Management / Office Assistent

2 weken geleden

Delft, Nederland TU Delft Voltijd

Functieomschrijving

De afdeling Precision and Microsystems Engineering (PME) binnen de faculteit Mechanical Engineering (ME) is de laatste tijd flink gegroeid. Bij PME werken wetenschappers, docenten en veel dienstverlenende mensen in een internationale en dynamische omgeving. Momenteel zijn we op zoek naar versterking voor het secretariaat van de afdeling PME. Als management assistent/ secretaresse ben je aanspreekpunt voor directe medewerkers, onderzoekers, docenten en studenten. Het is jouw rol om de administratieve verwerking van allerlei zaken op het gebied van HR en finance, en algemene ondersteuning van de afdeling op te pakken en tot een goed einde te brengen. Naast de algemene ondersteuning zijn er drie specifieke taken die bij jou komen te liggen; a) begeleiden van masterstudenten en hun begeleiders bij het afstudeerproces b) huisvesting en inrichting werkomgeving medewerkers, c) achtervang bij financiële transacties.

In het algemeen geldt dat je zelfstandig prioriteiten stelt en initiatief toont bij werkzaamheden die op je pad komen. Verder ben je gericht op samenwerking en help jij je directe collega's.

Je komt te werken binnen een secretariaat met drie andere management/office assistenten. De cultuur is open, collegiaal en behulpzaam naar elkaar. Samen bieden jullie de administratieve en logistieke ondersteuning aan de gehele afdeling. Binnen dit secretariaat hebben de huidige drie management/office assistenten naast de algemene ondersteuning van de afdeling ieder een eigen aandachtsgebied. Jouw aandachtsgebied wordt de huisvesting en werkplekken van PME-medewerkers en het begeleiden van de afstudeerders.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

- organisatie van afstudeersessies van masterstudenten; om te kunnen afstuderen bij de TU Delft moet er aan een aantal vereisten voldaan zijn. Hier is een checklist voor; de masterstudent moet aan alle studievereisten voldoen, er wordt een afstudeersessie georganiseerd, mensen van de universiteit en familieleden worden uitgenodigd. Dit proces begeleidt jij.
- huisvesting en werkplekken; de afdeling PME groeit in aantal medewerkers. Dit betekent dat de werkplekken steeds up to date moeten zijn, hier zorg jij voor. Heeft ieder een laptop, is er een bureau beschikbaar, hoe ziet de werkomgeving eruit? Momenteel lopen er bij de afdeling een aantal verbouwingstrajecten, een aantal werkruimtes moet verbeterd worden, soms moeten medewerkers tijdelijk van werkplek wisselen of verhuizen. Ook willen we de sociale ruimte van de afdeling anders inrichten. Deze trajecten ga jij begeleiden.
- achtervang op financieel gebied; binnen de afdeling werken we met een financieel administratiesysteem. Een andere managementassistent is eerste aanspreekpunt voor dit systeem, we zoeken hier een goede achtervang voor vakanties en/of drukke periodes.

Functie-eisen

We verwachten een zelfstandige, servicegerichte, proactieve en accurate instelling en een sterk ontwikkeld organisatorisch vermogen. Verder ben je een teamspeler, die stressbestendig, flexibel en integer is en ervan houdt in control zijn.

De TU Delft is een internationale, tweetalige organisatie. Een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse en Engelse taal is een vereiste.

Arbeidsvoorwaarden

Een salaris dat is gebaseerd op schaal 7 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van € 2.693;
- en een maximum van € 3.636;
- bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
- Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
- De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
- Korting bij zorgverzekeraars.
- Flexibele werkweek.
- Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
- Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
- Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
- Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

We geven er voorkeur aan dat de nieuwe collega tenminste 4 dagen aanwezig is en/of de werkbare uren spreidt over 4 dagen.

TU Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatie

  • Office Assistent

    1 week geleden

    Delft, Nederland SkyGeo Voltijd

    **Wij zijn SkyGeo️** SkyGeo is een scale up en bouwt aan geavanceerde technologie om subtiele veranderingen in grond - en object stabiliteit in de loop der tijd te detecteren en te analyseren. Onze missie is om complexe gegevens om te zetten in bruikbare inzichten, waardoor overheden en bedrijven wereldwijd weloverwogen beslissingen kunnen nemen voor een...

