Office Manager

1 maand geleden


Delft, Nederland Finext B.V. Voltijd
Deze rol daagt je uit om

Als Office Manager ben jij het kloppend hart van ons kantoor. Je begint je dag met een rondje door het pand en je checkt of alles er nog spik en span uit ziet. Waar nodig schakel je met het schoonmaakbedrijf of de tuinman zodat ons kantoor en de tuin er netjes uit blijven zien. Daarna controleer je de post en zorg je dat de administratie weer op orde is. Bij de start van een nieuwe collega heet jij ze welkom met een rondleiding door jouw pand. Daarbij vertel je ze over de bijbehorende normen en waarden. Je zorgt dat er attenties worden verstuurd naar de jarige collega’s en je regelt, als host, nog even snel wat dingen voor het aankomende event. Tussendoor heb je al wat pakketjes aangenomen en leveranciers ontvangen. Om je dag af te sluiten ga je nog even door je mailbox. Uiteraard is er altijd ruimte om werkzaamheden naar je toe te trekken.

Finext

Bij Finext stropen bevlogen professionals dagelijks de mouwen op. We digitaliseren en integreren werkprocessen, om direct op kansen in te kunnen springen. Met geavanceerde technologie zorgen we voor glasheldere managementinformatie. Dat is voor ons de normaalste zaak van de wereld. Finext bestaat uit meer dan 100 gedreven vakmensen, maar onze deuren staan altijd open voor nieuw talent. Want de vraag naar onze expertise groeit elke dag. Ben jij klaar om impact te maken en het beste uit jezelf te halen? Sluit je aan bij Finext.



Dit heb jij in je
  • Je bent oplossingsgericht en je denkt in mogelijkheden.
  • Je krijgt energie van plannen en organiseren.
  • Je bent communicatief sterk. Je bent een goede luisteraar, assertief en communiceert helder, zowel in het Nederlands als in het Engels (mondeling en schrift).
  • Je bent creatief en niet bang om met nieuwe ideeën te komen. Door je proactieve houding weet jij deze ideeën zelfstandig op te zetten en uit te voeren.
  • Je bent flexibel. Je past je snel aan, pakt ad-hoc taken op en voelt je vrij om werkdagen en tijden aan te passen aan je werk en privéleven.
  • Je bent vaardig in het gebruik van Microsoft Outlook, Word, PowerPoint en Excel.

Wij zijn vooral heel nieuwsgierig naar je motivatie om als Office Manager aan de slag te gaan. We denken dat het je helpt wanneer je werkervaring hebt in een dienstverlenende functie en/of een opleiding hebt richting facility / hotel of HR management.

Wij bieden je
  • Een beloning tussen €35.000 en €40.000. Deze beloning is opgebouwd uit een jaarsalaris, 13e maand en 8% vakantiegeld. Dit is op basis van een 40 urige werkweek.
  • Een arbeidsovereenkomst tussen de 20 en 30 uur per week. Laten we in gesprek gaan wat haalbaar is.
  • Technische apparatuur zoals een laptop en een mobiele telefoon ter ondersteuning van je werk die je ook privé mag gebruiken.
  • Een reiskostenvergoeding zodat je gemakkelijk naar ons kantoor kan reizen.
  • Ook denken wij aan je oude dag, door 8% aan je pensioen bij te dragen
  • De vrijheid om jouw ideeën vorm te geven
  • Een cultuur gebaseerd op vertrouwen, principes en een mentaliteit van "hard werken, hard spelen", met een hybride werk beleid en flexibele uren om een goede balans tussen werk en privé te bevorderen.
  • Onbeperkte trainings- en ontwikkelingsmogelijkheden om je professionele groei te ondersteunen, met toegang tot de nieuwste tools, technologieën en beste praktijken in de branche.
  • De mogelijkheid om vanaf één jaar dienstverband te participeren in Finext en zo mede-eigenaar te worden en mee te delen in dividend.

  • Office Manager

    4 weken geleden


    Delft, Zuid-Holland, Nederland Finext B.V. Voltijd

    Deze rol daagt je uit omAls Office Manager bij Finext B.V. ben jij het kloppend hart van ons kantoor. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding van het kantoor en zorgt ervoor dat alles er spik en span uit ziet. Je controleert de post, zorgt dat de administratie op orde is en regelt de ontvangst van leveranciers. Je bent ook verantwoordelijk voor...

