Management Assistent
1 week geleden
**Management assistent**:
**_Ben jij het organisatietalent met scherp oog voor detail dat wij zoeken?_**
**Functieomschrijving**:
Voor de afdeling Quantum Nanoscience binnen de faculteit Technische Natuurwetenschappen, zijn we op zoek naar een gedreven management assistent. Binnen deze functie werk je in een internationale omgeving, waar onderzoek gedaan wordt dat tot de absolute wereldtop behoort.
Je houd je primair bezig met de administratieve en organisatorische ondersteuning van onze Principal Investigators, onze wetenschappers, die elk een eigen onderzoeksgroep leiden. Je komt te werken binnen een team van 4 andere management assistenten, 2 projectbureau medewerkers en andere support staff op de afdeling. Binnen dit team heeft ieder zijn eigen taken maar natuurlijk weten we elkaar te vinden voor vragen. Er is regelmatig overleg met het gehele team, waarin werkprocessen en beleidsinformatie gedeeld worden.
Jij leert de afdeling en de mensen goed kennen en zo weet jij precies welke zaken urgentie hebben.Jij vindt makkelijk je weg in onze complexe organisatie en maakt je de werkzaamheden snel en zelfstandig eigen.
Komen er ad-hoc-actiepunten tussendoor? Voor jou geen probleem, want snel schakelen kun je als de beste. Je bent als management assistent het eerste aanspreekpunt voor alle medewerkers, studenten en (wetenschappelijke) gasten.
- Je verzorgt het (complexe) agendabeheer, inclusief reizen van de PI.
- Je plant en organiseert vergaderingen en kleine evenementen.
- Je voert bestellingen in en handelt financiële zaken af.
- Je geeft ondersteuning bij het vacature
- tot en met aanstellingsproces.
- Je bent betrokken bij huisvesting en facilitaire zaken op de werkplek.
- Daarnaast neem je deel aan een van onze ‘’governance groups’’ waarin diverse beleidsthema’s worden besproken. Hiervoor verzorg je de notulen en in overleg met de voorzitter de agenda.
**Functie-eisen**:
Je kunt schakelen tussen verschillende bezigheden zonder het overzicht te verliezen. Je denkt mee en vooruit en weet daarbij de juiste prioriteiten te stellen.
- Je schrikt niet van complex agendabeheer, vervult graag en zelfstandig een spilfunctie binnen de afdeling.
- Je vindt het leuk om (nieuwe) processen te ontdekken en bij te blijven, en mee te denken over mogelijke verbeteringen.
- Je vindt het leuk om met digitale systemen te werken.
- Je bent iemand die zich de komende jaren graag verder wil ontwikkelen binnen zijn/ haar vakgebied.
- Je hebt mínimaal MBO+ werk
- en opleidingsniveau of een aantal jaar ervaring in een soortgelijke functie.
- Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en Engels.
**TU Delft**:
De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.
Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.
Challenge. Change. Impact
**Faculteit Technische Natuurwetenschappen**:
Met meer dan 1.100 medewerkers, waaronder 150 baanbrekende hoofdonderzoekers (principal investigators), en ongeveer 3.600 gepassioneerde studenten is de faculteit Technische Natuurwetenschappen een inspirerend wetenschappelijk ecosysteem. Onze faculteit richt zich op sleuteltechnologieën, zoals quantum
- en nanotechnologie, fotonica, biotechnologie, synthetische biologie en materialen voor energieopslag en -conversie, en biedt oplossingen voor belangrijke problemen van de 21e eeuw. Daarvoor leiden we studenten op in brede bachelor
- en specialistische masteropleidingen met een sterke onderzoekscomponent. Onze wetenschappers verrichten baanbrekend fundamenteel en toegepast onderzoek op het gebied van Life and Health Science & Technology, Nanoscience, Chemical Engineering, Radiation Science & Technology en Engineering Physics. We leiden ook de volgende generatie middelbare school docenten op.
**Arbeidsvoorwaarden**
- Het dienstverband is 1 jaar Tijdelijk met uitzicht op vast.
- Een functieomvang van 24-32 uur per week.
- Een salaris dat is gebaseerd op Schaal 07 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met salaris tussen €2793 - €3771 bruto per maand op basis va
-
Management Assistent
2 maanden geleden
Delft, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdAls management assistent bij Rijkswaterstaat maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor de directeur, zodat deze de focus kunnen leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder en reageer direct, we leren je graag beter kennen! Hoe jij bijdraagt in jouw rol Het meest...
