Office Manager
2 dagen geleden
This is not a typical Office Manager role. It is a unique role where you have a broad range of tasks and can take on the things that are needed to let our employees and organization grow and perform at its best. Every working day will be different where you can make impact
Full-time - Delft
About Mapiq
Mapiq offers a next-generation Workplace Management Platform that unifies all your workplace data in one place, leverages AI to generate actionable insights and gives you all the tools to continuously improve the employee experience based on data.
Our office plays an important role in the Mapiq culture. We believe this is where we connect, collaborate, and create the best ideas
Your role at Mapiq
We don’t offer a typical office manager role. Together with our workplace experience specialist, you will be the heartbeat of our office, ensuring a great work experience for every employee. And that’s not all You will also dive into people and financial operations, like running our monthly payroll process with our external payroll provider, processing our incoming invoices, and getting them approved and ready to be paid. Plus, you will support the People & Culture Director from recruitment to employee engagement, helping us build and create a happy Mapiq team.
Your most important responsibilities will be:
**Workplace management**
- With our workplace experience specialist, you will ensure the Mapiq workplace lives and breathes the energetic Mapiq culture. You can think of organizing and hosting all Mapiq events and after-work drinks till managing our office contracts.
- **People operations**
- You will perform people operations tasks and associated administration. You will provide our mutations to the payroll provider monthly and handle all cases related to visa, IND, 30% ruling, and UWV processes. In addition, you will support the People & Culture Director with recruitment-related activities and calendar management.
- **Financial operations**
- You will support our financial administrator with managing all incoming and outgoing invoices, processing bank transactions and accounts receivable.
Lindy
Workplace Experience Specialist
Linda
Financial Administrator
Annegreet
People & Culture Director
Celine
Executive Assistant
-
Office Manager
2 maanden geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland Waada the Movement VoltijdAbout the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team at Waada the Movement. As an Office Manager, you will be responsible for ensuring the smooth day-to-day operations of our office, including facility management, maintenance, and repairs.Key ResponsibilitiesManage all facility matters, including communication...
-
Office Manager
2 weken geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland Finext B.V. VoltijdDeze rol daagt je uit omAls Office Manager bij Finext B.V. ben jij het kloppend hart van ons kantoor. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding van het kantoor en zorgt ervoor dat alles er spik en span uit ziet. Je controleert de post, zorgt dat de administratie op orde is en regelt de ontvangst van leveranciers. Je bent ook verantwoordelijk voor...
-
Office Manager
1 maand geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland Waada the Movement VoltijdAbout Waada the MovementWaada the Movement is a dynamic and entrepreneurial organization that aims to make the world a better place step by step. We help our customers, employees, and society in general to realize their mission by providing services such as software development, Agile coaching, consultancy, and training.Job DescriptionWe are looking for an...
-
Office Manager
3 weken geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland Finext B.V. VoltijdWerkbeschrijvingBij Finext B.V. zijn wij op zoek naar een Office Manager die ons kantoor ondersteunt in de dagelijkse activiteiten. Als Office Manager ben jij verantwoordelijk voor het beheren van het kantoor, het beheren van de administratie, het beheren van de communicatie en het beheren van de relatie met klanten en...
-
Office Manager
3 weken geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland Waada the Movement VoltijdJob DescriptionWe are seeking a highly organized and detail-oriented Office Manager to join our team at Waada the Movement. As the first point of contact for our office, you will be responsible for ensuring a warm and welcoming experience for our colleagues, customers, and students.Key Responsibilities:Manage all facility matters within the office, including...
-
Office Manager
5 maanden geleden
Delft, Nederland Waada the Movement VoltijdDetails Location: Delft Hours: 32-40 h/w Relevant work experience: at least 3 years of work experience Salary indication: € 2,500 – 3,500 Education level: completed MBO/HBO education What does Waada stand for? Waada the Movement is the umbrella service provider for more than 500 professionals organized in three ambitious brands: Prowareness Weon,...
-
Office Manager
7 maanden geleden
Delft, Nederland DarkPark VoltijdOffice ManagerPijnackerPart- of fulltime van maandag t/m vrijdag tijdens kantoorurenDit ben jij: ZelfstandigFlexibelVriendelijk en tactvolZorgvuldigStressbestendigJe weet van aanpakkenOplossingsgerichtJe kunt foutloos Nederlands en Engels spreken en schrijvenJe kunt snel schakelenJe kunt omgaan met vertrouwelijke informatie Dit ga je doen: Klantenservice...
-
Office Manager
2 weken geleden
Delft, Nederland Sonosilicon Voltijd_**Job Description**_ As the Office Manager, you will be responsible for overseeing daily office operations to ensure smooth and efficient workflow. You will manage administrative tasks, coordinate events, support HR functions, and assist with financial processes. Additionally, you will handle external communications, manage the company’s web presence,...
