Office Assistent

5 maanden geleden


Delft, Nederland SkyGeo Voltijd

**Wij zijn SkyGeo️**

SkyGeo is een scale up en bouwt aan geavanceerde technologie om subtiele veranderingen in grond
- en object stabiliteit in de loop der tijd te detecteren en te analyseren. Onze missie is om complexe gegevens om te zetten in bruikbare inzichten, waardoor overheden en bedrijven wereldwijd weloverwogen beslissingen kunnen nemen voor een duurzame toekomst.

**Het team** ✨

In de afgelopen jaren hebben wij een ambitieus en divers team opgebouwd en zijn we gegroeid tot 40 mensen wereldwijd, waarvan de meeste collega's vanuit ons hoofdkantoor in Delft werken. Wij zijn continue op zoek naar talentvolle collega’s die willen helpen ons bedrijf professioneel en internationaal te laten groeien.

**En daarom zoeken we jou: onze nieuwe Office Assistent om ons team te ondersteunen. **Niet alleen om het kantoor mooi en gezellig te houden, maar ook als een centraal aanspreekpunt, onze spin-in-het-web en onze veelzijdige teamondersteuner

**Jouw rol en impact**

Jouw rol is afwisselend en veelzijdig, voor jou is geen dag hetzelfde. Je gaat aan de slag met HR-administratie en processen, financiële administratie en office management. Een veelzijdige, dynamische functie waarin je kan groeien en waarbij jij al je talenten tot uiting kan laten komen.

Kortom, veel vrijheid om je rol zo in te delen dat je er zelf ook gelukkig van wordt. Hoe mooi is dat
- Office Management
- Jij bent het belangrijkste aanspreekpunt op kantoor
- Door jouw inbreng is ons kantoor een gezellige plek om te werken
- Je regelt alle facilitaire zaken, je zorgt ervoor dat de voorraad op orde is
- Natuurlijk organiseer je af en toe een borrel, lunch of team activiteit
- HR-administratie
- Jij beheert alle personeelsdossiers; met precisie en oog voor detail stel je o.a. contracten op
- Medewerkers ondersteun je met hun IND en 30%-regeling, maar ook met hun verlofaanvragen of ziekmeldingen.
- Je houdt toezicht op het wervings
- en selectieproces, communiceert met sollicitanten en voert zelf ook gesprekken.
- Financiële administratie
- Je verwerkt facturen en houdt je bezig met debiteurenbeheer
- Je bent verantwoordelijk voor het verzorgen van de salarisadministratie (in Nmbrs).
- Voor ons personeel en onze buitenlandse contractors ben jij de 'go-to' persoon voor ad-hoc vragen.

**Jouw profiel ‍**
- Je bent een echte teamspeler, je vindt het leuk om je collega's te ondersteunen
- Je hebt affiniteit met het HR- en Finance vakgebied, bij voorkeur een paar jaar ervaring hierin
- Je bent in het bezit van een afgeronde hbo-opleiding op het gebied van administratie, human resources of office management
- Je hebt uitstekende organisatorische & communicatieve vaardigheden (zowel in Nederlands als Engels)
- Je bent een self-starter, deelt graag je eigen werk in en wordt niet onrustig van veranderingen
- Uiteraard kun je goed omgaan met vertrouwelijke informatie en heb je een scherp oog voor details.

**Wat zit er voor jou in **✨

Wij bieden je alle kans om deze rol helemaal naar je hand te zetten. Je kunt je ontwikkelen, specialiseren en meegroeien met de organisatie. En natuurlijk:

- een salaris dat past bij jouw ervaring
- een gezellig, divers en internationaal team (10+ nationaliteiten)
- super mooie werkomgeving: ons kantoor is in het historische centrum van Delft
- start up omgeving, veel vrijheid voor initiatief en groei
- 25 vakantie dagen, volledige dekking voor woon-werkverkeer
- leuke teambuilding en borrels (die jij mag organiseren).


