Office Manager

2 maanden geleden

Delft, Nederland Boozed Voltijd

**Boozed zoekt een officemanager**

**Wie zijn wij?**
Boozed, hét creatieve projectbureau van tekenaars, regelaars, bouwers en storytellers maakt merken zichtbaar én tastbaar. Al ruim 20 jaar zijn wij actief op het gebied van experience design en brand events. Wij creëren beleving in de fysieke ruimte en laten evenementen bruisen; van een spetterend feest, indrukwekkende expo, smaakvolle proeverij en setdressing tot complete beursvloer of onvergetelijk festival. Boozed heeft alle expertise in huis; van advies, ontwerp en concept tot realisatie. Met trots vertellen wij het verhaal van opdrachtgevers als, Hendricks Gin, Red Bull, Jägermeister, Licor 43, PostNL, Achmea, Salesforce en de Negenmaandenbeurs. En zoveel meer
- “Bij ons is geen dag, locatie of project hetzelfde._
- Dit houdt ons scherp en zo blijven wij uniek werk leveren.”_
- Kim de Ridder, Creative Director

Elke locatie, event en lancering is anders en daarvoor bouwen we een permanente of tijdelijke omgeving op maat. Duurzaamheid is hierbij een van onze hoofdpijlers. Al onze bedrijfsonderdelen en processen (van design, werkplaats en transport) worden continu aangescherpt om onze dienstverlening zo duurzaam mogelijk te maken voor mens en milieu.

Boozed is een dynamische, snelgroeiende organisatie. We maken als ambitieuze club grote stappen. Voor onze locatie in Delft zijn wij daarom op zoek naar een energieke officemanager.

**Wat ga je doen?**
Als officemanager draag jij zorg voor alle ondersteunende werkzaamheden op het gebied van inkoop, financieel, facilitair, administratief en personeelszaken.
In deze functie ben je een echte spin in het web en ook de oren en ogen binnen het bedrijf. Buiten de uitvoerende taken, denk je commercieel, initieer je ideeën en denk je out of the box mee. Je takenpakket is op administratief gebied afwisselend waarin je zelfstandig je prioriteiten weet te bepalen en deadlines bewaakt. Je zorgt dat je aan al je diverse taken toekomt, omdat er veel ad hoc situaties zijn vliegt een dag voorbij. Je neemt de eerstelijns telefoon aan en zet deze door naar de juiste medewerker.

Boozed is op zoek naar een officemanager die voor 32-38 uur per week het team komt versterken.

Het takenpakket bestaat o.a. uit;
**Inkoop**
- Je zorgt voor de inkoop in de breedste zin van het woord;
- Je zorgt ervoor dat nieuwe materialen ingeboekt worden in het softwaresysteem;
- Je zorgt dat gegevens in het softwaresysteem up-to-date zijn en dat de nieuwe materialen op de website komen te staan;
- Je bent verantwoordelijk voor de deadlines van de bestelde items en bent goed in het ad-hoc schakelen en het zoeken naar oplossingen;
**Financieel**
- Je beheert en verwerkt diverse mailboxen zoals de info
- office & finance;
- Je archiveert facturen;
- Je bent verantwoordelijk voor debiteuren en crediteurenbeheer;
- Je verwerkt de binnenkomende declaraties;
**Administratief**
- Verzorgt de uitgaande post en pakketten;
- Je monitort de voorraad kantoor, kleding en facilitaire artikelen;
- Je boekt en beheert hotelovernachtingen en ontheffingen;
**Personeelszaken**
- Je zorgt voor up to date gegevens van alle medewerkers;
- Je verwerkt de werkuren van de uitzendkrachten richting het uitzendbureau;
- Je beheert de in
- en uitgifte van bedrijfskleding en monitort de voorraad;
- Je plaats vacatures online en beheert de plaatsing;
- Je verzorgt (voor bijna 100 medewerkers) verjaardags
- & jubileumkaarten en cadeautjes;
- Je beheert de organisatie van bedrijfsuitjes en de maandelijkse massages;
- Je beheert de organisatie van de maandelijkse massages;
**Jij.**
- hebt mínimaal twee jaar ervaring opgedaan als officemanager of een vergelijkbare rol;
- beschikt over mínimaal MBO niveau 4 werk
- en denkniveau;
- bent tussen 32-38 uur per week beschikbaar;
- op een ondernemende en proactieve manier begeleid je alle werkzaamheden;
- staat sterk in je schoenen, bent proactief, energiek en ontzettend leergierig;
- bent pragmatisch, hebt een hands-on mentaliteit en bent bovenal he-le-maal jezelf;
- werkt nauw samen met je collega’s van operations en materiaalbeheer, maar door je diverse taken heb je contact met de hele organisatie. We zijn een team en zo werken wij ook;
- weet in de hectiek de koers te houden en verlies je details niet uit het oog. Alles staat namelijk in het teken van het behalen van deadlines.
- vindt hard werken geen probleem, de werkzaamheden krijg je hoe dan ook af, prioriteiten en deadlines lopen tegelijk waardoor je veel balletjes in de lucht moet houden;
- ziet het als een uitdaging om het onmogelijke voor elkaar te krijgen;
- weet van aanpakken, bent flexibel en hebt geen 9-tot-5-mentaliteit.

