Instituutssecretaris bij de Technische Universiteit Delft regio Delft
4 weken geleden
Instituutssecretaris bij de Technische Universiteit Delft
28-40 uur | Delft
Als tactische spil tussen strategie en operatie faciliteer je als secretaris bij het TU Delft Reactor Institute een soepele bedrijfsvoering en draagt zo bij aan een optimaal onderzoeks- en onderwijsklimaat.
Functieomschrijving
Als instituutssecretaris van het TU Delft Reactor Institute werk je in een internationale onderzoeks- en onderwijsomgeving welke gecombineerd is met een grootschalige unieke nucleaire infrastructuur. Het instituut kent een tweeledige organisatiestructuur, waarbij de afdelingsvoorzitter Radiation Science & Technology (RST) optreedt als hoofd van de wetenschappelijke afdeling in het instituut en de directeur Reactor Institute Delft (RID) verantwoordelijk is voor de Hoger Onderwijs Reactor (HOR), de straling gebonden infrastructuur en het stralingsbeschermingsonderwijs.
De zowel creatieve als sterk gereguleerde werkomgeving vraagt om een mensgerichte communicatiestijl en een gestroomlijnde bedrijfsvoering. Als instituutssecretaris ben je de rechterhand van de afdelingsvoorzitter en de directeur en hun sparring partner over het vormgeven van de organisatie en bijvoorbeeld de profilering van het instituut naar buiten. Je maakt hiervoor de nodige vertaalslagen tussen beleid en beleidsontwikkelingen op centraal niveau (faculteit, universiteit) en wat de mensen op de afdeling nodig hebben. Je bent lid van het dagelijks bestuur van de afdelingen en geeft sturing aan het secretariaat, projectbureau en de onderwijsadministratie.
Als instituutssecretaris ben je verantwoordelijk voor de interne communicatie en coördinatie van besluitvormingsprocessen. Je zorgt voor de organisatorische en inhoudelijke voorbereiding van vergaderingen zoals het dagelijks bestuur en de faculty meeting en coördineert de uitvoering van acties die daaruit voortkomen. Ook denk je inhoudelijk mee over het beleid van de toekomst. Daarnaast stel je de afdelingsbegroting samen en overzie je de financiële exploitatie. Op faculteitsniveau maak je deel uit van het secretarissen-overleg van de faculteit. Je krijgt de mogelijkheid om bij te dragen aan instituut-overstijgende processen via deelname aan werkgroepen en commissies en kan zo je kennis verbreden en verdiepen.
In je functie schakel je met collega’s binnen en buiten de afdeling zoals HR, financiën, ICT, communicatie, huisvesting en veiligheid.
Kortom als instituutssecretaris draag je bij aan een optimaal onderzoeks- en onderwijsklimaat binnen het Reactor Institute. Met elkaar werken we zo aan een veilige werk- en leeromgeving waarbinnen innovatie en creativiteit de ruimte krijgen.
Functie-eisen
We zijn op zoek naar
- een analytische, initiatiefrijke en pragmatische aanpakker met een goed conceptueel vermogen en een planmatige en georganiseerde werkwijze;
- met een academische opleiding en minimaal 5 jaar relevante werkervaring in een onderzoeks- en onderwijsomgeving;
- je bent goed in staat rekening te houden met meningen en gevoeligheden in de organisatie en kunt daar op soepele wijze mee omgaan;
- je bent sociaal vaardig, toegankelijk en samenwerkingsgericht;
- je kunt goed schakelen tussen verschillende niveaus, dwarsverbanden leggen en mensen met elkaar verbinden;
- je bent goed communicatief en schriftelijk vaardig, zowel in het Nederlands als in het Engels;
- ervaring met leidinggeven en affiniteit met het vakgebied is een pre.
TU Delft
De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. TU Delft is een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.
Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.
Challenge. Change. Impact
TU Delft Reactor Institute Delft
De wetenschappelijke afdeling Radiation Science & Technology (RST) en het Reactor Institute Delft (RID) vormen tezamen het TU Delft Reactor Institute, onderdeel van de faculteit Technische Natuurwetenschappen (www.rid.tudelft.nl).
