Management Assistent Afdeling Hcd

7 dagen geleden


Delft, Nederland TU Delft Voltijd

**Management assistent afdeling HCD**:
**_Ben jij een managementassistent met financiële ervaring die zich verder wilt ontwikkelen in een internationale omgeving? Kom dan werken op het secretariaat van Human-Centered Design op de TU Delft._**

**Functieomschrijving**:
Bij de afdeling Human-Centered Design van de faculteit Industrieel Ontwerpen ontrafelen ontwerpwetenschappers hoe mens en ontwerp zich tot elkaar verhouden. Hiermee dragen ze niet alleen bij aan betere producten en services, maar ook aan oplossingen voor maatschappelijke uitdagingen als klimaatverandering, mobiliteit en verbetering van de gezondheidszorg. Onze ontwerpwetenschappers worden ondersteund door het secretariaat, een enthousiast, gezellig en goed op elkaar ingespeeld team. In een dynamische, soms hectische omgeving, bieden wij ondersteuning en oplossingen zodat onze wetenschappers zich kunnen richten op hun onderzoek en onderwijs.

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste nieuwe collega die als managementassistent ons team komt versterken. Net als je collega’s zul je algemeen secretariële taken verrichten, zoals agendabeheer, bestellingen doen, vragen beantwoorden, verschillende administraties bijhouden, maar daarnaast krijg je ook specifiekere taken. Deze zullen gedeeltelijk liggen op financieel gebied, bijvoorbeeld toezicht houden op inkomsten en uitgaven, inkooporders en facturen aanmaken en dat financiële afspraken worden nagekomen. Welke taken je precies gaat oppakken stemmen we gezamenlijk af in het team. In deze functie werk je nauw samen met je naaste collega’s op het secretariaat, de afdelingssecretaris, onze wetenschappers en de afdeling Finance.

**Functie eisen**:
We zoeken naar een enthousiaste collega, die:

- Ervaring heeft in een soortgelijke functie met financiële zaken.
- Minstens MBO-4 niveau heeft.
- Een goed organisatietalent heeft, initiatief neemt waar nodig en van aanpakken houdt.
- Service
- en oplossingsgericht is en snel kan schakelen.
- Zowel goed individueel als in teamverband werkt.
- Secuur en gestructureerd werkt.
- Goed met anderen meedenkt en taken van collega’s overneemt indien nodig.
- Zowel het Nederlands en Engels goed beheerst in woord en schrift.
- Overzicht weet te houden.
- Leergierig.
- Je hebt ervaring met MS Office en gevoel voor administratieve softwarepakketten en databases.

We bieden:

- Een gezellig collegiaal team dat van aanpakken weet.
- Mogelijkheid je verder te specialiseren.
- Schaal 7.
- Jaarcontract met uitzicht naar vast.

Herken je jezelf in deze vacature? Dan zien we graag je CV en motivatiebrief tegemoet.

**TU Delft**:
De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact

**Faculteit IO (Industrieel Ontwerpen)**:
Hoe zorgen we ervoor dat de snelheden van menselijke en technologische ontwikkeling gelijke tred houden? Dat is de focus van de faculteit Industrieel Ontwerpen (IO). Delftse ontwerpers zijn een brug tussen technologische innovatie en de behoeftes van mensen, onze maatschappij en organisaties. Zij ontwerpen hiervoor doelbewuste producten, diensten en systemen. IO is leider in ontwerponderzoek, met toepassingen op gebieden als mobiliteit, duurzaamheid en gezondheid, alsook ontwikkeling van ontwerptools en methodes. Een sterk onderzoeksteam van 350 personen en meer dan 2.000 studenten werken samen in onze kenmerkende hal, laboratoria en studio’s. In nauwe samenwerking met de praktijk, de publieke sector en Ngo’s en met oog op de toenemende complexiteit repeteren wij met ons onderzoek en onderwijs mogelijke toekomstscenario’s.

