Office Manager

6 maanden geleden

Delft, Nederland Waada the Movement Voltijd
Details

Location: Delft
Hours: 32-40 h/w
Relevant work experience: at least 3 years of work experience
Salary indication: € 2,500 – 3,500
Education level: completed MBO/HBO education

What does Waada stand for?

Waada the Movement is the umbrella service provider for more than 500 professionals organized in three ambitious brands: Prowareness Weon, DevOn, and Agile Cockpit. Waada has offices in several countries such as the Netherlands, India, and America.

The vision of Waada the Movement is to make this world a better place step by step. We help our customers, employees, and society in general to realize their mission. We do this by helping to define and make the mission concrete. In addition, we make people and organizations more enterprising so that they can realize their mission. We call ourselves a movement because we are strong in culture rather than processes and compliance. Our culture can best be described as entrepreneurial, energetic, customer-oriented, and focused on growth. Waada means promise. We promise that we bring everyone we touch one step closer to their uniqueness, and their mission, by leveraging the entrepreneurial power they have within them.

Our smaller business units help organizations realize their mission and vision through services such as software development, Agile coaching, consultancy, and training. The goal of Waada is to stimulate entrepreneurship within our organization by unburdening our professionals and business units using: centralized services such as finance, HR, and IT & Agile Governance.

Waada is to be a platform for new entrepreneurial initiatives. We are looking for an Office manager who understands how to give colleagues, customers, and students a warm welcome. But also wants to be responsible for facility matters within the office.

What are you going to do? For the role of Office manager we are looking for someone who recognizes himself in the following criteria:
  • You are responsible for all facility matters within the office. You communicate with suppliers of facility activities such as cleaning, maintenance, and security;
  • You ensure that everyone who enters our office experiences the Waada experience. You provide a warm welcome with a radiant smile and you inform visitors about our (safety) procedures;
  • You are also responsible for the repairs and improvements in and around the building;
  • You are the contact point for the various tenants of the property;
  • You have experience with speaking to colleagues or guests by telephone and you know how to transfer them to the right colleague;
  • You support various projects such as renovations.
Who are you?
  • You have a completed MBO or HBO education;
  • You have experience in an Office management role and have previously been responsible for office and facility management of a building;
  • You always make people feel welcome and you are proactive. This means that if you see work lying around, you make sure that you pick it up or it will be picked up;
  • You are communicative, social, approachable, enthusiastic, and above all a pleasant colleague;
  • It is an advantage if you have or are willing to obtain a valid BHV certificate;
  • You master the Dutch and English language down to the last detail.
What do you get from us?
  • A competitive salary that is in line with your work experience and qualities;
  • An unlimited number of vacation days;
  • Continuous personal development through on-the-job learning supplemented with possible courses and training;
  • A career path that makes you happy;
  • Fun team outings and staff parties (when possible);
  • A healthy and challenging working atmosphere.

 

  • Office Manager

    4 weken geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland Finext B.V. Voltijd

    Deze rol daagt je uit omAls Office Manager bij Finext B.V. ben jij het kloppend hart van ons kantoor. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding van het kantoor en zorgt ervoor dat alles er spik en span uit ziet. Je controleert de post, zorgt dat de administratie op orde is en regelt de ontvangst van leveranciers. Je bent ook verantwoordelijk voor...

  • Office Manager

    2 weken geleden

    Delft, Nederland Mapiq Voltijd

    This is not a typical Office Manager role. It is a unique role where you have a broad range of tasks and can take on the things that are needed to let our employees and organization grow and perform at its best. Every working day will be different where you can make impact Full-time - Delft About Mapiq Mapiq offers a next-generation Workplace Management...

  • Office Manager

    1 maand geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland Waada the Movement Voltijd

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team at Waada the Movement. As the first point of contact for our office, you will be responsible for ensuring a warm and welcoming experience for our colleagues, customers, and students.Key Responsibilities:Manage all facility matters within the office, including...

  • Office Manager

    8 maanden geleden

    Delft, Nederland DarkPark Voltijd

    Office ManagerPijnackerPart- of fulltime van maandag t/m vrijdag tijdens kantoorurenDit ben jij: ZelfstandigFlexibelVriendelijk en tactvolZorgvuldigStressbestendigJe weet van aanpakkenOplossingsgerichtJe kunt foutloos Nederlands en Engels spreken en schrijvenJe kunt snel schakelenJe kunt omgaan met vertrouwelijke informatie Dit ga je doen: Klantenservice...

  • Office Manager

    4 weken geleden

    Delft, Nederland Sonosilicon Voltijd

    _**Job Description**_ As the Office Manager, you will be responsible for overseeing daily office operations to ensure smooth and efficient workflow. You will manage administrative tasks, coordinate events, support HR functions, and assist with financial processes. Additionally, you will handle external communications, manage the company’s web presence,...

  • Office Manager

    4 weken geleden

    Delft, Nederland Finext B.V. Voltijd

    Deze rol daagt je uit omAls Office Manager ben jij het kloppend hart van ons kantoor. Je begint je dag met een rondje door het pand en je checkt of alles er nog spic en span uit ziet. Waar nodig schakel je met het schoonmaakbedrijf of de tuinman zodat ons kantoor en de tuin er netjes uit blijven zien. Daarna controleer je de post en zorg je dat de...

  • Office Manager

    1 maand geleden

    Delft, Nederland Finext B.V. Voltijd

    Deze rol daagt je uit omAls Office Manager ben jij het kloppend hart van ons kantoor. Je begint je dag met een rondje door het pand en je checkt of alles er nog spik en span uit ziet. Waar nodig schakel je met het schoonmaakbedrijf of de tuinman zodat ons kantoor en de tuin er netjes uit blijven zien. Daarna controleer je de post en zorg je dat de...