-
Office Manager
3 weken geleden
Delft, Nederland Finext B.V. VoltijdDeze rol daagt je uit omAls Office Manager ben jij het kloppend hart van ons kantoor. Je begint je dag met een rondje door het pand en je checkt of alles er nog spik en span uit ziet. Waar nodig schakel je met het schoonmaakbedrijf of de tuinman zodat ons kantoor en de tuin er netjes uit blijven zien. Daarna controleer je de post en zorg je dat de...
-
Office Manager
2 weken geleden
Delft, Nederland Finext B.V. VoltijdDeze rol daagt je uit omAls Office Manager ben jij het kloppend hart van ons kantoor. Je begint je dag met een rondje door het pand en je checkt of alles er nog spic en span uit ziet. Waar nodig schakel je met het schoonmaakbedrijf of de tuinman zodat ons kantoor en de tuin er netjes uit blijven zien. Daarna controleer je de post en zorg je dat de...
-
Product Development Manager
4 weken geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland Rotterdam Trading Office B.V. VoltijdAbout the RoleWe are seeking a highly skilled and experienced Product Development Manager to join our team at Rotterdam Trading Office B.V. This is a challenging and rewarding opportunity for a professional with a passion for the meat industry and a strong background in business development.Key ResponsibilitiesDevelop and implement product strategies to...
-
Product Development Manager
3 weken geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland Rotterdam Trading Office B.V. VoltijdJob OverviewWe are seeking a highly skilled Product Development Manager to join our team at the Rotterdam Trading Office B.V. This is a challenging role that requires a strong background in the meat industry, business development, and product strategy.Key ResponsibilitiesDevelop and execute product strategies to drive business growth and improve market...
-
Coördinator Cio-office
5 maanden geleden
Delft, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdWerken aan de verdere digitalisering van Rijkswaterstaat. Dat vergt het slim en planmatig inzetten van nieuwe technologieën in het werk van Rijkswaterstaat. Als coördinator van de staf van het Chief Information Officer (CIO) van Rijkswaterstaat (RWS) is geen dag hetzelfde. Jij bent de rechterhand van de manager CIO-office en veel in contact met...
-
Product Development Manager
3 weken geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland Rotterdam Trading Office B.V. VoltijdAbout the RoleWe are seeking a highly skilled Product Development Manager to join our team at the Rotterdam Trading Office B.V. This is an exciting opportunity to work in a dynamic environment and contribute to the development of our meat products.Key ResponsibilitiesDevelop and implement product strategies to drive business growth and profitability.Oversee...
-
Product Development Manager
2 maanden geleden
Delft, Nederland Rotterdam Trading Office B.V. Voltijd**Company Description** Looking each day for innovations, the best quality in Meat & service and most competitive prices for our customers. By working with highly certified suppliers only, we can assure our colleagues and final customers full transparency. Caring deeply about your professional development, long term goals and embrace your growth with...
-
Office Manager
5 maanden geleden
Delft, Nederland SkyGeo VoltijdWij zijn SkyGeo ️ SkyGeo is een scale up en bouwt aan geavanceerde technologie om subtiele veranderingen in grond - en object stabiliteit in de loop der tijd te detecteren en te analyseren. Onze missie is om complexe gegevens om te zetten in bruikbare inzichten, waardoor overheden en bedrijven wereldwijd weloverwogen beslissingen kunnen nemen voor een...
-
Product Development Manager
2 maanden geleden
Delft, Nederland Rotterdam Trading Office B.V. VoltijdJob DescriptionA selection of your responsibilities within your mission:Product strategy; support the execution of products development incl. own brandRecommend/support and challenge innovation in trading officeProduct development;Oversee the entire products lifecycle, from conception to launch including existing assortment and seeking new business...
-
Sales Office Medewerker
5 maanden geleden
Delft, Nederland TNO Voltijd**Over deze vacature**: - Welkom in de wereld van innovatie en vooruitgang! Bij de unit Mobility & Built Environment staan we in de frontlinie van het creëren van een veilige en duurzame leefomgeving. Onze passie ligt in het ontwikkelen van baanbrekende kennis en innovatieve oplossingen die de wereld van mobiliteit en de gebouwde omgeving transformeren. We...
-
People & Culture Specialist (HR)
2 maanden geleden
Delft, Nederland Rotterdam Trading Office B.V. VoltijdJob DescriptionA selection of your responsibilities within your mission: Ensuring administrative support within People & Culture, incl. employee support, such as:Processing of absenteeism's according to company guidelinesPreparation of hiring documentationGeneral communication within trading office Point of contact for People & Culture Center Makro...
-
Front Office Medewerker
2 maanden geleden
Delft, Nederland Fine Hotels & Suites VoltijdGelegen in een rustige woonwijk voelt een overnachting in Casa Julia als thuiskomen, maar dan met nèt dat beetje extra! Een combinatie van betaalbare luxe, in de vorm van slapen, eten en vergaderen. Mi Casa, su casa! Als Medewerker Front Office ben jij het visitekaartje van het bedrijf en dé spil tussen de gast en de dagelijkse operatie. Gastvrij,...
