Management Assistent Afdeling Values, Technology
5 maanden geleden
**Management assistent afdeling Values, Technology and Innovation**
**24-38 uur | Delft**
- **Als managementassistent ben jij het visitekaartje, je ontzorgt de sectie en de onderzoekers in het domein Veiligheidskunde zodat zij zich kunnen concentreren op onderwijs en onderzoek van topniveau.**_
**Functieomschrijving**
We zijn op zoek naar een enthousiaste management assistent voor 24-38 uur per week. Als management assistent ben je onderdeel van een support team met 5 andere collega’s. Samen met je collega’s speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de diverse onderzoeksteams binnen onze sectie Safety & Security Science en je zorgt ervoor dat de dagelijkse activiteiten soepel verlopen. Er is veel te doen en geen dag is bij ons hetzelfde. Het takenpakket is afwisselend en dus heb je alle kans om jouw veelzijdigheid in te zetten en verder te ontwikkelen.
Als managementassistent verricht je zelfstandig secretariële, administratieve en ondersteunende werkzaamheden in de breedste zin van het woord:
- Dagelijkse ondersteuning van de sectieleider, hoogleraren en universitair (hoofd)docenten op gebied van agendabeheer.
- Plannen en organiseren van afspraken, vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen (zoals congressen en symposia).
- Het boeken van reizen, regelen van catering, opvolgen en afhandelen van financiële zaken en het doen van bestellingen.
- Het regelen van aanstellingen en personele mutaties.
- Het begeleiden van internationale medewerkers en gasten voor en na hun komst naar Nederland en het wegwijs maken van nieuwe medewerkers binnen de sectie.
- Vraagbaak voor medewerkers, studenten en externen.
- Programmasupport van de post-academische opleiding Management of Safety, Health & Environment (MoSHE).
- Ondersteunen van het TU Delft Safety & Security instituut.
De taakverdeling en -prioritering gebeurt in onderling overleg met je collega's. Na afstemming voer je zelfstandig taken uit, toont initiatief bij werkzaamheden die op je pad komen en bewaak je daarin acties/deadlines voor de voortgang. Dit is een rol waarin je uitstekend je capaciteiten en vaardigheden kunt laten zien en van toegevoegde waarde bent voor het onderwijs en onderzoek in de Faculteit.
**Functie-eisen**
Herken je jezelf in het onderstaande profiel, dan ben je van harte welkom om te solliciteren op deze functie:
- Je hebt MBO+/HBO werk
- en opleidingsniveau en een afgeronde secretariële/administratieve opleiding.
- Je hebt bij voorkeur meerdere jaren werkervaring in een soortgelijke functie.
- Je hebt ervaring met Microsoft 365 en je kunt goed overweg met digitale systemen.
- Je herkent prioriteiten, kunt schakelen tussen verschillende taken en je blijft het overzicht en de samenhang zien.
- Je hebt een energieke, toegankelijke houding en toont graag initiatief.
- Je bent zelfstandig, verantwoordelijk, flexibel inzetbaar en accuraat.
- Je hebt oog voor organisatorische verhoudingen en culturele verschillen.
- Je hebt een servicegerichte en collegiale instelling.
- Schriftelijke en mondelinge beheersing van de Nederlandse en Engelse taal is een belangrijke vereiste.
**Arbeidsvoorwaarden**
- Dienstverband voor **bepaalde tijd**: 1 jaar met uitzicht op vast.
- Een salaris dat is gebaseerd op schaal 7 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van € 2.693;
- en een maximum van € 3.636;
- bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
- Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
- De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
- Korting bij zorgverzekeraars.
- Flexibele werkweek.
- Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
- Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
- Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
- Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.
**TU Delft**
De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.
Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nod
-
Management Assistent Afdeling Values, Technology
5 maanden geleden
Delft, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijving We zijn op zoek naar een enthousiaste management assistent voor 24-38 uur per week. Als management assistent ben je onderdeel van een support team met 5 andere collega’s. Samen met je collega’s speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de diverse onderzoeksteams binnen onze sectie Safety & Security Science en je zorgt ervoor...