**Wat bieden wij jou?**
- Een afwisselende administratieve baan in een tof team bomvol leuke collega’s;
- Een fijne werkomgeving in een inspirerend, sfeervol kantoor;
- Een goed salaris en dito (arbeids-) voorwaardenpakket;
- Dagelijks een gezonde lunch, sportschoolregeling, padel en yogales op de werkvloer;
- Doorgroeimogelijkheden en v

  • Office Manager

    4 weken geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland Finext B.V. Voltijd

    Deze rol daagt je uit omAls Office Manager bij Finext B.V. ben jij het kloppend hart van ons kantoor. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding van het kantoor en zorgt ervoor dat alles er spik en span uit ziet. Je controleert de post, zorgt dat de administratie op orde is en regelt de ontvangst van leveranciers. Je bent ook verantwoordelijk voor...

  • Office Manager

    1 week geleden

    Delft, Nederland Mapiq Voltijd

    This is not a typical Office Manager role. It is a unique role where you have a broad range of tasks and can take on the things that are needed to let our employees and organization grow and perform at its best. Every working day will be different where you can make impact Full-time - Delft About Mapiq Mapiq offers a next-generation Workplace Management...

  • Office Manager

    1 maand geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland Finext B.V. Voltijd

    WerkbeschrijvingBij Finext B.V. zijn wij op zoek naar een Office Manager die ons kantoor ondersteunt in de dagelijkse activiteiten. Als Office Manager ben jij verantwoordelijk voor het beheren van het kantoor, het beheren van de administratie, het beheren van de communicatie en het beheren van de relatie met klanten en...

  • Office Manager

    1 maand geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland Waada the Movement Voltijd

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team at Waada the Movement. As the first point of contact for our office, you will be responsible for ensuring a warm and welcoming experience for our colleagues, customers, and students.Key Responsibilities:Manage all facility matters within the office, including...

  • Office Manager

    6 maanden geleden

    Delft, Nederland Waada the Movement Voltijd

    Details Location: Delft Hours: 32-40 h/w Relevant work experience: at least 3 years of work experience Salary indication: € 2,500 – 3,500 Education level: completed MBO/HBO education What does Waada stand for? Waada the Movement is the umbrella service provider for more than 500 professionals organized in three ambitious brands: Prowareness Weon,...

  • Office Manager

    7 maanden geleden

    Delft, Nederland DarkPark Voltijd

    Office ManagerPijnackerPart- of fulltime van maandag t/m vrijdag tijdens kantoorurenDit ben jij: ZelfstandigFlexibelVriendelijk en tactvolZorgvuldigStressbestendigJe weet van aanpakkenOplossingsgerichtJe kunt foutloos Nederlands en Engels spreken en schrijvenJe kunt snel schakelenJe kunt omgaan met vertrouwelijke informatie Dit ga je doen: Klantenservice...

  • Office Manager

    3 weken geleden

    Delft, Nederland Sonosilicon Voltijd

    _**Job Description**_ As the Office Manager, you will be responsible for overseeing daily office operations to ensure smooth and efficient workflow. You will manage administrative tasks, coordinate events, support HR functions, and assist with financial processes. Additionally, you will handle external communications, manage the company’s web presence,...

  • Office Manager

    3 weken geleden

    Delft, Nederland Finext B.V. Voltijd

    Deze rol daagt je uit omAls Office Manager ben jij het kloppend hart van ons kantoor. Je begint je dag met een rondje door het pand en je checkt of alles er nog spic en span uit ziet. Waar nodig schakel je met het schoonmaakbedrijf of de tuinman zodat ons kantoor en de tuin er netjes uit blijven zien. Daarna controleer je de post en zorg je dat de...

  • Office Manager

    1 maand geleden

    Delft, Nederland Finext B.V. Voltijd

    Deze rol daagt je uit omAls Office Manager ben jij het kloppend hart van ons kantoor. Je begint je dag met een rondje door het pand en je checkt of alles er nog spik en span uit ziet. Waar nodig schakel je met het schoonmaakbedrijf of de tuinman zodat ons kantoor en de tuin er netjes uit blijven zien. Daarna controleer je de post en zorg je dat de...

