Front Office Assistant

1 maand geleden

Amsterdam, Nederland Rainforest Alliance Voltijd

Position summary:
As a Front Office Assistant you will be the office's first point of contact, make everyone feel welcome and know how to get everyone in a good mood with your infectious smile.

Besides a warm welcome, you take care of all additional reception duties. You know how to solve problems like no other and you enjoy helping internal and external customers. You will take care of the office and make sure lunch is set up in time for the employees. If this sounds like you, do not hesitate to apply

Responsibilities: 
Being hospitable is in your nature and you are always cheerful, as a Front Office Assistant you take the responsibility with the following tasks:

  • Taking and transferring phone calls;

  • Welcoming guests at the reception desk;

  • Placing orders and keeping track of inventories;

  • Coordinating large meetings;

  • Handling visa applications and drafting letters;

  • Accepting and dispatching parcels;

  • Coordinating reservations for parking spaces;

  • Ensure that documents are archived correctly;

  • Keeping meeting and office spaces tidy;

  • Maintain and replenish office supplies at office;

  • Preparing and clearing lunch;

  • Assist with ad-hoc projects and duties.


Qualifications: 

  • Vocational Education background in the Secretarial or Business Administration (MBO 3 or 4);

  • 1 – 2 year work experience and eager to learn;

  • The Rainforest Alliance’s Core Values are Impact, Change, Collaboration, Openness and Trust and as such they form the basis of the behaviours we demonstrate;

  • Fluent in English and Dutch, both written and verbal;

  • Comfortable using computers and answering the telephone in a professional friendly manner;

  • A flexible and accurate working mentality, ability to prioritise multiple priorities;

  • Good communication and interpersonal skills, representative and service-oriented;

  • Knowledge and experience in MS Office suite;

  • Organized, ability to structure, follow processes and organize digital filing


Job level: 6A/B

Deadline: 08 March 2024

Notes: Only candidates authorized to work in the Netherlands will be considered.

If you have any questions about the job vacancy, please contact the HR department: recruitment@ra.org

WHO WE ARE:
The Rainforest Alliance is creating a more sustainable world by using social and market forces to protect nature and improve the lives of farmers and forest communities. To achieve our mission, we partner with diverse allies around the world to drive positive change across global supply chains and in many of our most critically important natural landscapes.

Our alliance spans 70 countries and includes farmers and forest communities, companies, governments, civil society, and millions of individuals. Together we work to protect forests and biodiversity, take action on climate, and promote the rights and improve the livelihoods of rural people.

As an international nonprofit organization with more than 30 years of experience in sustainability transformation, we understand that the social and economic well-being of rural communities is tightly connected to ecosystem health. This knowledge has shaped our rigorous programs to advance sustainable land-use and commodity production.

At the Rainforest Alliance we combat climate change, protect forests and biodiversity, promote human rights, and improve livelihoods. The enormity of the social and environmental challenges we are facing requires working together in a broad alliance. This is why we bring farmers, forest communities, companies, and consumers together to change the way the world produces, sources, and consumes.

Why
To protect nature and improve lives it’s becoming increasingly urgent that we approach the way we use our land and produce food and other products in more sustainable ways. For this to succeed we need to fundamentally change the way that businesses operate and source, and the choices we all make as consumers.

How
Our growing global alliance aims to transform our relationship with our natural resources and each other, to create a better future for people and nature together.

The Rainforest Alliance encourages diversity and inclusion across the global organization. With this commitment to diversity, we are proud to be an equal opportunity employer and do not discriminate on the basis of gender, race, color, ethnicity, religion, sexual orientation, gender identity, ages, disability, and any other protected group.

  • Assistant Front Office Manager

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Novotel Amsterdam City Voltijd

    Are you interested in working at one of the largest 4-star hotels in the BeNeLux? In the position of Assistant Front Office Manager, you will act as the right hand of our Front Office Manager, Amy. It's a great opportunity for you if you're currently working as a Front Office Supervisor or (assistant) manager in another department. Interested? Then read on!...

