HR management assistent

1 week geleden

Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd
Job Description

Are you an experienced management assistant interested in joining the faculty secretariat of CiTG to ensure smooth support operations? You will primarily focus on HR processes within the faculty. Your responsibilities include supporting the execution of HR processes and other faculty-related tasks. You will be involved in tasks such as planning, collecting, and prioritizing information regarding the (re)appointment procedures for professors within the faculty. Additionally, you will make suggestions for improvements to enhance efficiency. You will also be in charge of organizing activities related to the annual internal Result and Development Cycle. Furthermore, you will monitor the HR mailbox with a colleague and independently handle inquiries.

As a management assistant at the faculty secretariat, you will be part of a 4-person team. You will be the main point of contact for employees regarding various processes, including HR matters. Collaborating with individuals from diverse backgrounds and levels will be part of your daily tasks.

You will provide information both verbally and in writing, in Dutch and English. Moreover, you will be responsible for meticulously processing contracts, HR, and financial transactions. Administering HR tasks and preparing management reports are crucial aspects of your role. Additionally, you will be tasked with organizing various faculty events. Depending on your interests and experience, your role may expand to include responsibilities such as preparing R&D processes.

Collaboration is key within the faculty secretariat. You will always be ready to support your colleagues, receiving assistance when needed.

Requirements
  • A completed relevant intermediate vocational education (MBO+) is required. Previous experience in relevant HR (support/administrative) roles is advantageous.
  • We are looking for someone who:
    • Has experience with administrative tasks, proficient in MS Office and Outlook, quickly adapts to digital systems.
    • Demonstrates accuracy, customer service orientation, problem-solving skills, and handles pressure well without losing sight of priorities.
    • Is capable of completing tasks independently, takes initiative in assigned activities.
    • Possesses a sense of humor, eagerness to learn, and enjoys the challenge of elevating the department with the team.
    • Due to the international nature of the university, excellent communication skills in Dutch and English are necessary.
  • Experience working in large complex organizations is a plus.
Benefits
  • A salary based on scale 8 of the Collective Labor Agreement for Dutch Universities, ranging from €3,072 to €4,103 gross per month for a full-time position (38 hours), with an 8% holiday allowance and an 8.3% year-end bonus.
  • An excellent pension scheme through ABP.
  • The opportunity to customize an individual benefits package annually.
  • Discounts with health insurers.
  • Flexible working hours.
  • 232 annual leave hours (based on a 38-hour workweek). Additionally, you can sell or purchase additional leave hours through the individual choice budget.
  • Abundance of opportunities for education, training, and courses.
  • Partially paid parental leave.
  • Focus on a healthy and energetic work environment with a vitality program.
TU Delft

The

  • HR management assistent

    1 week geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving Welke ervaren management assistent wil het facultaire HR-team middels organisatie, coördinatie, informatievoorziening en bewaken van processen ondersteunen? Samen met de HR adviseurs ben je bezig met de HR processen op de faculteit. Dit behelst functionele coördinatie en het geven van instructies aan samenwerkende...

  • Management assistent

    3 weken geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Vind je het leuk om in een internationale en dynamische omgeving te werken? Houd je van het ondersteunen van mensen, organiseren van evenementen en je bezig te houden met de interne communicatie van de afdeling? Voor het secretariaat van de afdeling Material Science and Engineering (MSE) zijn we op zoek naar een nieuwe collega.Management assistent|Tijdelijk...

  • Management assistent

    2 maanden geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Vind je het leuk om in een internationale en dynamische omgeving te werken? Houd je van het ondersteunen van mensen, organiseren van evenementen en je bezig te houden met de interne communicatie van de afdeling? Voor het secretariaat van de afdeling Material Science and Engineering (MSE) zijn we op zoek naar een nieuwe collega.Management assistent|Tijdelijk...

  • Management / Office Assistent

    1 week geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd

    FunctieomschrijvingDe afdeling Precision and Microsystems Engineering (PME) binnen de faculteit Mechanical Engineering (ME) is de laatste tijd flink gegroeid. Bij PME werken wetenschappers, docenten en veel dienstverlenende mensen in een internationale en dynamische omgeving. Momenteel zijn we op zoek naar versterking voor het secretariaat van de afdeling...

  • Management Assistent

    1 week geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland Exact Voltijd

    (Sr.) Professional Job Netherlands, Delft Corporate Functions NetherlandsWij zijn op zoek naar een Management Assistant met hart voor het vak om samen met haar/zijn collega's bij te dragen aan de ondersteuning van het Executive Team van Exact Bij Exact denk je mee en zie je jouw goede ideeën werkelijkheid worden. En waar je carrière eindigt? Dat heb je...

  • Management Assistent Bij Luchtvaart- en

    1 week geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd

    **Management assistent bij Luchtvaart- en Ruimtevaarttechniek****0,6fte - 0,8fte | Delft**- **Heb je zin om binnen onze groeiende faculteit Lucht- en Ruimtevaarttechniek te komen werken? Voor een dynamische afdeling met energieke wetenschappers, collega's en studenten die voor elkaar klaar staan en met zijn allen werken aan de verduurzaming van lucht- en...

  • Management Assistent Afdeling Engineering Structures

    1 week geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd

    FunctieomschrijvingBinnen de afdeling Engineering Structures (ES) werken wij vandaag aan de oplossingen voor morgen. Onze afdeling omvat negen secties die zich bezighouden met verschillende gebieden, zoals de energietransitie, transport en duurzaam hergebruik van constructies en materialen. Ben jij op zoek naar een baan in een sector die een essentiële...

