van site inspecties voor potentiële gasten, het onderhandelen van offertes en het maken van de contracten voor de evenementen. Daarnaast ben je de belangrijkste contactpersoon voor alle potentiële groepen en bouw je...

  • Meeting & Events Organizer Stagiair

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Anantara Grand Hotel Krasnapolsky Amsterdam Voltijd

    This placement is offered throughout the year based upon availability, if you are interested please apply and we will check whether a suitable starting date can be arranged for you.What your journey at Krasnapolsky will look like day-to-dayWe zijn op zoek naar een Meeting & Events Organizing Stagiair met oog voor detail en een passie voor evenementen....

  • Manager Group Consolidation and Reporting

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Philips Voltijd

    Job TitleManager Group Consolidation and ReportingJob DescriptionAs Manager Group Consolidation & Reporting you work on the creation of the consolidated financial figures of Royal Philips. You will be part of a team of experts, combining strong accounting and reporting knowledge with a thorough understanding of processes and reporting systems (SAPr/3, BCS)....

  • Meeting & Events Sales Specialist | Anantara Grand Hotel Krasnapolsky Amsterdam

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Anantara Voltijd

    Job Description As a Meeting & Events Sales Specialist you are responsible for conducting site inspections with potential guests, negotiate offers and contracts for the events. You will be the main contact person for our potential groups and will actively build a relationship with the guests to ensure repeated business. Associated tasks are: Compose...

  • Management Assistant Group HR Director

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Pro Assistance BV Voltijd

    Een uitdagende, inhoudelijke functie voor een ervaren, actiegerichte assistant die affiniteit met HR heeftFunctie en organisatie Een internationale organisatie met een maatschappelijke missie, waarbij ondernemen en idealen samenkomen. Het betreft hier een van de grootste particuliere gevers aan goede doelen ter wereld die als internationale...

  • Management Assistant Group HR Director

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Pro Assistance BV Voltijd

    Een uitdagende, inhoudelijke functie voor een ervaren, actiegerichte assistant die affiniteit met HR heeftFunctie en organisatie           Een internationale organisatie met een maatschappelijke missie, waarbij ondernemen en idealen samenkomen. Het betreft hier een van de grootste particuliere gevers aan goede doelen ter wereld die als...

  • Management Assistant Group HR Director

    2 dagen geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Pro Assistance BV Voltijd

    Een uitdagende, inhoudelijke functie voor een ervaren, actiegerichte assistant die affiniteit met HR heeft Functie en organisatie Een internationale organisatie met een maatschappelijke missie, waarbij ondernemen en idealen samenkomen. Het betreft hier een van de grootste particuliere gevers aan goede doelen ter wereld die als internationale werkgever...

  • Management Assistant Group HR Director

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland Pro Assistance BV Voltijd

    Een uitdagende, inhoudelijke functie voor een ervaren, actiegerichte assistant die affiniteit met HR heeft Functie en organisatie Een internationale organisatie met een maatschappelijke missie, waarbij ondernemen en idealen samenkomen. Het betreft hier een van de grootste particuliere gevers aan goede doelen ter wereld die als internationale werkgever...

  • Senior Events Executive

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Apollo Hotel Amsterdam, a Tribute Portfolio Hotel Voltijd

    Is organizing really your thing? We are looking for an Senior Events Executive to join our team in the Apollo Hotel Amsterdam, a Tribute Portfolio Hotel. WHAT DOES YOUR DAY AS A SENIOR EVENT EXECUTIVE LOOK LIKE? As Senior Events Executive you will work together with the team on the organization and planning of groups and events for our hotels in Amsterdam....

  • Student Assistant Faculty Diversity Office for FNWI

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    What are you going to do ? In this job you will actively support and participate in various diversity related projects, together with the FDO. You will have a role in the actual, primary process regarding initiating and developing projects, but also in the secondary, supporting process, whereby you organize and facilitate meetings, manage...