Management Assistent Kavli Institute of Nanoscience

5 maanden geleden

Delft, Nederland TU Delft Voltijd

Functieomschrijving

Binnen deze functie werk je in een boeiende internationale omgeving, waar onderzoek gedaan wordt dat tot de absolute wereldtop behoort. Je houdt je primair bezig met de ondersteuning van de Kavli directeuren, het (mede) organiseren van events, communicatie activiteiten zoals de nieuwsbrief en website en het uitvoeren en plannen daarvan.

Jij vindt makkelijk je weg in onze complexe organisatie en maakt je de werkzaamheden snel en zelfstandig eigen.

**Wat ga je doen?**
- Je bereidt dossiers voor over diverse onderwerpen die door de verschillende onderdelen van het Kavli instituut behandeld zullen worden, evenals adviezen, instemmingszaken en initiatiefvoorstellen.
- Je organiseert effectief vergaderingen, symposia, commissievergaderingen en andere bijeenkomsten, inclusief het verzorgen van de faciliteiten en uitnodigingen.
- Je houdt je bezig met het opstellen van conceptagenda's, notuleren van vergaderingen, zorgen voor verslaglegging en bewaken van de actielijsten.
- Coördineren van interne - en externe communicatie t.b.v. het instituut; zoals het opzetten en vergaren van input voor de website en nieuwsbrief voor het instituut.
- Je treedt op als contactpersoon tussen het instituut, interne TU Delft collega’s en afdelingen en ook externe belanghebbenden. Je informeert en rapporteert hierover.
- Ondersteuning van internationale gasten van het instituut voor en na hun bezoek en bent betrokken bij daar uit voort vloeiende financiële taken.

Functie-eisen
- Je beschikt over een afgeronde MBO/HBO opleiding of hebt ruime ervaring in een soortgelijke functie en hebt zo de juiste competenties verworven.
- Je kunt schakelen tussen verschillende bezigheden zonder het overzicht te verliezen. Je denkt mee en vooruit en weet daarbij de juiste prioriteiten te stellen.
- Je schrikt niet van complex agendabeheer, vervult graag en zelfstandig een spilfunctie binnen het kavli netwerk.
- Je hebt affiniteit met het organiseren van events en het (laten) schrijven van teksten voor de website, nieuwsbrieven e.d. en ervaring met notuleren van diverse interne meetings.
- Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal.

**Wie zoeken wij?**
- Een proactieve en communicatie vaardige professional met ervaring in beleidsondersteuning.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en een scherp oog voor detail.
- Een teamspeler die weet te prioriteren en inspringt waar nodig.
- Iemand die zich de komende jaren graag verder wil ontwikkelen binnen zijn/ haar vakgebied
- Een collega die gemakkelijk contact legt, flexibel is ingesteld en het niet erg vindt om op wisselende locaties binnen de TU Delft te werken.

Arbeidsvoorwaarden

De functie heeft een omvang van mínimaal 24 uur (0,6 fte) en maximaal 32 uur per week (0,8 fte). Het salaris is afhankelijk van kennis, en ervaring gebaseerd op schaal 8, met aanloopschaal 7 (mínimaal € 3072;
- maximaal van € 4103;
- bruto p/m bij fulltime contract). Het gaat om een contract voor 1 jaar, met mogelijk uitzicht op verlenging.

TU Delft biedt een aantrekkelijk pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals korting bij zorgverzekeraars en op een sportabonnement. Ook kun je afspraken maken over flexibele werktijden; is het mogelijk om jaarlijks via het Individueel Keuzepakket Arbeidsvoorwaarden je eigen beloningspakket samen te stellen; en ontvang je een maandelijkse werkkostenbijdrage. Het salaris en de arbeidsvoorwaarden zijn gebaseerd op de CAO Nederlandse Universiteiten.

TU Delft

De Technische Universiteit Delft is een veelzijdige universiteit die onderwijs aanbiedt en onderzoek doet van een internationaal erkend niveau op het gebied van de technische wetenschappen. Onderwijs, onderzoek en ontwerpen zijn sterk gericht op maatschappelijke toepasbaarheid. De TU Delft ontwikkelt technologie voor volgende generaties met focus op duurzaamheid, veiligheid en economische vitaliteit. Bij de TU Delft werk je in een omgeving waar technische wetenschappen en de maatschappij elkaar ontmoeten. De TU Delft bestaat uit 8 faculteiten, de Universiteitsdienst, unieke laboratoria, onderzoeksinstituten en -scholen.