-
Management Assistent Bij Luchtvaart- en
3 maanden geleden
Delft, Nederland TU Delft Voltijd**Management Assistent bij Luchtvaart - en Ruimtevaarttechniek (0,6fte - 0,8fte)** **Delft | €2870 - €3771** Als management assistent bij de afdeling Flow Physics & Technology heb je een ondersteunende rol en maak je deel uit van een team van 4 managementassistenten. Samen met je directe collega ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de FPP...
-
Management Assistent Bij Luchtvaart- en
6 maanden geleden
Delft, Nederland TU Delft Voltijd**Management assistent bij Luchtvaart - en Ruimtevaarttechniek** **0,6fte - 0,8fte | Delft** - **Heb je zin om binnen onze groeiende faculteit Lucht - en Ruimtevaarttechniek te komen werken? Voor een dynamische afdeling met energieke wetenschappers, collega’s en studenten die voor elkaar klaar staan en met zijn allen werken aan de verduurzaming van lucht -...
-
Management Assistent
3 maanden geleden
Delft, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijving Als Management Assistent kom je te werken op het afdelingssecretariaat van de afdeling Management in the Built Environment, ofwel MBE, een dynamische plek binnen de afdeling. Met je collega’s biedt je secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan de hoogleraren, docenten en onderzoekers. De collega’s van de...
-
Administratief Management Assistent
3 maanden geleden
Delft, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijving Het managementsupport team van de afdeling Sustainable Design Engineering (SDE) bestaat uit een viertal management assistenten, een onderzoeks-/onderwijsmedewerker en de afdelingssecretaris die leiding geeft aan dit team. Dit gemotiveerde en zeer gewaardeerde team biedt een effectieve ondersteuning aan de wetenschappers, docenten en lab...
-
Management / Office Assistent
6 maanden geleden
Delft, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijving De afdeling Precision and Microsystems Engineering (PME) binnen de faculteit Mechanical Engineering (ME) is de laatste tijd flink gegroeid. Bij PME werken wetenschappers, docenten en veel dienstverlenende mensen in een internationale en dynamische omgeving. Momenteel zijn we op zoek naar versterking voor het secretariaat van de afdeling...
-
Management Assistent Bij Luchtvaart- en
3 maanden geleden
Delft, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijving Als management assistent bij de afdeling Flow Physics & Technology heb je een ondersteunende rol en maak je deel uit van een team van 4 managementassistenten. Samen met je directe collega ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de FPP groep, maar pakt ook bredere taken op voor de hele afdeling. Als professional ben jij het...
-
Management assistent
4 weken geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland Aethon VoltijdWat ga je doen:Als Management assistent ben je een essentiële schakel en het aanspreekpunt voor managers en collega’s. Jij bent niet alleen representatief en servicegericht, maar behoudt ook het overzicht, zelfs als het druk is. Je begrijpt de prioriteiten van de afdeling en helpt managers hun doelen te bereiken. Jij weet de balans te vinden tussen...
-
Management assistent
4 weken geleden
Delft, Nederland Aethon VoltijdWat ga je doen:Als Management assistent ben je een essentiële schakel en het aanspreekpunt voor managers en collega’s. Jij bent niet alleen representatief en servicegericht, maar behoudt ook het overzicht, zelfs als het druk is. Je begrijpt de prioriteiten van de afdeling en helpt managers hun doelen te bereiken. Jij weet de balans te vinden tussen...
-
Management assistent
4 weken geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland Aethon VoltijdWat ga je doen:Als Management assistent ben je een essentiële schakel en het aanspreekpunt voor managers en collega’s. Jij bent niet alleen representatief en servicegericht, maar behoudt ook het overzicht, zelfs als het druk is. Je begrijpt de prioriteiten van de afdeling en helpt managers hun doelen te bereiken. Jij weet de balans te vinden tussen...
-
Management Assistent
6 maanden geleden
Delft, Nederland Exact Voltijd(Sr.) Professional Job Netherlands, Delft Corporate Functions Netherlands Wij zijn op zoek naar een Management Assistant met hart voor het vak om samen met haar/zijn collega’s bij te dragen aan de ondersteuning van het Executive Team van Exact! Bij Exact denk je mee en zie je jouw goede ideeën werkelijkheid worden. En waar je carrière eindigt? Dat heb...
