Office Manager

1 maand geleden


Delft, Nederland Mapiq Voltijd

This is not a typical Office Manager role. It is a unique role where you have a broad range of tasks and can take on the things that are needed to let our employees and organization grow and perform at its best. Every working day will be different where you can make impact

Full-time - Delft

About Mapiq

Mapiq offers a next-generation Workplace Management Platform that unifies all your workplace data in one place, leverages AI to generate actionable insights and gives you all the tools to continuously improve the employee experience based on data.

Our office plays an important role in the Mapiq culture. We believe this is where we connect, collaborate, and create the best ideas

Your role at Mapiq

We don’t offer a typical office manager role. Together with our workplace experience specialist, you will be the heartbeat of our office, ensuring a great work experience for every employee. And that’s not all You will also dive into people and financial operations, like running our monthly payroll process with our external payroll provider, processing our incoming invoices, and getting them approved and ready to be paid. Plus, you will support the People & Culture Director from recruitment to employee engagement, helping us build and create a happy Mapiq team.

Your most important responsibilities will be:
**Workplace management**
- With our workplace experience specialist, you will ensure the Mapiq workplace lives and breathes the energetic Mapiq culture. You can think of organizing and hosting all Mapiq events and after-work drinks till managing our office contracts.
- **People operations**
- You will perform people operations tasks and associated administration. You will provide our mutations to the payroll provider monthly and handle all cases related to visa, IND, 30% ruling, and UWV processes. In addition, you will support the People & Culture Director with recruitment-related activities and calendar management.
- **Financial operations**
- You will support our financial administrator with managing all incoming and outgoing invoices, processing bank transactions and accounts receivable.

Lindy

Workplace Experience Specialist

Linda

Financial Administrator

Annegreet

People & Culture Director

Celine

Executive Assistant


  • Office Manager

    6 maanden geleden


    Delft, Nederland Waada the Movement Voltijd

    Details Location: Delft Hours: 32-40 h/w Relevant work experience: at least 3 years of work experience Salary indication: € 2,500 – 3,500 Education level: completed MBO/HBO education What does Waada stand for? Waada the Movement is the umbrella service provider for more than 500 professionals organized in three ambitious brands: Prowareness Weon,...

  • Office Manager

    8 maanden geleden


    Delft, Nederland DarkPark Voltijd

    Office ManagerPijnackerPart- of fulltime van maandag t/m vrijdag tijdens kantoorurenDit ben jij: ZelfstandigFlexibelVriendelijk en tactvolZorgvuldigStressbestendigJe weet van aanpakkenOplossingsgerichtJe kunt foutloos Nederlands en Engels spreken en schrijvenJe kunt snel schakelenJe kunt omgaan met vertrouwelijke informatie Dit ga je doen: Klantenservice...

  • Office Manager

    1 maand geleden


    Delft, Nederland Sonosilicon Voltijd

    _**Job Description**_ As the Office Manager, you will be responsible for overseeing daily office operations to ensure smooth and efficient workflow. You will manage administrative tasks, coordinate events, support HR functions, and assist with financial processes. Additionally, you will handle external communications, manage the company’s web presence,...

  • Office Manager

    2 maanden geleden


    Delft, Nederland Finext B.V. Voltijd

    Deze rol daagt je uit omAls Office Manager ben jij het kloppend hart van ons kantoor. Je begint je dag met een rondje door het pand en je checkt of alles er nog spic en span uit ziet. Waar nodig schakel je met het schoonmaakbedrijf of de tuinman zodat ons kantoor en de tuin er netjes uit blijven zien. Daarna controleer je de post en zorg je dat de...

  • Coördinator Cio-office

    6 maanden geleden


    Delft, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Werken aan de verdere digitalisering van Rijkswaterstaat. Dat vergt het slim en planmatig inzetten van nieuwe technologieën in het werk van Rijkswaterstaat. Als coördinator van de staf van het Chief Information Officer (CIO) van Rijkswaterstaat (RWS) is geen dag hetzelfde. Jij bent de rechterhand van de manager CIO-office en veel in contact met...

  • Product Development Manager

    3 maanden geleden


    Delft, Nederland Rotterdam Trading Office B.V. Voltijd

    **Company Description** Looking each day for innovations, the best quality in Meat & service and most competitive prices for our customers. By working with highly certified suppliers only, we can assure our colleagues and final customers full transparency. Caring deeply about your professional development, long term goals and embrace your growth with...

  • Office Manager

    6 maanden geleden


    Delft, Nederland SkyGeo Voltijd

    Wij zijn SkyGeo ️ SkyGeo is een scale up en bouwt aan geavanceerde technologie om subtiele veranderingen in grond - en object stabiliteit in de loop der tijd te detecteren en te analyseren. Onze missie is om complexe gegevens om te zetten in bruikbare inzichten, waardoor overheden en bedrijven wereldwijd weloverwogen beslissingen kunnen nemen voor een...

  • Sales Office Medewerker

    6 maanden geleden


    Delft, Nederland TNO Voltijd

    **Over deze vacature**: - Welkom in de wereld van innovatie en vooruitgang! Bij de unit Mobility & Built Environment staan we in de frontlinie van het creëren van een veilige en duurzame leefomgeving. Onze passie ligt in het ontwikkelen van baanbrekende kennis en innovatieve oplossingen die de wereld van mobiliteit en de gebouwde omgeving transformeren. We...