**Technische Natuurwetenschappen**
De faculteit Technische Natuurwetenschappen richt zich op het vinden van innovatieve oplossingen voor maatschappelijke problemen. Daarbij staat het ontwikkelen van fundamentele kennis voor nieuwe technologische ontwikkelingen die breed in de maatschappij toegepast kunnen worden voorop. De wetenschappelijke staf heeft een uitstekende internationale reputatie in onderzoek en onderwijs. Met circa 177 vaste wetenschappelijke medewerkers, circa 400 promovendi en postdocs en zo’n 250 medewerkers in de ondersteuning verricht TNW vanuit zeven wetenschappelijke afdelingen onderzoek op de gebieden Life Sciences and Health, Nanosciences, Chemical Engineering, Radiation Sciences en Applied Physics.

Afdeling

**Kavli Nano Institute of Nanoscience Delft**

Het Kavli Institute of Nanoscience D

  • Assistent Management

    2 weken geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland Human Forza Group bv Voltijd

    Assistent ManagementAls assistent management ben je een belangrijke schakel tussen de Sales Team Manager en de diverse sales teams, nationaal en internationaal.Je bent verantwoordelijk voor het beheren van de agenda en afspraken van de sales team manager Benelux, inclusief het coördineren en voorbereiden van vergaderingen en klantbezoeken.Je ondersteunt bij...

  • Management assistent

    3 weken geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Je rol als Management assistentBij Rijkswaterstaat ben je als Management assistent de sparringpartner en rechterhand van de directeur. Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van het directieteam en voor de directeur. Je bent het eerste aanspreekpunt voor de teamleden en je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer en de prioritering en afhandeling...

  • Management Assistent

    4 weken geleden

    Delft, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Als management assistent bij Rijkswaterstaat maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor de directeur, zodat deze de focus kunnen leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder en reageer direct, we leren je graag beter kennen!Het meest essentiële aan jouw baan is dat...

  • Management Assistent

    1 maand geleden

    Delft, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Als management assistent bij Rijkswaterstaat maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor de directeur, zodat deze de focus kunnen leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder en reageer direct, we leren je graag beter kennen! Hoe jij bijdraagt in jouw rol Het meest...

  • Management Assistent Afdeling Values, Technology

    4 maanden geleden

    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    **Management assistent afdeling Values, Technology and Innovation** **24-38 uur | Delft** - **Als managementassistent ben jij het visitekaartje, je ontzorgt de sectie en de onderzoekers in het domein Veiligheidskunde zodat zij zich kunnen concentreren op onderwijs en onderzoek van topniveau.**_ **Functieomschrijving** We zijn op zoek naar een enthousiaste...

  • Management Assistent Bij Luchtvaart- en

    2 maanden geleden

    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    **Management Assistent bij Luchtvaart - en Ruimtevaarttechniek (0,6fte - 0,8fte)** **Delft | €2870 - €3771** Als management assistent bij de afdeling Flow Physics & Technology heb je een ondersteunende rol en maak je deel uit van een team van 4 managementassistenten. Samen met je directe collega ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de FPP...

  • Management assistent

    3 weken geleden

    Delft, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Als management assistent bij Rijkswaterstaat maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor de directeur, zodat deze de focus kunnen leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder en reageer direct, we leren je graag beter kennen! Hoe jij bijdraagt in jouw rolHet meest...

  • Group Leader

    2 maanden geleden

    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Group Leader : Materials For Quantum- **Come join QuTech and create the Quantum Future!** Job description At QuTech, we are actively looking for a principal investigator to help our efforts towards building the next generation of quantum technology based on **innovative materials**. Do you have an interest in new superconductors, semiconductors or hybrids...

  • Management Assistent Afdeling Values, Technology

    5 maanden geleden

    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving We zijn op zoek naar een enthousiaste management assistent voor 24-38 uur per week. Als management assistent ben je onderdeel van een support team met 5 andere collega’s. Samen met je collega’s speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de diverse onderzoeksteams binnen onze sectie Safety & Security Science en je zorgt ervoor...

  • Management Assistent

    3 weken geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland Rijkswaterstaat Voltijd

    Wat doe je als Management Assistent bij Rijkswaterstaat?Bij Rijkswaterstaat ben je als Management Assistent de sparringpartner en rechterhand van de directeur. Je bent verantwoordelijk voor de ondersteuning van het hele directieteam en voor de directeur. Je houdt je bezig met het agendabeheer en de prioritering en afhandeling van e-mailverkeer. Je maakt...

