Secretaris/manager Tu Delft Reactor Institute

5 maanden geleden

Delft, Nederland TU Delft Voltijd

Functieomschrijving

Als secretaris/manager van het TU Delft Reactor Institute werk je in een internationale onderzoeks
- en onderwijsomgeving welke gecombineerd is met een grootschalige unieke nucleaire infrastructuur. Het instituut kent een tweeledige organisatiestructuur, waarbij de afdelingsvoorzitter RST optreedt als hoofd van de wetenschappelijke afdeling in het instituut en de directeur RID verantwoordelijk is voor de Hoger Onderwijs Reactor (HOR), de straling gebonden infrastructuur en het stralingsbeschermingsonderwijs.

De zowel creatieve als sterk gereguleerde werkomgeving vraagt om een mensgerichte communicatiestijl en een gestroomlijnde bedrijfsvoering. Als secretaris/manager ben je de rechterhand van de wetenschappelijke afdelingsvoorzitter en de directeur RID, diens sparring partner en vraagbaak binnen de afdelingen. Je maakt hiervoor de nodige vertaalslagen tussen beleid en beleidsontwikkelingen op centraal niveau (faculteit, universiteit) en wat de mensen op de afdeling nodig hebben. Je bent lid van het dagelijks bestuur van de afdelingen en geeft sturing aan het secretariaat, projectbureau en de onderwijsadministratie.

Als secretaris ben je verantwoordelijk voor de interne communicatie en coördinatie van besluitvormingsprocessen. Je zorgt voor de organisatorische en inhoudelijke voorbereiding van vergaderingen zoals het dagelijks bestuur en de faculty meeting en coördineert de uitvoering van acties die daaruit voortkomen. Ook denk je inhoudelijk mee over het beleid van de toekomst. Daarnaast stel je de afdelingsbegroting samen en overzie je de financiële exploitatie. Op faculteitsniveau maak je deel uit van het afdelingssecretarissen-overleg van de faculteit. Je krijgt de mogelijkheid om bij te dragen aan afdelings-overstijgende processen via deelname aan werkgroepen en commissies en kan zo je kennis verbreden en verdiepen.

In je functie schakel je met collega’s binnen en buiten de afdeling zoals HR, financiën, ICT, communicatie, huisvesting en veiligheid.

Kortom als afdelingssecretaris draag je bij aan een optimaal onderzoeks
- en onderwijsklimaat binnen het Reactor Institute. Met elkaar werken we zo aan een veilige werk
- en leeromgeving waarbinnen innovatie en creativiteit de ruimte krijgen.

Functie-eisen

We zijn op zoek naar
- een analytische, initiatiefrijke en pragmatische aanpakker met een goed conceptueel vermogen en een planmatige en georganiseerde werkwijze;
- met een academische opleiding en mínimaal 5 jaar relevante werkervaring in een onderzoeks
- en onderwijsomgeving;
- je bent goed in staat rekening te houden met meningen en gevoeligheden in de organisatie en kunt daar op soepele wijze mee omgaan;
- je bent sociaal vaardig, toegankelijk en samenwerkingsgericht;
- je kunt goed schakelen tussen verschillende niveaus, dwarsverbanden leggen en mensen met elkaar verbinden;
- je bent goed communicatief en schriftelijk vaardig, zowel in het Nederlands als in het Engels;
- ervaring met leidinggeven en affiniteit met het vakgebied van de afdeling is een pre.

Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris dat is gebaseerd op schaal 12 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van € 5.247,00 en een maximum van € 6.737,00 bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
- Het dienstverband is voor 1 jaar met uitzicht op vast.
- Een functieomvang van 32 - 38 uur per week.
- Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
- De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
- Korting bij zorgverzekeraars.
- Flexibele werkweek.
- Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
- Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
- Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
- Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.

TU Delft

De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.

Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. J

  • Reactortechnicus

    5 maanden geleden

    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving Enerzijds scherp blijven en in de gaten houden dat alles goed loopt. Aan de andere kant alle ruimte om nieuwe dingen te ontwikkelen in de werkplaats. Een toffe werkomgeving waar je de ruimte krijgt om een hele mooi opleiding te halen in de baas z’n tijd! **Over de job** Je werkplek is de controlekamer bij de reactor en de...