  • Product Development Manager

    4 weken geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland Rotterdam Trading Office B.V. Voltijd

    Job OverviewWe are seeking a highly skilled Product Development Manager to join our team at the Rotterdam Trading Office B.V. This is a challenging role that requires a strong background in the meat industry, business development, and product strategy.Key ResponsibilitiesDevelop and execute product strategies to drive business growth and improve market...

  • Coördinator Cio-office

    5 maanden geleden

    Delft, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Werken aan de verdere digitalisering van Rijkswaterstaat. Dat vergt het slim en planmatig inzetten van nieuwe technologieën in het werk van Rijkswaterstaat. Als coördinator van de staf van het Chief Information Officer (CIO) van Rijkswaterstaat (RWS) is geen dag hetzelfde. Jij bent de rechterhand van de manager CIO-office en veel in contact met...

  • Product Development Manager

    4 weken geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland Rotterdam Trading Office B.V. Voltijd

    About the RoleWe are seeking a highly skilled Product Development Manager to join our team at the Rotterdam Trading Office B.V. This is an exciting opportunity to work in a dynamic environment and contribute to the development of our meat products.Key ResponsibilitiesDevelop and implement product strategies to drive business growth and profitability.Oversee...

  • Product Development Manager

    2 maanden geleden

    Delft, Nederland Rotterdam Trading Office B.V. Voltijd

    **Company Description** Looking each day for innovations, the best quality in Meat & service and most competitive prices for our customers. By working with highly certified suppliers only, we can assure our colleagues and final customers full transparency. Caring deeply about your professional development, long term goals and embrace your growth with...

  • Office Manager

    5 maanden geleden

    Delft, Nederland SkyGeo Voltijd

    Wij zijn SkyGeo ️ SkyGeo is een scale up en bouwt aan geavanceerde technologie om subtiele veranderingen in grond - en object stabiliteit in de loop der tijd te detecteren en te analyseren. Onze missie is om complexe gegevens om te zetten in bruikbare inzichten, waardoor overheden en bedrijven wereldwijd weloverwogen beslissingen kunnen nemen voor een...

  • Product Development Manager

    2 maanden geleden

    Delft, Nederland Rotterdam Trading Office B.V. Voltijd

    Job DescriptionA selection of your responsibilities within your mission:Product strategy; support the execution of products development incl. own brandRecommend/support and challenge innovation in trading officeProduct development;Oversee the entire products lifecycle, from conception to launch including existing assortment and seeking new business...

  • Sales Office Medewerker

    5 maanden geleden

    Delft, Nederland TNO Voltijd

    **Over deze vacature**: - Welkom in de wereld van innovatie en vooruitgang! Bij de unit Mobility & Built Environment staan we in de frontlinie van het creëren van een veilige en duurzame leefomgeving. Onze passie ligt in het ontwikkelen van baanbrekende kennis en innovatieve oplossingen die de wereld van mobiliteit en de gebouwde omgeving transformeren. We...

  • People & Culture Specialist (HR)

    2 maanden geleden

    Delft, Nederland Rotterdam Trading Office B.V. Voltijd

    Job DescriptionA selection of your responsibilities within your mission: Ensuring administrative support within People & Culture, incl. employee support, such as:Processing of absenteeism's according to company guidelinesPreparation of hiring documentationGeneral communication within trading office Point of contact for People & Culture Center Makro...

  • Front Office Medewerker

    2 maanden geleden

    Delft, Nederland Fine Hotels & Suites Voltijd

    Gelegen in een rustige woonwijk voelt een overnachting in Casa Julia als thuiskomen, maar dan met nèt dat beetje extra! Een combinatie van betaalbare luxe, in de vorm van slapen, eten en vergaderen. Mi Casa, su casa! Als Medewerker Front Office ben jij het visitekaartje van het bedrijf en dé spil tussen de gast en de dagelijkse operatie. Gastvrij,...

  • Office Manager Decanaat Faculteit Mechanical

    6 maanden geleden

    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    **Office Manager Decanaat Faculteit Mechanical Engineering** **32-40 uur | Delft | € 3.072,00 - € 4.103,00 | HBO** - **Je bent de steun en toeverlaat van onze faculteitssecretaris en ondersteunt het decanaat. Kort gezegd is dit je verantwoordelijke functie als management assistent bij de faculteit ME van de TU Delft.**_ **Functieomschrijving** Het...

  • Facility Manager

    5 maanden geleden

    Delft, Nederland VSPARTICLE B.V. Voltijd

    At VSParticle we are passionate about innovation in nanotechnology for meaningful purposes. From our office in Delft, the Netherlands, we designed and developed a portfolio of Nanoparticle Generation and -Printing systems. As VSParticle continues to expand and professionalize, we are seeking a dedicated Facility Manager to ensure the optimal working...