De afdeling RST heeft unieke expertise in het gebruik van ioniserende straling zoals positronen en neutronen voor onderzoek en onderwijs. Het onderzoek richt zich op materiaalkunde met de nadruk op energieomzetting en -opslag, gezondheidstechnologie voor beeldvorming en diagnostiek, radionuclidetherapie en protonentherapie, en innovatieve en duurzame kernenergie.
Het RID is het Nederlandse kenniscentrum voor aan straling gerelateerd onderzoek en onderwijs. Het beheert de Hogere Onderwijs Reactor, een nucleaire onderzoeksreactor (2.3 MW) uitgerust met geavanceerde beam-line instrumenten en bestralingsfaciliteiten.
Het TU Delft Reactor Institute verzorgt onderwijs aan BSc- en MSc-studenten op het gebied van natuurkunde, scheikunde en biomedische wetenschappen, en aan professionals. Binnen het TU Delft Reactor Institute zijn zo’n 200 personen werkzaam.
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris dat is gebaseerd op schaal 12 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van € 5.441 en een maximum van € 6.986 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
- Het dienstverband is voor 1 jaar met uitzicht op vast.
- Een functieomvang van 28 - 40 uur per week.
- Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
- De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
- Korting bij zorgverzekeraars.
- Flexibele werkweek.
- Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
- Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
- Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
- Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.
Additionele informatie
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Anna Pourisheva, Management Assistent, via A.J.Pourisheva@tudelft.nl
Sollicitatieprocedure
Heb je interesse? Upload uiterlijk 8 december 2024 jouw motivatie en CV door gebruik te maken van de sollicitatiebutton. We moedigen je aan om meteen te solliciteren en gaan bij voorkeur al gedurende de looptijd de eerste gesprekken aan met kandidaten. Heb je vragen of stel je het op prijs om voorafgaand aan je sollicitatie een korte telefonische kennismaking te plannen? Neem dan vooral contact op met Anna Pourisheva via A.J.Pourisheva@tudelft.nl. Je kunt je sollicitatiebrief met motivatie en curriculum vitae richten aan Prof. Jan Leen Kloosterman, afdelingsvoorzitter en Dr. Wim Koppers, directeur RID.
- Een pre-employment screening kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
- Sollicitaties die per email en/of post worden verstuurd nemen we niet in behandeling.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
-
Instituutssecretaris bij de Technische Universiteit Delft
4 weken geleden
Delft, Nederland TU Delft VoltijdInstituutssecretaris bij de Technische Universiteit Delft28-40 uur | DelftAls tactische spil tussen strategie en operatie faciliteer je als secretaris bij het TU Delft Reactor Institute een soepele bedrijfsvoering en draagt zo bij aan een optimaal onderzoeks- en onderwijsklimaat.FunctieomschrijvingAls instituutssecretaris van het TU Delft Reactor Institute...
-
Tu Delft Crefm Traineeship
7 maanden geleden
Delft, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijving **Werken op en aan de TU Delft campus** Elke dag komen er ca. 30.000 mensen naar de TU Delft campus - om te werken, te studeren, onderzoek in het lab te doen, college te volgen, maar ook om te sporten of een evenement bij te wonen. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een...
-
Tu Delft Crefm Traineeship
6 maanden geleden
Delft, Nederland TU Delft Voltijd**TU Delft CREFM Traineeship** - Wil jij ontdekken hoe je kunt bijdragen aan de campusontwikkeling van de TU Delft? Dan is het TU Delft CREFM Traineeship de plek voor jou! In twee jaar kun je met 3 uitdagende opdrachten alle kanten van real estate en facility management leren kennen, jezelf persoonlijk en professioneel ontwikkelen en uitvinden in welke rol...
-
Horizon desk TU Delft and Studable Delft
4 maanden geleden
Delft, Nederland TU Delft VoltijdStudent Assistent Wanted! Horizon desk TU Delft en Studable Delft zoeken: 1 student-assistent voor 4 u/week vanaf 1 oktober 2024 voor 6 tot 12 maanden (academische jaar 2024-2025). Je zal als deel van Platform Studable Delft verschillende taken uitvoeren voor Horizon. Dit zullen bijvoorbeeld taken zijn als voorlichting geven en het helpen bij...