  • Office Manager

    3 maanden geleden


    Delft, Nederland Boozed Voltijd

    **Boozed zoekt een officemanager** **Wie zijn wij?** Boozed, hét creatieve projectbureau van tekenaars, regelaars, bouwers en storytellers maakt merken zichtbaar én tastbaar. Al ruim 20 jaar zijn wij actief op het gebied van experience design en brand events. Wij creëren beleving in de fysieke ruimte en laten evenementen bruisen; van een spetterend...

  • Front Office Medewerker

    3 maanden geleden


    Delft, Nederland Fine Hotels & Suites Voltijd

    Gelegen in een rustige woonwijk voelt een overnachting in Casa Julia als thuiskomen, maar dan met nèt dat beetje extra! Een combinatie van betaalbare luxe, in de vorm van slapen, eten en vergaderen. Mi Casa, su casa! Als Medewerker Front Office ben jij het visitekaartje van het bedrijf en dé spil tussen de gast en de dagelijkse operatie. Gastvrij,...


  • Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    **Office Manager Decanaat Faculteit Mechanical Engineering** **32-40 uur | Delft | € 3.072,00 - € 4.103,00 | HBO** - **Je bent de steun en toeverlaat van onze faculteitssecretaris en ondersteunt het decanaat. Kort gezegd is dit je verantwoordelijke functie als management assistent bij de faculteit ME van de TU Delft.**_ **Functieomschrijving** Het...

  • Facility Manager

    6 maanden geleden


    Delft, Nederland VSPARTICLE B.V. Voltijd

    At VSParticle we are passionate about innovation in nanotechnology for meaningful purposes. From our office in Delft, the Netherlands, we designed and developed a portfolio of Nanoparticle Generation and -Printing systems. As VSParticle continues to expand and professionalize, we are seeking a dedicated Facility Manager to ensure the optimal working...

  • Front Office Medewerker

    5 maanden geleden


    Delft, Nederland The Hospitality Recruiters Voltijd

    Gelegen in een rustige woonwijk voelt een overnachting in Casa Julia als thuiskomen, maar dan met nèt dat beetje extra! Een combinatie van betaalbare luxe, in de vorm van slapen, eten en vergaderen. Mi Casa, su casa!Als Medewerker Front Office ben jij het visitekaartje van het bedrijf en dé spil tussen de gast en de dagelijkse operatie. Gastvrij,...

  • Front Office Supervisor

    2 weken geleden


    Delft, Nederland Fine Hotels & Suites Voltijd

    Gelegen in een rustige woonwijk voelt een overnachting in Casa Julia als thuiskomen, maar dan met nèt dat beetje extra! Een combinatie van betaalbare luxe, in de vorm van slapen, eten en vergaderen. Mi Casa, su casa! **Wie versterkt ons team op de positie als Front Office Supervisor** Wat maakt ons Fine; - Als je een nieuwe collega bij ons aan boord...


  • Delft, Zuid-Holland, Nederland Delft Support B.V. Voltijd

    We zijn op zoek naar een gedreven en enthousiaste Business Manager. Als lid van ons Bedrijfsvoeringsteam, zul je de primaire auteur zijn voor de financiële analyses en rapportages. Je bent verantwoordelijk voor het optimaal managen van onze bedrijfskosten en personeelsbudgetten.Voorwaarden:Afgeronde HBO- of universitaire opleiding in een relevante...


  • Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving Het decanaat bestaat uit de decaan, de faculteitssecretaris en het secretariaat. Voor het secretariaat zijn we op zoek naar een ervaren management assistent voor 24 - 32 uur per week. Samen met de management assistente van de decaan vormen jullie het faculteitssecretariaat. Jouw focus ligt op het ondersteunen van de Faculteitssecretaris...


  • Delft, Zuid-Holland, Nederland METRO LOGISTICS Voltijd

    Our company, Metro Logistics, is a rapidly expanding trading office in the meat industry.We are seeking an experienced and dedicated Quality Assurance Manager to lead and enhance our QA processes and contribute to business growth. The ideal candidate will have a strong background in quality assurance and leadership, specifically within the meat business.The...

  • Payroll Manager

    3 maanden geleden


    Delft, Nederland NCC Group Voltijd

    Role: Payroll Specialist Location: Hybrid - 1 day from the Delft Office Fox-IT We are Fox-IT, or Fox. We stand for making the world safer and more secure. That means every one of us contributes in making society safer and more secure with the help of our technical and innovative solutions. From our Red Team of hackers, our Blue Team of defense...


  • Delft, Zuid-Holland, Nederland Connetix Nederland Voltijd

    Connetix Nederland: een gerenommeerd bedrijf in technische sectorenOnze opdrachtgever is een toonaangevende speler in diverse technische markten, waaronder engineering, energie, infrastructuur en duurzame ontwikkeling. Zij zoeken gedreven kandidaten met een sterke achtergrond in projectmanagement om mee te werken aan innovatieve projecten.JobbeschrijvingAls...

  • Manager Talent Acquisition

    6 maanden geleden


    Delft, Nederland Exact Voltijd

    (Sr.) Professional Job Netherlands, Delft Human Resource Netherlands We are looking for a Manager Talent Acquisition who provides leadership to a team of approximately 10 recruiters, mainly based in the Netherlands. The team is responsible for attracting the right talent to achieve our ambitious growth strategy. You execute the Talent Acquisition year plan...