Management-/ Office Assistent Wetenschappelijke Afdeling Tu Delft Van 24 Tot 40 Uur

2 weken geleden

Delft, Nederland TU Delft Voltijd

**Management-/ Office Assistent wetenschappelijke afdeling TU Delft van 24 tot 40 uur**:
**_Werk jij graag in een internationale en dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Voor onze afdeling Materials Science and Engineering (MSE) zijn we op zoek naar een nieuwe collega in het secretariële team. Ben jij iemand met passie en talent voor digitaal administratief werk en communicatief vaardig? Lees dan zeker verder._**

**Functieomschrijving**:
Jouw kerntaken:

- Je biedt samen met het team allround ondersteuning aan de wetenschappelijke afdeling op het gebied van digitale administratie, organisatie van evenementen en secretariaat;
- Je begeleidt (internationale) gasten en nieuwe medewerkers, bijvoorbeeld door hen te helpen bij huisvesting en andere praktische zaken voorafgaand aan hun komst;
- Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor ’ wetenschappers, technici, bezoekers en overige collega’s. Dit maakt dat je te maken krijgt met een breed scala aan vragen en verzoeken;
- Je beheert de social media-kanalen van de afdeling MSE. Dit omvat het delen van updates over onderzoeksteams en het promoten van openstaande vacatures op LinkedIn;
- Je coördineert de interne communicatie, zoals het organiseren van introducties voor nieuwe medewerkers en het up-to-date houden van relevante informatie voor het team;
- Je verzorgt (Engelstalige) notulen tijdens maandelijkse vergaderingen en volgt de voortgang van actiepunten op.

In samenwerking met je collega’s bepaal je prioriteiten en stem je de verdeling van taken af. Daarna werk je zelfstandig verder en neem je proactief initiatief om nieuwe taken op te pakken. Deze rol biedt je een mooie gelegenheid om je vaardigheden in te zetten en bij te dragen aan onze afdeling.

**Afdeling Materials Science and Engineering**
Je komt te werken op de afdeling Materials Science and Engineering (MSE), een afdeling van Faculteit Mechanical Engineering. MSE doet innovatief en wereldwijd gerenommeerd onderzoek gericht op het ontwikkelen, produceren, karakteriseren en manipuleren van materialen. De afdeling heeft een platte structuur met korte communicatielijnen en bijbehorende omgangsvormen.

Het TU Delft secretaressenetwerk ZieSO organiseert regelmatig leerzame en leuke activiteiten, waardoor je op een eenvoudige manier wegwijs raakt binnen de TU Delft.

**Functie-eisen**:
We zoeken een pro-actieve integere collega met een goede mate van verantwoordelijkheidsgevoel. Complexiteit van digitale systemen laat je niet snel uit het veld slaan. We verwachten een zelfstandige, servicegerichte en flexibele instelling. Ben je iemand die goed kan samenwerken met mensen van verschillende nationaliteiten, en makkelijk in de omgang is, dan zijn wij op zoek naar jou.

Daarnaast vragen wij;
- MBO+ werk
- en denkniveau.
- Goede beheersing van de Nederlandse/Engelse taal in woord en geschrift. De TU is een internationale tweetalige organisatie, hiervoor is deze goede beheersing een vereiste.
- Ervaring met Office 365.
- Interesse in werken met diverse ICT systemen voor o.a. Human Resources en Finance
- Ervaring met notuleren (ENG/NL).
- Ervaring met social media / LinkedIn
- Een beschikbaarheid van tenminste 24 uur per week.

**TU Delft**

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact

**Faculteit Mechanical Engineering**:
Van chip tot schip. Van machine tot mens. Van idee naar oplossing. Vanuit de wil om de omgeving te begrijpen en te achterhalen welke mechanismen daaraan ten grondslag liggen, richten onderzoek en onderwijs zich op fundamenteel begrip, ontwerp, productie, toepassing en verbetering van producten, materialen, processen en (mechanische) systemen.

De faculteit ME is een dynamische en innovatieve faculteit met een internationale scope en high-tech lab-faciliteiten. Omdat we zo groot en veelzijdig zijn, kunnen we unieke dwarsverbanden leggen en vakgebieden combineren. Dit vindt zijn weerslag in uitstekend en modern onderwijs dat stu

  • Management / Office Assistent

    2 weken geleden

    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving De afdeling Precision and Microsystems Engineering (PME) binnen de faculteit Mechanical Engineering (ME) is de laatste tijd flink gegroeid. Bij PME werken wetenschappers, docenten en veel dienstverlenende mensen in een internationale en dynamische omgeving. Momenteel zijn we op zoek naar versterking voor het secretariaat van de afdeling...