-
Medewerker Coming to Delft Service
7 maanden geleden
Delft, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijving Team Coming to Delft Service (CtDS) hoort bij HR Services, waar in totaal zo'n 55 medewerkers werkzaam zijn. CtDS is verantwoordelijk voor dienstverlening op maat aan internationale medewerkers (en hun families) gedurende het recruitment-, aanstellings - en onboardingsproces. Als medewerker ben je werkzaam in een team dat op dit moment...
-
Secretaris/manager Tu Delft Reactor Institute
6 maanden geleden
Delft, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijving Als secretaris/manager van het TU Delft Reactor Institute werk je in een internationale onderzoeks - en onderwijsomgeving welke gecombineerd is met een grootschalige unieke nucleaire infrastructuur. Het instituut kent een tweeledige organisatiestructuur, waarbij de afdelingsvoorzitter RST optreedt als hoofd van de wetenschappelijke...
-
TU Delft Adviseur Integriteit
3 dagen geleden
Delft, Nederland TU Delft VoltijdAdviseur Integriteit & Sociale Veiligheid24 - 38 uur DelftBen jij gepassioneerd over integriteit en sociale veiligheid? Wij zoeken adviseurs die bijdragen aan een integere organisatie en aan een respectvolle en veilige omgeving voor studenten en medewerkers.FunctieomschrijvingHeb jij affiniteit met integriteit en sociale veiligheid? Ter versterking van het...
-
TU Delft Adviseur Integriteit
3 dagen geleden
Delft, Nederland TU Delft VoltijdAdviseur Integriteit & Sociale Veiligheid 24 - 38 uur Delft Ben jij gepassioneerd over integriteit en sociale veiligheid? Wij zoeken adviseurs die bijdragen aan een integere organisatie en aan een respectvolle en veilige omgeving voor studenten en medewerkers. Functieomschrijving Heb jij affiniteit met integriteit en sociale veiligheid? Ter versterking van...
-
Cultuurambassadeur Delft
3 weken geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland SUBEST Delft VoltijdOnze commissie draagt bij aan de saamhorigheid op sociaal- en maatschappelijk vlak door het organiseren van sport- en cultuuractiviteiten. We zijn op zoek naar een proactieve en flexibele persoon die kan helpen om onze leden te netwerken.Sociale vaardigheden:SociaalProactiefBehulpzaamTeamplayerVerwachte salaris: €25.000 - €35.000 per jaar, afhankelijk...
-
Data Protection Specialist Delft
4 weken geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft VoltijdWe zoeken een ervaren Data Protection Specialist die zich kan inzetten voor het realiseren van onze missie als TU Delft. Wij bieden een unieke kans om je carrière te behouden en je expertise uit te breiden met ons team.Over de functieBij TU Delft zijn we op zoek naar een Privacy Officer die zich kan inzetten voor het beschermen van de privacy van onze...
-
ISK Delft | Schoolmaatschappelijk werker | delft
4 weken geleden
delft, Nederland ISK Delft VoltijdBen jij de schoolmaatschappelijk werker die wij zoeken? Als schoolmaatschappelijk werker initieer en coördineer je de uitvoering van passend onderwijs binnen de ISK. Mede door jouw inzet krijgen onze leerlingen de extra ondersteuning die zij nodig hebben voor een ondoorbroken schoolloopbaan. De functie betreft 0,6 fte. Idealiter ben jij op dinsdag...
-
ISK Delft Schoolmaatschappelijk werker delft
3 weken geleden
Delft, Nederland ISK Delft VoltijdBen jij de schoolmaatschappelijk werker die wij zoeken? Als schoolmaatschappelijk werker initieer en coördineer je de uitvoering van passend onderwijs binnen de ISK. Mede door jouw inzet krijgen onze leerlingen de extra ondersteuning die zij nodig hebben voor een ondoorbroken schoolloopbaan. De functie betreft 0,6 fte. Idealiter ben jij op dinsdag...
