Managementassistent Facilitaire dienst

2 weken geleden

Amsterdam, Nederland Amsterdam UMC (Universitair Medische Centra) Voltijd

Als managementassistent bij de Facilitaire dienst van Amsterdam UMC ben jij de onmisbare schakel in het reilen en zeilen van onze afdeling. Als tweede geheugen van de clustermanager en met ogen en oren wijd open, zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je takenpakket? Dat is als een kleurrijk palet:

  • Planning en verslaglegging van interne overleggen op cluster management team niveau: Jij bent de spin in het web bij de organisatie van interne overleggen binnen het cluster management team. Je zorgt niet alleen voor een gestroomlijnde planning, maar ook voor nauwkeurige verslaglegging. Daarnaast coördineer je de actiepunten die voortkomen uit deze overleggen.
  • Agendabeheer van de clustermanager: Als agenda-goeroe bewaak je de agenda van de clustermanager. Geen dubbele boekingen of vergeten afspraken onder jouw waakzame oog
  • Administratieve afhandeling van cluster gerelateerde zaken: Jij bent de administratieve duizendpoot die zich bezighoudt met indiensttreding van nieuwe medewerkers, gast-toelatingen en het bijhouden van autorisaties. Alles moet op rolletjes lopen
  • Zelfstandig organiseren van bijeenkomsten: Of het nu gaat om een vergadering, een brainstormsessie of een teambuildingactiviteit, jij regelt het tot in de puntjes.
  • Overige secretariële en administratieve werkzaamheden: Denk aan correspondentie, archivering, en andere dagelijkse taken die jouw expertise vereisen.
  • Waarneming van collega managementassistenten bij afwezigheid: Als lid van het team management ondersteuning zijn wij backup om de boel draaiende te houden als een collega afwezig is. Wat neem je mee?
    • HBO werk- en denkniveau en relevante werkervaring: Je hebt een stevige basis in secretariële taken en/of ervaring in een soortgelijke functie. Dit vormt het fundament waarop je verder bouwt.
    • Digitale systemen expertise: Office365, Teams, Sharepoint, jij kent ze als je broekzak Je navigeert moeiteloos door deze digitale landschappen en weet complex agendabeheer tot een kunst te verheffen.
    • Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal: Je communiceert helder en effectief, zowel mondeling als schriftelijk.
    • Stevig in je schoenen: In een dynamische omgeving voel jij je als een vis in het water. Je bent flexibel, probleemoplossend, en laat je niet snel uit het veld slaan.
    • Contactuele vaardigheden en gevoel voor verhoudingen: Je beweegt soepel tussen verschillende lagen in de organisatie. Je begrijpt de dynamiek en weet hoe je met tact en empathie kunt communiceren.
    • Proactief, accuraat en stressbestendig: Prioriteiten stellen? Initiatief nemen? Multitasken? Jij doet het met flair.
    • Passie voor coördinatie en ondersteuning: Het ondersteunen van projecten en bijeenkomsten geeft jou energie. Je bent een kei in het bewaren van overzicht en structuur.
    • Teamplayer: Samenwerken zit in je DNA. Je weet dat je samen verder komt dan alleen.
    • Integriteit: Voor jou is eerlijkheid en betrouwbaarheid vanzelfsprekend. Je handelt integer en met respect voor anderen. Wat bieden we jou?
      • Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract.
      • Inschaling in salarisschaal 7: € 2.819 tot € 3.772 bruto bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van opleiding en ervaring). Daarnaast ontvang je onder andere 8,3% eindejaarsuitkering en 8% vakantietoeslag. Bereken hier jouw netto salaris.
      • Gratis en onbeperkt toegang tot onze online leeromgeving GoodHabitz.
      • Pensioenopbouw bij het ABP, waarvan wij 70% van de premie betalen.
      • Een (gedeeltelijke) vergoeding van je OV-reiskosten. Kom je liever op de fiets? Dan hebben we een goede fietsregeling.
      • Een actieve personeelsvereniging én Jong Amsterdam UMC vereniging, die beide leuke (sportieve) activiteiten en evenementen organiseren.

  • Managementassistent Campusontwikkeling

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Vrije Universiteit Amsterdam Voltijd

    Amsterdam- - MBO- - 0,8 / 1- - Facilitaire Campus Organisatie- - Overig ondersteunend- - Amsterdam- - Sluit op- 12-05-2024- Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en ondernemende managementassistent voor de directeur Campusontwikkeling bij de dienst Facilitaire Campus Organisatie (FCO) binnen de Vrije Universiteit Amsterdam.**Jouw functie**: Samen met jouw...

