Administratief Management Assistent

4 maanden geleden


Delft, Nederland TU Delft Voltijd

Functieomschrijving

Het managementsupport team van de afdeling Sustainable Design Engineering (SDE) bestaat uit een viertal management assistenten, een onderzoeks-/onderwijsmedewerker en de afdelingssecretaris die leiding geeft aan dit team. Dit gemotiveerde en zeer gewaardeerde team biedt een effectieve ondersteuning aan de wetenschappers, docenten en lab medewerkers van onze afdeling. Het brede takenpakket van het management support team is verdeeld over de medewerkers.

Wij bieden jou een takenpakket met focus op de administratieve ondersteuning van extern gefinancierde projecten die onderzoek mogelijk maken. Dat loopt uiteen van het bijhouden van financiele overzichten en het draaien van rapporten tot het beheren van rapportageplanningen. De diversiteit van al deze werkzaamheden levert een leuke en uitdagende functie op. Je hebt met verschillende mensen te maken, zowel binnen als buiten de afdeling. Houd je van het creëren van overzicht, het bewaken van processen en ben je administratief sterk? Dan ontmoeten we je graag

Je werkzaamheden bestaan o.a uit.:

- Aanspreekpunt voor financiele vragen alsook vragen die ontstaan bij uitvoering van onderzoeksprojecten
- Adminstratie van (extern) gefinancieerde projecten:

- Ondersteunen bij het opstarten van projecten.
- In de gaten houden van de financiele projectadministratie.
- Planning en organisatie van projectbijeenkomsten.
- Verwerken van diverse informatie tot overzichten.
- Beheer van planning voor periodieke evaluatiegesprekken met onderzoekers
- Algemene administrieve ondersteuning van het secretariaat

Samen met je collega’s vorm je in het secretariaat het primaire aanspreekpunt voor praktische vragen van de medewerkers van onze afdeling. Denk aan vragen over de beschikbaarheid van SDE medewerkers, bestellingen en het regelen van ruimtes. In deze functie werk je ook samen met je collega’s binnen de faculteit zoals management assistenten en de medewerkers van finance.

Voor het goed uitvoeren van deze functie is ervaring met adminstratieve processes en systemen belangrijk. Ervaring met financiele administratie is geen vereiste, maar wel een pre. We zoeken iemand die de functie snel oppakt, en proactief zorgt draagt voor overzicht. Indien nodig zoek je de collega’s op die je kunnen helpen of die jij kunt helpen. Gezien de aard van de werkzaamheden zijn goede communicatieve vaardigheden, accuratesse, procesgericht denken en het op de juiste manier omgaan met vertrouwelijke gegevens voor jou vanzelfsprekend.

Functie-eisen
- Je hebt ervaring met administratieve (financiële) processen
- Je werkt gestructureerd en nauwkeurig en kunt goed overzicht houden
- Meerdere jaren werkervaring in een soortgelijke functie is een pre
- Je leert snel omgaan met nieuwe werkprocessen en systemen
- Je werkt zelfstandig en verzamelt pro-actief benodigde informatie
- Je hebt oog voor organisatorische verhoudingen en culturele verschillen
- Je hebt een afgeronde administratieve/management assistent opleiding op MBO+ niveau
- Goede schriftelijke en mondelinge beheersing van de Nederlandse en Engelse taal is een vereiste
- Je hebt ervaring met MS Office (Outlook, Excel, Word) en SharePoint

Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris dat is gebaseerd op [schaal] uit de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van [€bedrag] en een maximum van [€bedrag] bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
- Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
- De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
- Korting bij zorgverzekeraars.
- Flexibele werkweek.
- Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
- Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
- Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
- Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

TU Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen


  • Management Assistent

    4 weken geleden


    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    **Management Assistent**: **Functieomschrijving**: Een leuke parttime functie waarbij je samen met 2 andere management assistenten administratieve en organisatorische ondersteuning biedt aan drie verschillende onderzoeksgroepen binnen de afdeling Control & Operations. Binnen de afdelingen werken 115 - 125 medewerkers. Je bent als management assistent het...


  • Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    **Management assistent bij Luchtvaart - en Ruimtevaarttechniek** **0,6fte - 0,8fte | Delft** - **Heb je zin om binnen onze groeiende faculteit Lucht - en Ruimtevaarttechniek te komen werken? Voor een dynamische afdeling met energieke wetenschappers, collega’s en studenten die voor elkaar klaar staan en met zijn allen werken aan de verduurzaming van lucht -...

  • Management Assistent

    3 maanden geleden


    Delft, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Als management assistent bij Rijkswaterstaat maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor de directeur, zodat deze de focus kunnen leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder en reageer direct, we leren je graag beter kennen! Hoe jij bijdraagt in jouw rol Het meest...


  • Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    **Management Assistent bij Luchtvaart - en Ruimtevaarttechniek (0,6fte - 0,8fte)** **Delft | €2870 - €3771** Als management assistent bij de afdeling Flow Physics & Technology heb je een ondersteunende rol en maak je deel uit van een team van 4 managementassistenten. Samen met je directe collega ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de FPP...

  • Management Assistent

    1 maand geleden


    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    **Management assistent**: **_Ben jij het organisatietalent met scherp oog voor detail dat wij zoeken?_** **Functieomschrijving**: Voor de afdeling Quantum Nanoscience binnen de faculteit Technische Natuurwetenschappen, zijn we op zoek naar een gedreven management assistent. Binnen deze functie werk je in een internationale omgeving, waar onderzoek gedaan...