  • Assistant Front Office Manager

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Van der Valk Hotel Amsterdam-Amstel Voltijd

    Ben jij enorm gastvrij en vind je het leuk om gasten te verwelkomen in ons warmste nest? Heb jij leidinggevende vaardigheden en weet jij samen met je team prachtige doelen te behalen? Dan ben jij de Assistant Front Office Manager die wij zoeken! Welke uitdagingen liggen er voor je klaar? Je zorgt voor een ultieme gastbeleving, een hoog serviceniveau en een...

  • Assistant Front Office Manager | Anantara Grand Hotel Krasnapolsky Amsterdam

    2 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Anantara Voltijd

    Job Description We are looking for an Assistant Front Office Manager who always maintains the overview with the highest standards of service. In this role, you'll oversee all check-ins, check-outs, and guest interactions. As Assistant Front Office Manager you are responsible for leading, coaching, training and motivating your team. In addition, you...

  • Assistant Front Office Manager

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Hotel2Stay Voltijd

    Jij bent die persoon die Amsterdam op zijn duimpje kent en dan hebben we het niet over de toeristische plekken, maar de échte hidden gems. Met jouw gouden tips en gastvrijheid heb je een gigantische impact op de beleving en tevredenheid van de gasten. Die grote glimlach op hun gezicht is jouw doel, want dat zorgt bij jou ook voor een big smile! Familie &...

  • Front Office Medewerker

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Page Personnel Voltijd

    Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, bezoekers en collega's.Het verwelkomen van klanten, relaties en gasten ;Verwerken van inkomende en uitgaande correspondentie, e-mails en telefoontjes.Beheren van de kantooragenda en planning van vergaderingen en afspraken;Ondersteunen bij verschillende events zoals klantbezoeken, trainingen en...

  • Supervisor Front Office

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Bilderberg Garden Hotel Voltijd

    Vacature Supervisor Front OfficeDe receptie is het hart van het hotel, hier gebeurt het! Hou je van een dynamische werkomgeving en vind je het fijn om het gasten naar de zin te maken? Dan is de vacature voor Supervisor Front Office bij het Bilderberg Garden Hotel in Amsterdam écht iets voor jou! Wat ga je doen?Naast onze gasten en collegae welkom heten,...

  • Front Office Supervisor

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Apollo Hotel Amsterdam, a Tribute Portfolio Hotel Voltijd

    Als Front Office Supervisor ben jij verantwoordelijk voor het reilen en zeilen bij de Front Office en zorg jij ervoor dat elke gast soepel wordt in- en uitgecheckt. Je voorziet hen van alle informatie die ze nodig hebben en verrast hen iedere keer weer met jouw glimlach. Daarnaast motiveer en coach jij het team met veel enthousiasme en zorg jij ervoor dat...

  • Office Assistant

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Calco Voltijd

    Office Assistant - Secretarieel- |- Amsterdam- |- 24 uur- |- € 2.300 - € 3.300- Wil jij het visitekaartje zijn bij een bruisende en jonge organisatie? Sta jij bekend om jouw positieve uitstraling en ben jij: - Goed georganiseerd en accuraat - Communicatief sterk - Op zoek naar een leuke veelzijdige baan - mínimaal 24 uur per week beschikbaar. Dan ben...

  • Stagiaire Front Office

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland the niu Fender Voltijd

    Voor onze Front Office van the niu Fender Amsterdam zijn wij op zoek naar een vriendelijke, enthousiaste en gedreven collega. Je staat alle gasten zowel persoonlijk als telefonisch vriendelijk te woord. Daarnaast zorg je ervoor dat gasten zich direct thuis voelen. Als Front Office medewerker ben je het eerste en laatste aanspreekpunt van de gast, maar ook...

  • front office medewerker

    3 uur geleden

    Amsterdam, Nederland YoungCapital Deeltijd

    Parttime front office medewerker in AmsterdamGa jij graag zelfstandig te werk en wil je flexibele werktijden? Begin dan als parttime front office medewerker in Amsterdam!Wat ga je doen?Als parttime front office medewerker in Amsterdam ziet geen dag er hetzelfde uit. Jij zorgt voor een efficiënt verloop van de in- en uitgaande postbezorging, onderhoudt het...

