Senior Medewerker vastgoedadministratie

1 maand geleden

The Hague, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

“Je wordt onderdeel van een hecht team in Den Haag waarbij humor en samenwerking centraal staat”, vertelt Mehmet Kilinç, manager sectie Vastgoedadministratie.

Als senior medewerker vastgoedadministratie zorg jij samen met je collega’s dat onze soms complexe in- en verhuuradministratie vlekkeloos verloopt. Met meer dan 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond zijn wij de grootste makelaar van Nederland.

Net als je collega’s ben je verantwoordelijk voor een eigen portefeuille waarbij je voor meerdere assetmanagers werkt. Je werkt voor verschillende assetmanagers en daarmee ook verschillende vastgoedobjecten. Jij verwerkt de mutaties die je doorkrijgt van je assetmanager, controleert de betalingen en facturering en je stelt zelf contracten op die je verzendt aan huurders.

Daarnaast draag je samen met de andere senior medewerkers bij aan het verbeteren van onze processen. Je draagt zelf proactief verbeteringen aan en pakt deze graag (in overleg met het sectiehoofd) met beide handen op. Je bent een zichtbare vraagbaak zowel binnen als buiten het team en zorgt dagelijks voor de juiste werkverdeling vanuit onze centrale postbus. Je helpt je collega’s hun werk monitoren en stuurt bij als je collega’s tegen een probleem aanlopen.

Tot slot weet je je sectiehoofd te voorzien van de juiste (management) informatie vanuit onze systemen. Functie-eisen

Het werk op de Vastgoedadministratie is afwisselend en uitdagend. Kwaliteit staat voorop; het is dan ook erg belangrijk dat je nauwkeurig te werk gaat. Met jouw communicatieve vaardigheden leg jij makkelijk contact met collega’s binnen en buiten de afdeling en heb je een servicegerichte instelling waarmee je onze klanten graag verder helpt met vragen over bijvoorbeeld facturen. Wij zijn continu bezig met het efficiënter maken van onze vastgoedprocessen. Jij vindt het leuk om hierover mee te denken, oppert eigen ideeën en maakt je een nieuwe werkwijze snel eigen. Verder breng jij mee:

  • Hbo werk- en denkniveau.
  • Kennis en ervaring met administratieve en financiële processen bij huur en verhuur binnen vastgoed.
  • Je kunt contracten en cijfers snel doorgronden en op basis daarvan rapportages opstellen.
  • Gedegen kennis van Excel en bij voorkeur kennis van Oracle.
  • Goede planning skills. Arbeidsvoorwaarden
    • Salarisniveau schaal 9
    • Maandsalaris Min €3.165 – Max. €4.440 (bruto)
    • Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
    • Contractduur Vast contract na jaarcontract (bij voldoende functioneren)
    • Minimaal aantal uren per week 32
    • Maximaal aantal uren per week 36 Overige arbeidsvoorwaarden

      Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. Bijzonderheden

      • We zoeken een Medewerker Vastgoedadministratie met standplaats Den Haag.
      • De sollicitatieprocedure zal bestaan uit een kennismakingsgesprek en een arbeidsvoorwaardengesprek. We streven ernaar om het kennismakingsgesprek in te plannen in week 12/13.
      • We bieden je eerst een contract voor twaalf maanden aan. Bevalt het na die tijd nog steeds van beide kanten? Dan geven we je een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
      • Deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid genieten interne kandidaten de voorkeur.
      • Van jou wordt verwacht dat je twee dagen op kantoor bent in Den Haag. De overige dagen mag je zelf invullen of je naar kantoor komt of thuis werkt. Meer over de functiegroep Senior Medewerker Vastgoed en Infrastructuur

        Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid. Meer over jouw toekomstige afdeling

        Directie Vastgoedbeheer

        De directie Vastgoedbeheer (VB) is verantwoordelijk voor het beheer van de gebouwen, gebouwgebonden (technische) installaties, terreinen en gronden van het Rijksvastgoedbedrijf (RVB). Het gaat hierbij zowel om objecten die het Rijksvastgoedbedrijf in eigendom heeft als om aanhuur.Daarnaast realiseert de directie kleine projecten die het gevolg zijn van (her)ontwikkeling, transformatie of transacties.

