Management assistent | Office assistent | 24 uur per week
1 maand geleden
Jouw functie
Het departement Filosofie heeft een vacature voor de functie van Management/Office Assistant (0,6 fte, vanaf 01-01-2025 uitbreiding mogelijk).
Je zult als Management/Office Assistant werkzaam zijn voor het departement Filosofie bij TSHD.
Je geeft administratieve ondersteuning en managementondersteuning aan wetenschappelijk personeel van het departement Filosofie. De taken zijn onder andere: proactief voorbereiden en ondersteunen van departementale taken/evenementen zoals conferenties, vergaderingen, introductie nieuwe medewerkers en het updaten van relevante overzichten. Ook zul je op grond van globale aanwijzingen informatie inventariseren, opstellen, inhoudelijk bewerken en bijhouden. Tevens wordt van je verwacht dat je relevante gegevens tot informatie kunt ordenen en verwerken, conceptrapportages voor management opstelt en (deel)administraties verzorgt. Daarnaast ondersteun je bij de uitvoering van communicatieactiviteiten. Je zult veel werken met Microsoft Teams en andere MS-Office applicaties.
Voorbeelden van je administratieve taken zijn: agendabeheer, het verzenden en beantwoorden van interne en externe mailberichten, bestellen van kantoorbenodigdheden (IT hard- en software, meubilair, etc.), verzorgen van restauratieve voorzieningen, boeken van reizen, aanvragen van faciliteiten voor nieuwe medewerkers, controleren en accorderen van facturen, bijhouden van de website.
Het betreft een functie voor 0.6 fte (24 uur per week) die vanaf 01-01-2025 naar 0.8 of 1.0 fte kan worden omgezet. De dagen en uren zullen moeten aansluiten op wat voor de optimale ondersteuning vereist is.
Het salaris bedraagt minimaal €2.693 en maximaal €3.636 bruto per maand bij een fulltime dienstverband, gebaseerd op UFO-profiel Management/Office Assistent 2 en salarisschaal 7 van de Cao Nederlandse Universiteiten. Tilburg University hanteert een neutrale beloningssystematiek voor inschaling die uitgaat van relevante opleiding en werkervaring.
Dit is een vacature voor een structurele positie overeenkomstig artikel 2.3 lid 1 Cao Nederlandse Universiteiten. Je krijgt een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van 12 maanden. Bij gebleken geschiktheid en voortzetting in dezelfde functie krijg je na deze periode aansluitend een dienstverband voor onbepaalde tijd.
Je hebt recht op een vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,3% van het bruto jaarinkomen. Als je 40 uur per week werkt, ontvang je 41 vakantiedagen per jaar.
Tilburg University biedt uitstekende arbeidsvoorwaarden. We vinden flexibiliteit, professionele en persoonlijke ontwikkeling en goede secundaire arbeidsvoorwaarden belangrijk. We maken heldere afspraken over loopbaanpaden en bieden allerlei voorzieningen en regelingen om de balans tussen werk en privé optimaal te houden. Ook kun je tal van trainingen volgen, bijvoorbeeld op het gebied van leiderschapsvaardigheden, persoonlijke effectiviteit en loopbaanontwikkeling.
Tilburg University hecht waarde aan een open en inclusieve cultuur. We omarmen diversiteit en stimuleren de onderlinge integratie van groepen medewerkers en studenten. We richten ons op het creëren van gelijke kansen voor al onze medewerkers en studenten, zodat iedereen zich thuis voelt in onze universitaire gemeenschap.
Tilburg University heeft een levendige campus in een prachtige groene omgeving die goed bereikbaar is met het openbaar vervoer. We zetten ons in voor een duurzame samenleving en dagen jou uit om hieraan een actieve bijdrage te leveren.
Kijk op werken bij Tilburg University voor meer informatie over onze arbeidsvoorwaarden.
Jouw kwalificaties
Je hebt goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal. Je bent sterk in timemanagement en hebt goede organisatorische vaardigheden: bijv. tot in detail overzicht kunnen houden, draaiboeken kunnen opstellen/updaten en deze opvolgen. Je hebt gevorderde kennis van MS-Office en andere relevante software. Je hebt goede contactuele- en communicatieve vaardigheden om met name de coördinerende rol adequaat te kunnen vervullen. Je durft het om vragen te stellen en zelfstandig initiatieven te nemen. Je hebt een flexibele werkhouding, ook t.a.v. waarneming binnen andere secretariaten en bestuur TSHD. Je hebt een discrete instelling en accuratesse, m.n. op HR-gebied. Je hebt een office management- of HAVO-diploma waarna ruime ervaring is opgedaan in een onderwijsorganisatie. Je bent in staat om te werken in - en bij te dragen aan - een cultuur van (informeel) overleg en niet-hiërarchische samenwerking.Jouw talenten
Je toont persoonlijk leiderschap: je neemt verantwoordelijkheid voor je werk en loopbaan, en beschikt over goede zelfkennis. Je hebt teamspirit: je voelt je onderdeel van een team en geeft hier uiting aan door middel van samenwerking, het delen van kennis en ervaringen, en het bijdragen aan een open en inclusieve werkomgeving.Voor meer informatie bekijk onze bedrijfspagina (klik op ons logo bovenaan de vacature).
