Administratief medewerker Faculteitssecretariaat en Facultaire Graduate School
4 weken geleden
We zijn op zoek naar een enthousiaste en servicegerichte collega die 32 tot 38 uur per week beschikbaar is. Je komt te werken op het faculteitssecretariaat van de faculteit Technische Natuurwetenschappen (TNW). In een prettig en goed afgestemd team werk je samen met de management assistent van de decaan en de beide FGS (Facultaire Graduate School) officers. Het secretariaat biedt ondersteuning aan de decaan, het MT en de faculteitssecretaris. Ook worden ondersteunende taken uitgevoerd op het gebied van HR, huisvesting en veiligheid en de FGS. Jouw focus zal liggen op de ondersteuning van de faculteitssecretaris en administratieve en organisatorische werkzaamheden voor de FGS.
Voor de faculteitssecretaris plan je de agenda in en organiseer je bijeenkomsten. Ook stel je benoemingsoverzichten van de opleidings- en examencommissies van de faculteit op en verzorg je de benoemingsbrieven. Daarnaast verricht je verschillende administratieve werkzaamheden, zoals het invoeren van bestellingen, het online archiveren van documenten en het verzorgen van de intranetpagina van de afdeling Management Support. Je werkt hierbij nauw samen met de management assistent van de Decaan.
Voor de FGS werk je nauw samen met de beide officers. Je verricht ondersteunende administratieve werkzaamheden, zoals het verwerken van gegevens en formulieren in DMA (het registratiesysteem van de Graduate School) en het versturen van standaard mailberichten. Ook organiseer je bijeenkomsten die vanuit de FGS worden geïnitieerd.
Wat jouw functie zo leuk maakt? Je bent onderdeel van het hart van de faculteit, krijgt mee wat er speelt en draagt in teamverband bij aan de ondersteuning van eerste klas onderzoek en onderwijs.
Functie-eisen
- Je hebt MBO+ werkniveau en ervaring met administratieve en secretariële werkzaamheden.
- Je bent handig met verschillende systemen en software, zoals MS Office (Outlook, Word, Excel), DMA, Labservant.
- Je hebt er plezier in de administratie op orde te houden en communiceert zowel mondeling als per email vlot met verschillende gebruikers.
- Je hebt een flexibele werkhouding, bent een teamspeler en kunt goed plannen en organiseren.
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris dat is gebaseerd op schaal 7 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van € 2.693,- en een maximum van € 3.636,- bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
- Het dienstverband is 1 jaar met uitzicht op vast.
- Een functie-omvang van 32 - 38 uur per week.
- Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
- De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
- Korting bij zorgverzekeraars.
- Flexibele werkweek.
- Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
- Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
- Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
- Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.
TU Delft
De
-
Administratief Medewerker Faculteitssecretariaat en
1 week geleden
Delft, Nederland TU Delft Voltijd**Administratief medewerker Faculteitssecretariaat en Facultaire Graduate School** **32-38 uur | Delft** - Zoek je een afwissende administratieve functie waarin je de faculteitssecretaris ondersteunt en je samen met collega’s inzet voor een goedlopend opleidingsprogramma voor onze wetenschappers? Lees dan gauw verder!_ **Functieomschrijving** We zijn op...
-
Administratief Medewerker Faculteitssecretariaat en
2 weken geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd**Administratief medewerker Faculteitssecretariaat en Facultaire Graduate School****32-38 uur | Delft**- Zoek je een afwissende administratieve functie waarin je de faculteitssecretaris ondersteunt en je samen met collega's inzet voor een goedlopend opleidingsprogramma voor onze wetenschappers? Lees dan gauw verder_**Functieomschrijving**We zijn op zoek naar...
-
Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft VoltijdPositie Beschrijving We zoeken een toegewijde en servicegerichte teamlid die 32 tot 38 uur per week kan werken. Je zal meedoen op het secretariaat van de Technische Natuurwetenschappen faculteit (TNW). In een goed op elkaar afgestemd team werk je samen met de decaan's management assistent en de beide FGS (Facultaire Graduate School) medewerkers. Het...
-
Facultaire Graduate School Officer
2 weken geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijving Als administratief medewerker binnen het Graduate Office ben je met name verantwoordelijk voor de administratieve procedures tijdens het gehele promotietraject, het uitvoeren van het facultair Graduate School beleid en de algehele ondersteuning van de Directeur Graduate School. Je bent aanspreekpunt voor promovendi, supervisors,...
-
Facultaire Graduate School Officer
1 maand geleden
Delft, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijving Als administratief medewerker binnen het Graduate Office ben je met name verantwoordelijk voor de administratieve procedures tijdens het gehele promotietraject, het uitvoeren van het facultair Graduate School beleid en de algehele ondersteuning van de Directeur Graduate School. Je bent aanspreekpunt voor promovendi,...
-
Facultaire Graduate School Officer
4 weken geleden
Delft, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijving Als administratief medewerker binnen het Graduate Office ben je met name verantwoordelijk voor de administratieve procedures tijdens het gehele promotietraject, het uitvoeren van het facultair Graduate School beleid en de algehele ondersteuning van de Directeur Graduate School. Je bent aanspreekpunt voor promovendi,...
-
Management Assistent Facultaire Graduate School TBM
2 weken geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijving Voor de ondersteuning van de facultaire Graduate School verwelkomen we graag een nieuwe management assistent in ons team. Wij zoeken een ervaren, pro-actieve management assistent die het leuk vindt om in een grote technisch-wetenschappelijke en internationale organisatie te werken. Als management assistent ben je verantwoordelijk voor...
