Facility Manager

6 maanden geleden


Delft, Nederland VSPARTICLE B.V. Voltijd

At VSParticle we are passionate about innovation in nanotechnology for meaningful purposes. From our office in Delft, the Netherlands, we designed and developed a portfolio of Nanoparticle Generation and -Printing systems. As VSParticle continues to expand and professionalize, we are seeking a dedicated Facility Manager to ensure the optimal working environment for all employees. This role encompasses a variety of facility, organizational, and administrative tasks crucial to supporting our office and staff. The Facility Manager reports directly to the HR Manager, playing a pivotal role in fostering a conducive workplace environment.

**Key Responsibilities**:

- Manage day-to-day facility operations including mail handling, reception duties, and office supply procurement.
- Maintain cleanliness and functionality of office amenities such as the coffee machine, kitchen, and plants.
- Organise internal events to foster a positive workplace culture, and provide daily company lunch arrangements.
- Engage in light administrative tasks and assist in designing and optimizing facility processes.
- Oversee building maintenance activities and advise on workplace design enhancements.
- Manage workplace management initiatives including new workplace coordination and furniture procurement.
- Act as a liaison for renovations and outsourced services, ensuring effective collaboration and timely completion.
- Contribute to the development of facility policy and optimize internal processes to support business goals.
- Lead emergency response efforts and contribute to risk assessment and prevention activities.
- Ensure access management and building security measures are maintained.

**Requirements and Skills**:

- Bachelor's degree in Facility Management or related field.
- 2-5 years of relevant work experience.
- Proficiency in English; Dutch proficiency is a plus.
- Service-minded with a focus on customer satisfaction.
- Assertive and capable of independent decision-making.
- Strong organizational and problem-solving abilities.
- Excellent interpersonal and communication skills.
- Available at least 32 hours per week, 40 hours is preferred.

If you are passionate about creating exceptional workplace experiences and thrive in a fast-paced, evolving environment, we'd love to hear from you. Please submit your CV and a cover letter detailing your relevant experience and why you're excited about this opportunity For more information, contact our Recruiter, Mia Imming.

VSP does not accept any unsolicited resumes from third-party recruiters or uninvited requests for collaboration on our published roles. Unsolicited resumes sent to VSP employees will not obligate VSP to pay fees to any third-party recruitment agency.



  • Delft, Zuid-Holland, Nederland Magnify People Voltijd

    Wij zoeken een Technisch Facility Engineer voor onze opdrachtgever. Als technische expert bent u verantwoordelijk voor het onderhoud en de technische werking van alle mechanische, elektrische en security systemen binnen de data centers.Het laten verzorgen van onderhoud op de Technical Facility Management infrastructuur (elektrisch, mechanisch, beveiliging,...

  • Office Manager

    7 maanden geleden


    Delft, Nederland Waada the Movement Voltijd

    Details Location: Delft Hours: 32-40 h/w Relevant work experience: at least 3 years of work experience Salary indication: € 2,500 – 3,500 Education level: completed MBO/HBO education What does Waada stand for? Waada the Movement is the umbrella service provider for more than 500 professionals organized in three ambitious brands: Prowareness Weon,...


  • Delft, Nederland IHE Delft Voltijd

    IHE Delft Institute for Water Education, the world’s largest international graduate water education facility, works to strengthen water sector capacity to contribute to a world free of poverty and injustice, in which people manage their water and environmental resources sustainably...


  • Delft, Nederland IHE Delft Voltijd

    IHE Delft Institute for Water Education, the world’s largest international graduate water education facility, works to strengthen water sector capacity to contribute to a world free of poverty and injustice, in which people manage their water and environmental resources sustainably...


  • Delft, Nederland IHE Delft Voltijd

    IHE Delft Institute for Water Education, the world’s largest international graduate water education facility, works to strengthen water sector capacity to contribute to a world free of poverty and injustice, in which people manage their water and environmental resources sustainably...

  • Fm Adviseur

    4 weken geleden


    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    **FM Adviseur**: **_Ben jij de FM Adviseur die de TU Delft helpt haar doelstellingen te behalen? Pak de uitdaging aan om onze facilitaire processen te verduurzamen en maak direct impact op de toekomst van de campus!_** **Functieomschrijving**: Ben jij de FM Adviseur die de TU Delft helpt haar doelstellingen te behalen? De afdeling Facility Management (FM)...

  • Receptionist

    1 week geleden


    Delft, Nederland Ampelmann Operations B.V. Voltijd

    **_Are you ready to be the welcoming face of our company and the key support for colleagues and visitors at our headquarters? As our Receptionist, you'll have the independence to “run your own shop”, while working with a supportive facilities team. If you enjoy variety, taking ownership and being at the heart of a vibrant workplace, we’d love to hear...