  • HR Management Assistent

    2 weken geleden

    Delft, Nederland Randstad Voltijd

    We zijn op zoek naar een ervaren en proactieve HR management assistent die het facultaire HR-team komt versterken. Herken je jezelf hierin? Lees dan snel verder!Het betreft een tijdelijke vacature van 18-11-2024 tot en met 21-02-2025HR Managementassistent | TU Delft | Schaal 7 cao universiteiten | 32 uur per week | Reiskosten worden niet vergoed bij de TU...

  • Management Assistent Bij Luchtvaart- en

    5 maanden geleden

    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    **Management assistent bij Luchtvaart - en Ruimtevaarttechniek** **0,6fte - 0,8fte | Delft** - **Heb je zin om binnen onze groeiende faculteit Lucht - en Ruimtevaarttechniek te komen werken? Voor een dynamische afdeling met energieke wetenschappers, collega’s en studenten die voor elkaar klaar staan en met zijn allen werken aan de verduurzaming van lucht -...

  • Management Assistent

    2 maanden geleden

    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving Als Management Assistent kom je te werken op het afdelingssecretariaat van de afdeling Management in the Built Environment, ofwel MBE, een dynamische plek binnen de afdeling. Met je collega’s biedt je secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan de hoogleraren, docenten en onderzoekers. De collega’s van de...

  • Administratief Management Assistent

    2 maanden geleden

    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving Het managementsupport team van de afdeling Sustainable Design Engineering (SDE) bestaat uit een viertal management assistenten, een onderzoeks-/onderwijsmedewerker en de afdelingssecretaris die leiding geeft aan dit team. Dit gemotiveerde en zeer gewaardeerde team biedt een effectieve ondersteuning aan de wetenschappers, docenten en lab...

  • Administratief management assistent

    4 weken geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland TU Delft Voltijd

    FunctiebeschrijvingWe zoeken een gedreven en organisatorisch sterke administratief medewerker voor ons team bij Sustainable Design Engineering (SDE) bij de TU Delft. Als management assistent zul je een belangrijke rol spelen in het ondersteunen van onze wetenschappers, docenten en lab medewerkers.Je takenpakket bestaat uit administratieve ondersteuning van...

  • Management / Office Assistent

    5 maanden geleden

    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving De afdeling Precision and Microsystems Engineering (PME) binnen de faculteit Mechanical Engineering (ME) is de laatste tijd flink gegroeid. Bij PME werken wetenschappers, docenten en veel dienstverlenende mensen in een internationale en dynamische omgeving. Momenteel zijn we op zoek naar versterking voor het secretariaat van de afdeling...

  • Management Assistent Bij Luchtvaart- en

    2 maanden geleden

    Delft, Nederland TU Delft Voltijd

    Functieomschrijving Als management assistent bij de afdeling Flow Physics & Technology heb je een ondersteunende rol en maak je deel uit van een team van 4 managementassistenten. Samen met je directe collega ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de FPP groep, maar pakt ook bredere taken op voor de hele afdeling. Als professional ben jij het...

  • HR management assistent

    2 weken geleden

    Delft, Nederland Tempo Team Voltijd

    Ben jij klaar voor een uitdagende rol in een dynamische en inspirerende werkomgeving? TU Delft is op zoek naar een ervaren en proactieve HR Management Assistent om ons HR-team tijdelijk te versterken! In deze positie speel jij een onmisbare rol in het soepel laten verlopen van diverse HR-processen en projecten binnen onze faculteit. Kom werken in een team...

  • Management Assistent

    5 maanden geleden

    Delft, Nederland Exact Voltijd

    (Sr.) Professional Job Netherlands, Delft Corporate Functions Netherlands Wij zijn op zoek naar een Management Assistant met hart voor het vak om samen met haar/zijn collega’s bij te dragen aan de ondersteuning van het Executive Team van Exact! Bij Exact denk je mee en zie je jouw goede ideeën werkelijkheid worden. En waar je carrière eindigt? Dat heb...

  • Software Architect for Knowledge Institute

    3 weken geleden

    Delft, Zuid-Holland, Nederland Deltares Voltijd

    Are you a skilled software architect looking to make a meaningful impact on global water management and sustainability? We are seeking a talented individual to join our team at Deltares, a leading knowledge institute for applied research in the field of water and subsurface.About the RoleWe are looking for a software architect to help reshape and innovate...