HR management assistent

4 weken geleden

Delft, Nederland TU Delft Voltijd
Functieomschrijving

Welke ervaren management assistent wil het facultaire HR-team middels organisatie, coördinatie, informatievoorziening en bewaken van processen ondersteunen?

Samen met de HR adviseurs ben je bezig met de HR processen op de faculteit. Dit behelst functionele coördinatie en het geven van instructies aan samenwerkende afdelings-(HR)secretaresses over de HR kernprocessen en -systemen (MyHR, Recruitment en ziekteverzuim) en onderhouden van contact met de systeemexperts. Je coördineert HR-werkzaamheden op facultair niveau en hebt informerende, voorlichtende en beheersmatige werkzaamheden op HR-gebied binnen vastgestelde procedures, CAO, wet- en regelgeving richting medewerkers en leidinggevenden.

Je fungeert als aanspreekpunt voor vragen van afdelings-(HR)secretaresses en leidinggevenden. Je onderhoudt zelfstandig contact met HR Services over HR-regelingen en bewaakt de voortgang. Je organiseert structureel overleg met HR-secretaresses van afdelingen: bepaalt de agenda, levert inhoudelijke inbreng en waar nodig betrek je de HR-adviseur(s) bij het overleg.

Tot slot ondersteun je in een aantal administratieve en secretariële processen, zoals die van de Manager Financiën. Je maakt deel uit van een team van 4 personen binnen het secretariaat van de faculteit en sta je klaar om je collega's te ondersteunen en zij helpen jou waar nodig.

Functie-eisen

Het belangrijkste? Dat je eigenaarschap toont en het leuk vindt om als spil in een organisatie te fungeren. Om succesvol te zijn in deze functie breng je daarnaast het volgende mee:

  • Een relevante afgeronde MBO+ opleiding en werkervaring.
  • Als jij beschikt over een flinke dosis relevante HR (ondersteunende/ administratieve) werkervaring is dat een pré.
  • Je vindt het leuk om met mensen van verschillende achtergronden en niveaus samen te werken.
  • Je bent een bewezen effectieve gesprekspartner op managementniveau en je hebt er veel plezier in om te schakelen met diverse stakeholders in een complexe organisatie.
  • Innovatief en je bent niet bang om je mening naar voren te brengen.
  • Ervaring in een coördinerende rol in complexe organisaties. 

Arbeidsvoorwaarden

  • Een salaris dat is gebaseerd op schaal 7 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van €2.693,- en een maximum van €3.636,- bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
  • Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
  • De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
  • Korting bij zorgverzekeraars.
  • Flexibele werkweek.
  • Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
  • Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
  • Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
  • Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

TU Delft

De

  • HR management assistent

    1 maand geleden

    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving Welke ervaren management assistent wil in het faculteitssecretariaat van CiTG meedraaien om de ondersteuning op rolletjes te laten verlopen? Je houdt je vooral bezig met HR processen op de faculteit. In deze veelzijdige rol ondersteun je primair de uitvoering van HR processen, en daarnaast ook andere facultaire processen....

  • HR management assistent

    2 weken geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving Welke ervaren management assistent wil het facultaire HR-team middels organisatie, coördinatie, informatievoorziening en bewaken van processen ondersteunen? Samen met de HR adviseurs ben je bezig met de HR processen op de faculteit. Dit behelst functionele coördinatie en het geven van instructies aan samenwerkende...

  • HR management assistent

    2 weken geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd

    Job DescriptionAre you an experienced management assistant interested in joining the faculty secretariat of CiTG to ensure smooth support operations? You will primarily focus on HR processes within the faculty. Your responsibilities include supporting the execution of HR processes and other faculty-related tasks. You will be involved in tasks such as...

  • Management / Office Assistent

    4 weken geleden

    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving De afdeling Precision and Microsystems Engineering (PME) binnen de faculteit Mechanical Engineering (ME) is de laatste tijd flink gegroeid. Bij PME werken wetenschappers, docenten en veel dienstverlenende mensen in een internationale en dynamische omgeving. Momenteel zijn we op zoek naar versterking voor het secretariaat van de afdeling...

  • Management assistent

    1 maand geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Vind je het leuk om in een internationale en dynamische omgeving te werken? Houd je van het ondersteunen van mensen, organiseren van evenementen en je bezig te houden met de interne communicatie van de afdeling? Voor het secretariaat van de afdeling Material Science and Engineering (MSE) zijn we op zoek naar een nieuwe collega.Management assistent|Tijdelijk...

  • Management / Office Assistent

    2 weken geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd

    FunctieomschrijvingDe afdeling Precision and Microsystems Engineering (PME) binnen de faculteit Mechanical Engineering (ME) is de laatste tijd flink gegroeid. Bij PME werken wetenschappers, docenten en veel dienstverlenende mensen in een internationale en dynamische omgeving. Momenteel zijn we op zoek naar versterking voor het secretariaat van de afdeling...

  • Management Assistent

    2 weken geleden

    Delft, Nederland Exact Voltijd

    (Sr.) Professional Job Netherlands, Delft Corporate Functions Netherlands Wij zijn op zoek naar een Management Assistant met hart voor het vak om samen met haar/zijn collega’s bij te dragen aan de ondersteuning van het Executive Team van Exact! Bij Exact denk je mee en zie je jouw goede ideeën werkelijkheid worden. En waar je carrière eindigt? Dat heb...

  • Management Assistent

    2 weken geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland Exact Voltijd

    (Sr.) Professional Job Netherlands, Delft Corporate Functions NetherlandsWij zijn op zoek naar een Management Assistant met hart voor het vak om samen met haar/zijn collega's bij te dragen aan de ondersteuning van het Executive Team van Exact Bij Exact denk je mee en zie je jouw goede ideeën werkelijkheid worden. En waar je carrière eindigt? Dat heb je...

