Management Assistente Afdeling Transport
3 dagen geleden
**Management assistente afdeling Transport & Planning**:
**_Weet jij je snel in te werken in een complexe organisatie en kun je makkelijk schakelen tussen werkzaamheden? Ben jij organisatorisch sterk, pro-actief en zet je alle puntjes op de i? Lees dan verder_**
**Functieomschrijving**:
Als managementassistent in dit team heb je een belangrijke rol in het ondersteunen van een wetenschappelijke afdeling. Hier zijn enkele belangrijke aspecten van je rol:
- Eerste aanspreekpunt: Jij en je collega's fungeren als het eerste (online) aanspreekpunt voor een breed scala aan belanghebbenden, waaronder medewerkers, studenten, onderzoekers en bezoekers. Dit vereist goede communicatieve vaardigheden en een proactieve houding om vragen en verzoeken snel en effectief af te handelen.
- Administratieve verwerking: Het beheren van aanstellingen, mutaties van personeel, faciliteiten en financiën vereist een gedetailleerde aanpak om ervoor te zorgen dat alle gegevens correct en up-to-date zijn. Dit kan betrekking hebben op budgetbeheer en het bijhouden van financiële transacties. Uiteraard is er de mogelijkheid tot het volgen van trainingen voor de diverse systemen, mocht kennis of ervaring bij aanvang van de functie niet voldoende zijn.
- Agendabeheer en vergaderen: Het beheren van verschillende agenda's vereist een nauwkeurige planning om ervoor te zorgen dat afspraken soepel verlopen. Het bijhouden van verslagen van verschillende overleggen is essentieel voor het vastleggen van beslissingen en actiepunten. Dit vereist nauwkeurigheid en organisatorische vaardigheden.
- Sociale activiteiten: Organiseren van diverse sociale activiteiten voor de afdeling behoort tot een kernactiviteit van het secretariaat.
- Samenwerking: Samenwerking is een kernwaarde in je rol. Je werkt samen met je collega's om ervoor te zorgen dat alle taken efficiënt worden afgehandeld. Het delen van kennis en het bieden van ondersteuning wanneer dat nodig is, is cruciaal.
- Initiatief tonen: Je wordt aangemoedigd om proactief te zijn en initiatief te tonen bij alle werkzaamheden. Dit betekent dat je niet alleen reageert op verzoeken, maar ook actief zoekt naar manieren om processen te verbeteren en de algehele efficiëntie te vergroten
**Functie-eisen**:
Onze toekomstige collega heeft bij voorkeur
- een afgeronde administratieve/secretaresse opleiding en een MBO+/HBO werk
- en denkniveau;
- ten minste drie jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
- ervaring met MS Office en administratieve softwarepakketten;
- ervaring met het ondersteunen van financiële werkzaamheden;
- ervaring met het notuleren van vergaderingen;
- de eigenschap prioriteiten te herkennen, te kunnen schakelen tussen verschillende bezigheden en daarbij overzicht en samenhang te blijven zien.
Verder is schriftelijke en mondelinge beheersing van de Nederlandse en Engelse taal een vereiste
**TU Delft**:
De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.
Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.
Challenge. Change. Impact
**Faculteit Civiele Techniek en Geowetenschappen**:
De faculteit Civiele Techniek en Geowetenschappen (CiTG) legt zich toe op internationaal toonaangevend onderzoek en onderwijs op het gebied van civiele techniek, toegepaste aardwetenschappen, verkeer en vervoer, watertechnologie en deltatechnologie. Het onderzoek is nauw verweven met ons onderwijs en beslaat wereldwijde maatschappelijke vraagstukken zoals Climate Change, Energy Transition, Resource Availability, Urbanisation en Clean Water. In onze onderzoeksprojecten werken we samen met een breed scala aan kennisinstituten, waarbij we onze wetenschappers helpen om open science in de onderzoekspraktijk te integreren. De faculteit CiTG bestaat uit 28 secties verdeeld over de 7 afdelingen: Materials Mechanics Management & Design, Engineering Structures, Geoscience and Engineering, Geoscience and Remote Sensing, Transport & Planning, Hydraulic Engineering en Watermanagement.
**Arbeidsvoorwaarden**:
- Het dienstverband is 1 jaar.