  • Managementassistent Campusontwikkeling

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Vrije Universiteit Amsterdam Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en ondernemende managementassistent voor de directeur Campusontwikkeling bij de dienst Facilitaire Campus Organisatie (FCO) binnen de Vrije Universiteit Amsterdam.Jouw functieSamen met jouw collega managementassistenten maak je deel uit van ons secretariaat en voer je zelfstandig secretariële en organisatorische taken...

  • Managementassistent Campusontwikkeling

    1 maand geleden

    Amsterdam Zuid, Nederland Vrije Universiteit Amsterdam Voltijd

    **Jouw functie**: Samen met jouw collega managementassistenten maak je deel uit van ons secretariaat en voer je zelfstandig secretariële en organisatorische taken uit ter ondersteuning van de directeur Campusontwikkeling en zijn team. Daarnaast ondersteun en vervang je de managemntassistent van de directeur FCO bij haar taken en afwezigheid. **Jouw...

  • Managementassistent

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Managementassistent **Faculteit/Dienst**:Faculteit der Geesteswetenschappen**Opleidingsniveau**:MBO**Functie type**:Ondersteunend Beheer Personeel**Sluitingsdatum**:1 juni 2024**Vacaturenummer**:12934- Wij zijn vanwege aanstaande pensionering van een collega op zoek naar een initiatiefrijke en ervaren managementassistent voor het faculteitsbureau. Je gaat...

  • Managementassistent

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Universiteit van Amsterdam Voltijd

    Managementassistent Faculteit/Dienst: Faculteit der Geesteswetenschappen Opleidingsniveau: MBO Functie type: Ondersteunend Beheer Personeel Sluitingsdatum: 1 juni Vacaturenummer: Wij zijn vanwege aanstaande pensionering van een collega op zoek naar een initiatiefrijke en ervaren managementassistent voor het faculteitsbureau. Je gaat werken binnen...

  • Teamleider facilitaire dienst

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland ProfMatch Voltijd

    Jij bent als teamleider Elektrotechnische Dienst verantwoordelijk voor alle machines, installaties en facilitaire technieken in en rondom ons bedrijf op het gebied van elektrotechniek en besturingstechniek. Als teamleider Elektrotechniek geef je leiding aan een team van 5 elektrotechnici en werk je aan technische onderhoudsplannen en...

  • Teamleider facilitaire dienst

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland ProfMatch Voltijd

    Jij bent als teamleider Elektrotechnische Dienst verantwoordelijk voor alle machines, installaties en facilitaire technieken in en rondom ons bedrijf op het gebied van elektrotechniek en besturingstechniek. Als teamleider Elektrotechniek geef je leiding aan een team van 5 elektrotechnici en werk je aan technische onderhoudsplannen en...

  • Medewerker Servicedesk Facilitaire Dienst

    2 dagen geleden

    Amsterdam, Nederland Vrije Universiteit Amsterdam Voltijd

    Zoek jij een rol waarin gastvrijheid en service centraal staan? Dan is dit jouw kans om bij ons team te komen! Wij zoeken een enthousiaste Medewerker Servicedesk Facilitaire Dienst die graag werkt in een dynamische omgeving waar elke dag anders is.Jouw functieWij zijn de Servicedesk Facilitaire Dienst en vormen het hart van onze organisatie. Medewerkers en...

  • Management Assistent Facilitaire Dienst

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Ben jij een aanpakker en zeer zelfstandig? Houd je van een drukke werkomgeving en kan er altijd een beroep gedaan worden op je flexibiliteit en je probleemoplossend vermogen? Daarnaast ben je ook nog eens op zoek naar een nieuwe functie als management assistent in Amsterdam? Dan is deze functie iets voor jouIn deze rol als management assistent ben je...

  • Managementassistent Chief Impact Officer en Chief Education Officer

    2 maanden geleden

    Amsterdam, Nederland Vrije Universiteit Amsterdam Voltijd

    Ben jij een kei in complex agendabeheer, kun je snel schakelen, heb je aan een halfwoord genoeg en heb je affiniteit met de wereld vanonderzoek, impact, valorisatie, onderwijs en -innovatie? Solliciteer dan op deze uitdagende functie!Jouw functieVoor de secretariële ondersteuning van de Chief Impact Officer (CImO) en ChiefEducation Officer (CEdO) zoeken wij...

