Managementassistent
1 week geleden
**Managementassistent**:
**_Ben jij de proactieve en georganiseerde managementassistent die houdt van aanpakken? Kom dan werken bij CREFM_**
**Functieomschrijving**:
De directie Campus Real Estate & Facility Management (CREFM) ontwikkelt en beheert het vastgoed en de buitenruimten van de TU Delft en ontwikkelt en verzorgt de facilitaire diensten op de campus. Zo dragen we bij aan een gezonde, veilige en prettige onderwijs-, onderzoek
- en werkomgeving. Als management assistent speel je een belangrijke rol in het ondersteunen van de directeur en het MT binnen CREFM.
Jouw taken bestaan onder andere uit:
- Je beheert en organiseert de agenda van de directeur, en zorgt ervoor dat afspraken en vergaderingen efficiënt worden gepland;
- Je neemt de leiding bij het organiseren en coördineren van meetings en kleine events, inclusief het regelen van locaties, catering en andere logistieke aspecten;
- Je bent zeer ervaren en georganiseerd en weet hoe een directeur te ondersteunen;
- Je straalt vertrouwen uit en gaat zorgvuldig om met gevoelige informatie. Je denkt proactief mee en stelt de juiste prioriteiten.
**Functie-eisen**:
Jij bent energiek, communicatief sterk en hebt een flexibele instelling. Je handelt proactief en hebt een hoog verantwoordelijkheidsgevoel.
- Aanpakkersmentaliteit, flexibele instelling en communicatief vaardig.
- Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal.
- Je ziet complex agendabeheer als een uitdaging, je werkt zelfstandig en vervult een spilfunctie binnen de afdeling.
- Je vindt het leuk om (nieuwe) processen te ontdekken en bij te blijven, en mee te denken over mogelijke verbeteringen.
**TU Delft**:
De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.
Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.
Challenge. Change. Impact
**Universiteitsdienst - Directie Campus Real Estate & Facility Management**:
Om de ambities van de TU Delft te realiseren is een omgeving nodig die uitdaagt en inspireert. Campus Real Estate & Facility Management werkt met meer dan 250 collega’s dagelijks aan onze ontwikkeling, het beheren van de gebouwen en terreinen en het faciliteren van de meer dan 30.000 gebruikers van de TU Delft. Duurzaamheid staat daarbij hoog in het vaandel. Onze ambitie: een CO2-neutrale en circulaire campus in 2030.
Wij creëren een omgeving waarin studenten, wetenschappers, medewerkers en samenwerkingspartners maximaal kunnen bijdragen aan een betere samenleving. Als medewerker van Campus Real Estate & Facility Management werk je dus in een bijzondere omgeving, waar je samen met collega’s, met heldere processen en in een open sfeer, bijdraagt aan de topprestaties van de TU Delft.
**Arbeidsvoorwaarden**:
- Het dienstverband is 1 jaar. Tijdelijk met uitzicht op vast.
- Een functieomvang van 32-40 uur per week.
- Een salaris dat is gebaseerd op Schaal 07 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met salaris tussen €2793 - €3771 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
- Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
- De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
- Korting bij zorgverzekeraars op aanvullende pakketten.
- Flexibele werkweek.
- Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
- Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
- Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
- Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.
**Additionele informatie**:
**Sollicitatieprocedure**:
Heb je interesse in deze vacature? Solliciteer dan uiterlijk **8 januari 2025** via de sollicitatiebutton en upload de volgende documenten:
- CV
- Motivatiebrief
Je kunt je sollicitatie richten aan Vincent Chan, teamleider Office Support bij CREFM.
**Let op**:
- Een pre-employment screening kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
- Een kennisveiligheidscheck maakt onderdeel uit van d
-
Managementassistent, Delft
1 maand geleden
Delft, Nederland Adecco VoltijdBen jij een organisatietalent en zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt? Heb je ervaring als managementassistent en wil je werken in een dynamische omgeving waar je echt een verschil maakt? Dan zijn wij op zoek naar jou!Wat ga je doen?Als managementassistent ondersteun je afdelingsmanagers, programmamanagers of assetmanagers. Jij bent de spin in het...
