Management Assistent Afdeling Values, Technology
3 maanden geleden
Functieomschrijving
We zijn op zoek naar een enthousiaste management assistent voor 24-38 uur per week. Als management assistent ben je onderdeel van een support team met 5 andere collega’s. Samen met je collega’s speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de diverse onderzoeksteams binnen onze sectie Safety & Security Science en je zorgt ervoor dat de dagelijkse activiteiten soepel verlopen. Er is veel te doen en geen dag is bij ons hetzelfde. Het takenpakket is afwisselend en dus heb je alle kans om jouw veelzijdigheid in te zetten en verder te ontwikkelen.
Als managementassistent verricht je zelfstandig secretariële, administratieve en ondersteunende werkzaamheden in de breedste zin van het woord:
- Dagelijkse ondersteuning van de sectieleider, hoogleraren en universitair (hoofd)docenten op gebied van agendabeheer.
- Plannen en organiseren van afspraken, vergaderingen, bijeenkomsten en evenementen (zoals congressen en symposia).
- Het boeken van reizen, regelen van catering, opvolgen en afhandelen van financiële zaken en het doen van bestellingen.
- Het regelen van aanstellingen en personele mutaties.
- Het begeleiden van internationale medewerkers en gasten voor en na hun komst naar Nederland en het wegwijs maken van nieuwe medewerkers binnen de sectie.
- Vraagbaak voor medewerkers, studenten en externen.
- Programmasupport van de post-academische opleiding Management of Safety, Health & Environment (MoSHE).
- Ondersteunen van het TU Delft Safety & Security instituut.
De taakverdeling en -prioritering gebeurt in onderling overleg met je collega's. Na afstemming voer je zelfstandig taken uit, toont initiatief bij werkzaamheden die op je pad komen en bewaak je daarin acties/deadlines voor de voortgang. Dit is een rol waarin je uitstekend je capaciteiten en vaardigheden kunt laten zien en van toegevoegde waarde bent voor het onderwijs en onderzoek in de Faculteit.
Functie-eisen
Herken je jezelf in het onderstaande profiel, dan ben je van harte welkom om te solliciteren op deze functie:
- Je hebt MBO+/HBO werk
- en opleidingsniveau en een afgeronde secretariële/administratieve opleiding.
- Je hebt bij voorkeur meerdere jaren werkervaring in een soortgelijke functie.
- Je hebt ervaring met Microsoft 365 en je kunt goed overweg met digitale systemen.
- Je herkent prioriteiten, kunt schakelen tussen verschillende taken en je blijft het overzicht en de samenhang zien.
- Je hebt een energieke, toegankelijke houding en toont graag initiatief.
- Je bent zelfstandig, verantwoordelijk, flexibel inzetbaar en accuraat.
- Je hebt oog voor organisatorische verhoudingen en culturele verschillen.
- Je hebt een servicegerichte en collegiale instelling.
- Schriftelijke en mondelinge beheersing van de Nederlandse en Engelse taal is een belangrijke vereiste.
Arbeidsvoorwaarden
- Dienstverband voor **bepaalde tijd**: 1 jaar met uitzicht op vast.
- Een salaris dat is gebaseerd op schaal 7 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van € 2.693;
- en een maximum van € 3.636;
- bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
- Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
- De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
- Korting bij zorgverzekeraars.
- Flexibele werkweek.
- Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
- Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
- Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
- Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.
TU Delft
De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.
Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.
Challenge. Change. Impact
Faculteit Techniek, Bestuur & Management
De Faculteit TBM levert een belangrijke bijdrage aan het oplossen van complexe, technisch-maatschappelijke vraagstukken. Dit betreft actuele vraagstukken
-
Management Assistent Afdeling Values, Technology
3 maanden geleden
Delft, Nederland TU Delft Voltijd**Management assistent afdeling Values, Technology and Innovation** **24-38 uur | Delft** - **Als managementassistent ben jij het visitekaartje, je ontzorgt de sectie en de onderzoekers in het domein Veiligheidskunde zodat zij zich kunnen concentreren op onderwijs en onderzoek van topniveau.**_ **Functieomschrijving** We zijn op zoek naar een enthousiaste...
