Management-/ Office Assistent Wetenschappelijke Afdeling Tu Delft Van 24 Tot 40 Uur
16 uur geleden
**Management-/ Office Assistent wetenschappelijke afdeling TU Delft van 24 tot 40 uur**:
**_Werk jij graag in een internationale en dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Voor onze afdeling Materials Science and Engineering (MSE) zijn we op zoek naar een nieuwe collega in het secretariële team. Ben jij iemand met passie en talent voor digitaal administratief werk en communicatief vaardig? Lees dan zeker verder._**
**Functieomschrijving**:
Jouw kerntaken:
- Je biedt samen met het team allround ondersteuning aan de wetenschappelijke afdeling op het gebied van digitale administratie, organisatie van evenementen en secretariaat;
- Je begeleidt (internationale) gasten en nieuwe medewerkers, bijvoorbeeld door hen te helpen bij huisvesting en andere praktische zaken voorafgaand aan hun komst;
- Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor ’ wetenschappers, technici, bezoekers en overige collega’s. Dit maakt dat je te maken krijgt met een breed scala aan vragen en verzoeken;
- Je beheert de social media-kanalen van de afdeling MSE. Dit omvat het delen van updates over onderzoeksteams en het promoten van openstaande vacatures op LinkedIn;
- Je coördineert de interne communicatie, zoals het organiseren van introducties voor nieuwe medewerkers en het up-to-date houden van relevante informatie voor het team;
- Je verzorgt (Engelstalige) notulen tijdens maandelijkse vergaderingen en volgt de voortgang van actiepunten op.
In samenwerking met je collega’s bepaal je prioriteiten en stem je de verdeling van taken af. Daarna werk je zelfstandig verder en neem je proactief initiatief om nieuwe taken op te pakken. Deze rol biedt je een mooie gelegenheid om je vaardigheden in te zetten en bij te dragen aan onze afdeling.
**Afdeling Materials Science and Engineering**
Je komt te werken op de afdeling Materials Science and Engineering (MSE), een afdeling van Faculteit Mechanical Engineering. MSE doet innovatief en wereldwijd gerenommeerd onderzoek gericht op het ontwikkelen, produceren, karakteriseren en manipuleren van materialen. De afdeling heeft een platte structuur met korte communicatielijnen en bijbehorende omgangsvormen.
Het TU Delft secretaressenetwerk ZieSO organiseert regelmatig leerzame en leuke activiteiten, waardoor je op een eenvoudige manier wegwijs raakt binnen de TU Delft.
**Functie-eisen**:
We zoeken een pro-actieve integere collega met een goede mate van verantwoordelijkheidsgevoel. Complexiteit van digitale systemen laat je niet snel uit het veld slaan. We verwachten een zelfstandige, servicegerichte en flexibele instelling. Ben je iemand die goed kan samenwerken met mensen van verschillende nationaliteiten, en makkelijk in de omgang is, dan zijn wij op zoek naar jou.
Daarnaast vragen wij;
- MBO+ werk
- en denkniveau.
- Goede beheersing van de Nederlandse/Engelse taal in woord en geschrift. De TU is een internationale tweetalige organisatie, hiervoor is deze goede beheersing een vereiste.
- Ervaring met Office 365.
- Interesse in werken met diverse ICT systemen voor o.a. Human Resources en Finance
- Ervaring met notuleren (ENG/NL).
- Ervaring met social media / LinkedIn
- Een beschikbaarheid van tenminste 24 uur per week.
**TU Delft**
De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.
Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.
Challenge. Change. Impact
**Faculteit Mechanical Engineering**:
Van chip tot schip. Van machine tot mens. Van idee naar oplossing. Vanuit de wil om de omgeving te begrijpen en te achterhalen welke mechanismen daaraan ten grondslag liggen, richten onderzoek en onderwijs zich op fundamenteel begrip, ontwerp, productie, toepassing en verbetering van producten, materialen, processen en (mechanische) systemen.
De faculteit ME is een dynamische en innovatieve faculteit met een internationale scope en high-tech lab-faciliteiten. Omdat we zo groot en veelzijdig zijn, kunnen we unieke dwarsverbanden leggen en vakgebieden combineren. Dit vindt zijn weerslag in uitstekend en modern onderwijs dat stu
-
Management Assistent Afdeling Engineering Structures
6 maanden geleden
Delft, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijving Binnen de afdeling Engineering Structures (ES) werken wij vandaag aan de oplossingen voor morgen. Onze afdeling omvat negen secties die zich bezighouden met verschillende gebieden, zoals de energietransitie, transport en duurzaam hergebruik van constructies en materialen. Ben jij op zoek naar een baan in een sector die een essentiële...
