Management Assistent Facultaire Graduate School
3 maanden geleden
Functieomschrijving
We zijn op zoek naar een enthousiaste en servicegerichte collega die 32 tot 38 uur per week beschikbaar is. Je komt te werken bij de Facultaire Graduate School (FGS) van de faculteit Technische Natuurwetenschappen (TNW). In een prettig en goed afgestemd team werk je samen met de beide FGS officers. Het team verricht ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de promovendi van de faculteit, de administratie van het promovendi volgsysteem DMA, correspondentie en de voorbereiding en organisatie van diverse bijeenkomsten.
Jouw bijdrage is het verrichten van ondersteunende administratieve werkzaamheden, zoals het verwerken van gegevens en formulieren in DMA en het beantwoorden van mails van promovendi. Ook organiseer je bijeenkomsten die vanuit de FGS worden geïnitieerd, zoals onboarding meetings, workshops voor promovendi en supervisors, en mentor lunches. In voorkomende gevallen verricht je enkele administratieve werkzaamheden ten behoeve van het faculteitssecretariaat.
Wat jouw functie zo leuk maakt? Je bent onderdeel van een bevlogen team en draagt bij aan de ondersteuning van eerste klas onderzoek en onderwijs.
Functie-eisen
- Je hebt MBO+ werkniveau en ervaring met administratieve en secretariële werkzaamheden.
- Je bent handig met verschillende systemen en software, zoals MS Office (Outlook, Word, Excel), en databases.
- Je hebt er plezier in de administratie op orde te houden en je bent accuraat; je werkt gestructureerd, controleert en verwerkt formulieren nauwkeurig.
- Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
- Je hebt een flexibele werkhouding, bent een teamspeler en kunt goed plannen en organiseren.
- Je hebt bij voorkeur ervaring opgedaan in een universitaire omgeving.
Arbeidsvoorwaarden
- Een salaris dat is gebaseerd op schaal 7 uit de CAO Nederlandse Universiteiten met een minimum van € 2.870;
- en een maximum van € 3.771;
- bruto per maand op basis van een volledige werkweek (38 uur), plus 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%.
- Het dienstverband is 1 jaar met uitzicht op vast.
- Een functie-omvang van 32 - 38 uur per week.
- Een uitstekende pensioenregeling via het ABP.
- De mogelijkheid om jaarlijks een individueel arbeidsvoorwaardenpakket samen te stellen.
- Korting bij zorgverzekeraars.
- Flexibele werkweek.
- Jaarlijks 232 verlofuren (bij 38 uur). Via het individueel keuzebudget kun je bovendien verlofuren verkopen of bijkopen.
- Volop mogelijkheden om opleidingen, trainingen en cursussen te volgen.
- Gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof.
- Aandacht voor gezond en energiek werken met het vitaliteitsprogramma.
TU Delft
De Technische Universiteit Delft heeft een sterk fundament. Als bouwer van de wereldberoemde Nederlandse waterwerken en pionier in biotech is TU Delft een internationale topuniversiteit die wetenschap, engineering en design combineert. TU Delft staat voor onderwijs, onderzoek en innovatie van wereldklasse om uitdagingen op het gebied van energie, klimaat, mobiliteit, gezondheid en digitale maatschappij aan te gaan. Generaties Delftse ingenieurs hebben bewezen ondernemende probleemoplossers te zijn in bedrijfsleven en in sociale context.
Bij TU Delft omarmen we diversiteit als een van onze kernwaarden en zetten we ons actief in om een universiteit te zijn waar jij je thuis voelt en kunt floreren. We hechten veel waarde aan verschillende perspectieven en kwaliteiten, omdat wij geloven dat dit ons werk innovatiever, de TU Delft-gemeenschap levendiger en de wereld rechtvaardiger maakt. Samen bedenken en ontwikkelen we oplossingen die een positieve invloed hebben op wereldwijde schaal. Daarom nodigen we jou uit om te solliciteren. Je sollicitatie krijgt een eerlijke behandeling.
Challenge. Change. Impact
Faculteit Technische Natuurwetenschappen
Met meer dan 1.100 medewerkers, waaronder 150 baanbrekende hoofdonderzoekers (principal investigators), en ongeveer 3.600 gepassioneerde studenten is de faculteit Technische Natuurwetenschappen een inspirerend wetenschappelijk ecosysteem. Onze faculteit richt zich op sleuteltechnologieën, zoals quantum
- en nanotechnologie, fotonica, biotechnologie, synthetische biologie en materialen voor energieopslag en -conversie, en biedt oplossingen voor belangrijke problemen van de 21e eeuw. Daarvoor leiden we studenten op in brede bachelor
- en specialistische masteropleidingen met een sterke onderzoekscomponent. Onze wetenschappers verrichten baanbrekend fundamenteel en toegepast onderzoek op het gebied van Life and Health Science & Technology, Nanoscience, Chemical Engineering, Radiation Science & Technology en Engineering Physics. We leiden ook de volgende generatie middelbare school docenten op.