Solliciteren?
Solliciteer direct via bovenstaande button.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
-
Management assistent | Office assistent | Tranzo | 32 uur
3 weken geleden
Tilburg, Nederland Tilburg University VoltijdDe divisie Facility Services (University Services & Schools Management Support (US&S MS)) is op zoek naar een Management & Office Assistent voor het Departement Tranzo van Tilburg School of Social and Behavioral Sciences. Is plannen en organiseren jou op het lijf geschreven en wil je graag bijdragen aan onze missie om wetenschap en praktijk op het...
-
Management / Office-assistent
4 weken geleden
Tilburg, Nederland Tilburg University VoltijdTilburg University | University Services is op zoek naar een Management / Office-assistent Divisie en afdeling: Divisie Library & IT Services Locatie: Tilburg Full time equivalent: 0,8 fte (32 uur per week) Maandelijks full time brutosalaris: € 2.618 - € 3.298 Duur arbeidsovereenkomst: 12 maanden met uitzicht op vast dienstverband Zorg jij voor het...
-
Management assistent | Office assistent | Tranzo | 32 uur
2 weken geleden
Tilburg, Nederland Tilburg University VoltijdTaken en verantwoordelijkhedenDe divisie Facility Services (University Services & Schools Management Support (US&S MS)) is op zoek naar een Management & Office Assistent voor het Departement Tranzo van Tilburg School of Social and Behavioral Sciences. Is plannen en organiseren jou op het lijf geschreven en wil je graag bijdragen aan onze missie om...
-
Management assistent
3 weken geleden
Tilburg, Noord-Brabant, Nederland Tilburg University VoltijdDe divisie Facility Services (University Services & Schools Management Support (US&S MS)) is op zoek naar een Management & Office Assistent voor het Departement Tranzo van Tilburg School of Social and Behavioral Sciences. Is plannen en organiseren jou op het lijf geschreven en wil je graag bijdragen aan onze missie om wetenschap en praktijk op het gebied van...
-
Assistent Bewindvoerder
2 dagen geleden
Tilburg, Nederland In Balanz Brwindvoering Voltijd**VACATUREOMSCHRIJVING** In Balanz Bewindvoering is een klein bewindvoerderskantoor in Tilburg. Op ons kantoor werken vier leuke enthousiaste collega’s. Wij werken vanuit een gloed nieuw pand in hartje Tilburg. Onze klanten wonen in de regio Tilburg, Breda en ’s-Hertogenbosch. Wegens uitbreiding zijn wij op zoek naar een assistent bewindvoerder voor...
-
Management assistente
2 weken geleden
TILBURG, NB, Noord-Brabant, Nederland Randstad Nederland VoltijdHeb je ervaring als management assistente en ben je klaar om je volledig in te zetten voor een tijdelijke functie? Dan is deze positie als management assistente misschien wel jouw volgende uitdaging!wat bieden wij jouBruto maandsalaris €3600 ,- en € 4300 , -Func
-
Assistent-accountant
4 dagen geleden
Tilburg, Nederland Tempo-Team VoltijdFunctieomschrijving Ga aan de slag als assistent-accountant. Een mooie functie waar je naar jouw potentie door kan groeien. Je verdient tussen de 2400 en de 4000 euro op basis van 40 uur per week. Goede deal toch? Lees snel de rest van de vacature!Wat bieden wij jou Verdien 2400 - 4000 euro per maand Direct op contract bij werkgever 24-40 uur per week Brede...
-
Assistent-accountant
3 dagen geleden
Tilburg, Nederland Tempo-Team VoltijdFunctieomschrijving Ga aan de slag als assistent-accountant. Een mooie functie waar je naar jouw potentie door kan groeien. Je verdient tussen de 2400 en de 4000 euro op basis van 40 uur per week. Goede deal toch? Lees snel de rest van de vacature!Wat bieden wij jou Verdien 2400 - 4000 euro per maand Direct op contract bij werkgever 24-40 uur per week Brede...
-
Assistent-accountant
3 dagen geleden
Tilburg, Nederland Tempo-Team VoltijdFunctieomschrijvingGa aan de slag als assistent-accountant. Een mooie functie waar je naar jouw potentie door kan groeien. Je verdient tussen de 2400 en de 4000 euro op basis van 40 uur per week. Goede deal toch? Lees snel de rest van de vacature!Wat bieden wij jou Verdien 2400 - 4000 euro per maand Direct op contract bij werkgever 24-40 uur per week Brede...
-
Assistent accountant
2 dagen geleden
Tilburg, Nederland Tempo-Team. VoltijdFunctieomschrijvingGa aan de slag als assistent-accountant. Een mooie functie waar je naar jouw potentie door kan groeien. Je verdient tussen de 2400 en de 4000 euro op basis van 40 uur per week. Goede deal toch? Lees snel de rest van de vacature!Wat bieden wij jouVerdien euro per maandDirect op contract bij werkgever24-40 uur per weekBrede administratieve...
