Management Support Professional

5 maanden geleden

Delft, Nederland Actos Facilitair Voltijd

Voor TNO zijn we op zoek naar een Management Support professional. Het gaat om een tijdelijke rol tot einde jaar, waarna verlenging mogelijk is. Het is een functie voor 24uur per week in Delft.

**Werkzaamheden**
- Wij zijn op zoek naar een management support professional voor 24 uur per week, die ondersteuning kan bieden aan het secretariaat van de researchgroep Building Materials & Structures van de unit Mobility & Built Environment in Delft. Samen met de vaste management support van de groep verzorg jij de secretariële werkzaamheden.
Kerntaken zijn:

- Plannen van afspraken en notuleren van overleggen;
- Het opmaken en redigeren van (technische) rapporten;
- Ondersteuning/agendabeheer van de research manager en haar plaatsvervanger;
- Organisatie van evenementen en dienstreizen;
- Project ondersteunende taken.

Verder signaleer je knelpunten en los je die proactief op en onderhoudt je goede contacten met de projectleiders, onderzoeksmedewerkers, management en management support van verschillende afdelingen die in het Delft NEXT gebouw werkzaam zijn. Je bent een echte teamspeler, helpt waar nodig en je bent bereid om werkzaamheden over te nemen van de andere management support professionals als de situatie daar om vraagt.

**Functie eisen**
- Je hebt een HAVO of VWO diploma met een afgeronde secretaresse opleiding en enige ervaring met het werken als management support in bij voorkeur een kennisinstelling;
- Je hebt ruime ervaring met MS-Office (waaronder Sharepoint) en je kan snel je weg vinden in ondersteunende ICT-applicaties;
- Je bent in staat om rapporten en offertes snel te scannen op taal en om te zetten in het format van onze huisstijl;
- Je kunt goed bijeenkomsten / evenementen organiseren en denkt vooruit;
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden, uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift en je beheerst Engels schriftelijk en mondeling;
**Competenties**

Je bent proactief, vlot in de communicatie en accuraat. Je laat zien dat je snel dingen oppakt. Ook ben je stressbestendig, kan je goed prioriteiten stellen en flexibel. Bovenal ben je een service
- en klantgerichte teamspeler. Verder ben je sterk in het organiseren en durf je verantwoordelijkheid te dragen voor te nemen beslissingen. Je bent goed in staat verbanden te leggen tussen verschillende werkzaamheden en daaruit voortkomende prioriteiten. Zowel zelfstandig als in teamverband werken gaat je goed af en je bent een echte verbinder.

Spreekt deze functie je aan, stuur dan jouw sollicitatie naar Sjoerd Heijkoop via de “” knop of bel op 06 57735404.

  • Administrative Support Professional

    2 maanden geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland beBee Professionals Voltijd

    BeBee Professionals is seeking an Administrative & Secretarial Specialist to support our team in Delft.The ideal candidate will provide administrative and secretarial support, including calendar management, meeting scheduling, document preparation, and other tasks.Key responsibilities include:* Managing calendars and scheduling meetings* Preparing documents...

  • Innovation Management Professional

    2 weken geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland Collins Aerospace Voltijd

    Project Management and Business Intelligence Tools DeveloperCollins Aerospace, a leader in technologically advanced and intelligent solutions for the aerospace and defense industry, seeks a talented individual to join their Innovation Hub in the Netherlands.As a Project Management and Business Intelligence Tools Developer, you will be responsible for...

  • Market Risk Management Professional

    3 weken geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland NIBC Bank Voltijd

    About the RoleNIBC Bank is seeking a talented and ambitious professional to join its Market Risk Management team. As a key member of the team, you will be responsible for actively participating in portfolio analysis, developing and maintaining market risk models, and creating risk reports and visualizations to support decision-making.Your...

  • IT Support Professional

    3 weken geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland beBee Professionals Voltijd

    IT Support ProfessionalWe are looking for a highly skilled IT Support Professional to join our team at BeBee Professionals.The successful candidate will be responsible for:Providing technical support to our customersTroubleshooting technical issuesProviding solutions to technical problemsThe ideal candidate should have:A degree in Computer Science or a...

  • IT Support Professional

    3 weken geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland beBee Professionals Voltijd

    We are seeking a highly skilled IT Support Professional to join our team at BeBee Professionals. As a key member of our support team, you will be responsible for providing technical support to our clients, troubleshooting and resolving customer inquiries, and ensuring customer satisfaction.The ideal candidate will have:A Bachelor's degree in Computer...

  • IT Support Professional

    3 weken geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland beBee Professionals Voltijd

    We are seeking an IT Support Professional to join our team at BeBee Professionals. The successful candidate will be responsible for providing technical support to our customers, troubleshooting and resolving technical issues, and providing customer service. The ideal candidate will have a degree in Computer Science or a related field, and at least two years...