-
Management Assistent Bij Luchtvaart- en
2 maanden geleden
Delft, Nederland TU Delft Voltijd**Management Assistent bij Luchtvaart - en Ruimtevaarttechniek (0,6fte - 0,8fte)** **Delft | €2870 - €3771** Als management assistent bij de afdeling Flow Physics & Technology heb je een ondersteunende rol en maak je deel uit van een team van 4 managementassistenten. Samen met je directe collega ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de FPP...
-
Management Assistent Bij Luchtvaart- en
5 maanden geleden
Delft, Nederland TU Delft Voltijd**Management assistent bij Luchtvaart - en Ruimtevaarttechniek** **0,6fte - 0,8fte | Delft** - **Heb je zin om binnen onze groeiende faculteit Lucht - en Ruimtevaarttechniek te komen werken? Voor een dynamische afdeling met energieke wetenschappers, collega’s en studenten die voor elkaar klaar staan en met zijn allen werken aan de verduurzaming van lucht -...
-
Management Assistent Bij de Afdeling Electrical
3 maanden geleden
Delft, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijving Een boeiende en dynamische internationale werkomgeving, professionele collega's en een functie die uitdaagt en kansen biedt: dat kun je verwachten als Management assistent bij de afdeling Electrical Sustainable Energy (ESE). Je verricht alle voorkomende ondersteunende, beheersmatige, administratieve en organisatorische werkzaamheden,...
-
Management Assistent Afdeling Engineering Structures
5 maanden geleden
Delft, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijving Binnen de afdeling Engineering Structures (ES) werken wij vandaag aan de oplossingen voor morgen. Onze afdeling omvat negen secties die zich bezighouden met verschillende gebieden, zoals de energietransitie, transport en duurzaam hergebruik van constructies en materialen. Ben jij op zoek naar een baan in een sector die een essentiële...
-
Management Assistent Bij Luchtvaart- en
3 maanden geleden
Delft, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijving Als management assistent bij de afdeling Flow Physics & Technology heb je een ondersteunende rol en maak je deel uit van een team van 4 managementassistenten. Samen met je directe collega ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de FPP groep, maar pakt ook bredere taken op voor de hele afdeling. Als professional ben jij het...
-
Management Assistent
2 maanden geleden
Delft, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijving Als Management Assistent kom je te werken op het afdelingssecretariaat van de afdeling Management in the Built Environment, ofwel MBE, een dynamische plek binnen de afdeling. Met je collega’s biedt je secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan de hoogleraren, docenten en onderzoekers. De collega’s van de...
-
Management / Office Assistent
6 maanden geleden
Delft, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijving De afdeling Precision and Microsystems Engineering (PME) binnen de faculteit Mechanical Engineering (ME) is de laatste tijd flink gegroeid. Bij PME werken wetenschappers, docenten en veel dienstverlenende mensen in een internationale en dynamische omgeving. Momenteel zijn we op zoek naar versterking voor het secretariaat van de afdeling...
-
Assistent Management
4 weken geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland Human Forza Group bv VoltijdAssistent ManagementAls assistent management ben je een belangrijke schakel tussen de Sales Team Manager en de diverse sales teams, nationaal en internationaal.Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de agenda en afspraken van de sales team manager Benelux, inclusief het coördineren en voorbereiden van vergaderingen en klantbezoeken.Je ondersteunt bij...
-
Administratief Management Assistent
2 maanden geleden
Delft, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijving Het managementsupport team van de afdeling Sustainable Design Engineering (SDE) bestaat uit een viertal management assistenten, een onderzoeks-/onderwijsmedewerker en de afdelingssecretaris die leiding geeft aan dit team. Dit gemotiveerde en zeer gewaardeerde team biedt een effectieve ondersteuning aan de wetenschappers, docenten en lab...