-
Management Assistent Facultaire Graduate School TBM
2 weken geleden
Delft, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijving Voor de ondersteuning van de facultaire Graduate School verwelkomen we graag een nieuwe management assistent in ons team. Wij zoeken een ervaren, pro-actieve management assistent die het leuk vindt om in een grote technisch-wetenschappelijke en internationale organisatie te werken. Als management assistent ben je...
-
Delft, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijving De Facultaire Graduate School (FGS): een klein team met een belangrijke rol. Samen maken wij het mogelijk dat PhD-kandidaten van over de hele wereld promoveren bij de faculteit Bouwkunde van TU Delft. Oftewel: dat ze na een intensief onderzoekstraject hun doorgaans hoogste academische graad behalen en de titel doctor mogen...
-
Management Assistent Facultaire Graduate School Tbm
2 weken geleden
Delft, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijving Voor de ondersteuning van de facultaire Graduate School verwelkomen we graag een nieuwe management assistent in ons team. Wij zoeken een ervaren, pro-actieve management assistent die het leuk vindt om in een grote technisch-wetenschappelijke en internationale organisatie te werken. Als management assistent ben je verantwoordelijk voor...
-
Management Assistent Facultaire Graduate School Tbm
2 weken geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijvingVoor de ondersteuning van de facultaire Graduate School verwelkomen we graag een nieuwe management assistent in ons team. Wij zoeken een ervaren, pro-actieve management assistent die het leuk vindt om in een grote technisch-wetenschappelijke en internationale organisatie te werken.Als management assistent ben je verantwoordelijk voor de...
-
HR management assistent
4 weken geleden
Delft, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijving Welke ervaren management assistent wil in het faculteitssecretariaat van CiTG meedraaien om de ondersteuning op rolletjes te laten verlopen? Je houdt je vooral bezig met HR processen op de faculteit. In deze veelzijdige rol ondersteun je primair de uitvoering van HR processen, en daarnaast ook andere facultaire processen....
-
Administratief Medewerker
2 weken geleden
Delft, Nederland Appèl Onderwijscatering Voltijd**Administratief medewerker Delft gezocht!** Heb jij affiniteit met lekker eten en drinken, maar beschik jij daarnaast ook over administratieve skills? Ga dan aan de slag bij Appèl, als administratief medewerker bij de Technische universiteit Delft. Ons banqueting team is op zoek naar versterking op administratief vlak. Hierbij ben je 3 dagen per week...
-
Administratief Medewerker Tijdelijk
2 weken geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland Tempo-Team VoltijdBen jij een administratieve duizendpoot? Zie jij jezelf in een creatief en energiek bedrijf werken? Kom dan nu werken als administratief medewerker bij één van de snelstgroeiende mediabedrijven in Delft Salaris van €2800 tot €3000 op basis van fulltime~ 24-32 uur per week~ Meewerken aan vette film-projecten Jij hebt dus al administratieve ervaring,...
-
Administratief Medewerker MBO
1 week geleden
Delft, Nederland Luba VoltijdEen baan als administratief medewerker bij dit afvalverwerkingsbedrijf? Als administratief medewerker kom je terecht in een gezellig team van 5 collega's op kantoor van een afvalverwerkingsbedrijf. Als administratief medewerker zorg jij ervoor dat de uren van de beladers dagelijks worden gecontroleerd en verwerkt, de factuur afhandeling staat op jouw...
-
Administratief medewerker
2 dagen geleden
Delft, Nederland Appèl B.V. VoltijdHeb jij affiniteit met lekker eten en drinken, maar beschik jij daarnaast ook over administratieve skills? Ga dan aan de slag bij , als administratief medewerker bij de Technische universiteit . Ons banqueting team is op zoek naar versterking op administratief vlak. Hierbij ben je 3 dagen per week inzetbaar waarvan de maandag verplicht en de andere 2 dagen...
-
Administratief Medewerker Banqueting
3 weken geleden
Delft, Nederland Appèl Onderwijscatering Voltijd**Administratief medewerker Banqueting in Delft gezocht!** Heb jij affiniteit met lekker eten en drinken, maar beschik jij daarnaast ook over administratieve skills? Ga dan aan de slag bij Appèl, als administratief medewerker Banqueting bij de Technische universiteit Delft. Ons banqueting team is op zoek naar versterking op administratief vlak. Hierbij ben...
-
Administratief Medewerker
2 maanden geleden
Delft, Nederland RDA Administratiekantoor & Belastingadviesbureau Voltijd**Administratief medewerker (m/v)**: Ben jij een pietje-precies met een passie voor administratie en een Havo-diploma op zak, waarbij je jezelf helemaal vond in Economie & Maatschappij, en ook nog eens een kei bent in Management en Organisatie (M&O)? Dan heb ik goed nieuws voor je! Bij RDA administratiekantoor & belastingadviesbureau zijn we op zoek naar...
-
Administratief Medewerker
4 weken geleden
Delft, Nederland RDA Administratiekantoor & Belastingadviesbureau Voltijd**Administratief medewerker (m/v)**: Ben jij een pietje-precies met een passie voor administratie en een Havo-diploma op zak, waarbij je jezelf helemaal vond in Economie & Maatschappij, en ook nog eens een kei bent in Management en Organisatie (M&O)? Dan heb ik goed nieuws voor je! Bij RDA administratiekantoor & belastingadviesbureau zijn we op zoek naar...
-
Administratief Medewerker
2 weken geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland RDA Administratiekantoor & Belastingadviesbureau Voltijd**Administratief medewerker (m/v)**:Ben jij een pietje-precies met een passie voor administratie en een Havo-diploma op zak, waarbij je jezelf helemaal vond in Economie & Maatschappij, en ook nog eens een kei bent in Management en Organisatie (M&O)? Dan heb ik goed nieuws voor jeBij RDA administratiekantoor & belastingadviesbureau zijn we op zoek naar een...
