Office Manager Decanaat Faculteit Mechanical
6 maanden geleden
**Office Manager Decanaat Faculteit Mechanical Engineering**
**32-40 uur | Delft | € 3.072,00 - € 4.103,00 | HBO**
- **Je bent de steun en toeverlaat van onze faculteitssecretaris en ondersteunt het decanaat. Kort gezegd is dit je verantwoordelijke functie als management assistent bij de faculteit ME van de TU Delft.**_
**Functieomschrijving**
Het decanaat bestaat uit de decaan, de faculteitssecretaris en het secretariaat. Voor het secretariaat zijn we op zoek naar een ervaren management assistent voor 24 - 32 uur per week. Samen met de management assistente van de decaan vormen jullie het faculteitssecretariaat. Jouw focus ligt op het ondersteunen van de Faculteitssecretaris die tevens je leidinggevende is. Denk bijvoorbeeld aan het bewaken van processen, het voorbereiden van stukken en het opvolgen van acties van vergaderingen. Notuleren is onderdeel van je takenpakket, soms ook in het Engels. Maar je zet je ook op diverse fronten in voor de rest van de stafafdelingen en de faculteit. Zo werk je bijvoorbeeld ook nauw samen met de inhoudelijke experts op het gebied van huisvesting, HR en Finance. Dit is een rol waarin je uitstekend je capaciteiten en vaardigheden kunt laten zien en van toegevoegde waarde bent voor het onderwijs en onderzoek in de Faculteit.
Als management assistent van de Faculteitssecretaris beheer je proactief de (complexe) agenda. Je kan goed inschatten wat de prioriteiten zijn en hoeveel voorbereidingstijd of reistijd moet worden ingepland. Conflicterende interne
- en externe afspraken los je op een professionele en doelgerichte manier op. Mails handel je zelfstandig af of je leest -vertrouwelijk
- mee om te weten wat er speelt. Je bent bedreven en ervaren in het organiseren van evenementen. Tenslotte draag je zorg voor correcte en zorgvuldige archivering van in
Wat jouw functie zo leuk maakt? Vanuit de gehele faculteit komen er mensen binnenlopen, je krijg mee wat er speelt en bent een verbindende factor in het geheel.
Het TU Delft secretaressenetwerk organiseert regelmatig leerzame en leuke activiteiten, waardoor je op een eenvoudige manier wegwijs raakt binnen de TU Delft.
**Functie-eisen**
Wij zijn op zoek naar een enthousiaste, stevige en proactieve management assistent(e). Proactief en discreet ontzorgen, daar blink jij in uit. Daarnaast neem je mee:
- Een afgeronde administratieve/secretaresse opleiding op mínimaal MBO-niveau
- Meerdere jaren ervaring als (senior) secretaresse/management assistent(e) in een vergelijkbare functie.
- Je toont een scherp gevoel voor prioriteiten, behoudt moeiteloos het overzicht en krijgt energie van authentieke verbindingen.
- Je hebt ruime ervaring met MS Office, en hebt gevoel voor administratieve softwarepakketten en databases.
- Je vindt het leuk om te blijven leren en vindt makkelijk je weg in onze complexe organisatie.
- Je beheerst zowel de Nederlandse als het Engelse taal in woord en geschrift.
**Arbeidsvoorwaarden**
- De functie heeft een omvang van mínimaal 24 uur en maximaal 32 uur per week (0,6 - 0,8 fte, aanwezigheid in ieder geval op woensdag).
- Een salaris dat is gebaseerd op 8 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van €3.072 en een maximum van €4.103 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
- Het gaat om een contract voor 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
- Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
- De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
- Korting bij zorgverzekeraars.
- Flexibele werkweek.
- Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
- Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
- Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
- Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.
**TU Delft**
De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.
Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitat
-
Office Manager Decanaat Faculteit Mechanical
6 maanden geleden
Delft, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijving Het decanaat bestaat uit de decaan, de faculteitssecretaris en het secretariaat. Voor het secretariaat zijn we op zoek naar een ervaren management assistent voor 24 - 32 uur per week. Samen met de management assistente van de decaan vormen jullie het faculteitssecretariaat. Jouw focus ligt op het ondersteunen van de Faculteitssecretaris...
