Office Assistant

2 weken geleden


Amsterdam, Nederland Calco Deeltijd

Secretarieel | Amsterdam | 24 - 32 uur

Wil jij het visitekaartje zijn bij een bruisende en jonge organisatie? Sta jij bekend om jouw positieve uitstraling en ben jij: ✓ Goed georganiseerd en accuraat ✓ Communicatief sterk ✓ Op zoek naar een leuke veelzijdige baan ✓ minimaal 24 uur per week beschikbaar. Dan ben jij de Office Assistant die wij zoeken

Aanbod

Je bent het eerste aanspreekpunt van onze organisatie; Veel afwisselende werkzaamheden; Ondersteuning van directie en management Je komt terecht in een moderne kantooromgeving met gezellige collega’s; Je krijgt veel verantwoordelijkheden en kansen.

Functieomschrijving

Je hebt als Office Assistant bij Calco een veelzijdige functie bestaande uit telefonische, secretariële en administratieve werkzaamheden. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze bezoekers, medewerkers en (potentiële) trainees. Daarnaast doe je ondersteunende werkzaamheden voor directie en management. Of het nu gaat om facilitaire zaken, agenda management, organisatorische taken (zoals ondersteunen bij de organisatie van events): jij draait je hand nergens voor om.

Jouw taken

Beantwoorden en doorzetten van binnenkomende telefoongesprekken; Ontvangen en welkom heten van bezoekers; Voorraadbeheer kantoor artikelen / VrijMiBo Ondersteuning directie / management Verspreiden en afhandelen van binnenkomende post en e-mails;Schoon en netjes houden van de ontvangst- en vergaderruimtes.

Functie-eisen

Je kan zelfstandig werken en daarnaast ben je zeer klant- en servicegericht ingesteld. Verder stel jij jezelf proactief op en ben je van nature geordend. Ook gaat het telefonisch of schriftelijk te woord staan van klanten en medewerkers je gemakkelijk af.

Een gastvrije en enthousiaste houding; Flexibele houding (je vindt het niet erg om incidenteel een dag te schuiven of bij te springen) Uitstekende communicatieve vaardigheden; Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en voldoende beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift; Kennis van het Microsoft pakket (o.a. Word, Excel, Outlook).

Wat bieden we jou?

Een salaris van €2300 tot €3350 (o.b.v. 40 uur); 26 dagen om je vakantiedromen in te plannen; Een NS business card voor al je reiskosten (ook privé) Volop ruimte om jezelf te blijven ontwikkelen. Veel zelfstandig werken.
  • Office Assistant

    4 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Calco Voltijd

    Office Assistant - Secretarieel- |- Amsterdam- |- 24 uur- |- € 2.300 - € 3.300- Wil jij het visitekaartje zijn bij een bruisende en jonge organisatie? Sta jij bekend om jouw positieve uitstraling en ben jij: - Goed georganiseerd en accuraat - Communicatief sterk - Op zoek naar een leuke veelzijdige baan - mínimaal 24 uur per week beschikbaar. Dan ben...

  • Office Assistant

    7 dagen geleden


    Amsterdam Zuid, Nederland Fieldfisher N.V. Voltijd

    Fieldfisher zoekt een nieuwe Office Assistant. Sta jij te popelen om samen met een divers team aan de slag te gaan en de organisatie te ondersteunen? Lees verder om meer te weten te komen. Als onze Office Assistant ben je de spin in het web en ondersteun jij samen met je teamgenoten het hele kantoor. Collega's komen graag een praatje bij je maken en daar...

  • Office Assistant

    4 weken geleden


    Amsterdam, Nederland IMC Voltijd

    IMC is looking for an Office Assistant to support all employees of the IMC Amsterdam office. In this role, you are the first point of contact and you act as hostess for both external and internal visitors. Next to that, you are in charge of a wide range of activities and events. In this versatile job you are together with the other Office Assistant(s)...


  • Amsterdam, Nederland Novotel Amsterdam City Voltijd

    Are you interested in working at one of the largest 4-star hotels in the BeNeLux? In the position of Assistant Front Office Manager, you will act as the right hand of our Front Office Manager, Amy. It's a great opportunity for you if you're currently working as a Front Office Supervisor or (assistant) manager in another department. Interested? Then read on!...


  • Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls Office & HR Assistant ben je verantwoordelijk voor het efficiënt beheren en coördineren van het secretariaat en het verlenen van administratieve ondersteuning aan ons HR-team. Je werkt nauw samen met de HR-afdeling om een positieve werkomgeving te bevorderen. Je vaste werk...


  • Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls Office & HR Assistant ben je verantwoordelijk voor het efficiënt beheren en coördineren van het secretariaat en het verlenen van administratieve ondersteuning aan ons HR-team. Je werkt nauw samen met de HR-afdeling om een positieve werkomgeving te bevorderen. Je vaste werk...


  • Amsterdam, Nederland Van der Valk Hotel Amsterdam-Amstel Voltijd

    Ben jij enorm gastvrij en vind je het leuk om gasten te verwelkomen in ons warmste nest? Heb jij leidinggevende vaardigheden en weet jij samen met je team prachtige doelen te behalen? Dan ben jij de Assistant Front Office Manager die wij zoeken! Welke uitdagingen liggen er voor je klaar? Je zorgt voor een ultieme gastbeleving, een hoog serviceniveau en een...


