Administratief Medewerker Faculteitssecretariaat en

1 week geleden

Delft, Nederland TU Delft Voltijd

**Administratief medewerker Faculteitssecretariaat en Facultaire Graduate School**
**32-38 uur | Delft**
- Zoek je een afwissende administratieve functie waarin je de faculteitssecretaris ondersteunt en je samen met collega’s inzet voor een goedlopend opleidingsprogramma voor onze wetenschappers? Lees dan gauw verder_

**Functieomschrijving**
We zijn op zoek naar een enthousiaste en servicegerichte collega die 32 tot 38 uur per week beschikbaar is. Je komt te werken op het faculteitssecretariaat van de faculteit Technische Natuurwetenschappen (TNW). In een prettig en goed afgestemd team werk je samen met de management assistent van de decaan en de beide FGS (Facultaire Graduate School) officers. Het secretariaat biedt ondersteuning aan de decaan, het MT en de faculteitssecretaris. Ook worden ondersteunende taken uitgevoerd op het gebied van HR, huisvesting en veiligheid en de FGS. Jouw focus zal liggen op de ondersteuning van de faculteitssecretaris en administratieve en organisatorische werkzaamheden voor de FGS.

Voor de faculteitssecretaris plan je de agenda in en organiseer je bijeenkomsten. Ook stel je benoemingsoverzichten van de opleidings
- en examencommissies van de faculteit op en verzorg je de benoemingsbrieven. Daarnaast verricht je verschillende administratieve werkzaamheden, zoals het invoeren van bestellingen, het online archiveren van documenten en het verzorgen van de intranetpagina van de afdeling Management Support. Je werkt hierbij nauw samen met de management assistent van de Decaan.

Voor de FGS werk je nauw samen met de beide officers. Je verricht ondersteunende administratieve werkzaamheden, zoals het verwerken van gegevens en formulieren in DMA (het registratiesysteem van de Graduate School) en het versturen van standaard mailberichten. Ook organiseer je bijeenkomsten die vanuit de FGS worden geïnitieerd.

Wat jouw functie zo leuk maakt? Je bent onderdeel van het hart van de faculteit, krijgt mee wat er speelt en draagt in teamverband bij aan de ondersteuning van eerste klas onderzoek en onderwijs.

**Functie-eisen**
- Je hebt MBO+ werkniveau en ervaring met administratieve en secretariële werkzaamheden.
- Je bent handig met verschillende systemen en software, zoals MS Office (Outlook, Word, Excel), DMA, Labservant.
- Je hebt een flexibele werkhouding, bent een teamspeler en kunt goed plannen en organiseren.
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

**Arbeidsvoorwaarden**
- Een salaris dat is gebaseerd op schaal 7 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van € 2.693;
- en een maximum van € 3.636;
- bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
- Het dienstverband is 1 jaar met uitzicht op vast.
- Een functie-omvang van 32 - 38 uur per week.
- Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
- De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
- Korting bij zorgverzekeraars.
- Flexibele werkweek.
- Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
- Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
- Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
- Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

**TU Delft**
De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.

Challenge. Change. Impact

**Faculteit Technische Natuurwetenschappen**
Met meer dan 1.100 medewerkers, waaronder 150 baanbrekende hoofdonderzoekers (principal investigators), en ongeveer 3.600 gepassioneerde studenten is de faculteit Technische Natuurwetenschappen een inspirerend wetenschappelijk ecosysteem. Onze faculteit richt zich op sleuteltechnologieën, zoals quantum
- en nanotechnologie, fotonica, biotechnologie, synthetische biologie en materialen voor energieopslag en -conversie, en biedt oplossingen voor belangrijke problemen van de

  • Administratief Medewerker Faculteitssecretariaat en

    2 weken geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd

    **Administratief medewerker Faculteitssecretariaat en Facultaire Graduate School****32-38 uur | Delft**- Zoek je een afwissende administratieve functie waarin je de faculteitssecretaris ondersteunt en je samen met collega's inzet voor een goedlopend opleidingsprogramma voor onze wetenschappers? Lees dan gauw verder_**Functieomschrijving**We zijn op zoek naar...

  • Administratief medewerker Faculteitssecretariaat en Facultaire Graduate School

    1 maand geleden

    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving We zijn op zoek naar een enthousiaste en servicegerichte collega die 32 tot 38 uur per week beschikbaar is. Je komt te werken op het faculteitssecretariaat van de faculteit Technische Natuurwetenschappen (TNW). In een prettig en goed afgestemd team werk je samen met de management assistent van de decaan en de beide FGS...

