Management Assistent

2 maanden geleden


Delft, Nederland Pieter van Foreest Voltijd

Wij zijn op zoek naar een ervaren, enthousiaste en gedreven managementassistent(e) voor de directeur Behandeling & Expertise. Je voert je werkzaamheden uit op de Kalfjeslaan in Delft en/of deels - in overleg - vanaf een thuiswerkplek. Ben jij die duizendpoot die in mogelijkheden denkt? Pak je kans
Op de locatie Kalfjeslaan zitten alle staf
- en ondersteunende diensten en de raad van bestuur en directie van Pieter van Foreest.
Klik hier voor meer informatie over de locatie Kalfjeslaan
- Werkervaring in een soortgelijke functie
- Mbo 4 denk
- en werkniveau en bij voorkeur een diploma directiesecretaresse, managementassistent of een vergelijkbaar diploma
- Kennis van secretariële en administratieve werkzaamheden
- Beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid én uitstekende sociale vaardigheden
- Ruime ervaring met de digitale verwerking van informatie (waaronder MS Office)
- Stressbestendig, proactief, oplossingsgericht, zelfredzaam en goed kunnen plannen en organiseren
- Een dienstverlenende instelling, een flinke dosis humor, integriteit en discretie

Kortom, wij zoeken een collega die van aanpakken weet, enthousiast is en die onze waarden: samen, jezelf zijn en boven verwachting meer dan vanzelfsprekend vindt.
Als managementassistent ben je verantwoordelijk voor het verlenen van secretariële managementondersteuning en voor het uitvoeren van administratieve en coördinerende werkzaamheden ten behoeve de directeur. Denk aan complex agendabeheer, het voorbereiden van overlegagenda’s, verslaglegging en het monitoren van de opvolging van actiepunten. Je werkt nauw samen met vier andere collega’s van het secretariaat en neemt bij afwezigheid elkaars taken over. Daarnaast werk je nauw samen met de directiesecretaris. Je ontvangt direct leiding van de bestuurssecretaris en wordt functioneel aangestuurd door de betreffende directeur.

Wij zijn op zoek naar een positief ingestelde duizendpoot die in oplossingen denkt. Als managementassistent ben je het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Hiervoor beschik je over uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden. Verder ben je zelfstandig en kan je ook goed in een team collega’s samenwerken. Je bent proactief en een doorzetter. Je regelt en checkt je werk tot in de puntjes. Je bent niet snel onder de indruk van ad hoc werkzaamheden en functioneert goed onder druk. Binnen het team vinden we het belangrijk om ons verder te ontwikkelen en verder te professionaliseren. Vanuit jouw kennis en expertise lever je hier een bijdrage aan.
- Een uitdagende functie in een prettige en professionele werkomgeving
- Salaris op basis van de FWG 40 ( CAO-VVT) met een brutomaand salaris tussen de € 2622,95 en max uitloop €3944,48 (afhankelijk van werkervaring) op basis van een 36-urige werkweek.
- Dit salaris is exclusief vakantietoeslag (8%) en een eindejaarsuitkering (8,33%)
- Een jaarcontract voor 28 uur per week en aansluitend een vast dienstverband als de samenwerking wederzijds goed bevalt.
- De werktijden en -dagen worden in overleg bepaald.
- Ruime, persoonlijke ontwikkelmogelijkheden.
- Bekijk onze aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden via deze link

Bovenop deze al mooie arbeidsvoorwaarden bieden wij je ook een zeer aantrekkelijk
Meerkeuze Systeem Arbeidsvoorwaarden. In ons Meerkeuze Systeem Arbeidsvoorwaarden vind jij vast een mooi voordeel waar wij jou blij mee kunnen maken.
- Via Pieter van Foreest kun je voordelig een fiets leasen
- Voordelig kopen van elektronica
- Voordelig een dagje weg of sparen voor leuke producten? Via Fun bij Pieter is dit mogelijk
- Lekker sporten met korting? Wij betalen een deel van je abonnement
- Heb je een keer behoefte aan een langere vakantie? Dan kun je hiervoor extra verlofuren inkopen


  • Assistent Management

    4 weken geleden


    Delft, Zuid-Holland, Nederland Human Forza Group bv Voltijd

    Assistent ManagementAls assistent management ben je een belangrijke schakel tussen de Sales Team Manager en de diverse sales teams, nationaal en internationaal.Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de agenda en afspraken van de sales team manager Benelux, inclusief het coördineren en voorbereiden van vergaderingen en klantbezoeken.Je ondersteunt bij...