-
Managementassistent, Delft
1 maand geleden
Delft, Zuid-Holland, Zuid-Holland, Nederland Adecco VoltijdBen jij een organisatietalent en zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt? Heb je ervaring als managementassistent en wil je werken in een dynamische omgeving waar je echt een verschil maakt? Dan zijn wij op zoek naar jou!Wat ga je doen?Als managementassistent o
-
Managementassistent te Delft 32-40 uur
7 maanden geleden
Delft, Nederland sQout VoltijdManagementassistent te Delft 32-40 uur Profiel Managementassistent te Delft 32-40 uur In dit toonaangevende bedrijf is het secretariële team de drijvende kracht achter de dagelijkse werkzaamheden. Deze groep van vier enthousiaste professionals ondersteunt twee dynamische 's verspreid over verschillende secties. Als lid van dit team zul je je...
-
Management Assistent
3 maanden geleden
Delft, Nederland Pieter van Foreest VoltijdWij zijn op zoek naar een ervaren, enthousiaste en gedreven managementassistent(e) voor de directeur Behandeling & Expertise. Je voert je werkzaamheden uit op de Kalfjeslaan in Delft en/of deels - in overleg - vanaf een thuiswerkplek. Ben jij die duizendpoot die in mogelijkheden denkt? Pak je kans! Op de locatie Kalfjeslaan zitten alle staf - en...
-
Teamleider Managementondersteuning
1 maand geleden
Delft, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdHet leidinggeven aan een team van managementassistenten, dat lijkt je geweldig! De veiligheid, leefbaarheid en bereikbaarheid van Nederland vergroten: dat is de missie van Rijkswaterstaat en dit vraagt om goedlopend management. Door het zorgen voor de juiste dienstverlening door deskundige managementondersteuners bij de Centrale Informatievoorziening (CIV)...
-
Teamleider Managementondersteuning
1 maand geleden
Delft, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdHet leidinggeven aan een team van managementassistenten, dat lijkt je geweldig! De veiligheid, leefbaarheid en bereikbaarheid van Nederland vergroten: dat is de missie van Rijkswaterstaat en dit vraagt om goedlopend management. Door het zorgen voor de juiste dienstverlening door deskundige managementondersteuners bij de Centrale Informatievoorziening (CIV)...
-
Teamleider managementondersteuning
1 maand geleden
Delft, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdHet leidinggeven aan een team van managementassistenten, dat lijkt je geweldig! De veiligheid, leefbaarheid en bereikbaarheid van Nederland vergroten: dat is de missie van Rijkswaterstaat en dit vraagt om goedlopend management. Door het zorgen voor de juiste dienstverlening door deskundige managementondersteuners bij de Centrale Informatievoorziening (CIV)...
-
Management Assistent Afdeling Values, Technology
6 maanden geleden
Delft, Nederland TU Delft Voltijd**Management assistent afdeling Values, Technology and Innovation** **24-38 uur | Delft** - **Als managementassistent ben jij het visitekaartje, je ontzorgt de sectie en de onderzoekers in het domein Veiligheidskunde zodat zij zich kunnen concentreren op onderwijs en onderzoek van topniveau.**_ **Functieomschrijving** We zijn op zoek naar een enthousiaste...
-
Procesondersteuner Facilitair
2 maanden geleden
Delft, Nederland Gemeente Delft VoltijdBen jij een administratieve duizendpoot die energie krijgt van het regelen en ondersteunen van de facilitaire dienstverlening? Werk jij zelfstandig, proactief en nauwkeurig? Dan zoeken wij jou als procesondersteuner facilitair voor de gemeente Delft!_ **Even voorstellen** De afdeling Frontoffice en Facilitair van het cluster Interne dienstverlening in...
-
Management Assistent Bij Luchtvaart- en
4 maanden geleden
Delft, Nederland TU Delft Voltijd**Management Assistent bij Luchtvaart - en Ruimtevaarttechniek (0,6fte - 0,8fte)** **Delft | €2870 - €3771** Als management assistent bij de afdeling Flow Physics & Technology heb je een ondersteunende rol en maak je deel uit van een team van 4 managementassistenten. Samen met je directe collega ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de FPP...
-
Management Assistent Afdeling Hcd
3 weken geleden
Delft, Nederland TU Delft Voltijd**Management assistent afdeling HCD**: **_Ben jij een managementassistent met financiële ervaring die zich verder wilt ontwikkelen in een internationale omgeving? Kom dan werken op het secretariaat van Human-Centered Design op de TU Delft._** **Functieomschrijving**: Bij de afdeling Human-Centered Design van de faculteit Industrieel Ontwerpen ontrafelen...
