Managementassistent Facultaire Graduate School faculteit Bouwkunde

2 weken geleden


Delft, Nederland TU Delft Voltijd
Functieomschrijving

De Facultaire Graduate School (FGS): een klein team met een belangrijke rol. Samen maken wij het mogelijk dat PhD-kandidaten van over de hele wereld promoveren bij de faculteit Bouwkunde van TU Delft. Oftewel: dat ze na een intensief onderzoekstraject hun doorgaans hoogste academische graad behalen en de titel doctor mogen voeren. Een mijlpaal in hun wetenschappelijke carrière, die jij als administratief medewerker van dichtbij meemaakt en waarin je een sleutelrol speelt.

De secure administratieve verwerking van al die promoties is jouw verantwoordelijkheid. Dat brengt een divers palet aan werkzaamheden met zich mee. Van het verwerken van protocollaire formulieren tot het beoordelen van de samenstelling van commissies. En van het eerste informatieverzoek rondom de open sollicitaties tot het beantwoorden van vragen van PhD-kandidaten en begeleiding. Je werkt hierin nauw samen met de coördinator van de facultaire Graduate School. Net zo afwisselend als je werkzaamheden zijn de contacten die je onderhoudt binnen de universiteit. Bovendien is de TU Delft zo cultureel divers als je maar kunt bedenken, wat jouw functie nog eens extra dynamisch maakt.

Functie-eisen

Herken je jezelf in het onderstaande profiel, dan ben je van harte welkom om te solliciteren op deze functie:

  • Je hebt een afgeronde administratieve/ secretariële opleiding en minimaal een MBO4 werk- en denkniveau.
  • Het werken volgens administratieve processen, procedures en richtlijnen gaat je goed af en je beheerst internettoepassingen en Office-applicaties zoals Word en Excel.
  • Je bent in staat om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
  • Je hebt een servicegerichte en collegiale instelling.
  • Je bent pro-actief, betrokken en zeer accuraat.
  • Je hebt een gestructureerde werkhouding en kunt goed het overzicht behouden
  • Schriftelijke en mondelinge beheersing van de Nederlandse en Engelse taal is een vereiste.

We staan open voor collega’s met en zonder relevante werkervaring. Als jij enthousiast bent over deze baan en je herkent jezelf in het profiel, nodigen we je graag uit om te reageren.

Arbeidsvoorwaarden

  • Het dienstverband is 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
  • Een functieomvang van 24-32 uur per week.
  • Een salaris dat is gebaseerd op schaal 7 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van €2.693,- en een maximum van €3.636,- bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.  
  • Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
  • De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
  • Korting bij zorgverzekeraars.
  • Flexibele werkweek.
  • Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
  • Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
  • Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
  • Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

TU Delft

De



  • Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving Voor de ondersteuning van de facultaire Graduate School verwelkomen we graag een nieuwe management assistent in ons team. Wij zoeken een ervaren, pro-actieve management assistent die het leuk vindt om in een grote technisch-wetenschappelijke en internationale organisatie te werken. Als management assistent ben je verantwoordelijk voor...


  • Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd

    FunctieomschrijvingVoor de ondersteuning van de facultaire Graduate School verwelkomen we graag een nieuwe management assistent in ons team. Wij zoeken een ervaren, pro-actieve management assistent die het leuk vindt om in een grote technisch-wetenschappelijke en internationale organisatie te werken.Als management assistent ben je verantwoordelijk voor de...


  • Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd

    Positie Beschrijving We zoeken een toegewijde en servicegerichte teamlid die 32 tot 38 uur per week kan werken. Je zal meedoen op het secretariaat van de Technische Natuurwetenschappen faculteit (TNW). In een goed op elkaar afgestemd team werk je samen met de decaan's management assistent en de beide FGS (Facultaire Graduate School) medewerkers. Het...


  • Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving Als administratief medewerker binnen het Graduate Office ben je met name verantwoordelijk voor de administratieve procedures tijdens het gehele promotietraject, het uitvoeren van het facultair Graduate School beleid en de algehele ondersteuning van de Directeur Graduate School. Je bent aanspreekpunt voor promovendi, supervisors,...


  • Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving Voor de ondersteuning van de facultaire Graduate School verwelkomen we graag een nieuwe management assistent in ons team. Wij zoeken een ervaren, pro-actieve management assistent die het leuk vindt om in een grote technisch-wetenschappelijke en internationale organisatie te werken. Als management assistent ben je verantwoordelijk voor...


  • Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving Voor de ondersteuning van de facultaire Graduate School verwelkomen we graag een nieuwe management assistent in ons team. Wij zoeken een ervaren, pro-actieve management assistent die het leuk vindt om in een grote technisch-wetenschappelijke en internationale organisatie te werken. Als management assistent ben je...


  • Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving Als administratief medewerker binnen het Graduate Office ben je met name verantwoordelijk voor de administratieve procedures tijdens het gehele promotietraject, het uitvoeren van het facultair Graduate School beleid en de algehele ondersteuning van de Directeur Graduate School. Je bent aanspreekpunt voor promovendi,...


  • Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving Als administratief medewerker binnen het Graduate Office ben je met name verantwoordelijk voor de administratieve procedures tijdens het gehele promotietraject, het uitvoeren van het facultair Graduate School beleid en de algehele ondersteuning van de Directeur Graduate School. Je bent aanspreekpunt voor promovendi,...


  • Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving We zijn op zoek naar een enthousiaste en servicegerichte collega die 32 tot 38 uur per week beschikbaar is. Je komt te werken op het faculteitssecretariaat van de faculteit Technische Natuurwetenschappen (TNW). In een prettig en goed afgestemd team werk je samen met de management assistent van de decaan en de beide FGS...


  • Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving We zijn op zoek naar een enthousiaste en servicegerichte collega die 32 tot 38 uur per week beschikbaar is. Je komt te werken op het faculteitssecretariaat van de faculteit Technische Natuurwetenschappen (TNW). In een prettig en goed afgestemd team werk je samen met de management assistent van de decaan en de beide FGS...


  • Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    **Administratief medewerker Faculteitssecretariaat en Facultaire Graduate School** **32-38 uur | Delft** - Zoek je een afwissende administratieve functie waarin je de faculteitssecretaris ondersteunt en je samen met collega’s inzet voor een goedlopend opleidingsprogramma voor onze wetenschappers? Lees dan gauw verder!_ **Functieomschrijving** We zijn op...


  • Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd

    **Administratief medewerker Faculteitssecretariaat en Facultaire Graduate School****32-38 uur | Delft**- Zoek je een afwissende administratieve functie waarin je de faculteitssecretaris ondersteunt en je samen met collega's inzet voor een goedlopend opleidingsprogramma voor onze wetenschappers? Lees dan gauw verder_**Functieomschrijving**We zijn op zoek naar...


  • Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving Als HR-adviseur ga je aan de slag bij de levendige faculteit Luchtvaart- en Ruimtevaarttechniek (LR) voor 0,6 tot maximaal 0.8 fte. Je komt terecht in een op samenwerking gerichte werkomgeving van een facultair HR-team met 2 collega adviseurs en 1 HR Manager (LR) met een brede en verantwoordelijke rol. Je geeft advies over...


  • Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving Als HR-adviseur ga je aan de slag bij de levendige faculteit Luchtvaart- en Ruimtevaarttechniek (LR) voor 0,6 tot maximaal 0.8 fte. Je komt terecht in een op samenwerking gerichte werkomgeving van een facultair HR-team met 2 collega adviseurs en 1 HR Manager (LR) met een brede en verantwoordelijke rol. Je geeft advies over...


  • Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving Als HR-adviseur ga je aan de slag bij de levendige faculteit Luchtvaart - en Ruimtevaarttechniek (LR) voor 0,6 tot maximaal 0.8 fte. Je komt terecht in een op samenwerking gerichte werkomgeving van een facultair HR-team met 2 collega adviseurs en 1 HR Manager (LR) met een brede en verantwoordelijke rol. Je geeft advies over heel diverse...


  • Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd

    FunctieomschrijvingAls HR-adviseur ga je aan de slag bij de levendige faculteit Luchtvaart- en Ruimtevaarttechniek (LR) voor 0,6 tot maximaal 0.8 fte. Je komt terecht in een op samenwerking gerichte werkomgeving van een facultair HR-team met 2 collega adviseurs en 1 HR Manager (LR) met een brede en verantwoordelijke rol.Je geeft advies over heel diverse HR...

  • HR management assistent

    2 weken geleden


    Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving Welke ervaren management assistent wil het facultaire HR-team middels organisatie, coördinatie, informatievoorziening en bewaken van processen ondersteunen? Samen met de HR adviseurs ben je bezig met de HR processen op de faculteit. Dit behelst functionele coördinatie en het geven van instructies aan samenwerkende...


  • Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving De soepele en effectieve organisatie van de afdeling Electrical Sustainable Energy binnen de faculteit Elektrotechniek, Wiskunde en Informatie; daar zorg jij voor. Zo kunnen onze afdelingsvoorzitter, die de dagelijkse leiding heeft, en de MT-leden op jou rekenen als het gaat om het verbeteren van het bestuur van de afdeling en de...

  • HR management assistent

    3 weken geleden


    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving Welke ervaren management assistent wil het facultaire HR-team middels organisatie, coördinatie, informatievoorziening en bewaken van processen ondersteunen? Samen met de HR adviseurs ben je bezig met de HR processen op de faculteit. Dit behelst functionele coördinatie en het geven van instructies aan samenwerkende...


  • Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving De soepele en effectieve organisatie van de afdeling Electrical Sustainable Energy binnen de faculteit Elektrotechniek, Wiskunde en Informatie; daar zorg jij voor. Zo kunnen onze afdelingsvoorzitter, die de dagelijkse leiding heeft, en de MT-leden op jou rekenen als het gaat om het verbeteren van het bestuur van de afdeling en...