  • Delft, Zuid Holland, Zuid-Holland, Nederland IHE Delft Voltijd

    IHE Delft Institute for Water Education, the world’s largest international graduate water education facility, works to strengthen water sector capacity to contribute to a world free of poverty and injustice, in which people manage their water and environmental resources sustainably


  • Delft, Nederland IHE Delft Voltijd

    IHE Delft Institute for Water Education, the world’s largest international graduate water education facility, works to strengthen water sector capacity to contribute to a world free of poverty and injustice, in which people manage their water and environmental resources sustainably and equitably.More than 120 of IHE Delft’s 200 staff members are...

  • Coordinator Facilities

    2 maanden geleden


    Delft, Nederland Fox Crypto Voltijd

    **Jouw rol als Coördinator/ Junior Projectmanager bij Fox Crypto** Als Coördinator/ junior projectmanager gebouwen en facilitaire zaken ben jij verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van alle gebouw gebonden installaties en onderdelen in en rondom het gebouw. Jouw taken omvatten het zorgvuldig handhaven van onderhoudscontracten, coördineren van...


  • Delft, Nederland NCC Group Voltijd

    Jouw rol als Coördinator/ Junior Projectmanager bij Fox Crypto Als Coördinator/ junior projectmanager gebouwen en facilitaire zaken ben jij verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van alle gebouw gebonden installaties en onderdelen in en rondom het gebouw. Jouw taken omvatten het zorgvuldig handhaven van onderhoudscontracten, coördineren van...

  • Campus Analist

    7 maanden geleden


    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving Het ontwikkelen van analyses, beleid en strategie op thema's die relevant zijn voor de ontwikkeling van de campus van de TU Delft vormt de kern van jouw werkzaamheden. In de afstemming en integraliteit tussen deze thema's ben jij in je element en ben je gedreven om bij te dragen aan het realiseren van faciliteiten voor een positieve...

  • Business Development Manager

    4 maanden geleden


    Delft, Nederland IKEA Voltijd

    **Job ID**: REF19009M **Date posted**: 28/08/2024 **Company Description** Who we are in Category Area Indirect Procurement. Indirect Procurement organisation (Category Area Indirect Procurement) is part of Purchasing Development and has received the task to operate across the Inter IKEA Group companies, between all three core businesses (Franchise / Supply...


  • Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Projectontwikkelaar Vastgoedprojecten Een vlekkeloze voorbereiding van complexe vastgoedprojecten: dat is jouw missie als projectontwikkelaar. En dat in de altijd veranderende onderzoeks- en onderwijsomgeving van de TU Delft. Functieomschrijving Wist je dat het de missie is van de TU Delft om in een CO2-neutrale campus te hebben? En dat we...

  • Production Coordinator

    6 maanden geleden


    Delft, Nederland Reboocon Bionics Voltijd

    **Job Summary**: We are seeking a highly skilled and experienced Engineer to join our medical device assembly team. The Production Coordinator will be responsible for ensuring that we are operating at maximum efficiency and that our medical devices are manufactured to the highest quality standards. **Key Responsibilities**: - Production Planning and...

  • Teamleider Business Support

    4 maanden geleden


    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving In de rol van Teamleider Business Support ben je verantwoordelijk voor het coördineren en beheren van alle aspecten van kosten-, planning - en risicomanagement voor de projecten binnen CREFM! Je geeft dagelijks leiding aan ca. 13 professionals. Samen met je team ondersteun, adviseer en challenge je over de projectbeheersing van de...

  • Software Developer

    7 maanden geleden


    Delft, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Bryder is op zoek naar een ervaren Software Developer .NET / AZURE in Delft. BeschrijvingFunctieomschrijving Software Developer (.NET / Azure)Wij bedienen onze klanten met ons in de cloud gehoste Building Information Platform (BIP). Wij zoeken een fullstack .NET software developer met een passie voor Cloud native architecturen en dan met name de Azure...

  • Consultant Customer Success

    7 maanden geleden


    Delft, Nederland Bryder BV Voltijd

    Ter aanvulling van ons Customer Success team, zijn wij op zoek naar een ervaren Customer Success Consultant. De Customer Success Consultant opereert op het snijvlak van projectmanagement en vastgoed. Je komt te werken in ons ambitieuze Customer Success team. Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor de projecten en werk je intensief samen met...

  • Consultant Customer Success

    7 maanden geleden


    Delft, Nederland Bryder BV Voltijd

    Ter aanvulling van ons Customer Success team, zijn wij op zoek naar een ervaren Customer Success Consultant. De Customer Success Consultant opereert op het snijvlak van projectmanagement en vastgoed. Je komt te werken in ons ambitieuze Customer Success team. Samen met je collega’s ben je verantwoordelijk voor de projecten en werk je intensief samen met...


  • Delft, Nederland Allseas Voltijd

    Are you an enthusiastic and motivated starter with some experience in planning and organising events and executing a variety of hands-on tasks? Do you have a practical mindset and the communication skills to support colleagues in successfully organising events, arranging stock and distribution of marketing materials and taking administrative tasks out of...