  • Coördinator Cio-office

    5 maanden geleden

    Delft, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Werken aan de verdere digitalisering van Rijkswaterstaat. Dat vergt het slim en planmatig inzetten van nieuwe technologieën in het werk van Rijkswaterstaat. Als coördinator van de staf van het Chief Information Officer (CIO) van Rijkswaterstaat (RWS) is geen dag hetzelfde. Jij bent de rechterhand van de manager CIO-office en veel in contact met...

  • Product Development Manager

    2 maanden geleden

    Delft, Nederland Rotterdam Trading Office B.V. Voltijd

    **Company Description** Looking each day for innovations, the best quality in Meat & service and most competitive prices for our customers. By working with highly certified suppliers only, we can assure our colleagues and final customers full transparency. Caring deeply about your professional development, long term goals and embrace your growth with...

  • Office Manager

    5 maanden geleden

    Delft, Nederland SkyGeo Voltijd

    Wij zijn SkyGeo ️ SkyGeo is een scale up en bouwt aan geavanceerde technologie om subtiele veranderingen in grond - en object stabiliteit in de loop der tijd te detecteren en te analyseren. Onze missie is om complexe gegevens om te zetten in bruikbare inzichten, waardoor overheden en bedrijven wereldwijd weloverwogen beslissingen kunnen nemen voor een...

  • Sales Office Medewerker

    5 maanden geleden

    Delft, Nederland TNO Voltijd

    **Over deze vacature**: - Welkom in de wereld van innovatie en vooruitgang! Bij de unit Mobility & Built Environment staan we in de frontlinie van het creëren van een veilige en duurzame leefomgeving. Onze passie ligt in het ontwikkelen van baanbrekende kennis en innovatieve oplossingen die de wereld van mobiliteit en de gebouwde omgeving transformeren. We...

  • Office Manager

    2 maanden geleden

    Delft, Nederland Boozed Voltijd

    **Boozed zoekt een officemanager** **Wie zijn wij?** Boozed, hét creatieve projectbureau van tekenaars, regelaars, bouwers en storytellers maakt merken zichtbaar én tastbaar. Al ruim 20 jaar zijn wij actief op het gebied van experience design en brand events. Wij creëren beleving in de fysieke ruimte en laten evenementen bruisen; van een spetterend...

  • Front Office Medewerker

    3 maanden geleden

    Delft, Nederland Fine Hotels & Suites Voltijd

    Gelegen in een rustige woonwijk voelt een overnachting in Casa Julia als thuiskomen, maar dan met nèt dat beetje extra! Een combinatie van betaalbare luxe, in de vorm van slapen, eten en vergaderen. Mi Casa, su casa! Als Medewerker Front Office ben jij het visitekaartje van het bedrijf en dé spil tussen de gast en de dagelijkse operatie. Gastvrij,...

  • Office Manager Decanaat Faculteit Mechanical

    6 maanden geleden

    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    **Office Manager Decanaat Faculteit Mechanical Engineering** **32-40 uur | Delft | € 3.072,00 - € 4.103,00 | HBO** - **Je bent de steun en toeverlaat van onze faculteitssecretaris en ondersteunt het decanaat. Kort gezegd is dit je verantwoordelijke functie als management assistent bij de faculteit ME van de TU Delft.**_ **Functieomschrijving** Het...

  • Facility Manager

    5 maanden geleden

    Delft, Nederland VSPARTICLE B.V. Voltijd

    At VSParticle we are passionate about innovation in nanotechnology for meaningful purposes. From our office in Delft, the Netherlands, we designed and developed a portfolio of Nanoparticle Generation and -Printing systems. As VSParticle continues to expand and professionalize, we are seeking a dedicated Facility Manager to ensure the optimal working...

  • Front Office Medewerker

    4 maanden geleden

    Delft, Nederland The Hospitality Recruiters Voltijd

    Gelegen in een rustige woonwijk voelt een overnachting in Casa Julia als thuiskomen, maar dan met nèt dat beetje extra! Een combinatie van betaalbare luxe, in de vorm van slapen, eten en vergaderen. Mi Casa, su casa!Als Medewerker Front Office ben jij het visitekaartje van het bedrijf en dé spil tussen de gast en de dagelijkse operatie. Gastvrij,...

  • Product Development Manager

    4 weken geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland METRO LOGISTICS Voltijd

    Company DescriptionWe are a dynamic trading office seeking an experienced Product Development Manager to support our trading office strategy in products development and management control from suppliers ensuring high quality in cuts and packaging including Cogs optimization.Key ResponsibilitiesDevelop and optimize all product specifications according to...

  • Quality Assurance Manager

    4 weken geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland METRO LOGISTICS Voltijd

    Job Title: Quality Assurance ManagerAbout the Role:We are seeking an experienced Quality Assurance Manager to lead and enhance our QA processes and contribute to business growth in the meat industry.Key Responsibilities:Quality Assurance: Ensure proper implementation and improvement of Quality Management System in compliance with international Food Safety...

  • Quality Assurance Manager in Meat Industry

    1 maand geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland METRO LOGISTICS Voltijd

    Job Title: Quality Assurance Manager in Meat IndustryWe are seeking an experienced Quality Assurance Manager to lead and enhance our QA processes and contribute to business growth in the meat industry.Key Responsibilities:Assure that procedures and processes are followed and respectedExpertise in suppliers portfolio and assortment management in assigned meat...

  • Product Development Manager

    2 maanden geleden

    Delft, Nederland METRO LOGISTICS Voltijd

    Company Description Looking each day for innovations, the best quality in Meat & service and most competitive prices for our customers. By working with highly certified suppliers only, we can assure our colleagues and final customers full transparency. Caring deeply about your professional development, long term goals and embrace your growth with...