Management Assistent Bij de Afdeling Electrical

4 maanden geleden


Delft, Nederland TU Delft Voltijd

Functieomschrijving

Een boeiende en dynamische internationale werkomgeving, professionele collega's en een functie die uitdaagt en kansen biedt: dat kun je verwachten als Management assistent bij de afdeling Electrical Sustainable Energy (ESE).

Je verricht alle voorkomende ondersteunende, beheersmatige, administratieve en organisatorische werkzaamheden, voor de sectie Photovoltaic Materials and Devices (PVMD). Als rechterhand van de sectieleider Olindo Isabella ben je het eerste aanspreekpunt voor (nieuwe) medewerkers, master studenten en bezoekers en zorg je voor een goed verloop van allerlei zaken.

Denk hierbij aan:

- personele zaken (aanstellingen en mutaties doorvoeren)
- financiële zaken, zoals bijvoorbeeld het doen van bestellingen en het op laten
- maken van facturen
- plannen, organiseren en faciliteren van vergaderingen, (afstudeer)bijeenkomsten,
- events en recepties
- verder ga jij je bezig houden met het up
- to date houden van de informatievoorziening binnen en buiten de afdeling, zoals bijvoorbeeld de website, informatieberichten naar de afdeling etc.

Kortom, alles om ervoor te zorgen dat het werk op rolletjes loopt

Veel werkprocessen zijn gedigitaliseerd en onze procedures, regels en systemen veranderen geregeld. Het is dan ook belangrijk dat je het leuk vindt om met verschillende systemen te werken en bij te blijven. Je kunt goed prioriteiten stellen en als je eenmaal weet hoe alles bij ons werkt, ga je lekker zelfstandig aan de slag. Vanzelfsprekend kun je daarbij rekenen op ondersteuning van je vier directe Management assistent collega's. We vervangen elkaar bij afwezigheid en helpen elkaar waar nodig is. Je staat er dan ook niet alleen voor. Onze werksfeer is prettig en informeel. Als team zorgen we er graag voor dat je goed wordt ingewerkt, zodat je al snel stevig in je schoenen staat. Verder organiseert het TU Delft secretaressenetwerk regelmatig leerzame en leuke activiteiten, waardoor je op een eenvoudige manier wegwijs raakt binnen de organisatie.

**De afdeling**

Je komt te werken voor de afdeling Electrical Sustainable Energy, één van de drie Elektrotechniek-afdelingen binnen de faculteit EWI (Elektrotechniek, Wiskunde en Informatica). De onderzoeksactiviteiten van ESE zijn gericht op het versnellen van de energietransitie naar duurzame energie. Dit omvat niet alleen de opwekking (via zon en wind), maar ook transport, distributie en de opslag van (duurzame) energie. Daarbij laten we ons leiden door onze missie: “Betaalbare, betrouwbare en duurzame elektriciteit voor iedereen”.

Functie-eisen
- Je hebt mínimaal mbo+ werk
- en denkniveau;
- Je hebt ervaring met MS Office en gevoel voor administratieve softwarepakketten
- en databases;
- Je werkt zeer nauwkeurig, je bent flexibel, oplossingsgericht en proactief. Verder ben je leergierig en hebt een servicegerichte instelling; Je bent zelfstandig in je werk, en maakt daarnaast graag onderdeel uit van een team. Elkaar helpen en ondersteunen waar nodig is vanzelfsprekend voor je en je bent dus ook een echte teamspeler;
- Je bent een sociale collega die communicatief sterk is;
- Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels, want op onze faculteit heb je veel contact met internationale wetenschappers en studenten. Is je Engels nog niet zo goed, maar vind je het wel leuk om te leren? Bij ons mag je tijdens werktijd op cursus om je Engels te verbeteren

Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris dat is gebaseerd op schaal 7 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van € 2693;
- en een maximum van € 3636;
- bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
- Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
- De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
- Korting bij zorgverzekeraars.
- Flexibele werkweek.
- Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
- Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
- Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
- Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

Per 1 september aanstaande geldt een loonsverhoging van 3,7% door een CAO-wijziging, gevolgd door een extra verhoging van 1% op 1 januari 2025. Aanvullend hierop ontvangen de meeste medewerkers in dienst op 1 september 2024 een eenmalige uitkering van € 300;
- bruto op basis van een voltijds dienstverband.

