Administratief Management Assistent

2 maanden geleden

Delft, Nederland TU Delft Voltijd

Functieomschrijving

Het managementsupport team van de afdeling Sustainable Design Engineering (SDE) bestaat uit een viertal management assistenten, een onderzoeks-/onderwijsmedewerker en de afdelingssecretaris die leiding geeft aan dit team. Dit gemotiveerde en zeer gewaardeerde team biedt een effectieve ondersteuning aan de wetenschappers, docenten en lab medewerkers van onze afdeling. Het brede takenpakket van het management support team is verdeeld over de medewerkers.

Wij bieden jou een takenpakket met focus op de administratieve ondersteuning van extern gefinancierde projecten die onderzoek mogelijk maken. Dat loopt uiteen van het bijhouden van financiele overzichten en het draaien van rapporten tot het beheren van rapportageplanningen. De diversiteit van al deze werkzaamheden levert een leuke en uitdagende functie op. Je hebt met verschillende mensen te maken, zowel binnen als buiten de afdeling. Houd je van het creëren van overzicht, het bewaken van processen en ben je administratief sterk? Dan ontmoeten we je graag

Je werkzaamheden bestaan o.a uit.:

- Aanspreekpunt voor financiele vragen alsook vragen die ontstaan bij uitvoering van onderzoeksprojecten
- Adminstratie van (extern) gefinancieerde projecten:

- Ondersteunen bij het opstarten van projecten.
- In de gaten houden van de financiele projectadministratie.
- Planning en organisatie van projectbijeenkomsten.
- Verwerken van diverse informatie tot overzichten.
- Beheer van planning voor periodieke evaluatiegesprekken met onderzoekers
- Algemene administrieve ondersteuning van het secretariaat

Samen met je collega’s vorm je in het secretariaat het primaire aanspreekpunt voor praktische vragen van de medewerkers van onze afdeling. Denk aan vragen over de beschikbaarheid van SDE medewerkers, bestellingen en het regelen van ruimtes. In deze functie werk je ook samen met je collega’s binnen de faculteit zoals management assistenten en de medewerkers van finance.

Voor het goed uitvoeren van deze functie is ervaring met adminstratieve processes en systemen belangrijk. Ervaring met financiele administratie is geen vereiste, maar wel een pre. We zoeken iemand die de functie snel oppakt, en proactief zorgt draagt voor overzicht. Indien nodig zoek je de collega’s op die je kunnen helpen of die jij kunt helpen. Gezien de aard van de werkzaamheden zijn goede communicatieve vaardigheden, accuratesse, procesgericht denken en het op de juiste manier omgaan met vertrouwelijke gegevens voor jou vanzelfsprekend.

Functie-eisen
- Je hebt ervaring met administratieve (financiële) processen
- Je werkt gestructureerd en nauwkeurig en kunt goed overzicht houden
- Meerdere jaren werkervaring in een soortgelijke functie is een pre
- Je leert snel omgaan met nieuwe werkprocessen en systemen
- Je werkt zelfstandig en verzamelt pro-actief benodigde informatie
- Je hebt oog voor organisatorische verhoudingen en culturele verschillen
- Je hebt een afgeronde administratieve/management assistent opleiding op MBO+ niveau
- Goede schriftelijke en mondelinge beheersing van de Nederlandse en Engelse taal is een vereiste
- Je hebt ervaring met MS Office (Outlook, Excel, Word) en SharePoint

Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris dat is gebaseerd op [schaal] uit de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van [€bedrag] en een maximum van [€bedrag] bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
- Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
- De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
- Korting bij zorgverzekeraars.
- Flexibele werkweek.
- Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
- Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
- Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
- Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

TU Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen

  • Administratief management assistent

    4 weken geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een gedreven en organisatorisch sterke administratief medewerker voor ons team bij Sustainable Design Engineering (SDE) bij de TU Delft. Als management assistent zul je een belangrijke rol spelen in het ondersteunen van onze wetenschappers, docenten en lab medewerkers.Je takenpakket bestaat uit administratieve ondersteuning van...

  • Administratief management assistent

    2 maanden geleden

    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving Het managementsupport team van de afdeling Sustainable Design Engineering (SDE) bestaat uit een viertal management assistenten, een onderzoeks-/onderwijsmedewerker en de afdelingssecretaris die leiding geeft aan dit team. Dit gemotiveerde en zeer gewaardeerde team biedt een effectieve ondersteuning aan de wetenschappers,...

  • Management Assistent Bij Luchtvaart- en

    5 maanden geleden

    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    **Management assistent bij Luchtvaart - en Ruimtevaarttechniek** **0,6fte - 0,8fte | Delft** - **Heb je zin om binnen onze groeiende faculteit Lucht - en Ruimtevaarttechniek te komen werken? Voor een dynamische afdeling met energieke wetenschappers, collega’s en studenten die voor elkaar klaar staan en met zijn allen werken aan de verduurzaming van lucht -...

  • Assistent Management

    2 weken geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland Human Forza Group bv Voltijd

    Assistent ManagementAls assistent management ben je een belangrijke schakel tussen de Sales Team Manager en de diverse sales teams, nationaal en internationaal.Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de agenda en afspraken van de sales team manager Benelux, inclusief het coördineren en voorbereiden van vergaderingen en klantbezoeken.Je ondersteunt bij...

  • Management assistent

    3 weken geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Je rol als Management assistentBij Rijkswaterstaat ben je als Management assistent de sparringpartner en rechterhand van de directeur. Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van het directieteam en voor de directeur. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de teamleden en je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer en de prioritering en afhandeling...

  • Management Assistent

    4 weken geleden

    Delft, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Als management assistent bij Rijkswaterstaat maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor de directeur, zodat deze de focus kunnen leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder en reageer direct, we leren je graag beter kennen!Het meest essentiële aan jouw baan is dat...

