Management Assistent

4 maanden geleden


Delft, Nederland Pieter van Foreest Voltijd

Wij zijn op zoek naar een ervaren, enthousiaste en gedreven managementassistent(e) voor de directeur Behandeling & Expertise. Je voert je werkzaamheden uit op de Kalfjeslaan in Delft en/of deels - in overleg - vanaf een thuiswerkplek. Ben jij die duizendpoot die in mogelijkheden denkt? Pak je kans
Op de locatie Kalfjeslaan zitten alle staf
- en ondersteunende diensten en de raad van bestuur en directie van Pieter van Foreest.
Klik hier voor meer informatie over de locatie Kalfjeslaan
- Werkervaring in een soortgelijke functie
- Mbo 4 denk
- en werkniveau en bij voorkeur een diploma directiesecretaresse, managementassistent of een vergelijkbaar diploma
- Kennis van secretariële en administratieve werkzaamheden
- Beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid én uitstekende sociale vaardigheden
- Ruime ervaring met de digitale verwerking van informatie (waaronder MS Office)
- Stressbestendig, proactief, oplossingsgericht, zelfredzaam en goed kunnen plannen en organiseren
- Een dienstverlenende instelling, een flinke dosis humor, integriteit en discretie

Kortom, wij zoeken een collega die van aanpakken weet, enthousiast is en die onze waarden: samen, jezelf zijn en boven verwachting meer dan vanzelfsprekend vindt.
Als managementassistent ben je verantwoordelijk voor het verlenen van secretariële managementondersteuning en voor het uitvoeren van administratieve en coördinerende werkzaamheden ten behoeve de directeur. Denk aan complex agendabeheer, het voorbereiden van overlegagenda’s, verslaglegging en het monitoren van de opvolging van actiepunten. Je werkt nauw samen met vier andere collega’s van het secretariaat en neemt bij afwezigheid elkaars taken over. Daarnaast werk je nauw samen met de directiesecretaris. Je ontvangt direct leiding van de bestuurssecretaris en wordt functioneel aangestuurd door de betreffende directeur.

Wij zijn op zoek naar een positief ingestelde duizendpoot die in oplossingen denkt. Als managementassistent ben je het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten. Hiervoor beschik je over uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden. Verder ben je zelfstandig en kan je ook goed in een team collega’s samenwerken. Je bent proactief en een doorzetter. Je regelt en checkt je werk tot in de puntjes. Je bent niet snel onder de indruk van ad hoc werkzaamheden en functioneert goed onder druk. Binnen het team vinden we het belangrijk om ons verder te ontwikkelen en verder te professionaliseren. Vanuit jouw kennis en expertise lever je hier een bijdrage aan.
- Een uitdagende functie in een prettige en professionele werkomgeving
- Salaris op basis van de FWG 40 ( CAO-VVT) met een brutomaand salaris tussen de € 2622,95 en max uitloop €3944,48 (afhankelijk van werkervaring) op basis van een 36-urige werkweek.
- Dit salaris is exclusief vakantietoeslag (8%) en een eindejaarsuitkering (8,33%)
- Een jaarcontract voor 28 uur per week en aansluitend een vast dienstverband als de samenwerking wederzijds goed bevalt.
- De werktijden en -dagen worden in overleg bepaald.
- Ruime, persoonlijke ontwikkelmogelijkheden.
- Bekijk onze aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden via deze link

Bovenop deze al mooie arbeidsvoorwaarden bieden wij je ook een zeer aantrekkelijk
Meerkeuze Systeem Arbeidsvoorwaarden. In ons Meerkeuze Systeem Arbeidsvoorwaarden vind jij vast een mooi voordeel waar wij jou blij mee kunnen maken.
- Via Pieter van Foreest kun je voordelig een fiets leasen
- Voordelig kopen van elektronica
- Voordelig een dagje weg of sparen voor leuke producten? Via Fun bij Pieter is dit mogelijk
- Lekker sporten met korting? Wij betalen een deel van je abonnement
- Heb je een keer behoefte aan een langere vakantie? Dan kun je hiervoor extra verlofuren inkopen


  • Management Assistent

    3 maanden geleden


    Delft, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Als management assistent bij Rijkswaterstaat maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor de directeur, zodat deze de focus kunnen leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder en reageer direct, we leren je graag beter kennen! Hoe jij bijdraagt in jouw rol Het meest...


  • Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    **Management Assistent bij Luchtvaart - en Ruimtevaarttechniek (0,6fte - 0,8fte)** **Delft | €2870 - €3771** Als management assistent bij de afdeling Flow Physics & Technology heb je een ondersteunende rol en maak je deel uit van een team van 4 managementassistenten. Samen met je directe collega ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de FPP...

  • Management Assistent

    1 maand geleden


    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    **Management Assistent**: **Functieomschrijving**: Een leuke parttime functie waarbij je samen met 2 andere management assistenten administratieve en organisatorische ondersteuning biedt aan drie verschillende onderzoeksgroepen binnen de afdeling Control & Operations. Binnen de afdelingen werken 115 - 125 medewerkers. Je bent als management assistent het...

  • Management Assistent

    2 maanden geleden


    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    **Management assistent**: **_Ben jij het organisatietalent met scherp oog voor detail dat wij zoeken?_** **Functieomschrijving**: Voor de afdeling Quantum Nanoscience binnen de faculteit Technische Natuurwetenschappen, zijn we op zoek naar een gedreven management assistent. Binnen deze functie werk je in een internationale omgeving, waar onderzoek gedaan...


  • Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    **Management assistent bij Luchtvaart - en Ruimtevaarttechniek** **0,6fte - 0,8fte | Delft** - **Heb je zin om binnen onze groeiende faculteit Lucht - en Ruimtevaarttechniek te komen werken? Voor een dynamische afdeling met energieke wetenschappers, collega’s en studenten die voor elkaar klaar staan en met zijn allen werken aan de verduurzaming van lucht -...

  • Management Assistent

    4 maanden geleden


    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving Als Management Assistent kom je te werken op het afdelingssecretariaat van de afdeling Management in the Built Environment, ofwel MBE, een dynamische plek binnen de afdeling. Met je collega’s biedt je secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan de hoogleraren, docenten en onderzoekers. De collega’s van de...

  • Management / Office Assistent

    7 maanden geleden


    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving De afdeling Precision and Microsystems Engineering (PME) binnen de faculteit Mechanical Engineering (ME) is de laatste tijd flink gegroeid. Bij PME werken wetenschappers, docenten en veel dienstverlenende mensen in een internationale en dynamische omgeving. Momenteel zijn we op zoek naar versterking voor het secretariaat van de afdeling...


  • Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving Als management assistent bij de afdeling Flow Physics & Technology heb je een ondersteunende rol en maak je deel uit van een team van 4 managementassistenten. Samen met je directe collega ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de FPP groep, maar pakt ook bredere taken op voor de hele afdeling. Als professional ben jij het...


  • Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    **Management assistent afdeling Values, Technology and Innovation** **24-38 uur | Delft** - **Als managementassistent ben jij het visitekaartje, je ontzorgt de sectie en de onderzoekers in het domein Veiligheidskunde zodat zij zich kunnen concentreren op onderwijs en onderzoek van topniveau.**_ **Functieomschrijving** We zijn op zoek naar een enthousiaste...


  • Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving Voor de ondersteuning van de facultaire Graduate School verwelkomen we graag een nieuwe management assistent in ons team. Wij zoeken een ervaren, pro-actieve management assistent die het leuk vindt om in een grote technisch-wetenschappelijke en internationale organisatie te werken. Als management assistent ben je verantwoordelijk voor...


  • Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving Een boeiende en dynamische internationale werkomgeving, professionele collega's en een functie die uitdaagt en kansen biedt: dat kun je verwachten als Management assistent bij de afdeling Electrical Sustainable Energy (ESE). Je verricht alle voorkomende ondersteunende, beheersmatige, administratieve en organisatorische werkzaamheden,...


  • Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    **Management assistent afdeling HCD**: **_Ben jij een managementassistent met financiële ervaring die zich verder wilt ontwikkelen in een internationale omgeving? Kom dan werken op het secretariaat van Human-Centered Design op de TU Delft._** **Functieomschrijving**: Bij de afdeling Human-Centered Design van de faculteit Industrieel Ontwerpen ontrafelen...

  • Office Assistent

    7 maanden geleden


    Delft, Nederland SkyGeo Voltijd

    **Wij zijn SkyGeo️** SkyGeo is een scale up en bouwt aan geavanceerde technologie om subtiele veranderingen in grond - en object stabiliteit in de loop der tijd te detecteren en te analyseren. Onze missie is om complexe gegevens om te zetten in bruikbare inzichten, waardoor overheden en bedrijven wereldwijd weloverwogen beslissingen kunnen nemen voor een...


  • Delft, Nederland Lagardère Travel Retail Voltijd

    30-38 uur_ **_ Over ons!_**_ Lagardère Travel Retail is een wereldwijde pionier in de Travel Retail industrie. Verspreid over 42 landen heeft Lagardère Travel Retail meer dan 5000 winkels, gespecialiseerd in Travel Essentials, Duty Free & Fashion en Foodservice._ - In Nederland is Lagardère Travel Retail actief op het gebied van drie business units:...


  • Delft, Nederland Lagardère Travel Retail Voltijd

    30-38 uur_ **_ Over ons!_**_ Lagardère Travel Retail is een wereldwijde pionier in de Travel Retail industrie. Verspreid over 42 landen heeft Lagardère Travel Retail meer dan 5000 winkels, gespecialiseerd in Travel Essentials, Duty Free & Fashion en Foodservice._ - In Nederland is Lagardère Travel Retail actief op het gebied van drie business units:...


  • Delft, Nederland Lagardère Travel Retail Voltijd

    24 -38 uur per week Over ons! Lagardère Travel Retail is een wereldwijde pionier in de Travel Retail industrie. Verspreid over 42 landen heeft Lagardère Travel Retail meer dan 5000 winkels, gespecialiseerd in Travel Essentials, Duty Free & Fashion en Foodservice. In Nederland is Lagardère Travel Retail actief op het gebied van drie business units: Travel...


  • Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    **Office Manager Decanaat Faculteit Mechanical Engineering** **32-40 uur | Delft | € 3.072,00 - € 4.103,00 | HBO** - **Je bent de steun en toeverlaat van onze faculteitssecretaris en ondersteunt het decanaat. Kort gezegd is dit je verantwoordelijke functie als management assistent bij de faculteit ME van de TU Delft.**_ **Functieomschrijving** Het...

  • Assistent Controller

    2 maanden geleden


    Delft, Nederland Online Payment Platform Voltijd

    **Waarom jij in ons finance team past**: - Je krijgt energie van het verbeteren van financiële fundamenten in een snelgroeiende internationale scale-up. - Je ziet dat de toekomst van e-commerce bij marketplaces ligt en wilt de financiële structuren neerzetten die deze groei mogelijk maken. - Je gedijt in een omgeving waar finance en tech samenkomen, waar...


  • Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving Het decanaat bestaat uit de decaan, de faculteitssecretaris en het secretariaat. Voor het secretariaat zijn we op zoek naar een ervaren management assistent voor 24 - 32 uur per week. Samen met de management assistente van de decaan vormen jullie het faculteitssecretariaat. Jouw focus ligt op het ondersteunen van de Faculteitssecretaris...


  • Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    **Management-/ Office Assistent wetenschappelijke afdeling TU Delft van 24 tot 40 uur**: **_Werk jij graag in een internationale en dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Voor onze afdeling Materials Science and Engineering (MSE) zijn we op zoek naar een nieuwe collega in het secretariële team. Ben jij iemand met passie en talent voor digitaal...