TU Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende problee



  • Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving Binnen de afdeling Engineering Structures (ES) werken wij vandaag aan de oplossingen voor morgen. Onze afdeling omvat negen secties die zich bezighouden met verschillende gebieden, zoals de energietransitie, transport en duurzaam hergebruik van constructies en materialen. Ben jij op zoek naar een baan in een sector die een essentiële...


  • Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    **Management Assistent bij Luchtvaart - en Ruimtevaarttechniek (0,6fte - 0,8fte)** **Delft | €2870 - €3771** Als management assistent bij de afdeling Flow Physics & Technology heb je een ondersteunende rol en maak je deel uit van een team van 4 managementassistenten. Samen met je directe collega ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de FPP...


  • Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    **Management assistent afdeling Values, Technology and Innovation** **24-38 uur | Delft** - **Als managementassistent ben jij het visitekaartje, je ontzorgt de sectie en de onderzoekers in het domein Veiligheidskunde zodat zij zich kunnen concentreren op onderwijs en onderzoek van topniveau.**_ **Functieomschrijving** We zijn op zoek naar een enthousiaste...

  • Management Assistent

    3 weken geleden


    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    **Management assistent**: **_Ben jij het organisatietalent met scherp oog voor detail dat wij zoeken?_** **Functieomschrijving**: Voor de afdeling Quantum Nanoscience binnen de faculteit Technische Natuurwetenschappen, zijn we op zoek naar een gedreven management assistent. Binnen deze functie werk je in een internationale omgeving, waar onderzoek gedaan...

  • Management Assistent

    6 dagen geleden


    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    **Management Assistent**: **Functieomschrijving**: Een leuke parttime functie waarbij je samen met 2 andere management assistenten administratieve en organisatorische ondersteuning biedt aan drie verschillende onderzoeksgroepen binnen de afdeling Control & Operations. Binnen de afdelingen werken 115 - 125 medewerkers. Je bent als management assistent het...


  • Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    **Management assistent bij Luchtvaart - en Ruimtevaarttechniek** **0,6fte - 0,8fte | Delft** - **Heb je zin om binnen onze groeiende faculteit Lucht - en Ruimtevaarttechniek te komen werken? Voor een dynamische afdeling met energieke wetenschappers, collega’s en studenten die voor elkaar klaar staan en met zijn allen werken aan de verduurzaming van lucht -...

  • Management Assistent

    3 maanden geleden


    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving Als Management Assistent kom je te werken op het afdelingssecretariaat van de afdeling Management in the Built Environment, ofwel MBE, een dynamische plek binnen de afdeling. Met je collega’s biedt je secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan de hoogleraren, docenten en onderzoekers. De collega’s van de...


  • Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    **Management assistente afdeling Transport & Planning**: **_Weet jij je snel in te werken in een complexe organisatie en kun je makkelijk schakelen tussen werkzaamheden? Ben jij organisatorisch sterk, pro-actief en zet je alle puntjes op de i? Lees dan verder!_** **Functieomschrijving**: Als managementassistent in dit team heb je een belangrijke rol in het...


  • Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    **Management assistent afdeling HCD**: **_Ben jij een managementassistent met financiële ervaring die zich verder wilt ontwikkelen in een internationale omgeving? Kom dan werken op het secretariaat van Human-Centered Design op de TU Delft._** **Functieomschrijving**: Bij de afdeling Human-Centered Design van de faculteit Industrieel Ontwerpen ontrafelen...