-
Onderwijskundige Faculteit Mechanical Engineering
4 weken geleden
Delft, Nederland TU Delft Voltijd**Onderwijskundige Faculteit Mechanical Engineering**: **_Een rol waarin je inhoudelijk, beleidsmatig én uitvoerend werkt. Als onderwijskundige maak jij het verschil voor de onderwijskwaliteit en onderwijsinnovatie van de grootste facuculteit van de TU Delft_** **Functieomschrijving**: De afdeling Onderwijs - en Studentenzaken (O&S) van de faculteit...
-
Business Controller Faculteit
6 maanden geleden
Delft, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijving Je bent dé financieel adviseur voor meerdere afdelingen binnen de faculteit Technische Natuurwetenschappen (TNW). Welke afdelingen dat precies zijn? Dat bepalen we graag in onderling overleg en kijkend naar jouw achtergrond. Wat vaststaat is dat je gevraagd en ongevraagd de afdelingsvoorzitters en de afdelingssecretarissen adviseert...
-
Projectcontroller Faculteiten
6 maanden geleden
Delft, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijving Zelfrijdende auto’s. Robots die chirurgische ingrepen uitvoeren. Of onderzoek naar een koolstofvrije luchtvaart. Zomaar enkele voorbeelden van de revolutionaire projecten waarover jij als projectcontroller bij TU Delft de financiële regie kunt pakken. In onze bruisende onderwijs - en onderzoeksomgeving werk je samen met projectleiders...
-
HR Adviseur Faculteit Bouwkunde
1 week geleden
Delft, Nederland TU Delft Voltijd**HR Adviseur faculteit Bouwkunde**: **_Wil jij vanuit HR met jouw professionaliteit bijdragen aan de maatschappelijke impact die de TU Delft teweegbrengt in de wereld?_** **Functieomschrijving** Je gaat werken in een klein team van drie HR-adviseurs, drie HR-assistenten en een HR-manager. Je werkt nauw samen om de faculteit Bouwkunde in de breedste zin te...
-
HR-adviseur Faculteit Luchtvaart en
6 maanden geleden
Delft, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijving Als HR-adviseur ga je aan de slag bij de levendige faculteit Luchtvaart - en Ruimtevaarttechniek (LR) voor 0,6 tot maximaal 0.8 fte. Je komt terecht in een op samenwerking gerichte werkomgeving van een facultair HR-team met 2 collega adviseurs en 1 HR Manager (LR) met een brede en verantwoordelijke rol. Je geeft advies over heel diverse...
-
Office Manager
1 maand geleden
Delft, Nederland Mapiq VoltijdThis is not a typical Office Manager role. It is a unique role where you have a broad range of tasks and can take on the things that are needed to let our employees and organization grow and perform at its best. Every working day will be different where you can make impact Full-time - Delft About Mapiq Mapiq offers a next-generation Workplace Management...
-
Medewerker Studentenzaken
6 maanden geleden
Delft, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijving Soepel lopende administratieve processen binnen de gehele faculteit Mechanical Engineering. Daar zorg jij voor, samen met drie collega-administratief medewerkers. Extra boeiend aan deze functie? Je rol is nieuw én je zal komen te werken in een van de vier nieuwe clusters van je afdeling Onderwijs - en Studentenzaken:...
-
Manager Faculteitsbureau
7 maanden geleden
Delft, Nederland De Haagse Hogeschool VoltijdWerken bij De Haagse heeft het!_ **In het kort**: Afdeling: Faculteitsbureau TIS - Locatie: Den Haag en Delft - Opleidingsniveau: Master - Aantal uren per week: 0,8 fte - Salarisindicatie: mínimaal € 5.745,15 - maximaal € 6.997,66 bij een volledige werkweek. - **Hoe ziet je werk als manager Faculteitsbureau bij De Haagse eruit?** In jouw nieuwe baan...
-
Office Manager
7 maanden geleden
Delft, Nederland Waada the Movement VoltijdDetails Location: Delft Hours: 32-40 h/w Relevant work experience: at least 3 years of work experience Salary indication: € 2,500 – 3,500 Education level: completed MBO/HBO education What does Waada stand for? Waada the Movement is the umbrella service provider for more than 500 professionals organized in three ambitious brands: Prowareness Weon,...
-
Manager Faculteitsbureau Tis
6 maanden geleden
Delft, Nederland De Haagse Hogeschool Voltijd**Aan de slag bij De Haagse**: **Hoe ziet je werk als manager Faculteitsbureau bij De Haagse eruit?** In jouw nieuwe baan als manager Faculteitsbureau bij de faculteit TIS lever je met je team goede ondersteuning aan de organisatie om de kwaliteit van het onderwijs en onderzoek te borgen en verder te verbeteren. De opleidingen en de studenten staan daarbij...
