Office Assistant
Gevonden in: beBee S NL - 2 weken geleden
IMC is looking for an Office Assistant to support all employees of the IMC Amsterdam office. In this role, you are the first point of contact and you act as hostess for both external and internal visitors. Next to that, you are in charge of a wide range of activities and events. In this versatile job you are together with the other Office Assistant(s) responsible to keep the Reception Desk running smoothly at a high level. We are looking for a proactive candidate who gives high priority to hospitality. An energetic team player who is well organized, loyal and flexible.
Your Core Responsibilities:
- Acting as host for both internal and external visitors
- Booking travel arrangements / itineraries
- Handling telephone and email traffic in both Dutch and English
- Handling incoming and outgoing (express) mail/couriers
- Being the contact person for several suppliers, including courier services
- Assisting the Office Manager with office events
- Managing the stock of office supplies
- Coordinating the booking of meeting rooms and keeping them tidy as well as the reception desk, repro area
- Several administrative tasks such as managing newspaper subscriptions, planning of chair massages etc.
Your Skills and Experience:
- Minimum MBO working and thinking level, preferably in a relevant direction
- Ideally 1+ year of working experience in a similar role (Receptionist / Office Assistant / Secretary / Hospitality) in an international environment
- Good command of English and Dutch (speaking and writing)
- Experience with Microsoft Office applications.
Every day is different, you never know what your day is going to look like. International, dynamic, fast paced environment where you could have the opportunity to work in one of the nicest office buildings in Amsterdam where your good work is getting noticed.
About Us
IMC is a leading trading firm, known worldwide for our advanced, low-latency technology and world-class execution capabilities. Over the past 30 years, weâve been a stabilizing force in the financial markets â providing the essential liquidity our counterparties depend on. Across offices in the US, Europe, and Asia Pacific, our talented employees are united by our entrepreneurial spirit, exceptional culture, and commitment to giving back. It's a strong foundation that allows us to grow and add new capabilities, year after year. From entering dynamic new markets, to developing a state-of-the-art research environment and diversifying our trading strategies, we dare to imagine what could be and work together to make it happen.
-
Office Assistant
Gevonden in: Adzuna NL C2 - 2 dagen geleden
Amsterdam, NH, Noord-Holland, Nederland Zuster Jansen B.V. VoltijdPer 1 juni 2024 (of eerder), zijn wij voor ons bedrijf Zuster Jansen, werkzaam in de particuliere thuiszorg op zoek naar eenOffice Assistant / Back Office medewerker (16 uur)Als Office Assistant/ Back Office medewerker (minimaal 16 uur per week) ben je verantwoordelijk voor vele adm
-
Office Assistant
Gevonden in: beBee S NL - 2 dagen geleden
Amsterdam, Nederland Calco DeeltijdSecretarieel | Amsterdam | 24 - 32 uur Wil jij het visitekaartje zijn bij een bruisende en jonge organisatie? Sta jij bekend om jouw positieve uitstraling en ben jij: ✓ Goed georganiseerd en accuraat ✓ Communicatief sterk ✓ Op zoek naar een leuke veelzijdige baan ✓ minimaal 24 uur per week beschikbaar. Dan ben jij de Office Assistant die wij...
-
Assistant Front Office Manager
1 week geleden
Amsterdam, Nederland Van der Valk Hotel Amsterdam-Amstel VoltijdBen jij enorm gastvrij en vind je het leuk om gasten te verwelkomen in ons warmste nest? Heb jij leidinggevende vaardigheden en weet jij samen met je team prachtige doelen te behalen? Dan ben jij de Assistant Front Office Manager die wij zoeken! Welke uitdagingen liggen er voor je klaar? Je zorgt voor een ultieme gastbeleving, een hoog serviceniveau en een...