-
Management / Office Assistent
7 maanden geleden
Delft, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijving De afdeling Precision and Microsystems Engineering (PME) binnen de faculteit Mechanical Engineering (ME) is de laatste tijd flink gegroeid. Bij PME werken wetenschappers, docenten en veel dienstverlenende mensen in een internationale en dynamische omgeving. Momenteel zijn we op zoek naar versterking voor het secretariaat van de afdeling...
-
Management Assistent
6 dagen geleden
Delft, Nederland TU Delft Voltijd**Management Assistent**: **Functieomschrijving**: Een leuke parttime functie waarbij je samen met 2 andere management assistenten administratieve en organisatorische ondersteuning biedt aan drie verschillende onderzoeksgroepen binnen de afdeling Control & Operations. Binnen de afdelingen werken 115 - 125 medewerkers. Je bent als management assistent het...
-
Management Assistent Bij Luchtvaart- en
6 maanden geleden
Delft, Nederland TU Delft Voltijd**Management assistent bij Luchtvaart - en Ruimtevaarttechniek** **0,6fte - 0,8fte | Delft** - **Heb je zin om binnen onze groeiende faculteit Lucht - en Ruimtevaarttechniek te komen werken? Voor een dynamische afdeling met energieke wetenschappers, collega’s en studenten die voor elkaar klaar staan en met zijn allen werken aan de verduurzaming van lucht -...
-
Management Assistent
3 weken geleden
Delft, Nederland TU Delft Voltijd**Management assistent**: **_Ben jij het organisatietalent met scherp oog voor detail dat wij zoeken?_** **Functieomschrijving**: Voor de afdeling Quantum Nanoscience binnen de faculteit Technische Natuurwetenschappen, zijn we op zoek naar een gedreven management assistent. Binnen deze functie werk je in een internationale omgeving, waar onderzoek gedaan...
-
Management Assistent Afdeling Values, Technology
6 maanden geleden
Delft, Nederland TU Delft Voltijd**Management assistent afdeling Values, Technology and Innovation** **24-38 uur | Delft** - **Als managementassistent ben jij het visitekaartje, je ontzorgt de sectie en de onderzoekers in het domein Veiligheidskunde zodat zij zich kunnen concentreren op onderwijs en onderzoek van topniveau.**_ **Functieomschrijving** We zijn op zoek naar een enthousiaste...
-
Management Assistent
3 maanden geleden
Delft, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijving Als Management Assistent kom je te werken op het afdelingssecretariaat van de afdeling Management in the Built Environment, ofwel MBE, een dynamische plek binnen de afdeling. Met je collega’s biedt je secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan de hoogleraren, docenten en onderzoekers. De collega’s van de...
-
Management Assistente Afdeling Transport
2 weken geleden
Delft, Nederland TU Delft Voltijd**Management assistente afdeling Transport & Planning**: **_Weet jij je snel in te werken in een complexe organisatie en kun je makkelijk schakelen tussen werkzaamheden? Ben jij organisatorisch sterk, pro-actief en zet je alle puntjes op de i? Lees dan verder!_** **Functieomschrijving**: Als managementassistent in dit team heb je een belangrijke rol in het...
-
Management Assistent Bij Luchtvaart- en
3 maanden geleden
Delft, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijving Als management assistent bij de afdeling Flow Physics & Technology heb je een ondersteunende rol en maak je deel uit van een team van 4 managementassistenten. Samen met je directe collega ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de FPP groep, maar pakt ook bredere taken op voor de hele afdeling. Als professional ben jij het...
-
Management Assistent Afdeling Hcd
2 weken geleden
Delft, Nederland TU Delft Voltijd**Management assistent afdeling HCD**: **_Ben jij een managementassistent met financiële ervaring die zich verder wilt ontwikkelen in een internationale omgeving? Kom dan werken op het secretariaat van Human-Centered Design op de TU Delft._** **Functieomschrijving**: Bij de afdeling Human-Centered Design van de faculteit Industrieel Ontwerpen ontrafelen...