  • Tu Delft Crefm Traineeship

    2 weken geleden

    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving **Werken op en aan de TU Delft campus** Elke dag komen er ca. 30.000 mensen naar de TU Delft campus - om te werken, te studeren, onderzoek in het lab te doen, college te volgen, maar ook om te sporten of een evenement bij te wonen. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een...

  • Office Manager Decanaat Faculteit Mechanical

    2 weken geleden

    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    **Office Manager Decanaat Faculteit Mechanical Engineering** **32-40 uur | Delft | € 3.072,00 - € 4.103,00 | HBO** - **Je bent de steun en toeverlaat van onze faculteitssecretaris en ondersteunt het decanaat. Kort gezegd is dit je verantwoordelijke functie als management assistent bij de faculteit ME van de TU Delft.**_ **Functieomschrijving** Het...

  • Office Manager Decanaat Faculteit Mechanical

    2 weken geleden

    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving Het decanaat bestaat uit de decaan, de faculteitssecretaris en het secretariaat. Voor het secretariaat zijn we op zoek naar een ervaren management assistent voor 24 - 32 uur per week. Samen met de management assistente van de decaan vormen jullie het faculteitssecretariaat. Jouw focus ligt op het ondersteunen van de Faculteitssecretaris...

  • Managementassistent

    1 week geleden

    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    **Managementassistent**: **_Ben jij de proactieve en georganiseerde managementassistent die houdt van aanpakken? Kom dan werken bij CREFM!_** **Functieomschrijving**: De directie Campus Real Estate & Facility Management (CREFM) ontwikkelt en beheert het vastgoed en de buitenruimten van de TU Delft en ontwikkelt en verzorgt de facilitaire diensten op de...

  • Contractmanager Wetenschappelijk Onderzoek Tnw

    1 week geleden

    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    **Contractmanager wetenschappelijk onderzoek TNW**: **_Alle contractuele zaken rond baanbrekend wetenschappelijk onderzoek perfect regelen. Dat is jouw boeiende rol als contractmanager wetenschappelijk onderzoek bij de TU Delft._** **Functieomschrijving**: Werken aan de batterij van de toekomst, levende cellen creëren uit levenloze moleculen, of de...

  • Beleidsmedewerker Strategisch Portfolio Management

    1 week geleden

    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving De TU Delft staat voor onderzoek en onderwijs van wereldklasse. Een plek waar nieuwe ideeën geboren worden en innovatie de kans krijgt om verder te ontwikkelen. Een plek waar je geïnspireerd wordt en waar nieuwe kansen ontstaan. Hier is een duurzame campus voor nodig met gebouwen, laboratoria, wegen, groen-blauwe ruimte,...

  • Fm Adviseur

    2 weken geleden

    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    **FM Adviseur**: **_Ben jij de FM Adviseur die de TU Delft helpt haar doelstellingen te behalen? Pak de uitdaging aan om onze facilitaire processen te verduurzamen en maak direct impact op de toekomst van de campus!_** **Functieomschrijving**: Ben jij de FM Adviseur die de TU Delft helpt haar doelstellingen te behalen? De afdeling Facility Management (FM)...

  • Relatiemanager Middle Donors

    7 dagen geleden

    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    **Relatiemanager Middle Donors** **30-40 uur | Delft | €3226 - €5090** - Oud-studenten van TU Delft als donateur aan de universiteit verbinden en zo baanbrekend onderzoek helpen financieren. Dat is je boeiende functie als relatiemanager middle donors._ **Functieomschrijving** Nationaal en internationaal behoort TU Delft tot de topuniversiteiten voor...

  • Campus Analist

    1 week geleden

    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving Het ontwikkelen van analyses, beleid en strategie op thema's die relevant zijn voor de ontwikkeling van de campus van de TU Delft vormt de kern van jouw werkzaamheden. In de afstemming en integraliteit tussen deze thema's ben jij in je element en ben je gedreven om bij te dragen aan het realiseren van faciliteiten voor een positieve...