-
Management Assistent Bij de Afdeling Electrical
4 maanden geleden
Delft, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijving Een boeiende en dynamische internationale werkomgeving, professionele collega's en een functie die uitdaagt en kansen biedt: dat kun je verwachten als Management assistent bij de afdeling Electrical Sustainable Energy (ESE). Je verricht alle voorkomende ondersteunende, beheersmatige, administratieve en organisatorische werkzaamheden,...
-
Management Assistent Afdeling Engineering Structures
6 maanden geleden
Delft, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijving Binnen de afdeling Engineering Structures (ES) werken wij vandaag aan de oplossingen voor morgen. Onze afdeling omvat negen secties die zich bezighouden met verschillende gebieden, zoals de energietransitie, transport en duurzaam hergebruik van constructies en materialen. Ben jij op zoek naar een baan in een sector die een essentiële...
-
Management Assistent Bij Luchtvaart- en
3 maanden geleden
Delft, Nederland TU Delft Voltijd**Management Assistent bij Luchtvaart - en Ruimtevaarttechniek (0,6fte - 0,8fte)** **Delft | €2870 - €3771** Als management assistent bij de afdeling Flow Physics & Technology heb je een ondersteunende rol en maak je deel uit van een team van 4 managementassistenten. Samen met je directe collega ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de FPP...
-
Management Assistent Afdeling Values, Technology
6 maanden geleden
Delft, Nederland TU Delft Voltijd**Management assistent afdeling Values, Technology and Innovation** **24-38 uur | Delft** - **Als managementassistent ben jij het visitekaartje, je ontzorgt de sectie en de onderzoekers in het domein Veiligheidskunde zodat zij zich kunnen concentreren op onderwijs en onderzoek van topniveau.**_ **Functieomschrijving** We zijn op zoek naar een enthousiaste...
-
Management Assistent
2 weken geleden
Delft, Nederland TU Delft Voltijd**Management assistent**: **_Ben jij het organisatietalent met scherp oog voor detail dat wij zoeken?_** **Functieomschrijving**: Voor de afdeling Quantum Nanoscience binnen de faculteit Technische Natuurwetenschappen, zijn we op zoek naar een gedreven management assistent. Binnen deze functie werk je in een internationale omgeving, waar onderzoek gedaan...
-
Management Assistent Bij Luchtvaart- en
6 maanden geleden
Delft, Nederland TU Delft Voltijd**Management assistent bij Luchtvaart - en Ruimtevaarttechniek** **0,6fte - 0,8fte | Delft** - **Heb je zin om binnen onze groeiende faculteit Lucht - en Ruimtevaarttechniek te komen werken? Voor een dynamische afdeling met energieke wetenschappers, collega’s en studenten die voor elkaar klaar staan en met zijn allen werken aan de verduurzaming van lucht -...
-
Transportcoördinator op Afdeling Transport
3 weken geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland Teamflex VoltijdOver de functieBij onze opdrachtgever werk je als Transportcoördinator op afdeling transport. Je bent verantwoordelijk voor het coördineren van alle transporten, van klein tot groot. Je stelt een strakke planning op en zorgt ervoor dat deze soepel wordt uitgevoerd door jouw team. Je bent de schakel tussen het kantoor en de werkvloer en zorgt ervoor dat...
-
Management Assistent
3 maanden geleden
Delft, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijving Als Management Assistent kom je te werken op het afdelingssecretariaat van de afdeling Management in the Built Environment, ofwel MBE, een dynamische plek binnen de afdeling. Met je collega’s biedt je secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan de hoogleraren, docenten en onderzoekers. De collega’s van de...
-
Management Assistent Afdeling Hcd
7 dagen geleden
Delft, Nederland TU Delft Voltijd**Management assistent afdeling HCD**: **_Ben jij een managementassistent met financiële ervaring die zich verder wilt ontwikkelen in een internationale omgeving? Kom dan werken op het secretariaat van Human-Centered Design op de TU Delft._** **Functieomschrijving**: Bij de afdeling Human-Centered Design van de faculteit Industrieel Ontwerpen ontrafelen...
-
Management / Office Assistent
6 maanden geleden
Delft, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijving De afdeling Precision and Microsystems Engineering (PME) binnen de faculteit Mechanical Engineering (ME) is de laatste tijd flink gegroeid. Bij PME werken wetenschappers, docenten en veel dienstverlenende mensen in een internationale en dynamische omgeving. Momenteel zijn we op zoek naar versterking voor het secretariaat van de afdeling...