Klik hier om naar de website van faculteit Technische Natuurwetenschappen te gaan.
Additionele informatie
Sollicitatieprocedure
Heb je interesse? Upload uiterlijk **28 oktober 2024** jouw motivatie en CV door gebruik te maken van het sollicitatieformulier. Je kunt je s
-
Management Assistent Facultaire Graduate School Tbm
6 maanden geleden
Delft, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijving Voor de ondersteuning van de facultaire Graduate School verwelkomen we graag een nieuwe management assistent in ons team. Wij zoeken een ervaren, pro-actieve management assistent die het leuk vindt om in een grote technisch-wetenschappelijke en internationale organisatie te werken. Als management assistent ben je verantwoordelijk voor...
-
Administratief Medewerker Faculteitssecretariaat en
6 maanden geleden
Delft, Nederland TU Delft Voltijd**Administratief medewerker Faculteitssecretariaat en Facultaire Graduate School** **32-38 uur | Delft** - Zoek je een afwissende administratieve functie waarin je de faculteitssecretaris ondersteunt en je samen met collega’s inzet voor een goedlopend opleidingsprogramma voor onze wetenschappers? Lees dan gauw verder!_ **Functieomschrijving** We zijn op...
-
Management Assistent
4 weken geleden
Delft, Nederland TU Delft Voltijd**Management assistent**: **_Ben jij het organisatietalent met scherp oog voor detail dat wij zoeken?_** **Functieomschrijving**: Voor de afdeling Quantum Nanoscience binnen de faculteit Technische Natuurwetenschappen, zijn we op zoek naar een gedreven management assistent. Binnen deze functie werk je in een internationale omgeving, waar onderzoek gedaan...
-
Management Assistent
3 maanden geleden
Delft, Nederland Rijkswaterstaat VoltijdAls management assistent bij Rijkswaterstaat maak jij letterlijk en figuurlijk 'de weg vrij' voor de directeur, zodat deze de focus kunnen leggen op de diverse en actuele vraagstukken vanuit Rijkswaterstaat. Klinkt dit als jouw nieuwe uitdaging? Lees dan snel verder en reageer direct, we leren je graag beter kennen! Hoe jij bijdraagt in jouw rol Het meest...
-
Management Assistent Bij Luchtvaart- en
3 maanden geleden
Delft, Nederland TU Delft Voltijd**Management Assistent bij Luchtvaart - en Ruimtevaarttechniek (0,6fte - 0,8fte)** **Delft | €2870 - €3771** Als management assistent bij de afdeling Flow Physics & Technology heb je een ondersteunende rol en maak je deel uit van een team van 4 managementassistenten. Samen met je directe collega ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de FPP...
-
Management Assistent
2 weken geleden
Delft, Nederland TU Delft Voltijd**Management Assistent**: **Functieomschrijving**: Een leuke parttime functie waarbij je samen met 2 andere management assistenten administratieve en organisatorische ondersteuning biedt aan drie verschillende onderzoeksgroepen binnen de afdeling Control & Operations. Binnen de afdelingen werken 115 - 125 medewerkers. Je bent als management assistent het...
-
Management Assistent Bij Luchtvaart- en
6 maanden geleden
Delft, Nederland TU Delft Voltijd**Management assistent bij Luchtvaart - en Ruimtevaarttechniek** **0,6fte - 0,8fte | Delft** - **Heb je zin om binnen onze groeiende faculteit Lucht - en Ruimtevaarttechniek te komen werken? Voor een dynamische afdeling met energieke wetenschappers, collega’s en studenten die voor elkaar klaar staan en met zijn allen werken aan de verduurzaming van lucht -...
-
Management Assistent
3 maanden geleden
Delft, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijving Als Management Assistent kom je te werken op het afdelingssecretariaat van de afdeling Management in the Built Environment, ofwel MBE, een dynamische plek binnen de afdeling. Met je collega’s biedt je secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning aan de hoogleraren, docenten en onderzoekers. De collega’s van de...
-
Administratief Management Assistent
3 maanden geleden
Delft, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijving Het managementsupport team van de afdeling Sustainable Design Engineering (SDE) bestaat uit een viertal management assistenten, een onderzoeks-/onderwijsmedewerker en de afdelingssecretaris die leiding geeft aan dit team. Dit gemotiveerde en zeer gewaardeerde team biedt een effectieve ondersteuning aan de wetenschappers, docenten en lab...