  • Management / Office Assistent

    7 maanden geleden


    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving De afdeling Precision and Microsystems Engineering (PME) binnen de faculteit Mechanical Engineering (ME) is de laatste tijd flink gegroeid. Bij PME werken wetenschappers, docenten en veel dienstverlenende mensen in een internationale en dynamische omgeving. Momenteel zijn we op zoek naar versterking voor het secretariaat van de afdeling...


  • Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving Het managementsupport team van de afdeling Sustainable Design Engineering (SDE) bestaat uit een viertal management assistenten, een onderzoeks-/onderwijsmedewerker en de afdelingssecretaris die leiding geeft aan dit team. Dit gemotiveerde en zeer gewaardeerde team biedt een effectieve ondersteuning aan de wetenschappers, docenten en lab...

  • Management Assistent

    3 maanden geleden


    Delft, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Als management assistent bij Rijkswaterstaat maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor de directeur, zodat deze de focus kunnen leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder en reageer direct, we leren je graag beter kennen! Hoe jij bijdraagt in jouw rol Het meest...


  • Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving We zijn op zoek naar een enthousiaste management assistent voor 24-38 uur per week. Als management assistent ben je onderdeel van een support team met 5 andere collega’s. Samen met je collega’s speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de diverse onderzoeksteams binnen onze sectie Safety & Security Science en je zorgt ervoor...


  • Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving Als management assistent bij de afdeling Flow Physics & Technology heb je een ondersteunende rol en maak je deel uit van een team van 4 managementassistenten. Samen met je directe collega ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de FPP groep, maar pakt ook bredere taken op voor de hele afdeling. Als professional ben jij het...

  • Management assistent

    1 maand geleden


    Delft, Zuid-Holland, Nederland Aethon Voltijd

    Wat ga je doen:Als Management assistent ben je een essentiële schakel en het aanspreekpunt voor managers en collega’s. Jij bent niet alleen representatief en servicegericht, maar behoudt ook het overzicht, zelfs als het druk is. Je begrijpt de prioriteiten van de afdeling en helpt managers hun doelen te bereiken. Jij weet de balans te vinden tussen...

  • Management assistent

    1 maand geleden


    Delft, Nederland Aethon Voltijd

    Wat ga je doen:Als Management assistent ben je een essentiële schakel en het aanspreekpunt voor managers en collega’s. Jij bent niet alleen representatief en servicegericht, maar behoudt ook het overzicht, zelfs als het druk is. Je begrijpt de prioriteiten van de afdeling en helpt managers hun doelen te bereiken. Jij weet de balans te vinden tussen...

  • Management Assistent

    6 maanden geleden


    Delft, Nederland Exact Voltijd

    (Sr.) Professional Job Netherlands, Delft Corporate Functions Netherlands Wij zijn op zoek naar een Management Assistant met hart voor het vak om samen met haar/zijn collega’s bij te dragen aan de ondersteuning van het Executive Team van Exact! Bij Exact denk je mee en zie je jouw goede ideeën werkelijkheid worden. En waar je carrière eindigt? Dat heb...


  • Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    **Management-/ Office Assistent wetenschappelijke afdeling TU Delft van 24 tot 40 uur**: **_Werk jij graag in een internationale en dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Voor onze afdeling Materials Science and Engineering (MSE) zijn we op zoek naar een nieuwe collega in het secretariële team. Ben jij iemand met passie en talent voor digitaal...


  • Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving Voor de ondersteuning van de facultaire Graduate School verwelkomen we graag een nieuwe management assistent in ons team. Wij zoeken een ervaren, pro-actieve management assistent die het leuk vindt om in een grote technisch-wetenschappelijke en internationale organisatie te werken. Als management assistent ben je verantwoordelijk voor...


  • Delft, Nederland Reinier de Graaf Voltijd

    Assistent Verzuim en Re-integratie Stel je voor dat je elke dag begint in een prettige werkomgeving waar teamwork en innovatie centraal staan. Bij ons vind je een baan op de afdeling Personeel & Organisatie (P&O). Hier krijg je de kans om te groeien, te leren en bij te dragen aan een cultuur van verbetering, samen met collega's die net als jij een hart...