  • Office Manager

    2 weken geleden


    Delft, Nederland Mapiq Voltijd

    This is not a typical Office Manager role. It is a unique role where you have a broad range of tasks and can take on the things that are needed to let our employees and organization grow and perform at its best. Every working day will be different where you can make impact Full-time - Delft About Mapiq Mapiq offers a next-generation Workplace Management...

  • Office Manager

    1 maand geleden


    Delft, Zuid-Holland, Nederland Waada the Movement Voltijd

    Job DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team at Waada the Movement. As the first point of contact for our office, you will be responsible for ensuring a warm and welcoming experience for our colleagues, customers, and students.Key Responsibilities:Manage all facility matters within the office, including...

  • Office Manager

    6 maanden geleden


    Delft, Nederland Waada the Movement Voltijd

    Details Location: Delft Hours: 32-40 h/w Relevant work experience: at least 3 years of work experience Salary indication: € 2,500 – 3,500 Education level: completed MBO/HBO education What does Waada stand for? Waada the Movement is the umbrella service provider for more than 500 professionals organized in three ambitious brands: Prowareness Weon,...

  • Office Manager

    8 maanden geleden


    Delft, Nederland DarkPark Voltijd

    Office ManagerPijnackerPart- of fulltime van maandag t/m vrijdag tijdens kantoorurenDit ben jij: ZelfstandigFlexibelVriendelijk en tactvolZorgvuldigStressbestendigJe weet van aanpakkenOplossingsgerichtJe kunt foutloos Nederlands en Engels spreken en schrijvenJe kunt snel schakelenJe kunt omgaan met vertrouwelijke informatie Dit ga je doen: Klantenservice...

  • Office Manager

    4 weken geleden


    Delft, Nederland Sonosilicon Voltijd

    _**Job Description**_ As the Office Manager, you will be responsible for overseeing daily office operations to ensure smooth and efficient workflow. You will manage administrative tasks, coordinate events, support HR functions, and assist with financial processes. Additionally, you will handle external communications, manage the company’s web presence,...

  • Coördinator Cio-office

    5 maanden geleden


    Delft, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Werken aan de verdere digitalisering van Rijkswaterstaat. Dat vergt het slim en planmatig inzetten van nieuwe technologieën in het werk van Rijkswaterstaat. Als coördinator van de staf van het Chief Information Officer (CIO) van Rijkswaterstaat (RWS) is geen dag hetzelfde. Jij bent de rechterhand van de manager CIO-office en veel in contact met...

  • Product Development Manager

    2 maanden geleden


    Delft, Nederland Rotterdam Trading Office B.V. Voltijd

    **Company Description** Looking each day for innovations, the best quality in Meat & service and most competitive prices for our customers. By working with highly certified suppliers only, we can assure our colleagues and final customers full transparency. Caring deeply about your professional development, long term goals and embrace your growth with...

  • Office Manager

    5 maanden geleden


    Delft, Nederland SkyGeo Voltijd

    Wij zijn SkyGeo ️ SkyGeo is een scale up en bouwt aan geavanceerde technologie om subtiele veranderingen in grond - en object stabiliteit in de loop der tijd te detecteren en te analyseren. Onze missie is om complexe gegevens om te zetten in bruikbare inzichten, waardoor overheden en bedrijven wereldwijd weloverwogen beslissingen kunnen nemen voor een...

  • Sales Office Medewerker

    5 maanden geleden


    Delft, Nederland TNO Voltijd

    **Over deze vacature**: - Welkom in de wereld van innovatie en vooruitgang! Bij de unit Mobility & Built Environment staan we in de frontlinie van het creëren van een veilige en duurzame leefomgeving. Onze passie ligt in het ontwikkelen van baanbrekende kennis en innovatieve oplossingen die de wereld van mobiliteit en de gebouwde omgeving transformeren. We...