-
Management Assistent Bij Luchtvaart- en
2 weken geleden
Delft, Nederland TU Delft Voltijd**Management Assistent bij Luchtvaart - en Ruimtevaarttechniek (0,6fte - 0,8fte)** **Delft | €2870 - €3771** Als management assistent bij de afdeling Flow Physics & Technology heb je een ondersteunende rol en maak je deel uit van een team van 4 managementassistenten. Samen met je directe collega ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de FPP...
-
Management Assistent Bij Luchtvaart- en
3 maanden geleden
Delft, Nederland TU Delft Voltijd**Management assistent bij Luchtvaart - en Ruimtevaarttechniek** **0,6fte - 0,8fte | Delft** - **Heb je zin om binnen onze groeiende faculteit Lucht - en Ruimtevaarttechniek te komen werken? Voor een dynamische afdeling met energieke wetenschappers, collega’s en studenten die voor elkaar klaar staan en met zijn allen werken aan de verduurzaming van lucht -...
-
Business Consultant
4 maanden geleden
Delft, Nederland Knowledge Values VoltijdBUSINESS CONSULTANT DIFFERENT PERSPECTIVE + DIFFERENT TECHNOLOGY = DIFFERENT ACHIEVEMENTS Het Bedrijf Knowledge Values heeft een uitzonderlijke aanpak voor het classificeren en structureren van bedrijfskennis in complexe situaties. Toekomstgericht denken en ons geavanceerde MatchTM AI en Data Technology Platform brengen ons verder dan de huidige...
-
Management Assistent Bij de Afdeling Electrical
4 weken geleden
Delft, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijving Een boeiende en dynamische internationale werkomgeving, professionele collega's en een functie die uitdaagt en kansen biedt: dat kun je verwachten als Management assistent bij de afdeling Electrical Sustainable Energy (ESE). Je verricht alle voorkomende ondersteunende, beheersmatige, administratieve en organisatorische werkzaamheden,...
-
Management Assistent Bij Luchtvaart- en
2 weken geleden
Delft, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijving Als management assistent bij de afdeling Flow Physics & Technology heb je een ondersteunende rol en maak je deel uit van een team van 4 managementassistenten. Samen met je directe collega ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de FPP groep, maar pakt ook bredere taken op voor de hele afdeling. Als professional ben jij het...
-
Management Assistent Afdeling Engineering Structures
3 maanden geleden
Delft, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijving Binnen de afdeling Engineering Structures (ES) werken wij vandaag aan de oplossingen voor morgen. Onze afdeling omvat negen secties die zich bezighouden met verschillende gebieden, zoals de energietransitie, transport en duurzaam hergebruik van constructies en materialen. Ben jij op zoek naar een baan in een sector die een essentiële...
-
Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijvingAls management assistent bij de afdeling Flow Physics & Technology heb je een ondersteunende rol en maak je deel uit van een team van 4 managementassistenten. Samen met je directe collega ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de FPP groep, maar pakt ook bredere taken op voor de hele afdeling. Als professional ben jij het eerste...
-
Management Assistent
6 dagen geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijvingBij TU Delft kom je te werken op het afdelingssecretariaat van de afdeling Management in the Built Environment, een dynamische plek binnen de afdeling. Als Management Assistent bied je secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan de hoogleraren, docenten en onderzoekers. De collega's van de afdeling komen uit heel...
-
Management Assistent
5 dagen geleden
Delft, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijving Als Management Assistent kom je te werken op het afdelingssecretariaat van de afdeling Management in the Built Environment, ofwel MBE, een dynamische plek binnen de afdeling. Met je collega’s biedt je secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan de hoogleraren, docenten en onderzoekers. De collega’s van de...