-
Management / Office Assistent
6 maanden geleden
Delft, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijving De afdeling Precision and Microsystems Engineering (PME) binnen de faculteit Mechanical Engineering (ME) is de laatste tijd flink gegroeid. Bij PME werken wetenschappers, docenten en veel dienstverlenende mensen in een internationale en dynamische omgeving. Momenteel zijn we op zoek naar versterking voor het secretariaat van de afdeling...
-
Office Manager
8 maanden geleden
Delft, Nederland DarkPark VoltijdOffice ManagerPijnackerPart- of fulltime van maandag t/m vrijdag tijdens kantoorurenDit ben jij: ZelfstandigFlexibelVriendelijk en tactvolZorgvuldigStressbestendigJe weet van aanpakkenOplossingsgerichtJe kunt foutloos Nederlands en Engels spreken en schrijvenJe kunt snel schakelenJe kunt omgaan met vertrouwelijke informatie Dit ga je doen: Klantenservice...
-
Office Manager
2 maanden geleden
Delft, Nederland Sonosilicon Voltijd_**Job Description**_ As the Office Manager, you will be responsible for overseeing daily office operations to ensure smooth and efficient workflow. You will manage administrative tasks, coordinate events, support HR functions, and assist with financial processes. Additionally, you will handle external communications, manage the company’s web presence,...
-
Mechanical Engineer
6 maanden geleden
Delft, Nederland Synsel VoltijdHier ga je werkenLocatie: Regio DelftVoor onze opdrachtgever in Delft zijn wij op zoek naar een Mechanical Engineer. Dit bedrijf ontwerpt, bouwt en onderhoudt wereldwijd innovatieve technieken voor verwerking en verpakking van agro- en bulkproducten. Ze realiseren totale fabrieken: van brainstormsessie en investeringsplan tot assemblage en volledige...
-
Mechanical Engineer
4 dagen geleden
Delft, Nederland Synsel Techniek VoltijdBedrijfsomschrijving: Locatie: Regio Delft Voor onze opdrachtgever in Delft zijn wij op zoek naar een Mechanical Engineer. Dit bedrijf ontwerpt, bouwt en onderhoudt wereldwijd innovatieve technieken voor verwerking en verpakking van agro- en bulkproducten. Ze realiseren totale fabrieken: van brainstormsessie en investeringsplan tot assemblage en volledige...
-
Mechanical Engineer
1 maand geleden
delft, Nederland Synsel Techniek VoltijdBedrijfsomschrijving: Locatie: Regio Delft Voor onze opdrachtgever in Delft zijn wij op zoek naar een Mechanical Engineer. Dit bedrijf ontwerpt, bouwt en onderhoudt wereldwijd innovatieve technieken voor verwerking en verpakking van agro- en bulkproducten. Ze realiseren totale fabrieken: van brainstormsessie en investeringsplan tot assemblage en volledige...
-
Mechanical Engineer
1 maand geleden
Delft, Nederland Synsel Techniek VoltijdBedrijfsomschrijving:Locatie: Regio DelftVoor onze opdrachtgever in Delft zijn wij op zoek naar een Mechanical Engineer. Dit bedrijf ontwerpt, bouwt en onderhoudt wereldwijd innovatieve technieken voor verwerking en verpakking van agro- en bulkproducten. Ze realiseren totale fabrieken: van brainstormsessie en investeringsplan tot assemblage en volledige...
-
Teamlid Faculteitswerkplaats
3 maanden geleden
Delft, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijving Als teamlid van de Faculteits Werkplaats (FW) ben je een belangrijk aanspreekpunt voor studenten en onderzoekers op de faculteit Mechanical Engineering. Honderden studenten werken ieder gedurende een aantal weken per jaar aan studieopdrachten, waarvoor zij gebruik maken van metaalbewerkingsmachines voor o.a. draaien, frezen, plaatwerk en...
-
Teamlid Faculteitswerkplaats
2 weken geleden
Delft, Nederland TU Delft Voltijd**Teamlid Faculteitswerkplaats**: **Functieomschrijving**: Als teamlid van de Faculteits Werkplaats (FW) ben je een belangrijk aanspreekpunt voor studenten en onderzoekers op de faculteit Mechanical Engineering. Honderden studenten werken ieder gedurende een aantal weken per jaar aan studieopdrachten, waarvoor zij gebruik maken van metaalbewerkingsmachines...