-
ISK Delft Schoolmaatschappelijk werker delft
4 weken geleden
Delft, Nederland ISK Delft VoltijdBen jij de schoolmaatschappelijk werker die wij zoeken? Als schoolmaatschappelijk werker initieer en coördineer je de uitvoering van passend onderwijs binnen de ISK. Mede door jouw inzet krijgen onze leerlingen de extra ondersteuning die zij nodig hebben voor een ondoorbroken schoolloopbaan. De functie betreft 0,6 fte. Idealiter ben jij op dinsdag...
-
Wijkmanager Delft West
3 maanden geleden
Delft, Nederland Gemeente Delft Voltijd**Ben jij onze wijkmanager Delft West?** - Help jij Delft groeien als een stad waar samenleven en welzijn centraal staan? Jij vervult een sleutelrol in het versterken van de sociale basis, waarbij je bewoners, ketenpartners en organisaties verbindt. Samen maak je plannen en je stuurt op de plannen die het verschil kunnen gaan maken in het dagelijks leven van...
-
Opgaveregisseur Innovatiedistrict Delft
7 maanden geleden
Delft, Nederland Gemeente Delft VoltijdJe bent als opgaveregisseur de motor achter belangrijke projecten die in het Innovatiedistrict Delft spelen. Met oog voor mooie, strategische kansen. De initiator, aanjager en verkenner; deze rollen zijn jou op het lijf geschreven. Wat jij doet, heeft impact_**_._** **Even voorstellen** De gemeente Delft is een gemeente van contrasten; tot ver in het...
-
Delft, Nederland TU Delft Voltijd**Management-/ Office Assistent wetenschappelijke afdeling TU Delft van 24 tot 40 uur**: **_Werk jij graag in een internationale en dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Voor onze afdeling Materials Science and Engineering (MSE) zijn we op zoek naar een nieuwe collega in het secretariële team. Ben jij iemand met passie en talent voor digitaal...
-
Regievoerder (Fiets)parkeren Delft
15 uur geleden
Delft, Nederland Gemeente Delft Voltijd_Wil jij de regie voeren op het vlak van (fiets)parkeren om Delft bereikbaar en leefbaar te houden? Wil je opdrachtgever zijn voor Parkeren Delft? Wil je de mobiliteitstransitie mee vormgeven? Dan is deze functie iets voor jou! Wij zoeken een regievoerder (fiets)parkeren voor onze afdeling Stadsbeheer en Realisatie._ **Even voorstellen** De afdeling...
-
Stageontwikkelaar Delft-West
4 weken geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland Gemeente Delft VoltijdWe zijn op zoek naar een creatieve en communicatief vaardige stagiair voor onze Nationale Programma Delft-West.Je zult verhalen ontdekken in de wijken en content creëren voor onze sociale kanalen. Je bent betrokken bij het bedenken en vormgeven van content en communiceert met collega's over strategieën en projecten.In ons programmabureau Wij West werkt je...
-
Stage communicatie in Delft-West
6 maanden geleden
Delft, Nederland Gemeente Delft VoltijdVind jij het leuk om projecten op te pakken, content te creëren (tekst/foto/video) en heeft social media geen geheimen voor jou? Dan maken we graag kennis met jou! Voor ons programmabureau Wij West in Delft zijn we per direct op zoek maar een creatieve MBO of HBO stagiair (3e of 4e-jaars) die graag wil leren, communicatief vaardig is en zelfstandig kan...
-
Beleidsmedewerker Innovatie
6 maanden geleden
Delft, Nederland TU Delft Voltijd**Beleidsmedewerker Innovatie** **32-40 uur | Delft | WO** - Met jouw adviezen, analyses en projectvoorstellen vergroot je de impact van baanbrekend TU Delft-onderzoek. _ **Functieomschrijving** Zo draag je als beleidsmedewerker bij aan de het optimaliseren van de valorisatiekerntaak van de universiteit: zorgen dat de samenleving maximaal profiteert van...