-
Office Assistant
Gevonden in: Talent NL C2 - 2 weken geleden
Amsterdam, Nederland Calco VoltijdAanbod Je bent het eerste aanspreekpunt van onze organisatie; Veel afwisselende werkzaamheden; Ondersteuning van directie en management Je komt terecht in een moderne kantooromgeving met gezellige collega’s; Je krijgt veel verantwoordelijkheden en kansen. Functieomschrijving Je hebt als Office Assistant bij Calco een veelzijdige functie...
-
Office HR Assistant Parttime
Gevonden in: beBee S NL - 2 weken geleden
Amsterdam, Nederland Secretary Plus DeeltijdAls Office & HR Assistant ben je verantwoordelijk voor het efficiënt beheren en coördineren van het secretariaat en het verlenen van administratieve ondersteuning aan ons HR-team. Je werkt nauw samen met de HR-afdeling om een positieve werkomgeving te bevorderen. Je vaste werkdag is de vrijdag, de overige dagen zijn in overleg te bepalen. Ondersteuning en...
-
Office HR Assistant Parttime
Gevonden in: beBee jobs NL - 2 weken geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdAls Office & HR Assistant ben je verantwoordelijk voor het efficiënt beheren en coördineren van het secretariaat en het verlenen van administratieve ondersteuning aan ons HR-team. Je werkt nauw samen met de HR-afdeling om een positieve werkomgeving te bevorderen. Je vaste werkdag is de vrijdag, de overige dagen zijn in overleg te bepalen.Ondersteuning en...
-
Office Assistant
Gevonden in: Talent NL C2 - 1 week geleden
Amsterdam, Nederland Colliers VoltijdFunctieomschrijving Ben jij de warme en enthousiaste host die wij zoeken? Ben je flexibel, voel jij je thuis in een dynamische omgeving en laat jij gasten en collega’s écht welkom voelen? Dan past deze vacature als Office Assistant bij Colliers bij jou! Wat ga je doen? Jij staat in de spotlights van Colliers! Je staat graag met mensen in...
-
Office Assistant
Gevonden in: Talent NL C2 - 2 weken geleden
Amsterdam, Nederland Colliers VoltijdFunctieomschrijving Ben jij de warme en enthousiaste host die wij zoeken? Ben je flexibel, voel jij je thuis in een dynamische omgeving en laat jij gasten en collega’s écht welkom voelen? Dan past deze vacature als (tijdelijke) Office Assistant bij Colliers bij jou! Wat ga je doen? Jij staat in de spotlights van Colliers! Je staat graag met...
-
Front Office Assistant
Gevonden in: beBee S NL - 4 weken geleden
Amsterdam, Nederland Rainforest Alliance VoltijdPosition summary:As a Front Office Assistant you will be the office's first point of contact, make everyone feel welcome and know how to get everyone in a good mood with your infectious smile.Besides a warm welcome, you take care of all additional reception duties. You know how to solve problems like no other and you enjoy helping internal and external...
-
Medior Team Assistant
2 dagen geleden
Amsterdam, Nederland Schoevers VoltijdWil jij als office assistant werken voor een juridisch kantoor in Amsterdam? Zoek dan niet langer en solliciteer vandaag nog op deze uitdagende functie! **Functie**: Als office assistant ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve werkzaamheden. Jouw taken bestaan onder andere uit: - Het verwerken van de post en beheren van de mailboxen. - On en...
-
Administrative Assistant
Gevonden in: beBee S NL - 4 weken geleden
Amsterdam, Nederland FM Global VoltijdFM Global is a US based company that operates in 100 countries with approx. 5,000 employees all over the world. With a history of more than 175 years and excellent financial ratings we are continuously growing, particularly in Europe and Eastern Europe. We provide comprehensive global commercial and industrial property insurance, engineering-driven...