  • Management Assistent

    2 maanden geleden


    Delft, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Als management assistent bij Rijkswaterstaat maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor de directeur, zodat deze de focus kunnen leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder en reageer direct, we leren je graag beter kennen! Hoe jij bijdraagt in jouw rol Het meest...


  • Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    **Management Assistent bij Luchtvaart - en Ruimtevaarttechniek (0,6fte - 0,8fte)** **Delft | €2870 - €3771** Als management assistent bij de afdeling Flow Physics & Technology heb je een ondersteunende rol en maak je deel uit van een team van 4 managementassistenten. Samen met je directe collega ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de FPP...


  • Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    **Management assistent bij Luchtvaart - en Ruimtevaarttechniek** **0,6fte - 0,8fte | Delft** - **Heb je zin om binnen onze groeiende faculteit Lucht - en Ruimtevaarttechniek te komen werken? Voor een dynamische afdeling met energieke wetenschappers, collega’s en studenten die voor elkaar klaar staan en met zijn allen werken aan de verduurzaming van lucht -...

  • HR Management Assistent

    4 weken geleden


    Delft, Nederland Randstad Voltijd

    We zijn op zoek naar een ervaren en proactieve HR management assistent die het facultaire HR-team komt versterken. Herken je jezelf hierin? Lees dan snel verder!Het betreft een tijdelijke vacature van 18-11-2024 tot en met 21-02-2025HR Managementassistent | TU Delft | Schaal 7 cao universiteiten | 32 uur per week | Reiskosten worden niet vergoed bij de TU...

  • Management Assistent

    2 maanden geleden


    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving Als Management Assistent kom je te werken op het afdelingssecretariaat van de afdeling Management in the Built Environment, ofwel MBE, een dynamische plek binnen de afdeling. Met je collega’s biedt je secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan de hoogleraren, docenten en onderzoekers. De collega’s van de...


  • Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving Het managementsupport team van de afdeling Sustainable Design Engineering (SDE) bestaat uit een viertal management assistenten, een onderzoeks-/onderwijsmedewerker en de afdelingssecretaris die leiding geeft aan dit team. Dit gemotiveerde en zeer gewaardeerde team biedt een effectieve ondersteuning aan de wetenschappers, docenten en lab...


  • Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving Als management assistent bij de afdeling Flow Physics & Technology heb je een ondersteunende rol en maak je deel uit van een team van 4 managementassistenten. Samen met je directe collega ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de FPP groep, maar pakt ook bredere taken op voor de hele afdeling. Als professional ben jij het...

  • Management / Office Assistent

    6 maanden geleden


    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving De afdeling Precision and Microsystems Engineering (PME) binnen de faculteit Mechanical Engineering (ME) is de laatste tijd flink gegroeid. Bij PME werken wetenschappers, docenten en veel dienstverlenende mensen in een internationale en dynamische omgeving. Momenteel zijn we op zoek naar versterking voor het secretariaat van de afdeling...

  • Management assistent

    2 weken geleden


    Delft, Zuid-Holland, Nederland Aethon Voltijd

    Wat ga je doen:Als Management assistent ben je een essentiële schakel en het aanspreekpunt voor managers en collega’s. Jij bent niet alleen representatief en servicegericht, maar behoudt ook het overzicht, zelfs als het druk is. Je begrijpt de prioriteiten van de afdeling en helpt managers hun doelen te bereiken. Jij weet de balans te vinden tussen...