  • Administratief medewerker Faculteitssecretariaat en Facultaire Graduate School

    4 weken geleden

    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving We zijn op zoek naar een enthousiaste en servicegerichte collega die 32 tot 38 uur per week beschikbaar is. Je komt te werken op het faculteitssecretariaat van de faculteit Technische Natuurwetenschappen (TNW). In een prettig en goed afgestemd team werk je samen met de management assistent van de decaan en de beide FGS...

  • Administratief Medewerker

    2 weken geleden

    Delft, Nederland Appèl Onderwijscatering Voltijd

    **Administratief medewerker Delft gezocht!** Heb jij affiniteit met lekker eten en drinken, maar beschik jij daarnaast ook over administratieve skills? Ga dan aan de slag bij Appèl, als administratief medewerker bij de Technische universiteit Delft. Ons banqueting team is op zoek naar versterking op administratief vlak. Hierbij ben je 3 dagen per week...

  • Administratief medewerker Faculteitssecretariaat en Facultaire Graduate School

    2 weken geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd

    Positie Beschrijving We zoeken een toegewijde en servicegerichte teamlid die 32 tot 38 uur per week kan werken. Je zal meedoen op het secretariaat van de Technische Natuurwetenschappen faculteit (TNW). In een goed op elkaar afgestemd team werk je samen met de decaan's management assistent en de beide FGS (Facultaire Graduate School) medewerkers. Het...

  • HR management assistent

    4 weken geleden

    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving Welke ervaren management assistent wil in het faculteitssecretariaat van CiTG meedraaien om de ondersteuning op rolletjes te laten verlopen? Je houdt je vooral bezig met HR processen op de faculteit. In deze veelzijdige rol ondersteun je primair de uitvoering van HR processen, en daarnaast ook andere facultaire processen....

  • Administratief Medewerker Tijdelijk

    2 weken geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland Tempo-Team Voltijd

    Ben jij een administratieve duizendpoot? Zie jij jezelf in een creatief en energiek bedrijf werken? Kom dan nu werken als administratief medewerker bij één van de snelstgroeiende mediabedrijven in Delft Salaris van €2800 tot €3000 op basis van fulltime~ 24-32 uur per week~ Meewerken aan vette film-projecten Jij hebt dus al administratieve ervaring,...

  • Administratief Medewerker MBO

    1 week geleden

    Delft, Nederland Luba Voltijd

    Een baan als administratief medewerker bij dit afvalverwerkingsbedrijf? Als administratief medewerker kom je terecht in een gezellig team van 5 collega's op kantoor van een afvalverwerkingsbedrijf. Als administratief medewerker zorg jij ervoor dat de uren van de beladers dagelijks worden gecontroleerd en verwerkt, de factuur afhandeling staat op jouw...

  • Administratief medewerker

    2 dagen geleden

    Delft, Nederland Appèl B.V. Voltijd

    Heb jij affiniteit met lekker eten en drinken, maar beschik jij daarnaast ook over administratieve skills? Ga dan aan de slag bij , als administratief medewerker bij de Technische universiteit . Ons banqueting team is op zoek naar versterking op administratief vlak. Hierbij ben je 3 dagen per week inzetbaar waarvan de maandag verplicht en de andere 2 dagen...

  • Administratief Medewerker Banqueting

    3 weken geleden

    Delft, Nederland Appèl Onderwijscatering Voltijd

    **Administratief medewerker Banqueting in Delft gezocht!** Heb jij affiniteit met lekker eten en drinken, maar beschik jij daarnaast ook over administratieve skills? Ga dan aan de slag bij Appèl, als administratief medewerker Banqueting bij de Technische universiteit Delft. Ons banqueting team is op zoek naar versterking op administratief vlak. Hierbij ben...

  • Administratief Medewerker

    2 maanden geleden

    Delft, Nederland RDA Administratiekantoor & Belastingadviesbureau Voltijd

    **Administratief medewerker (m/v)**: Ben jij een pietje-precies met een passie voor administratie en een Havo-diploma op zak, waarbij je jezelf helemaal vond in Economie & Maatschappij, en ook nog eens een kei bent in Management en Organisatie (M&O)? Dan heb ik goed nieuws voor je! Bij RDA administratiekantoor & belastingadviesbureau zijn we op zoek naar...