-
Management Assistent
2 maanden geleden
Delft, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdAls management assistent bij Rijkswaterstaat maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor de directeur, zodat deze de focus kunnen leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder en reageer direct, we leren je graag beter kennen! Hoe jij bijdraagt in jouw rol Het meest...
-
Management assistent
2 weken geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland Aethon VoltijdWat ga je doen:Als Management assistent ben je een essentiële schakel en het aanspreekpunt voor managers en collega’s. Jij bent niet alleen representatief en servicegericht, maar behoudt ook het overzicht, zelfs als het druk is. Je begrijpt de prioriteiten van de afdeling en helpt managers hun doelen te bereiken. Jij weet de balans te vinden tussen...
-
HR Management Assistent
4 weken geleden
Delft, Nederland Randstad VoltijdWe zijn op zoek naar een ervaren en proactieve HR management assistent die het facultaire HR-team komt versterken. Herken je jezelf hierin? Lees dan snel verder!Het betreft een tijdelijke vacature van 18-11-2024 tot en met 21-02-2025HR Managementassistent | TU Delft | Schaal 7 cao universiteiten | 32 uur per week | Reiskosten worden niet vergoed bij de TU...
-
Management assistent
2 weken geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland Aethon VoltijdWat ga je doen:Als Management assistent ben je een essentiële schakel en het aanspreekpunt voor managers en collega’s. Jij bent niet alleen representatief en servicegericht, maar behoudt ook het overzicht, zelfs als het druk is. Je begrijpt de prioriteiten van de afdeling en helpt managers hun doelen te bereiken. Jij weet de balans te vinden tussen...
-
Management assistent
2 weken geleden
Delft, Nederland Aethon VoltijdWat ga je doen:Als Management assistent ben je een essentiële schakel en het aanspreekpunt voor managers en collega’s. Jij bent niet alleen representatief en servicegericht, maar behoudt ook het overzicht, zelfs als het druk is. Je begrijpt de prioriteiten van de afdeling en helpt managers hun doelen te bereiken. Jij weet de balans te vinden tussen...
-
Management Assistent Facultaire Graduate School Tbm
5 maanden geleden
Delft, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijving Voor de ondersteuning van de facultaire Graduate School verwelkomen we graag een nieuwe management assistent in ons team. Wij zoeken een ervaren, pro-actieve management assistent die het leuk vindt om in een grote technisch-wetenschappelijke en internationale organisatie te werken. Als management assistent ben je verantwoordelijk voor...
-
Cyber Risk Management Leader
1 maand geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland IKEA VoltijdAbout the RoleWe are seeking a highly skilled Cyber Risk Management Leader to join our IT Risk & Compliance team at Operations Management. This is a full-time position located in Delft, The Netherlands.In this role, you will be responsible for managing cybersecurity risks and enhancing IT resilience across IKEA's vast supplier base. You will ensure that...
-
Global Technology Owner
3 dagen geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland DSM VoltijdUnlock Your Potential as a Global Technology Owner">At DSM, we are seeking an exceptional Global Technology Owner to lead our fermentation technology efforts. As a key member of our global technology group, you will be responsible for driving innovation and shaping the future of our biotechnology business.About the Role">">Lead and drive technology...
-
Technology & Platform Manager
5 maanden geleden
Delft, Nederland Ikea VoltijdJob description About the job This is a CTO level role in Inter IKEA group. Operations Management leads and holds together the development and maintenance of a common foundation for how we work together across the value chain, our operating model. We enable strategic movements towards the IKEA goals through the strategic landscape and work...
-
Management Assistent
5 maanden geleden
Delft, Nederland Exact Voltijd(Sr.) Professional Job Netherlands, Delft Corporate Functions Netherlands Wij zijn op zoek naar een Management Assistant met hart voor het vak om samen met haar/zijn collega’s bij te dragen aan de ondersteuning van het Executive Team van Exact! Bij Exact denk je mee en zie je jouw goede ideeën werkelijkheid worden. En waar je carrière eindigt? Dat heb...