-
Medewerker Studentenzaken
6 maanden geleden
Delft, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijving Soepel lopende administratieve processen binnen de gehele faculteit Mechanical Engineering. Daar zorg jij voor, samen met drie collega-administratief medewerkers. Extra boeiend aan deze functie? Je rol is nieuw én je zal komen te werken in een van de vier nieuwe clusters van je afdeling Onderwijs - en Studentenzaken:...
-
Management Assistent Afdeling Values, Technology
6 maanden geleden
Delft, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijving We zijn op zoek naar een enthousiaste management assistent voor 24-38 uur per week. Als management assistent ben je onderdeel van een support team met 5 andere collega’s. Samen met je collega’s speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de diverse onderzoeksteams binnen onze sectie Safety & Security Science en je zorgt ervoor...
-
Management Assistente Afdeling Transport
3 weken geleden
Delft, Nederland TU Delft Voltijd**Management assistente afdeling Transport & Planning**: **_Weet jij je snel in te werken in een complexe organisatie en kun je makkelijk schakelen tussen werkzaamheden? Ben jij organisatorisch sterk, pro-actief en zet je alle puntjes op de i? Lees dan verder!_** **Functieomschrijving**: Als managementassistent in dit team heb je een belangrijke rol in het...
-
Directeur Stanislas Dalton Delft
2 maanden geleden
Delft, Nederland Lucas Onderwijs Voltijd**Stanislas Dalton Delft is met ingang van 1 april 2025 op zoek naar een nieuwe directeur voor 1,0 fte.** Stanislas Dalton Delft is sinds 2021 een gecertificeerde Daltonschool en combineert dit onderwijsconcept met de Ignatiaanse pedagogie die uitgangspunt is voor het pedagogisch handelen van alle zes scholen van het Stanislas College Delflanden. Met deze...
-
Afdelingssecretaris Delft Institute of Applied Mathematics
2 weken geleden
Delft, Nederland TU Delft Voltijd**Afdelingssecretaris Delft Institute of Applied Mathematics (DIAM)**: **_Ben jij een proactieve en bevlogen secretaris en sparringpartner voor het MT en heb je ervaring met het aansturen van teams? Lijkt het jou leuk om secretaris - en bedrijfsvoeringstaken te combineren en dagelijks te werken met innovatieve wetenschappers en docenten op onze dynamische...
-
Management / Office Assistent
7 maanden geleden
Delft, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijving De afdeling Precision and Microsystems Engineering (PME) binnen de faculteit Mechanical Engineering (ME) is de laatste tijd flink gegroeid. Bij PME werken wetenschappers, docenten en veel dienstverlenende mensen in een internationale en dynamische omgeving. Momenteel zijn we op zoek naar versterking voor het secretariaat van de afdeling...
-
Medewerker Facilitair
2 maanden geleden
Delft, Nederland Gemeente Delft VoltijdBen jij een zelfstandige, proactieve professional met een scherp analytisch vermogen? Heb jij affiniteit met bedrijfseconomische en facilitaire processen? Dan is deze functie als medewerker facilitair bij de gemeente Delft iets voor jou!_ **Functieomschrijving** In deze veelzijdige rol ben jij verantwoordelijk voor de ondersteuning en het beheer van onze...
-
Management Assistent Bij Luchtvaart- en
4 maanden geleden
Delft, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijving Als management assistent bij de afdeling Flow Physics & Technology heb je een ondersteunende rol en maak je deel uit van een team van 4 managementassistenten. Samen met je directe collega ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de FPP groep, maar pakt ook bredere taken op voor de hele afdeling. Als professional ben jij het...
-
Assistent Verzuim en Re-integratie
6 maanden geleden
Delft, Nederland Reinier de Graaf VoltijdAssistent Verzuim en Re-integratie Stel je voor dat je elke dag begint in een prettige werkomgeving waar teamwork en innovatie centraal staan. Bij ons vind je een baan op de afdeling Personeel & Organisatie (P&O). Hier krijg je de kans om te groeien, te leren en bij te dragen aan een cultuur van verbetering, samen met collega's die net als jij een hart...