  • Management Assistent Bij Luchtvaart- en

    2 weken geleden

    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    **Management assistent bij Luchtvaart - en Ruimtevaarttechniek** **0,6fte - 0,8fte | Delft** - **Heb je zin om binnen onze groeiende faculteit Lucht - en Ruimtevaarttechniek te komen werken? Voor een dynamische afdeling met energieke wetenschappers, collega’s en studenten die voor elkaar klaar staan en met zijn allen werken aan de verduurzaming van lucht -...

  • Management Assistent Bij Luchtvaart- en

    2 weken geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd

    **Management assistent bij Luchtvaart- en Ruimtevaarttechniek****0,6fte - 0,8fte | Delft**- **Heb je zin om binnen onze groeiende faculteit Lucht- en Ruimtevaarttechniek te komen werken? Voor een dynamische afdeling met energieke wetenschappers, collega's en studenten die voor elkaar klaar staan en met zijn allen werken aan de verduurzaming van lucht- en...

  • Management Assistent Technische Universiteit Delft

    5 dagen geleden

    Delft, Nederland Manpower Voltijd

    Vacaturebeschrijving Als management assistent bij de TU Delft ben jij samen met de zeven andere management assistenten verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van de afdeling. Jouw focus ligt hierbij op de ondersteuning van één van onze onderzoeksecties. Maar je zet je ook op diverse fronten in voor de rest van de...

  • Management Assistent Technische Universiteit Delft

    6 dagen geleden

    Delft, Nederland Manpower Voltijd

    Vacaturebeschrijving Als management assistent bij de TU Delft ben jij samen met de zeven andere management assistenten verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische ondersteuning van de afdeling. Jouw focus ligt hierbij op de ondersteuning van één van onze onderzoeksecties. Maar je zet je ook op diverse fronten in voor de rest van de...

  • Management Assistent Afdeling Engineering Structures

    1 week geleden

    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving Binnen de afdeling Engineering Structures (ES) werken wij vandaag aan de oplossingen voor morgen. Onze afdeling omvat negen secties die zich bezighouden met verschillende gebieden, zoals de energietransitie, transport en duurzaam hergebruik van constructies en materialen. Ben jij op zoek naar een baan in een sector die een essentiële...

  • HR-adviseur

    3 weken geleden

    Delft, Nederland GGZ Delfland Voltijd

    **Waar ga je werken?**: Als HR-adviseur bij GGZ Delfland is er genoeg te doen! Je werkt vanuit de vaste standplaats Delft, maar je bezoekt ook af en toe de locaties en afdelingen waar je voor werkt in de regio's Haaglanden en Rijnmond. **Het team** Het HR-team bestaat uit 17 medewerkers: een HR-manager, HR adviseurs, recruiters, een assistent recruiter,...

  • Management Assistent Afdeling Engineering Structures

    2 weken geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd

    FunctieomschrijvingBinnen de afdeling Engineering Structures (ES) werken wij vandaag aan de oplossingen voor morgen. Onze afdeling omvat negen secties die zich bezighouden met verschillende gebieden, zoals de energietransitie, transport en duurzaam hergebruik van constructies en materialen. Ben jij op zoek naar een baan in een sector die een essentiële...

  • Management Assistent Technische UniversiteitDelft

    2 weken geleden

    Delft, Nederland Manpower Voltijd

    Hier ga je werkenTop onderwijs- en onderzoek staan centraal bij deoudste en grootste technische universiteit van Nederland. De achtfaculteiten bieden 16 bachelor- en meer dan 30 masteropleidingen.Onze ruim 25.000 studenten en 6.000 medewerkers delen eenfascinatie voor wetenschap, design en techniek. Onze gezamenlijkemissie: impact voor een betere...

  • HR-adviseur

    2 weken geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland GGZ Delfland Voltijd

    **Waar ga je werken?**:Als HR-adviseur bij GGZ Delfland is er genoeg te doen Je werkt vanuit de vaste standplaats Delft, maar je bezoekt ook af en toe de locaties en afdelingen waar je voor werkt in de regio's Haaglanden en Rijnmond.**Het team**Het HR-team bestaat uit 17 medewerkers: een HR-manager, HR adviseurs, recruiters, een assistent recruiter,...

  • Interim Management Assistent Parttime

    2 weken geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Assistant Vacature bij Secretary PlusWat je gaat doenAls Direct Team assistant word je ingezet bij verschillende opdrachtgevers in de regio Zuid-Holland voor opdrachten van drie tot zes maanden.Je kunt belanden in diverse rollen, bijvoorbeeld als management assistent in de zorg of als personal assistant van een CEO in een technisch bedrijf.Wij matchen op...

  • Interim Management Assistent Parttime

    3 weken geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd € 4.000

    Assistant Vacature bij Secretary Plus Wat je gaat doen Als Direct Team assistant word je ingezet bij verschillende opdrachtgevers in de regio Zuid-Holland voor opdrachten van drie tot zes maanden. Je kunt belanden in diverse rollen, bijvoorbeeld als management assistent in de zorg of als personal assistant van een CEO in een technisch bedrijf. Wij...

  • Interim Management Assistent Den Haag

    3 weken geleden

    Delft, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij de dynamische en gedreven interim management assistent die we zoeken? Voor onze gewaardeerde opdrachtgever in Den Haag zijn we op zoek naar een energieke professional die klaar staat om te schitteren in een ondersteunende rol. Kom bij ons team en maak impact vanaf dag