  • Management / Office Assistent

    5 maanden geleden


    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving De afdeling Precision and Microsystems Engineering (PME) binnen de faculteit Mechanical Engineering (ME) is de laatste tijd flink gegroeid. Bij PME werken wetenschappers, docenten en veel dienstverlenende mensen in een internationale en dynamische omgeving. Momenteel zijn we op zoek naar versterking voor het secretariaat van de afdeling...

  • Orthodontie Assistente

    2 maanden geleden


    Delft, Nederland Orthospecialist Delft Voltijd

    Voor Orthospecialist Delft zijn wij per direct op zoek naar orthodontie assistentes. **Functie eisen**: De collega die ons team komt versterken is voor mínimaal 24 - 32 uur per week beschikbaar; Je bent enthousiast, communicatief en sociaal vaardig; Je kunt nauwkeurig en zorgvuldig werken; Je kunt zelfstandig werken en je bent ook een goede teamspeler; Je...

  • Management Assistent

    1 maand geleden


    Delft, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Als management assistent bij Rijkswaterstaat maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor de directeur, zodat deze de focus kunnen leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder en reageer direct, we leren je graag beter kennen!Het meest essentiële aan jouw baan is dat...


  • Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    **Office Manager Decanaat Faculteit Mechanical Engineering** **32-40 uur | Delft | € 3.072,00 - € 4.103,00 | HBO** - **Je bent de steun en toeverlaat van onze faculteitssecretaris en ondersteunt het decanaat. Kort gezegd is dit je verantwoordelijke functie als management assistent bij de faculteit ME van de TU Delft.**_ **Functieomschrijving** Het...

  • Management assistent

    4 weken geleden


    Delft, Zuid-Holland, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Je rol als Management assistentBij Rijkswaterstaat ben je als Management assistent de sparringpartner en rechterhand van de directeur. Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van het directieteam en voor de directeur. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de teamleden en je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer en de prioritering en afhandeling...


  • Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    **Management Assistent bij Luchtvaart - en Ruimtevaarttechniek (0,6fte - 0,8fte)** **Delft | €2870 - €3771** Als management assistent bij de afdeling Flow Physics & Technology heb je een ondersteunende rol en maak je deel uit van een team van 4 managementassistenten. Samen met je directe collega ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de FPP...

  • Assistent Management

    3 weken geleden


    Delft, Zuid-Holland, Nederland Human Forza Group bv Voltijd

    Assistent ManagementAls assistent management ben je een belangrijke schakel tussen de Sales Team Manager en de diverse sales teams, nationaal en internationaal.Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de agenda en afspraken van de sales team manager Benelux, inclusief het coördineren en voorbereiden van vergaderingen en klantbezoeken.Je ondersteunt bij...


  • Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving Het decanaat bestaat uit de decaan, de faculteitssecretaris en het secretariaat. Voor het secretariaat zijn we op zoek naar een ervaren management assistent voor 24 - 32 uur per week. Samen met de management assistente van de decaan vormen jullie het faculteitssecretariaat. Jouw focus ligt op het ondersteunen van de Faculteitssecretaris...

  • Management assistent

    2 dagen geleden


    Delft, Zuid-Holland, Nederland Aethon Voltijd

    Wat ga je doen:Als Management assistent ben je een essentiële schakel en het aanspreekpunt voor managers en collega’s. Jij bent niet alleen representatief en servicegericht, maar behoudt ook het overzicht, zelfs als het druk is. Je begrijpt de prioriteiten van de afdeling en helpt managers hun doelen te bereiken. Jij weet de balans te vinden tussen...

  • Management assistent

    4 weken geleden


    Delft, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Als management assistent bij Rijkswaterstaat maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor de directeur, zodat deze de focus kunnen leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder en reageer direct, we leren je graag beter kennen! Hoe jij bijdraagt in jouw rolHet meest...