  • Office Manager Decanaat Faculteit Mechanical

    2 weken geleden

    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    **Office Manager Decanaat Faculteit Mechanical Engineering** **32-40 uur | Delft | € 3.072,00 - € 4.103,00 | HBO** - **Je bent de steun en toeverlaat van onze faculteitssecretaris en ondersteunt het decanaat. Kort gezegd is dit je verantwoordelijke functie als management assistent bij de faculteit ME van de TU Delft.**_ **Functieomschrijving** Het...

  • Office Manager Decanaat Faculteit Mechanical

    2 weken geleden

    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving Het decanaat bestaat uit de decaan, de faculteitssecretaris en het secretariaat. Voor het secretariaat zijn we op zoek naar een ervaren management assistent voor 24 - 32 uur per week. Samen met de management assistente van de decaan vormen jullie het faculteitssecretariaat. Jouw focus ligt op het ondersteunen van de Faculteitssecretaris...

  • Office Manager

    5 dagen geleden

    Delft, Nederland Sonosilicon Voltijd

    _**Job Description**_ As the Office Manager, you will be responsible for overseeing daily office operations to ensure smooth and efficient workflow. You will manage administrative tasks, coordinate events, support HR functions, and assist with financial processes. Additionally, you will handle external communications, manage the company’s web presence,...

  • Management-/ Office Assistent Wetenschappelijke Afdeling Tu Delft Van 24 Tot 40 Uur

    2 weken geleden

    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    **Management-/ Office Assistent wetenschappelijke afdeling TU Delft van 24 tot 40 uur**: **_Werk jij graag in een internationale en dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Voor onze afdeling Materials Science and Engineering (MSE) zijn we op zoek naar een nieuwe collega in het secretariële team. Ben jij iemand met passie en talent voor digitaal...

  • Management Trainee

    3 weken geleden

    Delft, Nederland GAMMA Delft Voltijd

    32 t/m 38 uur per week Wil jij je verder ontwikkelen in de retail? Kom dan werken bij Goedhart en groei als management trainee door naar assistent bouwmarktmanager. **Wat ga je doen?** - Als management trainee:_ - Start je als verkoopmedewerker in de bouwmarkt, waarbij je alle ins en outs van de bouwmarkt leert kennen; - Zorg je ervoor dat je klanten zich...

  • Orthodontie Assistente

    1 week geleden

    Delft, Nederland Orthospecialist Delft Voltijd

    Voor Orthospecialist Delft zijn wij per direct op zoek naar orthodontie assistentes. **Functie eisen**: De collega die ons team komt versterken is voor mínimaal 24 - 32 uur per week beschikbaar; Je bent enthousiast, communicatief en sociaal vaardig; Je kunt nauwkeurig en zorgvuldig werken; Je kunt zelfstandig werken en je bent ook een goede teamspeler; Je...

  • Administratief Assistent Voor Intergovernmental Panel On Climate Change

    1 week geleden

    Delft, Nederland Deltares Voltijd

    Op zoek naar een functie waarbij je secretariële/office management en administratieve skills kan inzetten? Ben jij iemand die goed overzicht kan houden en graag werkt in een internationale setting? Hoe zou jij het vinden om de Intergovernmental Panel on Climate Change (IPCC) werkgroep II te ondersteunen in hun missie om de wereld te adviseren over de...

  • Management Assistent

    1 week geleden

    Delft, Nederland Pieter van Foreest Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een ervaren, enthousiaste en gedreven managementassistent(e) voor de directeur Behandeling & Expertise. Je voert je werkzaamheden uit op de Kalfjeslaan in Delft en/of deels - in overleg - vanaf een thuiswerkplek. Ben jij die duizendpoot die in mogelijkheden denkt? Pak je kans! Op de locatie Kalfjeslaan zitten alle staf - en...

  • Administratief Assistent

    1 week geleden

    Delft, Nederland Deltares Voltijd

    Op zoek naar een functie waarbij je secretariële/office management en administratieve skills kan inzetten? Ben jij iemand die goed overzicht kan houden en graag werkt in een internationale setting? Hoe zou jij het vinden om de Intergovernmental Panel on Climate Change (IPCC) werkgroep II te ondersteunen in hun missie om de wereld te adviseren over de...

