Project-/programmasecretaris

1 maand geleden

The Hague, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

Bij het ministerie van Justitie en Veiligheid, in het hart van Den Haag, heb jij als project-/programmasecretaris een onmisbare rol. Onze projecten, waaronder bijvoorbeeld de strijd tegen mensenhandel, matchfixing en online fraude, zijn van groot maatschappelijk belang. Jij krijgt de kans betrokken te zijn bij het ondersteunen van deze vraagstukken. Een functie met uitdaging, maatschappelijk effect en een veelzijdig takenpakket.

Een frisse blik

Binnen Justitie en Veiligheid (JenV) beseffen we dat we maatschappelijke problemen op een vernieuwende manier moeten oplossen. Het Projectmanagement Programmamanagement Adviescentrum (PPAC) staat klaar om JenV hierbij te helpen en vorm te geven aan deze aanpak. Als project-/programmasecretaris bied je structuur en overzicht. Je werkt elke dag samen met de project-/programmamanager en bouwt een beeld op van de inhoud van projecten. Vaak gaat het om complexe opgaven in een veld met veel andere overheids- en maatschappelijke actoren. Het kan zowel gaan om beleidsvraagstukken als om implementatie of uitvoering. Soms werk je aan meerdere opdrachten tegelijkertijd. Je werkzaamheden zijn bijvoorbeeld:

  • bijdragen aan het opstellen van een project-/programmaplan, voortgangsrapportages en beslisdocumenten
  • planningen maken en het financieel beheer voeren
  • vanuit het vak project- en programmamanagement voorstellen doen over de aanpak, sturing en de te zetten stappen van het project/programma
  • bijdragen aan het creëren van draagvlak bij, en het verbinden van interne en externe partijen
  • bijdragen aan een positieve, productieve en resultaatgerichte werksfeer binnen het team
  • uiteenlopende overleggen coördineren, voorbereiden en verslagleggen
  • voortgang bewaken en acties en besluiten afhandelen
  • bijzondere bijeenkomsten, seminars of conferenties mee ontwerpen en organiseren

    Bij PPAC zien we reflectie op het eigen functioneren als cruciaal voor persoonlijke ontwikkeling en daarmee de kwaliteitsverbetering van onze diensten. We doen veel aan vakontwikkeling en zetten sterk in op buddyschap, evaluaties en intervisie. We verwachten dat je over zelfreflectie beschikt en je actief inzet voor je eigen ontwikkeling en die van je collega’s. Functie-eisen

    Jij bent je bewust van je omgeving. Of het nu om een politieke of maatschappelijke omgeving gaat, jij past je communicatie erop aan. Je pakt uit jezelf taken op, bent analytisch en denkt mee met de organisatie. Je werkt secuur. Zijn er problemen? Dan zie jij die en draag je oplossingen aan. Je beweegt soepel mee in de organisatie en bent inzetbaar op verschillende soorten opdrachten. Verder heb je:

  • een hbo-diploma bij voorkeur aangevuld met training op het gebied van project- en programmamanagement
interesse in en aantoonbare ervaring met het werken in projecten en programma’s ervaring met het werken in een politiek bestuurlijke omgeving goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden en kun je zaken vertalen naar visuele schema’s. Kunnen werken met Excel is een pré.

  • Projectsecretaris Toegang en Samenhang

    1 maand geleden

    The Hague, Nederland VNG Realisatie B.V. Voltijd

    De functieDe projectsecretaris maakt deel uit van het projectteam Toegang, dat bestaat uit een projectleider Toegang, een projectleider Visieleren en praktijkervaring, een coördinator Samenhang, een adviseur Visieleren en een communicatiemedewerker. Het projectteam Toegang is onderdeel van het Platform Sociaal Domein.Als projectsecretaris van het project...

  • Programma Management Ondersteuner

    2 weken geleden

    The Hague, Nederland Nictiz Voltijd

    Ben jij van nature de smeerolie in het proces? Kloppen collega's als vanzelf bij jou aan als ze even niet meer weten wat de status is? Zeg je graag volmondig ja als collega's iets vragen, maar heb je ook een gemotiveerde nee in je repertoire? Lees dan vooral eens verder over onze leuke vacature.Even kort voorstellen: Wij zijn Nictiz, de Nederlandse...