        Afdeling Planning, Werkvoorbereiding en AdministratieDe stafafdeling Planning, Werkvoorbereiding en Administratie (PWA) is verantwoordelijk voor de planning en werkvoorbereiding van alle projecten en programma’s binnen de directie Vastgoedbeheer. Verder zorgen wij voor de volledige inrichting van de bijkomende administratie in de bedrijfsadministratie. We werken met drie secties:

        • Planning en Werkverdeling
        • Projectadministratie
        • Vastgoedadministratie Sectie Vastgoedadministratie

          Samen met elf collega’s verzorg je de hele administratieve afwikkeling van alle aan- en verhuurcontracten van het Rijksvastgoedbedrijf. Je komt terecht in een hecht en divers team. Sommige collega’s staan aan het begin van hun carrière, anderen hebben jarenlange ervaring. Ook al werken we allemaal aan een eigen portefeuille, samen voelen we ons verantwoordelijk voor de resultaten van de sectie. We sparren met en leren van elkaar en helpen elkaar om het werk op tijd af te krijgen. Rijksvastgoedbedrijf (RVB, Ministerie van BZK)

          Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

          Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.

  • Senior Pedagogisch Medewerker

    3 weken geleden

    The Hague, Nederland CompaNanny Deeltijd

    Vind jij werken met kinderen het allerleukste wat er is wil jij meebouwen aan de generaties van de toekomst? Dan zit je bij CompaNanny goed! Wij zoeken een Senior Pedagogisch Medewerker. Solliciteer snel en wie weet word jij onze nieuwe collega! Wat ga je doen als Senior Pedagogisch Medewerker bij CompaNanny Je komt als Pedagogisch Medewerker te werken bij...

  • Senior Pedagogisch Medewerker

    3 weken geleden

    The Hague, Nederland CompaNanny Deeltijd

    Vind jij werken met kinderen het allerleukste wat er is wil jij meebouwen aan de generaties van de toekomst? Dan zit je bij CompaNanny goed! Wij zoeken een Senior Pedagogisch Medewerker. Solliciteer snel en wie weet word jij onze nieuwe collega! Wat ga je doen als Senior Pedagogisch Medewerker bij CompaNanny Je komt als Pedagogisch Medewerker te werken bij...

  • Senior Pedagogisch Medewerker

    3 weken geleden

    The Hague, Nederland CompaNanny Voltijd

    Wat ga je doen als Senior Pedagogisch Medewerker bij CompaNanny Je komt als Pedagogisch Medewerker te werken bij CompaNanny Archipel. CompaNanny Archipel is gevestigd in een prachtig monumentaal herenhuis in de Indische buurt. Wij hebben het pand omgetoverd tot een frisse, lichte en kindvriendelijke vestiging met 4 babygroepen en 3 peutergroepen. Als...

  • Senior Medewerker Huur En Contractadministratie Vastgoed

    2 weken geleden

    The Hague, Nederland WR.nl Voltijd

    Samengevat:Wij kopen, ontwikkelen, renoveren, verhuren en beheren woningen, winkels, kantoren en bedrijfspanden in Nederland.Ben jij een Senior Medewerker Huur- en Contractadministratie?Heb je ervaring in de vastgoed?Vaste baan: Senior Medewerker Huur En Contractadministratie Vastgoed MBO+ HBO | € - € Vastgoed is onze passie, onze drijfveer. Wij...