-
Management / Office Assistent
7 maanden geleden
Delft, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijving De afdeling Precision and Microsystems Engineering (PME) binnen de faculteit Mechanical Engineering (ME) is de laatste tijd flink gegroeid. Bij PME werken wetenschappers, docenten en veel dienstverlenende mensen in een internationale en dynamische omgeving. Momenteel zijn we op zoek naar versterking voor het secretariaat van de afdeling...
-
Management Assistent Bij Luchtvaart- en
4 maanden geleden
Delft, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijving Als management assistent bij de afdeling Flow Physics & Technology heb je een ondersteunende rol en maak je deel uit van een team van 4 managementassistenten. Samen met je directe collega ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van de FPP groep, maar pakt ook bredere taken op voor de hele afdeling. Als professional ben jij het...
-
Management assistent
1 maand geleden
Delft, Zuid-Holland, Nederland Aethon VoltijdWat ga je doen:Als Management assistent ben je een essentiële schakel en het aanspreekpunt voor managers en collega’s. Jij bent niet alleen representatief en servicegericht, maar behoudt ook het overzicht, zelfs als het druk is. Je begrijpt de prioriteiten van de afdeling en helpt managers hun doelen te bereiken. Jij weet de balans te vinden tussen...
-
Management Assistent
6 maanden geleden
Delft, Nederland Exact Voltijd(Sr.) Professional Job Netherlands, Delft Corporate Functions Netherlands Wij zijn op zoek naar een Management Assistant met hart voor het vak om samen met haar/zijn collega’s bij te dragen aan de ondersteuning van het Executive Team van Exact! Bij Exact denk je mee en zie je jouw goede ideeën werkelijkheid worden. En waar je carrière eindigt? Dat heb...
-
Management Assistent Afdeling Values, Technology
6 maanden geleden
Delft, Nederland TU Delft Voltijd**Management assistent afdeling Values, Technology and Innovation** **24-38 uur | Delft** - **Als managementassistent ben jij het visitekaartje, je ontzorgt de sectie en de onderzoekers in het domein Veiligheidskunde zodat zij zich kunnen concentreren op onderwijs en onderzoek van topniveau.**_ **Functieomschrijving** We zijn op zoek naar een enthousiaste...
-
Afdelingssecretaris Delft Institute of Applied Mathematics
1 week geleden
Delft, Nederland TU Delft Voltijd**Afdelingssecretaris Delft Institute of Applied Mathematics (DIAM)**: **_Ben jij een proactieve en bevlogen secretaris en sparringpartner voor het MT en heb je ervaring met het aansturen van teams? Lijkt het jou leuk om secretaris - en bedrijfsvoeringstaken te combineren en dagelijks te werken met innovatieve wetenschappers en docenten op onze dynamische...
-
Management Assistent Afdeling Values, Technology
6 maanden geleden
Delft, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijving We zijn op zoek naar een enthousiaste management assistent voor 24-38 uur per week. Als management assistent ben je onderdeel van een support team met 5 andere collega’s. Samen met je collega’s speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de diverse onderzoeksteams binnen onze sectie Safety & Security Science en je zorgt ervoor...
-
School of Architecture
9 maanden geleden
Delft, Nederland CMR University VoltijdCMR University, Bengaluru invites applications for the following Leadership Roles: Director - School of Management
-
Management Assistent Bij de Afdeling Electrical
4 maanden geleden
Delft, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijving Een boeiende en dynamische internationale werkomgeving, professionele collega's en een functie die uitdaagt en kansen biedt: dat kun je verwachten als Management assistent bij de afdeling Electrical Sustainable Energy (ESE). Je verricht alle voorkomende ondersteunende, beheersmatige, administratieve en organisatorische werkzaamheden,...
-
Management Assistent Afdeling Engineering Structures
6 maanden geleden
Delft, Nederland TU Delft VoltijdFunctieomschrijving Binnen de afdeling Engineering Structures (ES) werken wij vandaag aan de oplossingen voor morgen. Onze afdeling omvat negen secties die zich bezighouden met verschillende gebieden, zoals de energietransitie, transport en duurzaam hergebruik van constructies en materialen. Ben jij op zoek naar een baan in een sector die een essentiële...
-
Technasium Assistent
7 maanden geleden
Delft, Nederland Perspectiefscholen Voltijd2 uur geleden geplaatst 0.8-1.0 fte/uur Delft Voortgezet onderwijs Perspectiefscholen **Omschrijving organisatie**: Stichting Perspectief is een samenwerkingsverband van zeven protestantschristelijke v.o.scholen in en rond het Zuid-Hollandse Groene Hart. **Functieomschrijving**: Wij nodigen u alleen uit te solliciteren als u voldoet aan het gevraagde...