  • Amsterdam, NH, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls Office & HR Assistant ben je verantwoordelijk voor het efficiënt beheren en coördineren van het secretariaat en het verlenen van administratieve ondersteuning aan ons HR-team. Je werkt nauw samen met de HR-afdeling om een positieve werkomgeving te bevorderen. Je vaste werk


  • Amsterdam, Nederland RSM Voltijd

    In het kort Ben jij op zoek naar een afwisselende functie als office assistant binnen een snelgroeiende organisatie? Dan zoeken wij jou!  Dit ga jij doen Als Office Assistant ben je in Eindhoven het eerste visitekaartje naar buiten voor deze locatie van RSM. Daarnaast ben je ondersteunend aan de vestiging in Eindhoven. Je bent het eerste...

  • Office Assistant

    4 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Calco Voltijd

    Aanbod Je bent het eerste aanspreekpunt van onze organisatie; Veel afwisselende werkzaamheden; Ondersteuning van directie en management Je komt terecht in een moderne kantooromgeving met gezellige collega’s; Je krijgt veel verantwoordelijkheden en kansen. Functieomschrijving Je hebt als Office Assistant bij Calco een veelzijdige functie...

  • Office Assistant

    4 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Colliers Voltijd

    Functieomschrijving Ben jij de warme en enthousiaste host die wij zoeken? Ben je flexibel, voel jij je thuis in een dynamische omgeving en laat jij gasten en collega’s écht welkom voelen? Dan past deze vacature als (tijdelijke) Office Assistant bij Colliers bij jou! Wat ga je doen? Jij staat in de spotlights van Colliers! Je staat graag met...


  • Amsterdam, Nederland Anantara Voltijd

    Job Description We are looking for an Assistant Front Office Manager who always maintains the overview with the highest standards of service. In this role, you'll oversee all check-ins, check-outs, and guest interactions. As Assistant Front Office Manager you are responsible for leading, coaching, training and motivating your team. In addition, you...

  • Administrative Assistant

    2 dagen geleden


    Amsterdam, Nederland CIVITTA Voltijd

    **HOW ABOUT CREATING A HEALTHIER EUROPE TOGETHER?** Our client is a European Medicines Agency responsible for the scientific evaluation, supervision and safety monitoring of medicines in the EU. EMA is located in Amsterdam, Netherlands. CIVITTA in cooperation with Driessen is providing Temporary Agency Workers to the agency. We are looking...

  • Team Assistant Taxaties

    4 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Savills Voltijd

    Wat is vereist? MBO/HBO werk- en denkniveau Je bent zeer nauwkeurig, proactief begrijpt administratieve processen Flexibiliteit is een belangrijke eigenschap van jou, maar standvastigheid ook Je neemt graag je collega's werk uit handen Deadlines zijn heilig voor jou Communicatief sterk, zowel in het Nederlands als het Engels ...

  • Office Assistent

    3 weken geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    IMC is op zoek naar een Office Assistant ter ondersteuning van het IMC Amsterdam kantoor. In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt en ben je de host voor zowel externe als interne bezoekers. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan activiteiten en evenementen. In deze baan ben je samen met de andere Office Assistant(s) verantwoordelijk...


  • Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Als Office & HR Assistant ben je verantwoordelijk voor het efficiënt beheren en coördineren van het secretariaat en het verlenen van administratieve ondersteuning aan ons HR-team. Je werkt nauw samen met de HR-afdeling om een positieve werkomgeving te bevorderen. Je vaste werkdag is de vrijdag, de overige dagen zijn in overleg te bepalen. ...


  • Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls Office & HR Assistant ben je verantwoordelijk voor het efficiënt beheren en coördineren van het secretariaat en het verlenen van administratieve ondersteuning aan ons HR-team. Je werkt nauw samen met de HR-afdeling om een positieve werkomgeving te bevorderen. Je vaste werkdag is de vrijdag, de overige dagen zijn in overleg te bepalen. ...


  • Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Als Office & HR Assistant ben je verantwoordelijk voor het efficiënt beheren en coördineren van het secretariaat en het verlenen van administratieve ondersteuning aan ons HR-team. Je werkt nauw samen met de HR-afdeling om een positieve werkomgeving te bevorderen. Je vaste werkdag is de vrijdag, de overige dagen zijn in overleg te bepalen....


  • Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenAls Office & HR Assistant ben je verantwoordelijk voor het efficiënt beheren en coördineren van het secretariaat en het verlenen van administratieve ondersteuning aan ons HR-team. Je werkt nauw samen met de HR-afdeling om een positieve werkomgeving te bevorderen. Je vaste werkdag is de vrijdag, de overige dagen zijn in overleg te bepalen. ...


  • Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Als Office & HR Assistant ben je verantwoordelijk voor het efficiënt beheren en coördineren van het secretariaat en het verlenen van administratieve ondersteuning aan ons HR-team. Je werkt nauw samen met de HR-afdeling om een positieve werkomgeving te bevorderen. Je vaste werkdag is de vrijdag, de overige dagen zijn in overleg te bepalen. ...