-
Management Assistent Afdeling Values, Technology
5 maanden geleden
Delft, Nederland TU Delft Voltijd**Management assistent afdeling Values, Technology and Innovation** **24-38 uur | Delft** - **Als managementassistent ben jij het visitekaartje, je ontzorgt de sectie en de onderzoekers in het domein Veiligheidskunde zodat zij zich kunnen concentreren op onderwijs en onderzoek van topniveau.**_ **Functieomschrijving** We zijn op zoek naar een enthousiaste...
-
Management Assistent Facultaire Graduate School Tbm
6 maanden geleden
Delft, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijving Voor de ondersteuning van de facultaire Graduate School verwelkomen we graag een nieuwe management assistent in ons team. Wij zoeken een ervaren, pro-actieve management assistent die het leuk vindt om in een grote technisch-wetenschappelijke en internationale organisatie te werken. Als management assistent ben je verantwoordelijk voor...
-
Management Assistent Afdeling Values, Technology
6 maanden geleden
Delft, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijving We zijn op zoek naar een enthousiaste management assistent voor 24-38 uur per week. Als management assistent ben je onderdeel van een support team met 5 andere collega’s. Samen met je collega’s speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de diverse onderzoeksteams binnen onze sectie Safety & Security Science en je zorgt ervoor...
-
Management Assistent Bij de Afdeling Electrical
4 maanden geleden
Delft, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijving Een boeiende en dynamische internationale werkomgeving, professionele collega's en een functie die uitdaagt en kansen biedt: dat kun je verwachten als Management assistent bij de afdeling Electrical Sustainable Energy (ESE). Je verricht alle voorkomende ondersteunende, beheersmatige, administratieve en organisatorische werkzaamheden,...
-
Management Assistent Afdeling Engineering Structures
6 maanden geleden
Delft, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijving Binnen de afdeling Engineering Structures (ES) werken wij vandaag aan de oplossingen voor morgen. Onze afdeling omvat negen secties die zich bezighouden met verschillende gebieden, zoals de energietransitie, transport en duurzaam hergebruik van constructies en materialen. Ben jij op zoek naar een baan in een sector die een essentiële...
-
Management Assistente Afdeling Transport
1 dag geleden
Delft, Nederland TU Delft Voltijd**Management assistente afdeling Transport & Planning**: **_Weet jij je snel in te werken in een complexe organisatie en kun je makkelijk schakelen tussen werkzaamheden? Ben jij organisatorisch sterk, pro-actief en zet je alle puntjes op de i? Lees dan verder!_** **Functieomschrijving**: Als managementassistent in dit team heb je een belangrijke rol in het...
-
Management Assistent Afdeling Hcd
5 dagen geleden
Delft, Nederland TU Delft Voltijd**Management assistent afdeling HCD**: **_Ben jij een managementassistent met financiële ervaring die zich verder wilt ontwikkelen in een internationale omgeving? Kom dan werken op het secretariaat van Human-Centered Design op de TU Delft._** **Functieomschrijving**: Bij de afdeling Human-Centered Design van de faculteit Industrieel Ontwerpen ontrafelen...
-
Management Assistent
2 maanden geleden
Delft, Nederland Pieter van Foreest VoltijdWij zijn op zoek naar een ervaren, enthousiaste en gedreven managementassistent(e) voor de directeur Behandeling & Expertise. Je voert je werkzaamheden uit op de Kalfjeslaan in Delft en/of deels - in overleg - vanaf een thuiswerkplek. Ben jij die duizendpoot die in mogelijkheden denkt? Pak je kans! Op de locatie Kalfjeslaan zitten alle staf - en...
-
Assistent Manager Smullers Delft
2 maanden geleden
Delft, Nederland Lagardère Travel Retail Voltijd30-38 uur_ **_ Over ons!_**_ Lagardère Travel Retail is een wereldwijde pionier in de Travel Retail industrie. Verspreid over 42 landen heeft Lagardère Travel Retail meer dan 5000 winkels, gespecialiseerd in Travel Essentials, Duty Free & Fashion en Foodservice._ - In Nederland is Lagardère Travel Retail actief op het gebied van drie business units:...