  • Neutronenontwerper bij Reactor Instituut Delft

    4 dagen geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland Intro Personeel Voltijd

    Bij Intro Personeel zoek je naar een Neutronenontwerper voor ons Reactor Instituut in Delft.Wie ben jij?Jij bent een gedreven en resultaatgerichte technische medewerker met affiniteit met elektronica, informatica of besturingstechniek. Jij hebt ervaring met werken in ploegendiensten en bent bekend met het gebruik van meetinstrumenten.Wat ga je doen?Jij gaat...

  • Management Assistent Kavli Institute of Nanoscience

    5 maanden geleden

    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving Binnen deze functie werk je in een boeiende internationale omgeving, waar onderzoek gedaan wordt dat tot de absolute wereldtop behoort. Je houdt je primair bezig met de ondersteuning van de Kavli directeuren, het (mede) organiseren van events, communicatie activiteiten zoals de nieuwsbrief en website en het uitvoeren en plannen...

  • Tu Delft Crefm Traineeship

    5 maanden geleden

    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    **TU Delft CREFM Traineeship** - Wil jij ontdekken hoe je kunt bijdragen aan de campusontwikkeling van de TU Delft? Dan is het TU Delft CREFM Traineeship de plek voor jou! In twee jaar kun je met 3 uitdagende opdrachten alle kanten van real estate en facility management leren kennen, jezelf persoonlijk en professioneel ontwikkelen en uitvinden in welke rol...

  • Tu Delft Crefm Traineeship

    5 maanden geleden

    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving **Werken op en aan de TU Delft campus** Elke dag komen er ca. 30.000 mensen naar de TU Delft campus - om te werken, te studeren, onderzoek in het lab te doen, college te volgen, maar ook om te sporten of een evenement bij te wonen. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een...

  • Privacy Officer bij TU Delft

    4 weken geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd

    Privacy Officer bij TU DelftDankzij jou gaan we verantwoord om met privacy. Als privacy officer bij TU Delft adviseer je onze organisatie op het vlak van privacy. En creëer je draagvlak voor dit belangrijke onderwerp.FunctieomschrijvingEr gaat bijna geen dag voorbij of het onderwerp komt wel aan de orde in de media. Dan hebben we het over de bescherming van...

  • Privacy Officer bij TU Delft

    4 weken geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd

    Privacy Officer bij TU DelftDankzij jou gaan we verantwoord om met privacy. Als privacy officer bij TU Delft adviseer je onze organisatie op het vlak van privacy. En creëer je draagvlak voor dit belangrijke onderwerp.FunctieomschrijvingAls maatschappelijk betrokken en innovatieve onderwijs- en onderzoeksinstelling zetten we alles op alles om zorgvuldig om...

  • Privacy Officer bij TU Delft

    3 weken geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd

    FunctieomschrijvingWe zoeken een Privacy Officer die onze organisatie op het vlak van privacy adviseert en draagvlak creëert voor dit belangrijke onderwerp. Als Privacy Officer bij TU Delft ben je onderdeel van ons Privacyteam en werk je samen met 7 medewerkers die voor de afdelingen ICT en Legal Services werken.VerantwoordelijkhedenJe adviseert onze...

  • Horizon desk TU Delft and Studable Delft

    3 maanden geleden

    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Student Assistent Wanted! Horizon desk TU Delft en Studable Delft zoeken: 1 student-assistent voor 4 u/week vanaf 1 oktober 2024 voor 6 tot 12 maanden (academische jaar 2024-2025). Je zal als deel van Platform Studable Delft verschillende taken uitvoeren voor Horizon. Dit zullen bijvoorbeeld taken zijn als voorlichting geven en het helpen bij...

  • Projectontwikkelaar Vastgoedprojecten: Een Challengende Rol bij TU Delft

    2 weken geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd

    Functiebeschrijving TU Delft is op zoek naar een projectontwikkelaar voor vastgoedprojecten. Als projectontwikkelaar bent u verantwoordelijk voor de voorbereiding van complexe vastgoedprojecten en werkt u in een dynamische omgeving met een sterk fundament. Verantwoordelijkheden U bent verantwoordelijk voor de voorbereiding van vastgoedprojecten, waaronder...