  • Senior Medewerker Huur En Contractadministratie Vastgoed Finance

    5 dagen geleden

    The Hague, Nederland WR.nl Voltijd

    Samengevat:Wij kopen, ontwikkelen, renoveren, verhuren en beheren woningen, winkels, kantoren en bedrijfspanden in Nederland.Ben jij een Senior Medewerker Huur- en Contractadministratie?Heb je ervaring in de vastgoed?Vaste baan: Senior Medewerker Huur En Contractadministratie Vastgoed MBO+ HBO | € - € Vastgoed is onze passie, onze drijfveer. Wij...

  • Senior Loonadministrateur NMBR

    6 dagen geleden

    The Hague, Nederland WR.nl Solliciteren Voltijd

    Over het bedrijf:WR zoekt voor een vaste medewerker voor de volgende werkgever, je treedt gelijk in dienst bij deze werkgever: Deze werkgever is een middelgroot accountantskantoor.Ben jij een enthousiaste Senior Loonadministrateur?Heb je ervaring met salarisadministratie?Vaste baan: Senior Loonadministrateur NMBRS MBO | €2.700 - €4.500Ons middelgrote...

  • Senior Communicatieadviseur

    2 weken geleden

    The Hague, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Onze klanten centraal stellen, duidelijke en toegankelijke communicatie(-middelen) ontwikkelen, de zichtbaarheid van Justis en haar producten in de samenleving vergroten én onze reputatie verder verstevigen. Dat is een greep uit de ambities waar het Justis communicatieteam voor staat. Maar: misschien zie jij er nog wel meer? Als senior communicatieadviseur...

  • Senior Administratief Medewerker

    2 dagen geleden

    The Hague, Nederland Rijksoverheid Voltijd

    Wil jij jouw steentje bijdragen aan een rechtvaardige samenleving? Ben jij een administratieve duizendpoot en werk je graag binnen het juridische domein? Kom werken bij het Ressortsparket! Het Ressortsparket is verantwoordelijk voor de behandeling van alle strafzaken in hoger beroep. Voor onze vestiging in Den Haag zijn we op zoek naar een...

  • Senior Communicatieadviseur

    4 weken geleden

    The Hague, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Onze klanten centraal stellen, duidelijke en toegankelijke communicatie(-middelen) ontwikkelen, de zichtbaarheid van Justis en haar producten in de samenleving vergroten én onze reputatie verder verstevigen. Dat is een greep uit de ambities waar het Justis communicatieteam voor staat. Maar: misschien zie jij er nog wel meer?Als senior communicatieadviseur...

  • Senior Communicatieadviseur

    3 weken geleden

    The Hague, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Onze klanten centraal stellen, duidelijke en toegankelijke communicatie(-middelen) ontwikkelen, de zichtbaarheid van Justis en haar producten in de samenleving vergroten én onze reputatie verder verstevigen. Dat is een greep uit de ambities waar het Justis communicatieteam voor staat. Maar: misschien zie jij er nog wel meer?Als senior communicatieadviseur...

  • Senior Loonadministrateur NMBR HR

    2 weken geleden

    The Hague, Nederland WR.nl Voltijd

    Samengevat:Deze werkgever is een middelgroot accountantskantoor.Ben jij een enthousiaste Senior Loonadministrateur?Heb je ervaring met salarisadministratie? Vaste baan: Senior Loonadministrateur NMBRS MBO | € - € Ons middelgrote accountantskantoor levert een compleet dienstenpakket aan diverse klanten. Ons brede klantenpakket bestaat uit MKB, non-profit...

  • Senior integratiespecialist

    4 weken geleden

    The Hague, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Achter de schermen werken bij de Rijksoverheid, vóór de Rijksoverheid. In een uitdagende werkomgeving met een breed scala aan systemen, projecten, richtlijnen én regelgeving. Als senior integratiespecialist bij SSC-ICT in Den Haag zorg jij dat duizenden medewerkers van ministeries en overheidsdiensten hun werk goed kunnen doen. Je hebt diverse grote...