-
Management Assistent Bij de Afdeling Electrical
4 maanden geleden
Delft, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijving Een boeiende en dynamische internationale werkomgeving, professionele collega's en een functie die uitdaagt en kansen biedt: dat kun je verwachten als Management assistent bij de afdeling Electrical Sustainable Energy (ESE). Je verricht alle voorkomende ondersteunende, beheersmatige, administratieve en organisatorische werkzaamheden,...
-
Tu Delft Crefm Traineeship
6 maanden geleden
Delft, Nederland TU Delft Voltijd**TU Delft CREFM Traineeship** - Wil jij ontdekken hoe je kunt bijdragen aan de campusontwikkeling van de TU Delft? Dan is het TU Delft CREFM Traineeship de plek voor jou! In twee jaar kun je met 3 uitdagende opdrachten alle kanten van real estate en facility management leren kennen, jezelf persoonlijk en professioneel ontwikkelen en uitvinden in welke rol...
-
Tu Delft Crefm Traineeship
7 maanden geleden
Delft, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijving **Werken op en aan de TU Delft campus** Elke dag komen er ca. 30.000 mensen naar de TU Delft campus - om te werken, te studeren, onderzoek in het lab te doen, college te volgen, maar ook om te sporten of een evenement bij te wonen. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een...
-
Office Manager Decanaat Faculteit Mechanical
7 maanden geleden
Delft, Nederland TU Delft Voltijd**Office Manager Decanaat Faculteit Mechanical Engineering** **32-40 uur | Delft | € 3.072,00 - € 4.103,00 | HBO** - **Je bent de steun en toeverlaat van onze faculteitssecretaris en ondersteunt het decanaat. Kort gezegd is dit je verantwoordelijke functie als management assistent bij de faculteit ME van de TU Delft.**_ **Functieomschrijving** Het...
-
Management Assistent Afdeling Values, Technology
6 maanden geleden
Delft, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijving We zijn op zoek naar een enthousiaste management assistent voor 24-38 uur per week. Als management assistent ben je onderdeel van een support team met 5 andere collega’s. Samen met je collega’s speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de diverse onderzoeksteams binnen onze sectie Safety & Security Science en je zorgt ervoor...
-
Management Assistent Bij Luchtvaart- en
3 maanden geleden
Delft, Nederland TU Delft Voltijd**Management Assistent bij Luchtvaart - en Ruimtevaarttechniek (0,6fte - 0,8fte)** **Delft | €2870 - €3771** Als management assistent bij de afdeling Flow Physics & Technology heb je een ondersteunende rol en maak je deel uit van een team van 4 managementassistenten. Samen met je directe collega ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de FPP...
-
Management Assistent Facultaire Graduate School Tbm
6 maanden geleden
Delft, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijving Voor de ondersteuning van de facultaire Graduate School verwelkomen we graag een nieuwe management assistent in ons team. Wij zoeken een ervaren, pro-actieve management assistent die het leuk vindt om in een grote technisch-wetenschappelijke en internationale organisatie te werken. Als management assistent ben je verantwoordelijk voor...
-
Administratief Management Assistent
3 maanden geleden
Delft, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijving Het managementsupport team van de afdeling Sustainable Design Engineering (SDE) bestaat uit een viertal management assistenten, een onderzoeks-/onderwijsmedewerker en de afdelingssecretaris die leiding geeft aan dit team. Dit gemotiveerde en zeer gewaardeerde team biedt een effectieve ondersteuning aan de wetenschappers, docenten en lab...
-
Delft, Nederland TU Delft VoltijdInstituutssecretaris bij de Technische Universiteit Delft28-40 uur | DelftAls tactische spil tussen strategie en operatie faciliteer je als secretaris bij het TU Delft Reactor Institute een soepele bedrijfsvoering en draagt zo bij aan een optimaal onderzoeks- en onderwijsklimaat.FunctieomschrijvingAls instituutssecretaris van het TU Delft Reactor Institute...
-
Delft, Nederland TU Delft VoltijdInstituutssecretaris bij de Technische Universiteit Delft28-40 uur | DelftAls tactische spil tussen strategie en operatie faciliteer je als secretaris bij het TU Delft Reactor Institute een soepele bedrijfsvoering en draagt zo bij aan een optimaal onderzoeks- en onderwijsklimaat.FunctieomschrijvingAls instituutssecretaris van het TU Delft Reactor Institute...