-
Vacature Office Medewerker Opleidingen
7 dagen geleden
Amsterdam, Nederland Randstad VoltijdIMC is op zoek naar een Office Assistant ter ondersteuning van het IMC Amsterdam kantoor. In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt en ben je de host voor zowel externe als interne bezoekers. In deze baan ben je samen met de andere Office Assistant(s) verantwoordelijk om de zaken op hoog niveau soepel te laten verlopen. 40 uur, full time op kantoor ~ Je...
-
Office Manager
Gevonden in: Adzuna NL C2 - 1 week geleden
Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls ervaren Office Manager in de regio Amsterdam ben jij dé expert binnen het secretariële vakgebied. Je bent enthousiast om je kennis te delen en doet dit het liefst bij diverse organisaties. Om ze op die manier naar een hoger niveau te tillen. Bij Secretary Plus krijg je die kans om jouw kennis en expertise te delen met verschillende...
-
Office Manager
Gevonden in: Talent NL A C2 - 2 weken geleden
Amsterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls ervaren Office Manager in de regio Amsterdam ben jij dé expert binnen het secretariële vakgebied. Je bent enthousiast om je kennis te delen en doet dit het liefst bij diverse organisaties. Om ze op die manier naar een hoger niveau te tillen. Bij Secretary Plus krijg je die kans om jouw kennis en expertise te delen met verschillende...
-
Office Manager
Gevonden in: JB NL C2 - 1 week geleden
Amsterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls ervaren Office Manager in de regio Amsterdam ben jij dé expert binnen het secretariële vakgebied. Je bent enthousiast om je kennis te delen en doet dit het liefst bij diverse organisaties. Om ze op die manier naar een hoger niveau te tillen. Bij Secretary Plus krijg je die kans om jouw kennis en expertise te delen met verschillende...
-
Office Manager
Gevonden in: Talent NL C2 - 2 weken geleden
Amsterdam, Nederland Secretary Plus VoltijdWat je gaat doenAls ervaren Office Manager in de regio Amsterdam ben jij dé expert binnen het secretariële vakgebied. Je bent enthousiast om je kennis te delen en doet dit het liefst bij diverse organisaties. Om ze op die manier naar een hoger niveau te tillen. Bij Secretary Plus krijg je die kans om jouw kennis en expertise te delen met verschillende...
-
Office Manager/pa
4 dagen geleden
Amsterdam, Nederland Vlotte Tantes Voltijd**Office Manager/PA**: Wow! Echt een toffe rol dit! Rechterhand van de CEO en Office Manager tegelijk! Voor een mooi bedrijf in de creatieve sector zoeken wij een topper die van alle markten thuis is. Ben jij stressbestendig en accuraat, en word jij blij van een ondersteunende rol op een dynamische en creatieve plek? Dan is dit jouw kans! Voor een prachtig...
-
Team Assistant Taxaties
Gevonden in: Talent NL C2 - 2 weken geleden
Amsterdam, Nederland Savills VoltijdWat is vereist? MBO/HBO werk- en denkniveau Je bent zeer nauwkeurig, proactief begrijpt administratieve processen Flexibiliteit is een belangrijke eigenschap van jou, maar standvastigheid ook Je neemt graag je collega's werk uit handen Deadlines zijn heilig voor jou Communicatief sterk, zowel in het Nederlands als het Engels ...
-
Office Assistent
7 dagen geleden
Amsterdam, Nederland Randstad VoltijdIMC is op zoek naar een Office Assistant ter ondersteuning van het IMC Amsterdam kantoor. In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt en ben je de host voor zowel externe als interne bezoekers. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan activiteiten en evenementen. In deze baan ben je samen met de andere Office Assistant(s) verantwoordelijk...
-
Office Assistent
Gevonden in: Talent NL C2 - 7 dagen geleden
Amsterdam, Nederland Randstad VoltijdIMC is op zoek naar een Office Assistant ter ondersteuning van het IMC Amsterdam kantoor. In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt en ben je de host voor zowel externe als interne bezoekers. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan activiteiten en evenementen. In deze baan ben je samen met de andere Office Assistant(s) verantwoordelijk...