  • Management Assistent

    1 maand geleden

    Delft, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Als management assistent bij Rijkswaterstaat maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor de directeur, zodat deze de focus kunnen leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder en reageer direct, we leren je graag beter kennen! Hoe jij bijdraagt in jouw rol Het meest...

  • Management Assistent Bij Luchtvaart- en

    2 maanden geleden

    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    **Management Assistent bij Luchtvaart - en Ruimtevaarttechniek (0,6fte - 0,8fte)** **Delft | €2870 - €3771** Als management assistent bij de afdeling Flow Physics & Technology heb je een ondersteunende rol en maak je deel uit van een team van 4 managementassistenten. Samen met je directe collega ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de FPP...

  • Management assistent

    3 weken geleden

    Delft, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Als management assistent bij Rijkswaterstaat maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor de directeur, zodat deze de focus kunnen leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder en reageer direct, we leren je graag beter kennen! Hoe jij bijdraagt in jouw rolHet meest...

  • Management Assistent

    3 weken geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Wat doe je als Management Assistent bij Rijkswaterstaat?Bij Rijkswaterstaat ben je als Management Assistent de sparringpartner en rechterhand van de directeur. Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van het hele directieteam en voor de directeur. Je houdt je bezig met het agendabeheer en de prioritering en afhandeling van e-mailverkeer. Je maakt...

  • Administratief management assistent

    4 weken geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een gedreven en organisatorisch sterke administratief medewerker voor ons team bij Sustainable Design Engineering (SDE) bij de TU Delft. Als administratief medewerker zul je een cruciale rol spelen in het ondersteunen van onze onderzoekers en docenten.VerantwoordelijkhedenAanspreekpunt voor financiële vragen en vragen die...

  • HR Management Assistent

    2 weken geleden

    Delft, Nederland Randstad Voltijd

    We zijn op zoek naar een ervaren en proactieve HR management assistent die het facultaire HR-team komt versterken. Herken je jezelf hierin? Lees dan snel verder!Het betreft een tijdelijke vacature van 18-11-2024 tot en met 21-02-2025HR Managementassistent | TU Delft | Schaal 7 cao universiteiten | 32 uur per week | Reiskosten worden niet vergoed bij de TU...

  • Management Assistent

    2 maanden geleden

    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving Als Management Assistent kom je te werken op het afdelingssecretariaat van de afdeling Management in the Built Environment, ofwel MBE, een dynamische plek binnen de afdeling. Met je collega’s biedt je secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan de hoogleraren, docenten en onderzoekers. De collega’s van de...

  • Management / Office Assistent

    5 maanden geleden

    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving De afdeling Precision and Microsystems Engineering (PME) binnen de faculteit Mechanical Engineering (ME) is de laatste tijd flink gegroeid. Bij PME werken wetenschappers, docenten en veel dienstverlenende mensen in een internationale en dynamische omgeving. Momenteel zijn we op zoek naar versterking voor het secretariaat van de afdeling...

  • Management Assistent Bij Luchtvaart- en

    2 maanden geleden

    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving Als management assistent bij de afdeling Flow Physics & Technology heb je een ondersteunende rol en maak je deel uit van een team van 4 managementassistenten. Samen met je directe collega ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de FPP groep, maar pakt ook bredere taken op voor de hele afdeling. Als professional ben jij het...

  • HR management assistent

    2 weken geleden

    Delft, Nederland Tempo Team Voltijd

    Ben jij klaar voor een uitdagende rol in een dynamische en inspirerende werkomgeving? TU Delft is op zoek naar een ervaren en proactieve HR Management Assistent om ons HR-team tijdelijk te versterken! In deze positie speel jij een onmisbare rol in het soepel laten verlopen van diverse HR-processen en projecten binnen onze faculteit. Kom werken in een team...

  • Management Assistent

    5 maanden geleden

    Delft, Nederland Exact Voltijd

    (Sr.) Professional Job Netherlands, Delft Corporate Functions Netherlands Wij zijn op zoek naar een Management Assistant met hart voor het vak om samen met haar/zijn collega’s bij te dragen aan de ondersteuning van het Executive Team van Exact! Bij Exact denk je mee en zie je jouw goede ideeën werkelijkheid worden. En waar je carrière eindigt? Dat heb...

  • Management Assistent Afdeling Values, Technology

    4 maanden geleden

    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    **Management assistent afdeling Values, Technology and Innovation** **24-38 uur | Delft** - **Als managementassistent ben jij het visitekaartje, je ontzorgt de sectie en de onderzoekers in het domein Veiligheidskunde zodat zij zich kunnen concentreren op onderwijs en onderzoek van topniveau.**_ **Functieomschrijving** We zijn op zoek naar een enthousiaste...

  • Assistent analist

    5 maanden geleden

    Delft, Nederland Reinier de Graaf Voltijd

    Assistent analist / administratief medewerker Werken bij betekent dat je werkt bij één van de grootste medische laboratoria van Nederland. Het RHMDC verzorgt 1e en 2e lijns diagnostiek voor onder andere ziekenhuizen, huisartsen, verloskundigen, arbodiensten, (verpleeg)klinieken en zelfstandige behandelcentra in heel Nederland. We leiden analisten en...

  • Administratief Assistent

    1 maand geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland beBee Professionals Voltijd € 2.500 - € 3.200

    Wij zoeken een nauwkeurige en georganiseerde Administratief MedewerkerIn beBee Professionals in Delft zijn we op zoek naar een betrouwbare en efficiënte Administratief Medewerker om ons team te versterken. In deze rol zorg je voor een efficiënte verwerking van gegevens en ondersteun je de dagelijkse administratie.Verantwoordelijkheden:Verwerken van...