  • Project Management Officer

    7 dagen geleden

    Delft, Nederland Brunel Nederland B.V. Voltijd

    Je navigeert soepel in een omgeving waar verandering aan de orde van de dag is. Het ad-hoc karakter van werkzaamheden schrikt jou niet af, maar drijft je juist. Je bent de scherpe geest achter heldere rapportages die cruciaal zijn voor Portfoliomanagers, Programmamanagers en stakeholders. Jouw proactieve aanpak verlicht het management en jouw communicatieve...

  • Sourcing & Selling Support

    7 dagen geleden

    Delft, Nederland Rotterdam Trading Office B.V. Voltijd

    **Company Description** Looking each day for innovations, the best quality in Meat & service and most competitive prices for our customers. By working with highly certified suppliers only, we can assure our colleagues and final customers full transparency. Caring deeply about your professional development, long term goals and embrace your growth with...

  • Financieel Administratief Medewerker

    1 week geleden

    Delft, Nederland drawnames Voltijd

    Ben jij een georganiseerde professional met een scherp oog voor financiële details? Zoek je een veelzijdige functie waarin je jouw administratieve en organisatorische talenten kunt inzetten? Dan zijn wij op zoek naar jou! **Wat we doen?** Bij drawnames werken wij samen met 20 collega’s aan apps die zorgen dat elke viering een geslaagd feest wordt. In...

  • Product Development Manager

    2 weken geleden

    Delft, Nederland Rotterdam Trading Office B.V. Voltijd

    **Company Description** Looking each day for innovations, the best quality in Meat & service and most competitive prices for our customers. By working with highly certified suppliers only, we can assure our colleagues and final customers full transparency. Caring deeply about your professional development, long term goals and embrace your growth with...

  • Commercial Sourcing

    2 weken geleden

    Delft, Nederland Rotterdam Trading Office B.V. Voltijd

    **Company Description** Looking each day for innovations, the best quality in Meat & service and most competitive prices for our customers. By working with highly certified suppliers only, we can assure our colleagues and final customers full transparency. Would you like to develop a career in an international environment, this is your opportunity! Caring...

  • Commercial Administrative

    1 week geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland Rotterdam Trading Office B.V. Voltijd

    Job DescriptionA selection of your responsibilities within your role:Follow up the whole order process; Sales & PurchaseAssist Sourcing & Selling Experts during negotiationsSupport daily business with Metro CountriesSupport on Supplier PortfolioSupport on assortment managementQualificationsIf you are…Communicatively proficientFluent in English and Spanish...

  • Management-/Office Assistent Technische Universiteit Delft

    4 weken geleden

    Delft, Nederland Manpower Voltijd

    Hier ga je werken Je gaat werken bij de afdeling Biomechanical Engineering (BMechE) van de faculteit Mechanical Engineering (ME). Deze afdeling coördineert onderwijs en onderzoek op het snijvlak van werktuigbouwkunde en medische technologie, en werkt daarbij samen met diverse interne en ex...

  • Student Assistent UX Designer

    4 dagen geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland Technische Universiteit Delft Deeltijd

    Ben jij een bachelorstudent met interesse in data en technologie? Wil jij helpen bij het oplossen van technische problemen en het ondersteunen van onderzoekers aan de TU Delft? Dan is deze student-assistent functie in het Research Information Infrastructure Team van de TU Delft Bibliotheek wellicht iets voor jou Je biedt ondersteuning aan onderzoekers en...

  • Assistent Manager Smullers Delft

    2 weken geleden

    Delft, Nederland Lagardère Travel Retail Voltijd

    24 -38 uur per week Over ons! Lagardère Travel Retail is een wereldwijde pionier in de Travel Retail industrie. Verspreid over 42 landen heeft Lagardère Travel Retail meer dan 5000 winkels, gespecialiseerd in Travel Essentials, Duty Free & Fashion en Foodservice. In Nederland is Lagardère Travel Retail actief op het gebied van drie business units: Travel...

  • Assistent Manager Smullers Delft

    2 weken geleden

    Delft, Nederland Lagardère Travel Retail Voltijd

    30-38 uur_ **_ Over ons!_**_ Lagardère Travel Retail is een wereldwijde pionier in de Travel Retail industrie. Verspreid over 42 landen heeft Lagardère Travel Retail meer dan 5000 winkels, gespecialiseerd in Travel Essentials, Duty Free & Fashion en Foodservice._ - In Nederland is Lagardère Travel Retail actief op het gebied van drie business units:...