-
Assistent-accountant
1 week geleden
Tilburg, Nederland Tempo-Team VoltijdFunctieomschrijving Ga aan de slag als assistent-accountant. Een mooie functie waar je naar jouw potentie door kan groeien. Je verdient tussen de 2400 en de 4000 euro op basis van 40 uur per week. Goede deal toch? Lees snel de rest van de vacature!Wat bieden wij jou Verdien 2400 - 4000 euro per maand Direct op contract bij werkgever 24-40 uur per week Brede...
-
Assistent Store Manager 32 uur
4 weken geleden
Tilburg, Nederland Karwei VoltijdOp zoek naar een plek waar je jouw leidinggevende talenten optimaal kunt benutten? En heb jij de ambitie om op termijn je eigen bouwmarkt te 'runnen'? Dan komen wij graag met jou in gesprek! We zoeken een retail gerichte assistent store manager (32 uur) voor onze KARWEI in Tilburg, die fulltime leiding gaat geven aan een team medewerkers in de bouwmarkt. ...
-
Assistent accountant
2 weken geleden
Tilburg, Nederland WR.nl Solliciteren. VoltijdVoor de vacature als Ervaren Assistent Accountant Tilburg HBO ga je het volgende doen: Administraties verwerken en controleren; Jaarrekeningen samenstellen; Contact met de klanten onderhouden en het voorzien van passende adviezen. Ter versterking van ons team zijn we op zoek naar een gemotiveerde Ervaren Assistent Accountant, die past in deze rol. Als...
-
Assistent accountant
4 weken geleden
Tilburg, Nederland WR.nl Solliciteren. VoltijdVoor de vacature als Ervaren Assistent Accountant Tilburg HBO ga je hetvolgende doenAdministraties verwerken en controleren;Jaarrekeningen samenstellen;Contact met de klanten onderhouden en het voorzien van passende adviezenTer versterking van ons team zijn we op zoek naar een gemotiveerde ErvarenAssistent Accountant, die past in deze rol.Als Ervaren...
-
Assistent Teamleider Inbound
6 dagen geleden
Tilburg, Nederland Tempo Team VoltijdBen je op zoek naar een nieuwe uitdaging in de logistiek? Heb je al enkele jaren ervaring en ben je klaar voor de volgende stap in je carrière? Dan hebben we goed nieuws voor je. Wij zijn op zoek naar een assistent teamleider voor Samsung SDS Tilburg! Lees snel verder voor de rest van de vacature!Wat bieden wij jouSalaris tussen €2400 - €3200 op basis...
-
Assistent-accountant regio Tilburg
1 week geleden
Tilburg, Nederland Tempo-Team VoltijdFunctieomschrijvingGa aan de slag als assistent-accountant. Een mooie functie waar je naar jouw potentie door kan groeien. Je verdient tussen de 2400 en de 4000 euro op basis van 40 uur per week. Goede deal toch? Lees snel de rest van de vacature!Wat bieden wij jou Verdien 2400 - 4000 euro per maand Direct op contract bij werkgever 24-40 uur per week Brede...
-
Assistent Teamleider Inbound
2 weken geleden
Tilburg, Nederland tempo team VoltijdFunctieomschrijvingBen je op zoek naar een nieuwe uitdaging in de logistiek? Heb je al enkele jaren ervaring en ben je klaar voor de volgende stap in je carrière? Dan hebben we goed nieuws voor je. Wij zijn op zoek naar een assistent teamleider voor Samsung SDS Tilburg! Lees snel verder voor de rest van de vacature!Wat bieden wij jouSalaris tussen €2400 -...
-
Assistent Teamleider Inbound
1 dag geleden
Tilburg, Nederland Tempo-Team VoltijdFunctieomschrijving Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging in de logistiek? Heb je al enkele jaren ervaring en ben je klaar voor de volgende stap in je carrière? Dan hebben we goed nieuws voor je. Wij zijn op zoek naar een assistent teamleider voor Samsung SDS Tilburg! Lees snel verder voor de rest van de vacature!Wat bieden wij jou Salaris tussen...
-
Polikliniek assistent Orthopedie
4 weken geleden
Tilburg, Nederland Elisabeth-TweeSteden Ziekenhuis (ETZ) VoltijdWat ga je doen als Polikliniek assistent Orthopedie? Als Polikliniek Assistent werk je in een inspirerende werkomgeving waar elke dag nieuwe uitdagingen brengt. Een dag op de polikliniek orthopedie kan starten op locatie TweeSteden, Elisabeth en in mindere mate op locatie Waalwijk. Je dag begint met een briefing met collega’s, waarbij je samen de...
-
Bijbaan Inkoop Assistent
2 dagen geleden
Tilburg, Nederland Fixami VoltijdOnze e-commerce organisatie, Fixami Nederland, gevestigd in Tilburg, is gespecialiseerd in de online verkoop van gereedschap en verf voor de professionals en thuisklussers. Met trots zijn wij leverancier van ruim 400 merken en hebben wij 60.000 producten in ons assortiment. Op dit moment zijn wij op zoek naar een enthousiaste inkoop assistent die de inkoop...