  • Management assistent

    24 uur geleden


    Delft, Zuid-Holland, Nederland Aethon Voltijd

    Wat ga je doen:Als Management assistent ben je een essentiële schakel en het aanspreekpunt voor managers en collega’s. Jij bent niet alleen representatief en servicegericht, maar behoudt ook het overzicht, zelfs als het druk is. Je begrijpt de prioriteiten van de afdeling en helpt managers hun doelen te bereiken. Jij weet de balans te vinden tussen...

  • Management assistent

    1 dag geleden


    Delft, Nederland Aethon Voltijd

    Wat ga je doen:Als Management assistent ben je een essentiële schakel en het aanspreekpunt voor managers en collega’s. Jij bent niet alleen representatief en servicegericht, maar behoudt ook het overzicht, zelfs als het druk is. Je begrijpt de prioriteiten van de afdeling en helpt managers hun doelen te bereiken. Jij weet de balans te vinden tussen...


  • Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving Het managementsupport team van de afdeling Sustainable Design Engineering (SDE) bestaat uit een viertal management assistenten, een onderzoeks-/onderwijsmedewerker en de afdelingssecretaris die leiding geeft aan dit team. Dit gemotiveerde en zeer gewaardeerde team biedt een effectieve ondersteuning aan de wetenschappers, docenten en lab...


  • Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving Als management assistent bij de afdeling Flow Physics & Technology heb je een ondersteunende rol en maak je deel uit van een team van 4 managementassistenten. Samen met je directe collega ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de FPP groep, maar pakt ook bredere taken op voor de hele afdeling. Als professional ben jij het...

  • Management Assistent

    2 maanden geleden


    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving Als Management Assistent kom je te werken op het afdelingssecretariaat van de afdeling Management in the Built Environment, ofwel MBE, een dynamische plek binnen de afdeling. Met je collega’s biedt je secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan de hoogleraren, docenten en onderzoekers. De collega’s van de...


  • Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving Voor de ondersteuning van de facultaire Graduate School verwelkomen we graag een nieuwe management assistent in ons team. Wij zoeken een ervaren, pro-actieve management assistent die het leuk vindt om in een grote technisch-wetenschappelijke en internationale organisatie te werken. Als management assistent ben je verantwoordelijk voor...

  • Management Assistent

    5 maanden geleden


    Delft, Nederland Exact Voltijd

    (Sr.) Professional Job Netherlands, Delft Corporate Functions Netherlands Wij zijn op zoek naar een Management Assistant met hart voor het vak om samen met haar/zijn collega’s bij te dragen aan de ondersteuning van het Executive Team van Exact! Bij Exact denk je mee en zie je jouw goede ideeën werkelijkheid worden. En waar je carrière eindigt? Dat heb...


  • Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving Een boeiende en dynamische internationale werkomgeving, professionele collega's en een functie die uitdaagt en kansen biedt: dat kun je verwachten als Management assistent bij de afdeling Electrical Sustainable Energy (ESE). Je verricht alle voorkomende ondersteunende, beheersmatige, administratieve en organisatorische werkzaamheden,...


  • Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving Binnen de afdeling Engineering Structures (ES) werken wij vandaag aan de oplossingen voor morgen. Onze afdeling omvat negen secties die zich bezighouden met verschillende gebieden, zoals de energietransitie, transport en duurzaam hergebruik van constructies en materialen. Ben jij op zoek naar een baan in een sector die een essentiële...

  • HR Assistent

    2 maanden geleden


    Delft, Nederland Allseas Voltijd

    Ben jij gedreven, administratief sterk en op zoek naar een nieuwe uitdaging als HR Assistant? Wil je werken bij een innovatieve organisatie waar je jouw talent inzet in het hart van Human Resources? Lees dan verder! We zijn op zoek naar een gedreven, accurate en proactieve HR Assistant om onze afdeling HR Offices & Yards in Delft te versterken. Het Allseas...