  • Office Manager

    2 maanden geleden


    Delft, Nederland Boozed Voltijd

    **Boozed zoekt een officemanager** **Wie zijn wij?** Boozed, hét creatieve projectbureau van tekenaars, regelaars, bouwers en storytellers maakt merken zichtbaar én tastbaar. Al ruim 20 jaar zijn wij actief op het gebied van experience design en brand events. Wij creëren beleving in de fysieke ruimte en laten evenementen bruisen; van een spetterend...

  • Front Office Medewerker

    3 maanden geleden


    Delft, Nederland Fine Hotels & Suites Voltijd

    Gelegen in een rustige woonwijk voelt een overnachting in Casa Julia als thuiskomen, maar dan met nèt dat beetje extra! Een combinatie van betaalbare luxe, in de vorm van slapen, eten en vergaderen. Mi Casa, su casa! Als Medewerker Front Office ben jij het visitekaartje van het bedrijf en dé spil tussen de gast en de dagelijkse operatie. Gastvrij,...


  • Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    **Office Manager Decanaat Faculteit Mechanical Engineering** **32-40 uur | Delft | € 3.072,00 - € 4.103,00 | HBO** - **Je bent de steun en toeverlaat van onze faculteitssecretaris en ondersteunt het decanaat. Kort gezegd is dit je verantwoordelijke functie als management assistent bij de faculteit ME van de TU Delft.**_ **Functieomschrijving** Het...

  • Facility Manager

    5 maanden geleden


    Delft, Nederland VSPARTICLE B.V. Voltijd

    At VSParticle we are passionate about innovation in nanotechnology for meaningful purposes. From our office in Delft, the Netherlands, we designed and developed a portfolio of Nanoparticle Generation and -Printing systems. As VSParticle continues to expand and professionalize, we are seeking a dedicated Facility Manager to ensure the optimal working...

  • Front Office Medewerker

    4 maanden geleden


    Delft, Nederland The Hospitality Recruiters Voltijd

    Gelegen in een rustige woonwijk voelt een overnachting in Casa Julia als thuiskomen, maar dan met nèt dat beetje extra! Een combinatie van betaalbare luxe, in de vorm van slapen, eten en vergaderen. Mi Casa, su casa!Als Medewerker Front Office ben jij het visitekaartje van het bedrijf en dé spil tussen de gast en de dagelijkse operatie. Gastvrij,...

  • Product Development Manager

    4 weken geleden


    Delft, Zuid-Holland, Nederland METRO LOGISTICS Voltijd

    Company DescriptionWe are a dynamic trading office seeking an experienced Product Development Manager to support our trading office strategy in products development and management control from suppliers ensuring high quality in cuts and packaging including Cogs optimization.Key ResponsibilitiesDevelop and optimize all product specifications according to...

  • Quality Assurance Manager

    4 weken geleden


    Delft, Zuid-Holland, Nederland METRO LOGISTICS Voltijd

    Job Title: Quality Assurance ManagerAbout the Role:We are seeking an experienced Quality Assurance Manager to lead and enhance our QA processes and contribute to business growth in the meat industry.Key Responsibilities:Quality Assurance: Ensure proper implementation and improvement of Quality Management System in compliance with international Food Safety...


  • Delft, Zuid-Holland, Nederland METRO LOGISTICS Voltijd

    Job Title: Quality Assurance Manager in Meat IndustryWe are seeking an experienced Quality Assurance Manager to lead and enhance our QA processes and contribute to business growth in the meat industry.Key Responsibilities:Assure that procedures and processes are followed and respectedExpertise in suppliers portfolio and assortment management in assigned meat...

  • Product Development Manager

    2 maanden geleden


    Delft, Nederland METRO LOGISTICS Voltijd

    Company Description Looking each day for innovations, the best quality in Meat & service and most competitive prices for our customers. By working with highly certified suppliers only, we can assure our colleagues and final customers full transparency. Caring deeply about your professional development, long term goals and embrace your growth with...

  • Quality Assurance Manager

    4 weken geleden


    Delft, Zuid-Holland, Nederland METRO LOGISTICS Voltijd

    Quality Assurance ManagerAt Metro Logistics, we're seeking a seasoned Quality Assurance Manager to spearhead our QA processes and drive business growth. As a key member of our team, you'll be responsible for ensuring the implementation and improvement of our Quality Management System, in compliance with international Food Safety Standards and Metro-specific...