  • Front Office Manager

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Avenue Hotel Voltijd

    Avenue Hotel AmsterdamHet Avenue Hotel is een authentiek en onderscheidend 3-sterren hotel met 82 kamers in hartje Amsterdam aan de Nieuwezijds Voorburgwal, gesitueerd in meerdere historische panden.Het hotel verhuurt verschillende type kamers voor één, twee, drie, vier en vijf personen.Met een enthousiast team streven wij naar het aanbieden van een unieke...

  • Supervisor Front Office

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland Bilderberg Garden Hotel Voltijd

    Vacature Supervisor Front OfficeDe receptie is het hart van het hotel, hier gebeurt het! Hou je van een dynamische werkomgeving en vind je het fijn om het gasten naar de zin te maken? Dan is de vacature voor Supervisor Front Office bij het Bilderberg Garden Hotel in Amsterdam écht iets voor jou! Wat ga je doen?Naast onze gasten en collegae welkom heten,...

  • Supervisor Front Office

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Bilderberg Garden Hotel Voltijd

    Vacature Supervisor Front OfficeDe receptie is het hart van het hotel, hier gebeurt het! Hou je van een dynamische werkomgeving en vind je het fijn om het gasten naar de zin te maken? Dan is de vacature voor Supervisor Front Office bij het Bilderberg Garden Hotel in Amsterdam écht iets voor jou! Wat ga je doen?Naast onze gasten en collegae welkom heten,...

  • Office Assistant

    7 dagen geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Fieldfisher N.V. Voltijd

    Fieldfisher zoekt een nieuwe Office Assistant. Sta jij te popelen om samen met een divers team aan de slag te gaan en de organisatie te ondersteunen? Lees verder om meer te weten te komen. Als onze Office Assistant ben je de spin in het web en ondersteun jij samen met je teamgenoten het hele kantoor. Collega's komen graag een praatje bij je maken en daar...

  • Stagiaire Front Office

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland the niu Fender Voltijd

    Voor onze Front Office van the niu Fender Amsterdam zijn wij op zoek naar een vriendelijke, enthousiaste en gedreven collega. Je staat alle gasten zowel persoonlijk als telefonisch vriendelijk te woord. Daarnaast zorg je ervoor dat gasten zich direct thuis voelen. Als Front Office medewerker ben je het eerste en laatste aanspreekpunt van de gast, maar ook...

  • Front Office Host

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland art'otel Voltijd

    Welcome to the Latest Job Vacancies Site 2024 and at this time we would like to inform you of the Latest Job Vacancies from the art'otel with the position of Front Office Host - art'otel which was opened this. If this job...

  • Front Office Host

    1 week geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland art'otel Voltijd

    Welcome to the Latest Job Vacancies Site 2024 and at this time we would like to inform you of the Latest Job Vacancies from the art'otel with the position of Front Office Host - art'otel which was opened this.If this job matches your qualifications, please send your application directly through our latest Job site. Indeed, every job is not easy to apply...

  • Office Assistant

    4 weken geleden

    Amsterdam, Nederland IMC Voltijd

    IMC is looking for an Office Assistant to support all employees of the IMC Amsterdam office. In this role, you are the first point of contact and you act as hostess for both external and internal visitors. Next to that, you are in charge of a wide range of activities and events. In this versatile job you are together with the other Office Assistant(s)...

  • Front Office Stage

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Jaz in the city Voltijd

    “Jaz in the City is looking for their next front office trainee!” Wil jij een geweldige stageperiode meemaken op een leuke locatie met gezellige collega’s en daarnaast ook nog eens alles leren over de front office? Lees dan snel verder! Jaz in the City, een jong en vernieuwend hotel op een unieke locatie in Amsterdam! Dit hotel laat muziek, kunst en...

  • Stagiair Front Office

    2 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Maandag Voltijd

    Wat wij vragen Opleiding MBO Talen Je beheerst Nederlands Wat wij bieden Salaris minimaal € 1.750 Uren 32 - 40 Vacaturebeschrijving Over de functie Bij Maandag® bieden we op dit moment geen reguliere functie aan als Officemanager, maar wel de kans om als enthousiaste Stagiair Front Office ons team te versterken en volop te leren! Als...