  • IT Support Professional

    1 maand geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland beBee Professionals Voltijd

    Client Support SpecialistWe are seeking a highly skilled Client Support Specialist to provide exceptional technical support to our clients at beBee Professionals in Delft.The successful candidate will be responsible for:Key ResponsibilitiesProviding technical assistance to clients via various communication channelsTroubleshooting and resolving customer...

  • Market Risk Management Professional

    3 weken geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland NIBC Bank Voltijd

    Market Risk Management RoleNIBC Bank is seeking a talented and ambitious professional to join its Market Risk Management team. As a key member of the team, you will be responsible for analyzing and managing market risk across the bank's portfolio. Your activities will include:Active involvement in portfolio analysis, examining daily, weekly, and monthly...

  • Jeugd en Gezinscoach bij Delft Support

    1 week geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland Delft Support Voltijd

    We zijn op zoek naar een ervaren jeugd en gezinscoach die ons team versterkt met hun expertise en passie voor het welzijn van kinderen en gezinnen.Wat doe je als Jeugd en Gezinscoach bij Delft Support?Je bent verantwoordelijk voor het ondersteunen van gezinnen en het bevorderen van de ontwikkeling van kinderen en jongeren. Je luistert naar de verhalen van...

  • IT Support Professional

    3 weken geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland beBee Professionals Voltijd

    Job Summary: BeBee Professionals is seeking a highly skilled Technical Support Specialist to provide expert technical assistance to our customers. The ideal candidate will have a degree in Computer Science or a related field and at least two years of experience in a technical support role.Key Responsibilities:Provide technical support to customers via phone,...

  • Support Professional

    1 maand geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland beBee Professionals Voltijd

    Customer Care SpecialistBeBee Professionals is seeking a skilled Customer Care Specialist to provide exceptional customer service to our clients.The ideal candidate will have a strong background in customer service, excellent communication and interpersonal skills, and a good understanding of customer service principles and practices.Key...

  • Management Assistant

    4 weken geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Job DescriptionWe are seeking a highly skilled and experienced Management Assistant to join our team at Rijkswaterstaat. As a Management Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our Director and the management team.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to the Director and management team, including agenda...

  • Management Assistant

    1 maand geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Job DescriptionWe are seeking a highly skilled Management Assistant to join our team at Rijkswaterstaat. As a Management Assistant, you will be responsible for providing administrative support to our Director, ensuring the smooth operation of our office, and contributing to the success of our organization.Key ResponsibilitiesProvide administrative support to...

  • Logistics Support

    5 maanden geleden

    Delft, Nederland Rotterdam Trading Office B.V. Voltijd

    **Company Description** Looking each day for innovations, the best quality in Meat, Service and most competitive prices for our customers. By working with highly certified suppliers only, we can assure our colleagues and final customers full transparency. Would you like to develop a career in an international environment, this is your opportunity! Caring...

  • Market Risk Management Professional

    7 dagen geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland NIBC Bank Voltijd

    At NIBC Bank, we are seeking a talented and ambitious professional to join our Market Risk Management team. As a key member of our team, you will be responsible for actively involved in portfolio analysis, development and maintenance of market risk models, creation of risk reports, and performing various analysis and reports to various risk committees and...

  • Administrative Support Specialist

    2 maanden geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland beBee Professionals Voltijd

    BeBee Professionals is seeking an Administrative & Secretarial Specialist to support our team in Delft.The ideal candidate will provide administrative and secretarial support, including calendar management, meeting scheduling, document preparation, and other tasks.Key responsibilities include:* Managing calendars and scheduling meetings* Preparing documents...

  • Technical Assistance and Customer Support Professional

    3 weken geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland beBee Professionals Voltijd

    Job Description:beBee Professionals is seeking a skilled Technical Assistance and Customer Support Professional to join our team in Delft. The successful candidate will be responsible for providing technical assistance and customer support to our customers. This includes responding to customer inquiries, troubleshooting customer issues, and providing...

  • Relationship Management Specialist

    1 maand geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland beBee Professionals Voltijd

    Client Relations CoordinatorWe are seeking a skilled Client Relations Coordinator to manage client relationships and provide exceptional customer service at beBee Professionals in Delft.Key Responsibilities:Manage client relationships and ensure customer satisfactionProvide customer service and respond to inquiriesResolve customer issues and provide...

  • Salarisadministrateur

    2 maanden geleden

    Delft, Nederland Pro Management Onderwijs Support BV Voltijd

    **Functieomschrijving salarisadministrateur** Ben jij in voor een uitdaging en sterk met de salarisadministratie? Ben je een teamspeler? Lees dan vooral verder! Pro Management Onderwijs Support BV is een middelgroot administratiekantoor binnen de onderwijsbranche. PMOS verleent diensten op zowel personeel - als financieel gebied voor scholen,...

  • Sourcing & Selling Support

    5 maanden geleden

    Delft, Nederland Rotterdam Trading Office B.V. Voltijd

    **Company Description** Looking each day for innovations, the best quality in Meat & service and most competitive prices for our customers. By working with highly certified suppliers only, we can assure our colleagues and final customers full transparency. Would you like to develop a career in an international environment, this is your opportunity! Caring...