  • Senior integratiespecialist

    3 weken geleden

    The Hague, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Achter de schermen werken bij de Rijksoverheid, vóór de Rijksoverheid. In een uitdagende werkomgeving met een breed scala aan systemen, projecten, richtlijnen én regelgeving. Als senior integratiespecialist bij SSC-ICT in Den Haag zorg jij dat duizenden medewerkers van ministeries en overheidsdiensten hun werk goed kunnen doen. Je hebt diverse grote...

  • Senior Business Analist

    4 dagen geleden

    The Hague, Nederland Yacht Voltijd

    BedrijfsomschrijvingHet Ministerie van Buitenlandse Zaken is de spil in de communicatie tussen de Nederlandse regering en de regeringen van andere landen én tussen de Nederlandse reger BedrijfsomschrijvingHet Ministerie van Buitenlandse Zaken is de spil in de communicatie tussen de Nederlandse regering en de regeringen van andere landen én tussen...

  • Senior Business Analist

    2 weken geleden

    The Hague, Nederland Yacht Voltijd

    BedrijfsomschrijvingHet Ministerie van Buitenlandse Zaken is de spil in de communicatie tussen de Nederlandse regering en de regeringen van andere landen én tussen de Nederlandse reger BedrijfsomschrijvingHet Ministerie van Buitenlandse Zaken is de spil in de communicatie tussen de Nederlandse regering en de regeringen van andere landen én tussen...

  • Senior Projectmedewerker

    2 weken geleden

    The Hague, Nederland COA Voltijd

    Wat ga je doen?Als Senior Projectmedewerker bied je primair ondersteuning aan het teamhoofd Facilitair & Expertise. Je bewaakt, onderhoudt en verbetert werkprocessen, ondersteunt bij notuleren, Excel-overzichten en planningen en draagt bij aan financiële verantwoording. Daarnaast bied je advies en secundaire ondersteuning aan de Adjunct-teamhoofden en breng...

  • Senior Applicatie Beheerder Wittebrug Lease

    3 weken geleden

    The Hague, Nederland Wittebrug Voltijd

    Wat ga je doen? Heb jij altijd al willen werken in een dynamische werkomgeving met collega’s die zich volledig inzetten voor het bieden van de beste service aan onze klanten? Wegens succes en gezonde groei zijn wij op zoek naar een senior applicatie beheerder. Samen met onze professionals streef jij naar langdurige klantrelaties, waarbij persoonlijk...

  • senior adviseur Wetgevingsadvisering

    3 weken geleden

    The Hague, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    De AP geeft advies over nationale wetgeving die raakt aan de bescherming van persoonsgegevens. De (senior) adviseur maakt een gedegen analyse, schrijft op grond daarvan concepten voor deze adviezen en zorgt voor een goed intern en extern proces (wetgevingsadvisering). Daarnaast maakt de (senior) adviseur - met een scherp oog voor de Europese context -...

  • Senior Beleidsmedewerker

    4 weken geleden

    The Hague, Nederland De Rijksoverheid Voltijd

    Wil jij een bijdrage leveren aan de kwaliteit en toegankelijkheid van de lerarenopleidingen en je inzetten om het lerarentekort aan te pakken? Werk jij graag aan een actueel, politiek dossier met veel maatschappelijke impact? Dan zijn wij op zoek naar jou! De directie Hoger Onderwijs & Studiefinanciering van het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en...

  • Senior Projectleider Bouwkunde

    2 weken geleden

    The Hague, Nederland Kracht Recruitment Voltijd

    FunctieAls Senior Projectleider draag je samen met de teamleden zorg voor een tijdige en correcte afwikkeling van de aangenomen projecten. Je bewaakt de voortgang, stuurt alle betrokken partijen aan en handelt gericht op de wensen en behoeften van de klant. Je voert onder andere de volgende taken uit:Je bent verantwoordelijk voor de opstart, uitvoering en...