  • Student Assistent bij Horizon TU Delft

    2 weken geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd

    Wij zoeken een student-assistent!Het studentendecanaat van de TU Delft zoekt een student-assistent voor de afdeling Horizon. Als student-assistent zul je worden ingezet bij de organisatie van workshops en events, en zul je een rol spelen bij de ontwikkeling en evaluatie van beleid van de universiteit.Voorwaarden:Je bent student aan de TU DelftJe hebt...

  • Student Affairs Officer Tu Delft Professional

    6 maanden geleden

    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Student Affairs Officer TU Delft professional education- **_Are you passionate about customer support and a talented administrator? Do you want to contribute to qualitative professional higher education? This is the job for you!_** Job description The Student Affairs Officers contributes to offer professional education in a flexible and effective way. You...

  • Manager Talent

    5 maanden geleden

    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving De afdeling Talent & Development (T&D) binnen de directie HR is verantwoordelijk voor leiderschaps - en talentontwikkeling en voor loopbaan - en (duurzame) inzetbaarheidsvraagstukken. T&D ontwikkelt strategie, beleid en instrumenten (waaronder leiderschapsontwikkelprogramma's), zorgt voor de (regie op de) implementatie en geeft expert...

  • Technicus Chemie

    5 maanden geleden

    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving Het TU Delft Reactor Instituut groeit. Dit betekent meer en geavanceerdere apparatuur, meer onderzoek en meer onderwijs. We zoeken een Technicus Chemie om samen met het bestaande team onze groeiende collectie apparatuur te beheren en onderzoekers en studenten te ondersteunen bij hun onderzoek. Ben jij een technicus met kennis van...

  • Manager Functioneel Beheer

    5 maanden geleden

    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    **Manager Functioneel Beheer36-40 uur | Delft** Klaar om innovatie te leiden als Manager Functioneel Beheer bij de directie ICT van de TU Delft? Zie jij jezelf het team naar succes sturen? Solliciteer dan nu.  **Functieomschrijving** De ICT-afdeling van de TU Delft zoekt een ervaren Manager Functioneel Beheer om leiding te geven aan ons team van circa...

  • Reactor Technicus

    4 weken geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland Intro Personeel Voltijd

    Over de baanJe werkplek is de controlekamer bij de reactor en de werkplaatsen daarom heen. Samen met je collega's houdt je daar de reactor nauwlettend in de gaten. Je zorgt er samen met hen voor dat de reactor optimaal functioneert. Ook draag je zorg voor het onderhoud van de reactor. In de goed uitgeruste werkplaatsen krijg je (veel) ruimte om je 'eigen'...

  • Medewerker Coming to Delft Service

    5 maanden geleden

    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving Team Coming to Delft Service (CtDS) hoort bij HR Services, waar in totaal zo'n 55 medewerkers werkzaam zijn. CtDS is verantwoordelijk voor dienstverlening op maat aan internationale medewerkers (en hun families) gedurende het recruitment-, aanstellings - en onboardingsproces. Als medewerker ben je werkzaam in een team dat op dit moment...

  • Postdoc Research Corrosion of Light-alloys for

    2 maanden geleden

    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Postdoc Research Corrosion of Light-alloys for Commercial Nuclear Reactors Applications- Job description Research reactors (RRs) comprise various civil and commercial nuclear reactors. Although they are not used for power production, they play a crucial role in the development of nuclear science and technology. Substantial damage to the material’s...

  • Office Manager Decanaat Faculteit Mechanical

    5 maanden geleden

    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    **Office Manager Decanaat Faculteit Mechanical Engineering** **32-40 uur | Delft | € 3.072,00 - € 4.103,00 | HBO** - **Je bent de steun en toeverlaat van onze faculteitssecretaris en ondersteunt het decanaat. Kort gezegd is dit je verantwoordelijke functie als management assistent bij de faculteit ME van de TU Delft.**_ **Functieomschrijving** Het...

  • Student Assistent voor Horizon en Studable Delft

    3 weken geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd

    Student Assistent gezochtHorizon en Studable Delft zijn op zoek naar een student-assistent om verschillende taken uit te voeren.Je zult als deel van Platform Studable Delft verschillende taken uitvoeren voor Horizon, zoals voorlichting geven en het helpen bij workshops of events.Daarnaast zul je samen met de andere student-assistenten als klankbord en...