  • Medewerker Financiële Administratie

    7 dagen geleden

    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    **Medewerker Financiële administratie - debiteuren**: **_Ben jij een gedreven en ambitieus persoon? Dan zijn wij de organisatie voor jou! Binnen onze organisatie zijn voldoende doorgroeimogelijkheden._** **Functieomschrijving**: Als medewerker van de financiele administratie - debiteuren ben je verantwoordelijk voor: - het verwerken van aanvragen voor het...

  • Chemisch Laborant Waterlab

    2 weken geleden

    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    **Chemisch laborant Waterlab**: **_Heb jij kennis van moderne analyseapparatuur, werk je in water - of milieugerelateerd onderzoek en heb je affiniteit met de wetenschappelijke wereld? Dan zijn wij op zoek naar jou!_** **Functieomschrijving**: Het moderne en snel uitbreidende Waterlab is onderdeel van de afdeling Watermanagement en faciliteert onderzoek...

  • Medewerker Facilitaire Dienstverlening

    2 weken geleden

    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    **Medewerker Facilitaire Dienstverlening**: **_Wil jij bijdragen aan baanbrekend onderzoek en ontwikkelen van nieuwe technologieën bij een universiteit van wereldformaat? Dat kan door aan de slag te gaan als medewerker Facilitaire Dienstverlening._** **Functieomschrijving**: Hier ga je werken: De afdeling Facilitaire Dienstverlening is verdeeld over 5...

  • Change Manager

    1 week geleden

    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving De ontwikkeling van een auto die op 1 liter benzine wel 600 km kan rijden. De inzet van onze eigen supercomputer voor de energietransitie. Of onderzoek naar medische toepassingen in ons reactorinstituut. Baanbrekende projecten bij de TU Delft die niet mogelijk zijn zonder goed werkende ICT. Als Changemanager draag jij bij aan de...

  • Functioneel Beheerder Digital Workspace

    7 dagen geleden

    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    **Functioneel Beheerder Digital Workspace** - **Stap in een dynamische rol als Functioneel Beheerder Digital Workspace bij TU Delft!**_ **Functieomschrijving** In deze gevarieerde en dynamische functie draag je aanzienlijk bij aan het onderwijs en onderzoek van wereldklasse aan de TU Delft. Als Functioneel Beheerder Digital Workspace zorg je ervoor dat...

  • Projectmanager, Vastgoedprojecten

    2 weken geleden

    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving Wist je dat het de missie is van de TU Delft om in 2030 een CO2-neutrale campus te hebben? En dat we jaarlijks € 80 miljoen investeren in nieuwbouw en renovatie om bijna 7.000 medewerkers en ruim 28.000 studenten de beste werk - en leeromgeving te bieden? Mooie redenen om hier jouw volgende stap te zetten als projectontwikkelaar....

  • Projectmanager, Vastgoedprojecten

    2 weken geleden

    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving Wist je dat het de missie is van de TU Delft om in 2030 een CO2-neutrale campus te hebben? En dat we jaarlijks € 80 miljoen investeren in nieuwbouw en renovatie om bijna 7.000 medewerkers en ruim 28.000 studenten de beste werk - en leeromgeving te bieden? Mooie redenen om hier jouw volgende stap te zetten als projectontwikkelaar....

  • Medewerker Coming to Delft Service

    1 week geleden

    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving Team Coming to Delft Service (CtDS) hoort bij HR Services, waar in totaal zo'n 55 medewerkers werkzaam zijn. CtDS is verantwoordelijk voor dienstverlening op maat aan internationale medewerkers (en hun families) gedurende het recruitment-, aanstellings - en onboardingsproces. Als medewerker ben je werkzaam in een team dat op dit moment...

  • Business Controller

    1 week geleden

    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    **Business controller** **32 - 40 uur | Delft** - **Wil jij strategisch meedenken én hands-on aan de slag met financiële vraagstukken? Als businesscontroller bij TU Delft Services BV krijg je een diverse klantportefeuille en werk je op het snijvlak van publiek en privaat. Jouw adviezen en keuzes hebben directe impact op innovatieve bedrijven en stichtingen...

  • Managing Director

    1 week geleden

    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    **Managing Director**: **Functieomschrijving**: Ben je toe aan een volgende stap in je carrière? Vind je het een uitdaging om bij te dragen aan het ontwikkelen van nieuwe activiteiten van de TU Delft in Den Haag en daarin samen met de Academic Director het voortouw te nemen? Ben je strategisch sterk en heb je een staat van dienst in het coördineren van...