  • Management Assistent

    4 maanden geleden


    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving Als Management Assistent kom je te werken op het afdelingssecretariaat van de afdeling Management in the Built Environment, ofwel MBE, een dynamische plek binnen de afdeling. Met je collega’s biedt je secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan de hoogleraren, docenten en onderzoekers. De collega’s van de...

  • Management / Office Assistent

    7 maanden geleden


    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving De afdeling Precision and Microsystems Engineering (PME) binnen de faculteit Mechanical Engineering (ME) is de laatste tijd flink gegroeid. Bij PME werken wetenschappers, docenten en veel dienstverlenende mensen in een internationale en dynamische omgeving. Momenteel zijn we op zoek naar versterking voor het secretariaat van de afdeling...


  • Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving Als management assistent bij de afdeling Flow Physics & Technology heb je een ondersteunende rol en maak je deel uit van een team van 4 managementassistenten. Samen met je directe collega ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de FPP groep, maar pakt ook bredere taken op voor de hele afdeling. Als professional ben jij het...


  • Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    **Management assistent afdeling Values, Technology and Innovation** **24-38 uur | Delft** - **Als managementassistent ben jij het visitekaartje, je ontzorgt de sectie en de onderzoekers in het domein Veiligheidskunde zodat zij zich kunnen concentreren op onderwijs en onderzoek van topniveau.**_ **Functieomschrijving** We zijn op zoek naar een enthousiaste...


  • Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving Voor de ondersteuning van de facultaire Graduate School verwelkomen we graag een nieuwe management assistent in ons team. Wij zoeken een ervaren, pro-actieve management assistent die het leuk vindt om in een grote technisch-wetenschappelijke en internationale organisatie te werken. Als management assistent ben je verantwoordelijk voor...


  • Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving Een boeiende en dynamische internationale werkomgeving, professionele collega's en een functie die uitdaagt en kansen biedt: dat kun je verwachten als Management assistent bij de afdeling Electrical Sustainable Energy (ESE). Je verricht alle voorkomende ondersteunende, beheersmatige, administratieve en organisatorische werkzaamheden,...


  • Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving Binnen de afdeling Engineering Structures (ES) werken wij vandaag aan de oplossingen voor morgen. Onze afdeling omvat negen secties die zich bezighouden met verschillende gebieden, zoals de energietransitie, transport en duurzaam hergebruik van constructies en materialen. Ben jij op zoek naar een baan in een sector die een essentiële...


  • Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    **Administratief medewerker Faculteitssecretariaat en Facultaire Graduate School** **32-38 uur | Delft** - Zoek je een afwissende administratieve functie waarin je de faculteitssecretaris ondersteunt en je samen met collega’s inzet voor een goedlopend opleidingsprogramma voor onze wetenschappers? Lees dan gauw verder!_ **Functieomschrijving** We zijn op...

  • Administratief Medewerker

    8 maanden geleden


    Delft, Nederland RDA Administratiekantoor & Belastingadviesbureau Voltijd

    **Administratief medewerker (m/v)**: Ben jij een pietje-precies met een passie voor administratie en een Havo-diploma op zak, waarbij je jezelf helemaal vond in Economie & Maatschappij, en ook nog eens een kei bent in Management en Organisatie (M&O)? Dan heb ik goed nieuws voor je! Bij RDA administratiekantoor & belastingadviesbureau zijn we op zoek naar...


  • Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    **Management assistente afdeling Transport & Planning**: **_Weet jij je snel in te werken in een complexe organisatie en kun je makkelijk schakelen tussen werkzaamheden? Ben jij organisatorisch sterk, pro-actief en zet je alle puntjes op de i? Lees dan verder!_** **Functieomschrijving**: Als managementassistent in dit team heb je een belangrijke rol in het...


  • Delft, Nederland Abel + Imray Voltijd

    **Juridisch assistent - merkenrecht** Abel & Imray is een merkenbureau dat cliënten adviseert op het gebied van merk - en modelbescherming. Voor onze vestiging in Delft, zijn wij op zoek naar een assistent die ons team komt versterken. **Over de functie** Je biedt brede ondersteuning aan de twee merkengemachtigden en werkt nauw met hen samen. De...


  • Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    **Management assistent afdeling HCD**: **_Ben jij een managementassistent met financiële ervaring die zich verder wilt ontwikkelen in een internationale omgeving? Kom dan werken op het secretariaat van Human-Centered Design op de TU Delft._** **Functieomschrijving**: Bij de afdeling Human-Centered Design van de faculteit Industrieel Ontwerpen ontrafelen...


  • Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    **Management-/ Office Assistent wetenschappelijke afdeling TU Delft van 24 tot 40 uur**: **_Werk jij graag in een internationale en dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Voor onze afdeling Materials Science and Engineering (MSE) zijn we op zoek naar een nieuwe collega in het secretariële team. Ben jij iemand met passie en talent voor digitaal...


  • Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    **Administratief medewerker studentenondersteuningsfonds**: **_Als administratrief expert bij het Studentenondersteuningsfonds heb je een impactvolle baan op de de TU Delft. Ben jij het zelfstandige en nauwkeurige administratietalent dat we zoeken?_** **Functieomschrijving**: Als administratrief medewerker bij het Studentenondersteuningsfonds (voorheen...

  • Management Assistent

    4 maanden geleden


    Delft, Nederland Pieter van Foreest Voltijd

    Wij zijn op zoek naar een ervaren, enthousiaste en gedreven managementassistent(e) voor de directeur Behandeling & Expertise. Je voert je werkzaamheden uit op de Kalfjeslaan in Delft en/of deels - in overleg - vanaf een thuiswerkplek. Ben jij die duizendpoot die in mogelijkheden denkt? Pak je kans! Op de locatie Kalfjeslaan zitten alle staf - en...