  • Management assistent

    2 weken geleden


    Delft, Zuid-Holland, Nederland Aethon Voltijd

    Wat ga je doen:Als Management assistent ben je een essentiële schakel en het aanspreekpunt voor managers en collega’s. Jij bent niet alleen representatief en servicegericht, maar behoudt ook het overzicht, zelfs als het druk is. Je begrijpt de prioriteiten van de afdeling en helpt managers hun doelen te bereiken. Jij weet de balans te vinden tussen...

  • Management assistent

    2 weken geleden


    Delft, Nederland Aethon Voltijd

    Wat ga je doen:Als Management assistent ben je een essentiële schakel en het aanspreekpunt voor managers en collega’s. Jij bent niet alleen representatief en servicegericht, maar behoudt ook het overzicht, zelfs als het druk is. Je begrijpt de prioriteiten van de afdeling en helpt managers hun doelen te bereiken. Jij weet de balans te vinden tussen...

  • HR management assistent

    4 weken geleden


    Delft, Nederland Tempo Team Voltijd

    Ben jij klaar voor een uitdagende rol in een dynamische en inspirerende werkomgeving? TU Delft is op zoek naar een ervaren en proactieve HR Management Assistent om ons HR-team tijdelijk te versterken! In deze positie speel jij een onmisbare rol in het soepel laten verlopen van diverse HR-processen en projecten binnen onze faculteit. Kom werken in een team...

  • Management Assistent

    5 maanden geleden


    Delft, Nederland Exact Voltijd

    (Sr.) Professional Job Netherlands, Delft Corporate Functions Netherlands Wij zijn op zoek naar een Management Assistant met hart voor het vak om samen met haar/zijn collega’s bij te dragen aan de ondersteuning van het Executive Team van Exact! Bij Exact denk je mee en zie je jouw goede ideeën werkelijkheid worden. En waar je carrière eindigt? Dat heb...


  • Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    **Management assistent afdeling Values, Technology and Innovation** **24-38 uur | Delft** - **Als managementassistent ben jij het visitekaartje, je ontzorgt de sectie en de onderzoekers in het domein Veiligheidskunde zodat zij zich kunnen concentreren op onderwijs en onderzoek van topniveau.**_ **Functieomschrijving** We zijn op zoek naar een enthousiaste...


  • Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving Voor de ondersteuning van de facultaire Graduate School verwelkomen we graag een nieuwe management assistent in ons team. Wij zoeken een ervaren, pro-actieve management assistent die het leuk vindt om in een grote technisch-wetenschappelijke en internationale organisatie te werken. Als management assistent ben je verantwoordelijk voor...


  • Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving We zijn op zoek naar een enthousiaste management assistent voor 24-38 uur per week. Als management assistent ben je onderdeel van een support team met 5 andere collega’s. Samen met je collega’s speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de diverse onderzoeksteams binnen onze sectie Safety & Security Science en je zorgt ervoor...


  • Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving Een boeiende en dynamische internationale werkomgeving, professionele collega's en een functie die uitdaagt en kansen biedt: dat kun je verwachten als Management assistent bij de afdeling Electrical Sustainable Energy (ESE). Je verricht alle voorkomende ondersteunende, beheersmatige, administratieve en organisatorische werkzaamheden,...


  • Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving Binnen de afdeling Engineering Structures (ES) werken wij vandaag aan de oplossingen voor morgen. Onze afdeling omvat negen secties die zich bezighouden met verschillende gebieden, zoals de energietransitie, transport en duurzaam hergebruik van constructies en materialen. Ben jij op zoek naar een baan in een sector die een essentiële...

  • HR Management Specialist

    4 weken geleden


    Delft, Zuid-Holland, Nederland Tempo Team Voltijd

    Ben jij klaar voor een uitdagende rol in een dynamische en inspirerende werkomgeving? Tempo Team is op zoek naar een ervaren en proactieve HR Management Assistent om ons HR-team tijdelijk te versterken. In deze positie speel jij een onmisbare rol in het soepel laten verlopen van diverse HR-processen en projecten binnen onze organisatie.Wat bieden wij...