Management Assistent Afdeling Engineering Structures

6 maanden geleden


Delft, Nederland TU Delft Voltijd

Functieomschrijving

Binnen de afdeling Engineering Structures (ES) werken wij vandaag aan de oplossingen voor morgen. Onze afdeling omvat negen secties die zich bezighouden met verschillende gebieden, zoals de energietransitie, transport en duurzaam hergebruik van constructies en materialen. Ben jij op zoek naar een baan in een sector die een essentiële bijdrage levert aan het verbeteren van de leefbaarheid van onze samenleving? Dan is dit jouw kans Wij zijn momenteel op zoek naar een enthousiaste collega voor het management support team.

Werken bij een wetenschappelijke afdeling als ES staat voor afwisseling, hectiek en werken in een internationaal georiënteerde werkomgeving. Als management assistent bij ES maak je deel uit van een team van vier personen en werk je voornamelijk voor je eigen secties (2 à 3). Daarnaast pak je ook bredere taken op voor de hele afdeling. Als professional ben jij het eerste aanspreekpunt voor o.a. (gast)onderzoekers, medewerkers, studenten, en bezoekers. Je vindt het leuk om met mensen met verschillende achtergronden en niveaus samen te werken.

Als management assistent heb je een interessante ondersteunende rol, zo verstrek je mondelinge en schriftelijke informatie, zowel in het Nederlands als in het Engels. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor zorgvuldig administratieve verwerking van contracten en van personele en financiële mutaties. Dit HR/administratieve aspect is een belangrijk onderdeel van jouw rol. Verder ben je verantwoordelijk voor het organiseren en soms ook voor de verslaglegging van bijeenkomsten.

In deze veelzijdige baan werk je met veel mensen binnen en buiten onze afdeling samen. Een brede functie waarin je organisatietalent en kwaliteiten om anderen mee te nemen in de verbetering van ondersteunende taken helemaal tot hun recht kunnen komen. Binnen het management support team van ES staat samenwerking centraal; je staat altijd klaar om je collega's te helpen en zij helpen jou waar nodig.

Functie-eisen
- Je bent idealiter 24-32 uur per week (0,6-0,8 FTE) beschikbaar. Je uiteindelijke werkdagen en -tijden bespreken we samen. Daarin kunnen we best creatief zijn.
- Je hebt een MBO/HBO werk
- en denkniveau met aantoonbare werkervaring.
Echter, beschik je over een flinke dosis relevante (ondersteunende/ administratieve) werkervaring, maar heb je niet het juiste diploma, dan nodigen we ook jou uit om te solliciteren.
- Je hebt ervaring met administratieve werkzaamheden, beheerst MS Office en Outlook en je maakt je andere digitale systemen makkelijk eigen.
- Je bent accuraat, servicegericht en probleemoplossend ingesteld en kan goed omgaan met drukte en verliest daarbij de prioriteiten niet uit het oog.
- Je kunt goed zelfstandig werken, maar bent ook een prettige collega in teamverband; je toont initiatief bij werkzaamheden die op je pad komen.
- Je hebt gevoel voor humor en bent leergierig. Je ziet het als een uitdaging om samen met het team de afdeling naar een hoger niveau te tillen.
- Gezien het internationale karakter van ES, verwachten wij uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels.

Arbeidsvoorwaarden
- Het dienstverband is 1 jaar met uitzicht op vast.
- Een functieomvang van 24-40 uur per week.
- Een salaris dat is gebaseerd op schaal 7 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van €2.693 en een maximum van € 3.636 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
- Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
- De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
- Korting bij zorgverzekeraars.
- Flexibele werkweek.
- Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
- Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
- Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
- Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

TU Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben o



  • Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    **Management assistente afdeling Transport & Planning**: **_Weet jij je snel in te werken in een complexe organisatie en kun je makkelijk schakelen tussen werkzaamheden? Ben jij organisatorisch sterk, pro-actief en zet je alle puntjes op de i? Lees dan verder!_** **Functieomschrijving**: Als managementassistent in dit team heb je een belangrijke rol in het...


  • Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving Een boeiende en dynamische internationale werkomgeving, professionele collega's en een functie die uitdaagt en kansen biedt: dat kun je verwachten als Management assistent bij de afdeling Electrical Sustainable Energy (ESE). Je verricht alle voorkomende ondersteunende, beheersmatige, administratieve en organisatorische werkzaamheden,...

  • Management Assistent

    4 weken geleden


    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    **Management assistent**: **_Ben jij het organisatietalent met scherp oog voor detail dat wij zoeken?_** **Functieomschrijving**: Voor de afdeling Quantum Nanoscience binnen de faculteit Technische Natuurwetenschappen, zijn we op zoek naar een gedreven management assistent. Binnen deze functie werk je in een internationale omgeving, waar onderzoek gedaan...


  • Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    **Management assistent afdeling Values, Technology and Innovation** **24-38 uur | Delft** - **Als managementassistent ben jij het visitekaartje, je ontzorgt de sectie en de onderzoekers in het domein Veiligheidskunde zodat zij zich kunnen concentreren op onderwijs en onderzoek van topniveau.**_ **Functieomschrijving** We zijn op zoek naar een enthousiaste...

  • Management / Office Assistent

    7 maanden geleden


    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving De afdeling Precision and Microsystems Engineering (PME) binnen de faculteit Mechanical Engineering (ME) is de laatste tijd flink gegroeid. Bij PME werken wetenschappers, docenten en veel dienstverlenende mensen in een internationale en dynamische omgeving. Momenteel zijn we op zoek naar versterking voor het secretariaat van de afdeling...