  • Management assistent

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland RandStad Voltijd

    Beste toekomstige managementassistent bij het Facilitaire dienst van Amsterdam UMC, Jij bent de onmisbare schakel in het reilen en zeilen van onze afdeling. Als tweede geheugen van de clustermanager en met ogen en oren wijd open, zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je takenpakket? Dat is als een kleurrijk palet! Lees snel verder.wat bieden wij...

  • Management assistent

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Randstad Voltijd

    Beste toekomstige managementassistent bij het Facilitaire dienst van Amsterdam UMC, Jij bent de onmisbare schakel in het reilen en zeilen van onze afdeling. Als tweede geheugen van de clustermanager en met ogen en oren wijd open, zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je takenpakket? Dat is als een kleurrijk palet! Lees snel verder. wat bieden wij...

  • Management assistent

    3 weken geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Beste toekomstige managementassistent bij het Facilitaire dienst van Amsterdam UMC, Jij bent de onmisbare schakel in het reilen en zeilen van onze afdeling. Als tweede geheugen van de clustermanager en met ogen en oren wijd open, zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je takenpakket? Dat is als een kleurrijk palet Lees snel verder.wat bieden wij...

  • Facilitair Coördinator

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Randstad Voltijd

    Wil de verantwoordelijk dragen voor de succesvolle dagelijkse operatie van een nieuw media-account in Amsterdam? Je vervult een essentiële rol bij het leveren van facilitaire diensten en het handhaven van een optimale werkomgeving voor zowel de klant als de gebruikers van de locatie. Je werkt nauw samen met de fulltime Facilities Coordinator van dit nieuwe...

  • Facilitair Coördinator

    1 maand geleden

    Amsterdam, Noord-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Wil de verantwoordelijk dragen voor de succesvolle dagelijkse operatie van een nieuw media-account in Amsterdam? Je vervult een essentiële rol bij het leveren van facilitaire diensten en het handhaven van een optimale werkomgeving voor zowel de klant als de gebruikers van de locatie. Je werkt nauw samen met de fulltime Facilities Coordinator van dit nieuwe...

  • Facilitair Coördinator

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Amsterdam UMC Voltijd

    Deel deze pagina op: Werken bij Amsterdam UMC Facilitair Coördinator Vind je het leuk om als meewerkend voorman/-vrouw de werkzaamheden van de medewerkers voeding en schoonmaak te coördineren voor diverse afdelingen in het ziekenhuis? Lees dan snel verder.Facilitair Coördinator Deel deze pagina op: Aantal uur: 32 • 36 uur per week ...

  • Facilitair manager

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland Randstad. Voltijd

    FunctieomschrijvingWil de verantwoordelijk dragen voor de succesvolle dagelijkse operatie van een nieuw media-account in Amsterdam? Je vervult een essentiële rol bij het leveren van facilitaire diensten en het handhaven van een optimale werkomgeving voor zowel de klant als de gebruikers van de locatie. Je werkt nauw samen met de fulltime Facilities...

  • Facilitair Coördinator

    3 weken geleden

    Amsterdam, Nederland Randstad Voltijd

    Functieomschrijving Wil de verantwoordelijk dragen voor de succesvolle dagelijkse operatie van een nieuw media-account in Amsterdam? Je vervult een essentiële rol bij het leveren van facilitaire diensten en het handhaven van een optimale werkomgeving voor zowel de klant als de gebruikers van de locatie. Je werkt nauw samen met de fulltime Facilities...

  • Facilitair Coördinator

    1 maand geleden

    Amsterdam, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingWil de verantwoordelijk dragen voor de succesvolle dagelijkse operatie van een nieuw media-account in Amsterdam? Je vervult een essentiële rol bij het leveren van facilitaire diensten en het handhaven van een optimale werkomgeving voor zowel de klant als de gebruikers van de locatie. Je werkt nauw samen met de fulltime Facilities...

  • Facilitair Medewerker

    1 week geleden

    Amsterdam, Nederland Tempo-Team. Voltijd

    FunctieomschrijvingWil jij bijdragen aan een gastvrije en georganiseerde werkomgeving binnen Rijksoverheid? Ben je een echte aanpakker met oog voor detail? Dan is deze baan als facilitair medewerker bij het Facilitair Bedrijf Dienst Justitiële Inrichtingen iets voor jou!Wat bieden wij jou€ 2506 - € 3091 bruto per maand op basis van...