-
Administratief Management Assistent
3 maanden geleden
Delft, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijving Het managementsupport team van de afdeling Sustainable Design Engineering (SDE) bestaat uit een viertal management assistenten, een onderzoeks-/onderwijsmedewerker en de afdelingssecretaris die leiding geeft aan dit team. Dit gemotiveerde en zeer gewaardeerde team biedt een effectieve ondersteuning aan de wetenschappers, docenten en lab...
-
Management Assistent
2 maanden geleden
Delft, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdAls management assistent bij Rijkswaterstaat maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor de directeur, zodat deze de focus kunnen leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder en reageer direct, we leren je graag beter kennen! Hoe jij bijdraagt in jouw rol Het meest...
-
Management Assistent Afdeling Values, Technology
6 maanden geleden
Delft, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijving We zijn op zoek naar een enthousiaste management assistent voor 24-38 uur per week. Als management assistent ben je onderdeel van een support team met 5 andere collega’s. Samen met je collega’s speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de diverse onderzoeksteams binnen onze sectie Safety & Security Science en je zorgt ervoor...
-
Management Assistent Bij Luchtvaart- en
3 maanden geleden
Delft, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijving Als management assistent bij de afdeling Flow Physics & Technology heb je een ondersteunende rol en maak je deel uit van een team van 4 managementassistenten. Samen met je directe collega ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de FPP groep, maar pakt ook bredere taken op voor de hele afdeling. Als professional ben jij het...
-
Management assistent
4 weken geleden
Delft, Nederland Aethon VoltijdWat ga je doen:Als Management assistent ben je een essentiële schakel en het aanspreekpunt voor managers en collega’s. Jij bent niet alleen representatief en servicegericht, maar behoudt ook het overzicht, zelfs als het druk is. Je begrijpt de prioriteiten van de afdeling en helpt managers hun doelen te bereiken. Jij weet de balans te vinden tussen...
-
Management assistent
4 weken geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland Aethon VoltijdWat ga je doen:Als Management assistent ben je een essentiële schakel en het aanspreekpunt voor managers en collega’s. Jij bent niet alleen representatief en servicegericht, maar behoudt ook het overzicht, zelfs als het druk is. Je begrijpt de prioriteiten van de afdeling en helpt managers hun doelen te bereiken. Jij weet de balans te vinden tussen...
-
Technisch Assistent Werkplaats
3 weken geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland Transport People VoltijdBedrijfsomschrijvingJouw nieuwe werkgever is een familiebedrijf dat al sinds 1860 actief is in het opslaan, transporteren en installeren van apparatuur. De bedrijfsactiviteiten omvatten de aflevering en installatie van allerlei soorten apparaten door bezorgers en chauffeurs. Transport People staat bekend om haar commitment voor veiligheid, duurzaamheid en...
-
Management Assistent
6 maanden geleden
Delft, Nederland Exact Voltijd(Sr.) Professional Job Netherlands, Delft Corporate Functions Netherlands Wij zijn op zoek naar een Management Assistant met hart voor het vak om samen met haar/zijn collega’s bij te dragen aan de ondersteuning van het Executive Team van Exact! Bij Exact denk je mee en zie je jouw goede ideeën werkelijkheid worden. En waar je carrière eindigt? Dat heb...
-
Management Assistent Facultaire Graduate School Tbm
6 maanden geleden
Delft, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijving Voor de ondersteuning van de facultaire Graduate School verwelkomen we graag een nieuwe management assistent in ons team. Wij zoeken een ervaren, pro-actieve management assistent die het leuk vindt om in een grote technisch-wetenschappelijke en internationale organisatie te werken. Als management assistent ben je verantwoordelijk voor...
-
Assistent Afdelingsmanager Agf
3 weken geleden
Delft, Nederland HANOS VoltijdPrikkel jij de zintuigen van onze klanten met ons uitgebreide en exclusieve AGF assortiment? Kan jij als geen ander een team motiveren en stimuleren? Kom werken als Assistent Afdelingsmanager AGF bij HANOS Den Haag - Delft! **Een goed salaris** En uiteraard ook korting als je winkelt bij HANOS! **Andere vergoedingen** Extra vergoedingen o.b.v. bijzondere...