-
Management assistent afdeling Engineering Structures
2 maanden geleden
Delft, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijving Binnen de afdeling werken wij vandaag aan de oplossingen voor morgen. Onze afdeling omvat negen secties die zich bezighouden met verschillende gebieden, zoals de energietransitie, transport en duurzaam hergebruik van constructies en materialen. Ben jij op zoek naar een baan in een sector die een essentiële bijdrage levert...
-
Management Assistent bij Luchtvaart- en Ruimtevaarttechniek
2 weken geleden
Delft, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijving Als management assistent bij de afdeling Flow Physics & Technology heb je een ondersteunende rol en maak je deel uit van een team van 4 managementassistenten. Samen met je directe collega ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de FPP groep, maar pakt ook bredere taken op voor de hele afdeling. Als professional ben...
-
Management / Office Assistent
4 maanden geleden
Delft, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijving De afdeling Precision and Microsystems Engineering (PME) binnen de faculteit Mechanical Engineering (ME) is de laatste tijd flink gegroeid. Bij PME werken wetenschappers, docenten en veel dienstverlenende mensen in een internationale en dynamische omgeving. Momenteel zijn we op zoek naar versterking voor het secretariaat van de afdeling...
-
Delft, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijving Een boeiende en dynamische internationale werkomgeving, professionele collega's en een functie die uitdaagt en kansen biedt: dat kun je verwachten als Management assistent bij de afdeling Electrical Sustainable Energy (ESE). Je verricht alle voorkomende ondersteunende, beheersmatige, administratieve en organisatorische...
-
Administratief Management Assistent
3 dagen geleden
Delft, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijving Het managementsupport team van de afdeling Sustainable Design Engineering (SDE) bestaat uit een viertal management assistenten, een onderzoeks-/onderwijsmedewerker en de afdelingssecretaris die leiding geeft aan dit team. Dit gemotiveerde en zeer gewaardeerde team biedt een effectieve ondersteuning aan de wetenschappers, docenten en lab...
-
Administratief management assistent
3 dagen geleden
Delft, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijving Het managementsupport team van de afdeling Sustainable Design Engineering (SDE) bestaat uit een viertal management assistenten, een onderzoeks-/onderwijsmedewerker en de afdelingssecretaris die leiding geeft aan dit team. Dit gemotiveerde en zeer gewaardeerde team biedt een effectieve ondersteuning aan de wetenschappers,...
-
Postdoc Ethics and Philosophy of Technology
2 maanden geleden
Delft, Nederland Delft University of Technology VoltijdJob description Military AI-enabled systems pose serious ethical, legal and societal challenges. There should be meaningful human control (with clear responsibilities for the people involved) of the development and deployment of the automated processes in military operations. Such control should accommodate for concerns related to the increasing levels of...
-
Administratief management assistent
1 uur geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft VoltijdFunctiebeschrijvingWij zoeken een ervaren administratief medewerker voor onze afdeling Sustainable Design Engineering (SDE). Als management assistent zul je een cruciale rol spelen in het ondersteunen van onze wetenschappers, docenten en lab medewerkers. Je zult verantwoordelijk zijn voor de administratieve ondersteuning van extern gefinancierde projecten,...
-
Management Assistant bij Luchtvaart- en Ruimtevaarttechniek
1 week geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft VoltijdFunctiebeschrijvingBij de afdeling Flow Physics & Technology zijn we op zoek naar een management assistent die een ondersteunende rol heeft en deel uitmaakt van een team van 4 managementassistenten. Samen met je directe collega ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de FPP groep, maar pakt ook bredere taken op voor de hele afdeling. Als...
-
Management Assistant bij Luchtvaart- en Ruimtevaarttechniek
6 dagen geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft VoltijdFunctiebeschrijvingBij de afdeling Flow Physics & Technology zijn wij op zoek naar een management assistent die een ondersteunende rol heeft en deel uitmaakt van een team van 4 managementassistenten. Samen met je directe collega ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de FPP groep, maar pakt ook bredere taken op voor de hele afdeling. Als...