**Arbeidsvoorwaarden**:

- Het dienstverband is 1 jaar Tijdelijk met uitzicht op verlenging.
- Een functieomvang van 24-28 uur per week.
- Een salaris dat is gebaseerd op Schaal 07 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met salaris tussen €2793 - €3771 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
- Een uitstekende pensioenrege



  • Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving Een boeiende en dynamische internationale werkomgeving, professionele collega's en een functie die uitdaagt en kansen biedt: dat kun je verwachten als Management assistent bij de afdeling Electrical Sustainable Energy (ESE). Je verricht alle voorkomende ondersteunende, beheersmatige, administratieve en organisatorische werkzaamheden,...


  • Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving Binnen de afdeling Engineering Structures (ES) werken wij vandaag aan de oplossingen voor morgen. Onze afdeling omvat negen secties die zich bezighouden met verschillende gebieden, zoals de energietransitie, transport en duurzaam hergebruik van constructies en materialen. Ben jij op zoek naar een baan in een sector die een essentiële...


  • Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    **Management Assistent bij Luchtvaart - en Ruimtevaarttechniek (0,6fte - 0,8fte)** **Delft | €2870 - €3771** Als management assistent bij de afdeling Flow Physics & Technology heb je een ondersteunende rol en maak je deel uit van een team van 4 managementassistenten. Samen met je directe collega ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de FPP...


  • Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    **Management assistent afdeling Values, Technology and Innovation** **24-38 uur | Delft** - **Als managementassistent ben jij het visitekaartje, je ontzorgt de sectie en de onderzoekers in het domein Veiligheidskunde zodat zij zich kunnen concentreren op onderwijs en onderzoek van topniveau.**_ **Functieomschrijving** We zijn op zoek naar een enthousiaste...

  • Management Assistent

    2 weken geleden


    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    **Management assistent**: **_Ben jij het organisatietalent met scherp oog voor detail dat wij zoeken?_** **Functieomschrijving**: Voor de afdeling Quantum Nanoscience binnen de faculteit Technische Natuurwetenschappen, zijn we op zoek naar een gedreven management assistent. Binnen deze functie werk je in een internationale omgeving, waar onderzoek gedaan...


  • Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    **Management assistent bij Luchtvaart - en Ruimtevaarttechniek** **0,6fte - 0,8fte | Delft** - **Heb je zin om binnen onze groeiende faculteit Lucht - en Ruimtevaarttechniek te komen werken? Voor een dynamische afdeling met energieke wetenschappers, collega’s en studenten die voor elkaar klaar staan en met zijn allen werken aan de verduurzaming van lucht -...

  • Management Assistent

    3 maanden geleden


    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving Als Management Assistent kom je te werken op het afdelingssecretariaat van de afdeling Management in the Built Environment, ofwel MBE, een dynamische plek binnen de afdeling. Met je collega’s biedt je secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan de hoogleraren, docenten en onderzoekers. De collega’s van de...


  • Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    **Management assistente afdeling Transport & Planning**: **_Weet jij je snel in te werken in een complexe organisatie en kun je makkelijk schakelen tussen werkzaamheden? Ben jij organisatorisch sterk, pro-actief en zet je alle puntjes op de i? Lees dan verder!_** **Functieomschrijving**: Als managementassistent in dit team heb je een belangrijke rol in het...

  • Management / Office Assistent

    6 maanden geleden


    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving De afdeling Precision and Microsystems Engineering (PME) binnen de faculteit Mechanical Engineering (ME) is de laatste tijd flink gegroeid. Bij PME werken wetenschappers, docenten en veel dienstverlenende mensen in een internationale en dynamische omgeving. Momenteel zijn we op zoek naar versterking voor het secretariaat van de afdeling...


  • Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving Het managementsupport team van de afdeling Sustainable Design Engineering (SDE) bestaat uit een viertal management assistenten, een onderzoeks-/onderwijsmedewerker en de afdelingssecretaris die leiding geeft aan dit team. Dit gemotiveerde en zeer gewaardeerde team biedt een effectieve ondersteuning aan de wetenschappers, docenten en lab...