  • Management Assistent

    2 weken geleden


    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    **Management Assistent**: **Functieomschrijving**: Een leuke parttime functie waarbij je samen met 2 andere management assistenten administratieve en organisatorische ondersteuning biedt aan drie verschillende onderzoeksgroepen binnen de afdeling Control & Operations. Binnen de afdelingen werken 115 - 125 medewerkers. Je bent als management assistent het...


  • Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    **Management assistent bij Luchtvaart - en Ruimtevaarttechniek** **0,6fte - 0,8fte | Delft** - **Heb je zin om binnen onze groeiende faculteit Lucht - en Ruimtevaarttechniek te komen werken? Voor een dynamische afdeling met energieke wetenschappers, collega’s en studenten die voor elkaar klaar staan en met zijn allen werken aan de verduurzaming van lucht -...


  • Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving Het managementsupport team van de afdeling Sustainable Design Engineering (SDE) bestaat uit een viertal management assistenten, een onderzoeks-/onderwijsmedewerker en de afdelingssecretaris die leiding geeft aan dit team. Dit gemotiveerde en zeer gewaardeerde team biedt een effectieve ondersteuning aan de wetenschappers, docenten en lab...


  • Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    **Management Assistent bij Luchtvaart - en Ruimtevaarttechniek (0,6fte - 0,8fte)** **Delft | €2870 - €3771** Als management assistent bij de afdeling Flow Physics & Technology heb je een ondersteunende rol en maak je deel uit van een team van 4 managementassistenten. Samen met je directe collega ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de FPP...

  • Management Assistent

    3 maanden geleden


    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving Als Management Assistent kom je te werken op het afdelingssecretariaat van de afdeling Management in the Built Environment, ofwel MBE, een dynamische plek binnen de afdeling. Met je collega’s biedt je secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan de hoogleraren, docenten en onderzoekers. De collega’s van de...


  • Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    **Management assistent afdeling HCD**: **_Ben jij een managementassistent met financiële ervaring die zich verder wilt ontwikkelen in een internationale omgeving? Kom dan werken op het secretariaat van Human-Centered Design op de TU Delft._** **Functieomschrijving**: Bij de afdeling Human-Centered Design van de faculteit Industrieel Ontwerpen ontrafelen...


  • Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving We zijn op zoek naar een enthousiaste management assistent voor 24-38 uur per week. Als management assistent ben je onderdeel van een support team met 5 andere collega’s. Samen met je collega’s speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de diverse onderzoeksteams binnen onze sectie Safety & Security Science en je zorgt ervoor...


  • Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving Als management assistent bij de afdeling Flow Physics & Technology heb je een ondersteunende rol en maak je deel uit van een team van 4 managementassistenten. Samen met je directe collega ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de FPP groep, maar pakt ook bredere taken op voor de hele afdeling. Als professional ben jij het...


  • Delft, Nederland TNO Voltijd

    **Over deze vacature**: - Om de maatschappelijke uitdagingen in de bouw en infra het hoofd te bieden, zijn duurzame innovaties een must. Hoe houden we de vervangings - en renovatie opgave betaalbaar? Hoe kunnen we samen veilig gebruik blijven maken van de ruimte in ons dichtbevolkte land? En hoe kunnen we de effecten van klimaatverandering voorkomen of ons...

  • Management Assistent

    3 maanden geleden


    Delft, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Als management assistent bij Rijkswaterstaat maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor de directeur, zodat deze de focus kunnen leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder en reageer direct, we leren je graag beter kennen! Hoe jij bijdraagt in jouw rol Het meest...


  • Delft, Nederland TNO Voltijd

    About this position Contributing to the structural safety of steel structures. Envision it. There are major challenges in the civil industry waiting to be solved in the coming years. For example, the effect of increasing traffic intensity and vehicle loads on current, sometimes outdated infrastructure. Or the effect of the energy transition on the way...


  • Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    **Management-/ Office Assistent wetenschappelijke afdeling TU Delft van 24 tot 40 uur**: **_Werk jij graag in een internationale en dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Voor onze afdeling Materials Science and Engineering (MSE) zijn we op zoek naar een nieuwe collega in het secretariële team. Ben jij iemand met passie en talent voor digitaal...


  • Delft, Nederland TNO Voltijd

    About this position The civil engineering and construction industry will change radically in the coming decades. Major social issues, such as the Paris Agreement, set new prerequisites for changes that are needed in construction processes and usage of materials. We face challenges that require solutions to be developed under pressure. Current topics...

  • Management assistent

    2 maanden geleden


    Delft, Zuid-Holland, Nederland Aethon Voltijd

    Wat ga je doen:Als Management assistent ben je een essentiële schakel en het aanspreekpunt voor managers en collega’s. Jij bent niet alleen representatief en servicegericht, maar behoudt ook het overzicht, zelfs als het druk is. Je begrijpt de prioriteiten van de afdeling en helpt managers hun doelen te bereiken. Jij weet de balans te vinden tussen...


  • Delft, Nederland Actos Facilitair Voltijd

    Voor TNO zijn we op zoek naar een Management Support professional. Het gaat om een tijdelijke rol tot einde jaar, waarna verlenging mogelijk is. Het is een functie voor 24uur per week in Delft. **Werkzaamheden** - Wij zijn op zoek naar een management support professional voor 24 uur per week, die ondersteuning kan bieden aan het secretariaat van de...