  • Administratief Medewerker

    4 weken geleden

    Delft, Nederland RDA Administratiekantoor & Belastingadviesbureau Voltijd

    **Administratief medewerker (m/v)**: Ben jij een pietje-precies met een passie voor administratie en een Havo-diploma op zak, waarbij je jezelf helemaal vond in Economie & Maatschappij, en ook nog eens een kei bent in Management en Organisatie (M&O)? Dan heb ik goed nieuws voor je! Bij RDA administratiekantoor & belastingadviesbureau zijn we op zoek naar...

  • Administratief Medewerker

    2 weken geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland RDA Administratiekantoor & Belastingadviesbureau Voltijd

    **Administratief medewerker (m/v)**:Ben jij een pietje-precies met een passie voor administratie en een Havo-diploma op zak, waarbij je jezelf helemaal vond in Economie & Maatschappij, en ook nog eens een kei bent in Management en Organisatie (M&O)? Dan heb ik goed nieuws voor jeBij RDA administratiekantoor & belastingadviesbureau zijn we op zoek naar een...

  • Gezocht: financieel administratief medewerkers

    2 weken geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland Independent Recruiters Voltijd

    Ons team is toegewijd aan het verbeteren van vastgoedbeheer door middel van ons geavanceerde Building Intelligence Platform. Als Financieel administratief medewerker maak je deel uit van ons finance team en werk je nauw samen met de Financieel Controller. Functieomschrijving Financieel Administratief Medewerker bij BryderAls financieel administratief...

  • Administratief Medewerker

    2 weken geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland VNOM Voltijd

    Wat ga je doen?Voor een bedrijf in de tuinbouwtechniek zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker. Jouw werkzaamheden bestaan uit;Het regelen van transport;Opstellen van exportdocumenten;Collega's op de hoogte houden over de transportplanning;Je bent veran

  • administratief medewerker

    2 weken geleden

    Delft, Nederland randstad Voltijd

    FunctieomschrijvingVoor TNO-locatie Delft zijn we per direct op zoek naar een administratief medewerker voor het Sales Office team. Dit team is onmisbaar als eerstelijns Sales Support voor de business developers en opportunity managers. Zij zijn de mensen die aan nieuwe kansen en projectvoorstellen voor de unit werken.Wil je samen bouwen aan een betere...

  • Administratief medewerker banqueting

    4 weken geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland Appèl Onderwijscatering Voltijd

    Administratief medewerker Banqueting in Delft gezochtHeb jij affiniteit met lekker eten en drinken, maar beschik jij daarnaast ook over administratieve skills? Ga dan aan de slag bij Appèl, als administratief medewerker Banqueting bij de Technische universiteit Delft. Ons banqueting team is op zoek naar versterking op administratief vlak. Ze staan te...

  • Administratief medewerker banqueting

    2 maanden geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland Appèl Onderwijscatering Voltijd

    Administratief medewerker Banqueting in Delft gezochtHeb jij affiniteit met lekker eten en drinken, maar beschik jij daarnaast ook over administratieve skills? Ga dan aan de slag bij Appèl, als administratief medewerker Banqueting bij de Technische universiteit Delft. Ons banqueting team is op zoek naar versterking op administratief vlak. Ze staan te...

  • Administratief medewerker Banqueting

    2 weken geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland Appèl Onderwijscatering Voltijd

    Administratief medewerker Banqueting in Delft gezochtHeb jij affiniteit met lekker eten en drinken, maar beschik jij daarnaast ook over administratieve skills? Ga dan aan de slag bij Appèl, als administratief medewerker Banqueting bij de Technische universiteit Delft. Ons banqueting team is op zoek naar versterking op administratief vlak. Hierbij ben je 3...

  • Administratief medewerker Banqueting

    3 weken geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland Appèl Onderwijscatering Voltijd

    Administratief medewerker Banqueting in Delft gezochtHeb jij affiniteit met lekker eten en drinken, maar beschik jij daarnaast ook over administratieve skills? Ga dan aan de slag bij Appèl, als administratief medewerker Banqueting bij de Technische universiteit Delft. Ons banqueting team is op zoek naar versterking op administratief vlak. Hierbij ben je 3...