  • Management Assistent

    2 maanden geleden


    Delft, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Als management assistent bij Rijkswaterstaat maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor de directeur, zodat deze de focus kunnen leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder en reageer direct, we leren je graag beter kennen! Hoe jij bijdraagt in jouw rol Het meest...


  • Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving We zijn op zoek naar een enthousiaste management assistent voor 24-38 uur per week. Als management assistent ben je onderdeel van een support team met 5 andere collega’s. Samen met je collega’s speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de diverse onderzoeksteams binnen onze sectie Safety & Security Science en je zorgt ervoor...


  • Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving Als management assistent bij de afdeling Flow Physics & Technology heb je een ondersteunende rol en maak je deel uit van een team van 4 managementassistenten. Samen met je directe collega ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de FPP groep, maar pakt ook bredere taken op voor de hele afdeling. Als professional ben jij het...

  • Management assistent

    4 weken geleden


    Delft, Nederland Aethon Voltijd

    Wat ga je doen:Als Management assistent ben je een essentiële schakel en het aanspreekpunt voor managers en collega’s. Jij bent niet alleen representatief en servicegericht, maar behoudt ook het overzicht, zelfs als het druk is. Je begrijpt de prioriteiten van de afdeling en helpt managers hun doelen te bereiken. Jij weet de balans te vinden tussen...

  • Management assistent

    4 weken geleden


    Delft, Zuid-Holland, Nederland Aethon Voltijd

    Wat ga je doen:Als Management assistent ben je een essentiële schakel en het aanspreekpunt voor managers en collega’s. Jij bent niet alleen representatief en servicegericht, maar behoudt ook het overzicht, zelfs als het druk is. Je begrijpt de prioriteiten van de afdeling en helpt managers hun doelen te bereiken. Jij weet de balans te vinden tussen...

  • Management Assistent

    6 maanden geleden


    Delft, Nederland Exact Voltijd

    (Sr.) Professional Job Netherlands, Delft Corporate Functions Netherlands Wij zijn op zoek naar een Management Assistant met hart voor het vak om samen met haar/zijn collega’s bij te dragen aan de ondersteuning van het Executive Team van Exact! Bij Exact denk je mee en zie je jouw goede ideeën werkelijkheid worden. En waar je carrière eindigt? Dat heb...


  • Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving Voor de ondersteuning van de facultaire Graduate School verwelkomen we graag een nieuwe management assistent in ons team. Wij zoeken een ervaren, pro-actieve management assistent die het leuk vindt om in een grote technisch-wetenschappelijke en internationale organisatie te werken. Als management assistent ben je verantwoordelijk voor...


  • Delft, Nederland HANOS Voltijd

    Prikkel jij de zintuigen van onze klanten met ons uitgebreide en exclusieve AGF assortiment? Kan jij als geen ander een team motiveren en stimuleren? Kom werken als Assistent Afdelingsmanager AGF bij HANOS Den Haag - Delft! **Een goed salaris** En uiteraard ook korting als je winkelt bij HANOS! **Andere vergoedingen** Extra vergoedingen o.b.v. bijzondere...

  • Assistent Afdelingschef Agf

    3 maanden geleden


    Delft, Nederland HANOS Voltijd

    Prikkel jij de zintuigen van onze klanten met ons uitgebreide en exclusieve AGF assortiment? Kan jij als geen ander een team motiveren en stimuleren? Kom werken als Assistent Manager AGF bij HANOS Den Haag - Delft! **Een goed salaris** En uiteraard ook korting als je winkelt bij HANOS! **Andere vergoedingen** Extra vergoedingen o.b.v. bijzondere...

  • Assistent Manager Non-food

    3 maanden geleden


    Delft, Nederland HANOS Voltijd

    Het belang van non-food in de professionele horeca is duidelijk; zonder valt niet te werken. Adviseer jij daarom onze klanten over ons uitgebreide en exclusieve assortiment aan Non-Food producten? En kan jij als geen ander een team motiveren en stimuleren? Kom werken als Assistent Manager Non-Food bij HANOS Delft! **Een goed salaris** En uiteraard ook...