Facultaire Graduate School Officer

1 maand geleden


Delft, Nederland TU Delft Voltijd
Functieomschrijving

Als administratief medewerker binnen het Graduate Office ben je met name verantwoordelijk voor de administratieve procedures tijdens het gehele promotietraject, het uitvoeren van het facultair Graduate School beleid en de algehele ondersteuning van de Directeur Graduate School. Je bent aanspreekpunt voor promovendi, supervisors, mentoren, ondersteuners, HR en de Universitaire Graduate School en beheert de mailbox.

Werkzaamheden zijn onder meer:

  • Het beheer en up to date houden van de gegevens in het promovendimonitoringssysteem ‘DMA’.
  • Administratieve ondersteuning van de werving en selectie van potentiële PhD kandidaten met eigen financiering.
  • Het coördineren/plannen van go/no go- en voortgangsgesprekken.
  • Het bijhouden van de website van de FGS.

Je bent onderdeel van het bureau "100% Research" en ondersteunt waar nodig ook hun activiteiten.

Functie-eisen

Je hebt een afgeronde administratieve of secretariele opleiding op minimaal MBO4-niveau, aangevuld met een aantal jaren relevante administratieve/secretariële werkervaring.

Het werken volgens administratieve processen, procedures en richtlijnen gaat je goed af en je beheerst internettoepassingen en Office-applicaties zoals Word en Excel.

Je bent stressbestendig, pro-actief, betrokken, klantgericht en zeer accuraat. Daarnaast heb je nodig een gestructureerde werkhouding, het vermogen om overzicht te behouden en zeer goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk). 

Arbeidsvoorwaarden

  • Het dienstverband is 1 jaar met uitzicht op vast.
  • Een functieomvang van 24-32 uur per week.
  • Een salaris dat is gebaseerd op schaal 6 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van €2.618,- en een maximum van €3.298,- bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
  • Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
  • De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
  • Korting bij zorgverzekeraars.
  • Flexibele werkweek.
  • Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
  • Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
  • Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
  • Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

TU Delft

De



  • Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving Als administratief medewerker binnen het Graduate Office ben je met name verantwoordelijk voor de administratieve procedures tijdens het gehele promotietraject, het uitvoeren van het facultair Graduate School beleid en de algehele ondersteuning van de Directeur Graduate School. Je bent aanspreekpunt voor promovendi, supervisors,...


  • Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving Voor de ondersteuning van de facultaire Graduate School verwelkomen we graag een nieuwe management assistent in ons team. Wij zoeken een ervaren, pro-actieve management assistent die het leuk vindt om in een grote technisch-wetenschappelijke en internationale organisatie te werken. Als management assistent ben je verantwoordelijk voor...


  • Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving Voor de ondersteuning van de facultaire Graduate School verwelkomen we graag een nieuwe management assistent in ons team. Wij zoeken een ervaren, pro-actieve management assistent die het leuk vindt om in een grote technisch-wetenschappelijke en internationale organisatie te werken. Als management assistent ben je...


  • Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving Voor de ondersteuning van de facultaire Graduate School verwelkomen we graag een nieuwe management assistent in ons team. Wij zoeken een ervaren, pro-actieve management assistent die het leuk vindt om in een grote technisch-wetenschappelijke en internationale organisatie te werken. Als management assistent ben je verantwoordelijk voor...


  • Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd

    FunctieomschrijvingVoor de ondersteuning van de facultaire Graduate School verwelkomen we graag een nieuwe management assistent in ons team. Wij zoeken een ervaren, pro-actieve management assistent die het leuk vindt om in een grote technisch-wetenschappelijke en internationale organisatie te werken.Als management assistent ben je verantwoordelijk voor de...


  • Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving De Facultaire Graduate School (FGS): een klein team met een belangrijke rol. Samen maken wij het mogelijk dat PhD-kandidaten van over de hele wereld promoveren bij de faculteit Bouwkunde van TU Delft. Oftewel: dat ze na een intensief onderzoekstraject hun doorgaans hoogste academische graad behalen en de titel doctor mogen...


  • Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving We zijn op zoek naar een enthousiaste en servicegerichte collega die 32 tot 38 uur per week beschikbaar is. Je komt te werken op het faculteitssecretariaat van de faculteit Technische Natuurwetenschappen (TNW). In een prettig en goed afgestemd team werk je samen met de management assistent van de decaan en de beide FGS...


  • Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving We zijn op zoek naar een enthousiaste en servicegerichte collega die 32 tot 38 uur per week beschikbaar is. Je komt te werken op het faculteitssecretariaat van de faculteit Technische Natuurwetenschappen (TNW). In een prettig en goed afgestemd team werk je samen met de management assistent van de decaan en de beide FGS...


  • Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd

    Positie Beschrijving We zoeken een toegewijde en servicegerichte teamlid die 32 tot 38 uur per week kan werken. Je zal meedoen op het secretariaat van de Technische Natuurwetenschappen faculteit (TNW). In een goed op elkaar afgestemd team werk je samen met de decaan's management assistent en de beide FGS (Facultaire Graduate School) medewerkers. Het...


  • Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    **Administratief medewerker Faculteitssecretariaat en Facultaire Graduate School** **32-38 uur | Delft** - Zoek je een afwissende administratieve functie waarin je de faculteitssecretaris ondersteunt en je samen met collega’s inzet voor een goedlopend opleidingsprogramma voor onze wetenschappers? Lees dan gauw verder!_ **Functieomschrijving** We zijn op...


  • Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd

    **Administratief medewerker Faculteitssecretariaat en Facultaire Graduate School****32-38 uur | Delft**- Zoek je een afwissende administratieve functie waarin je de faculteitssecretaris ondersteunt en je samen met collega's inzet voor een goedlopend opleidingsprogramma voor onze wetenschappers? Lees dan gauw verder_**Functieomschrijving**We zijn op zoek naar...

  • IT Risk Consultant

    2 weken geleden


    Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving Projectmanagement Services richt zich op projecten met een (grote) ICT-component. De informatiebehoefte vanuit de verschillende werk-, onderwijs-, onderzoeks-, en valorisatieprocessen wordt door de afdeling Informatiemanagement vertaald naar een gebalanceerde informatievoorziening. Het team van Security - Privacy en Architectuur houdt...

  • IT Risk Consultant

    4 weken geleden


    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving Projectmanagement Services richt zich op projecten met een (grote) ICT-component. De informatiebehoefte vanuit de verschillende werk-, onderwijs-, onderzoeks-, en valorisatieprocessen wordt door de afdeling Informatiemanagement vertaald naar een gebalanceerde informatievoorziening. Het team van Security - Privacy en...


  • Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Student Affairs Officer TU Delft professional education- **_Are you passionate about customer support and a talented administrator? Do you want to contribute to qualitative professional higher education? This is the job for you!_** Job description The Student Affairs Officers contributes to offer professional education in a flexible and effective way. You...


  • Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd

    Job description The Student Affairs Officers contributes to offer professional education in a flexible and effective way. You take care of a seamless process of enrollment, administraton and certification of the customers of the TU Delft Extension School courses. You are part of an international team Your tasks: Execute processes and procedures related to...


  • Delft, Nederland Delft University of Technology Voltijd

    Exploring the ecophysiology of microorganisms performing biological phosphorus removal. Challenge: Understand the microbial diversity and metabolic versatility of microorganisms performing biological phosphorus removal. Change: Evaluate bioreactor operations using cutting-edge omics techniques Impact: Improve phosphorus removal and recovery in wastewater...


  • Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Job description The PhD project aims to explore the microbial ecology for biological phosphorus removal in aerobic granular sludge and understand the metabolic versatility of the dominant EBPR community members. The focus of your research will be to resolve the function of dominant community members, explore how process control parameters affects...


  • Delft, Zuid-Holland, Nederland Delft University of Technology Voltijd

    Exploring the ecophysiology of microorganisms performing biological phosphorus removal.Challenge: Understand the microbial diversity and metabolic versatility of microorganisms performing biological phosphorus removal.Change: Evaluate bioreactor operations using cutting-edge omics techniquesImpact: Improve phosphorus removal and recovery in wastewater...


  • Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Job description The Student Affairs Officers contributes to offer professional education in a flexible and effective way. You take care of a seamless process of enrollment, administraton and certification of the customers of the TU Delft Extension School courses. You are part of an international team Your tasks: Execute processes and...


  • Delft, Zuid-Holland, Nederland Delft University of Technology Voltijd

    TeaserChallenge: Developing system dynamics models enabling robust police interventions.Change: Leveraging basic structures to accelerate model development.Impact: Driving long-term police effectiveness at strategic, tactical and operational level.Job descriptionThe complexity, covert nature and constantly changing power structures of organised crime pose a...