  • HR-adviseur

    1 week geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland GGZ Delfland Voltijd

    **Waar ga je werken?**:Als HR-adviseur bij GGZ Delfland is er genoeg te doen Je werkt vanuit de vaste standplaats Delft, maar je bezoekt ook af en toe de locaties en afdelingen waar je voor werkt in de regio's Haaglanden en Rijnmond.**Het team**Het HR-team bestaat uit 17 medewerkers: een HR-manager, HR adviseurs, recruiters, een assistent recruiter,...

  • Interim Management Assistent Parttime

    1 week geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Assistant Vacature bij Secretary PlusWat je gaat doenAls Direct Team assistant word je ingezet bij verschillende opdrachtgevers in de regio Zuid-Holland voor opdrachten van drie tot zes maanden.Je kunt belanden in diverse rollen, bijvoorbeeld als management assistent in de zorg of als personal assistant van een CEO in een technisch bedrijf.Wij matchen op...

  • Interim Management Assistent Parttime

    1 week geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd € 4.000

    Assistant Vacature bij Secretary Plus Wat je gaat doen Als Direct Team assistant word je ingezet bij verschillende opdrachtgevers in de regio Zuid-Holland voor opdrachten van drie tot zes maanden. Je kunt belanden in diverse rollen, bijvoorbeeld als management assistent in de zorg of als personal assistant van een CEO in een technisch bedrijf. Wij...

  • Management assistent

    3 weken geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Krijg jij energie van ontzorgen? Kijk je steeds vooruit en ben je goed in agendabeheer? Krijg jij er energie van om samen met collega managementassistenten te werken aan een excellente dienstverlening en de optimalisatie daarvan? Dan ben jij onze nieuwe managementassistent De functie is voor minimaal 32 uur per week en er kan hybride worden gewerkt. Voor...

  • Management assistent

    3 weken geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Krijg jij energie van ontzorgen? Kijk je steeds vooruit en ben je goed in agendabeheer? Dan ben jij de managementassistent die we zoeken. De functie is voor minimaal 32 uur per week waarbij je 2 dagen op locatie in Vlaardingen werkt, 1 dag in Delft en de andere dag kan je zelf invullen. Voor minimaal 6 maanden ga jij aan de slag bij deze bijzondere...

  • Management assistent

    2 maanden geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Krijg jij energie van ontzorgen? Kijk je steeds vooruit en ben je goed in agendabeheer? Krijg jij er energie van om samen met collega managementassistenten te werken aan een excellente dienstverlening en de optimalisatie daarvan? Dan ben jij onze nieuwe managementassistent De functie is voor minimaal 32 uur per week en er kan hybride worden gewerkt. Voor...

  • Management assistent

    2 maanden geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Krijg jij energie van ontzorgen? Kijk je steeds vooruit en ben je goed in agendabeheer? Dan ben jij de managementassistent die we zoeken. De functie is voor minimaal 32 uur per week waarbij je 2 dagen op locatie in Vlaardingen werkt, 1 dag in Delft en de andere dag kan je zelf invullen. Voor minimaal 6 maanden ga jij aan de slag bij deze bijzondere...

  • Office Assistent

    1 week geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland SkyGeo Voltijd

    **Wij zijn SkyGeo**SkyGeo is een scale up en bouwt aan geavanceerde technologie om subtiele veranderingen in grond- en object stabiliteit in de loop der tijd te detecteren en te analyseren. Onze missie is om complexe gegevens om te zetten in bruikbare inzichten, waardoor overheden en bedrijven wereldwijd weloverwogen beslissingen kunnen nemen voor een...

  • HR Assistant

    1 week geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland Allseas Voltijd

    Ben jij gedreven, administratief sterk en zoek je een nieuwe uitdaging als HR Assistant Compensation & Benefits? Wil je werken bij een innovatieve organisatie waar je jouw talent inzet in het hart van Human Resources? Lees dan verder We zijn op zoek naar een accurate en proactieve HR Assistent Compensation & Benefits om onze afdeling HR Offices & Yards in...

  • Management assistent

    3 weken geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Krijg jij energie van ontzorgen? Kijk je steeds vooruit en ben je goed in agendabeheer? Dan ben jij de managementassistent die we zoeken. De functie is voor minimaal 32 uur per week waarbij je 2 dagen op locatie in Vlaardingen werkt, 1 dag in Delft en de andere dag kan je zelf invullen. Voor minimaal 6 maanden ga jij aan de slag bij deze bijzondere...

  • Management assistent

    2 maanden geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland Randstad Voltijd

    Krijg jij energie van ontzorgen? Kijk je steeds vooruit en ben je goed in agendabeheer? Dan ben jij de managementassistent die we zoeken. De functie is voor minimaal 32 uur per week waarbij je 2 dagen op locatie in Vlaardingen werkt, 1 dag in Delft en de andere dag kan je zelf invullen. Voor minimaal 6 maanden ga jij aan de slag bij deze bijzondere...

  • Interim Management Assistent Parttime

    2 maanden geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij op zoek naar een nieuwe uitdaging in het assistant vak met veel afwisseling? Ter uitbreiding van ons Direct Team zijn wij op zoek naar toppers zoals jou! Interesse? Lees dan snel onderstaande vacature. Als Direct Team assistant word je ingezet bij verschillende opdrachtgevers in de regio Zuid- Holland. Gemiddeld duurt zo’n opdracht...

  • Management Assistent Facultaire Graduate School TBM

    1 week geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving Voor de ondersteuning van de facultaire Graduate School verwelkomen we graag een nieuwe management assistent in ons team. Wij zoeken een ervaren, pro-actieve management assistent die het leuk vindt om in een grote technisch-wetenschappelijke en internationale organisatie te werken. Als management assistent ben je verantwoordelijk voor...