Personal Assistant Parttime

1 maand geleden

Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd
Wat je gaat doen

Ben jij een dienstverlenende assistant die houdt van veel afwisseling en werken binnen een klein team? Dan is deze vacature bij een family office in Utrecht echt iets voor jou


Als personal assistant werk je nauw samen met de partner(s) en verleen je diensten aan een aantal vermogende families. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes verloopt en staat je cliënten te woord waar nodig. Je bereidt gesprekken en presentaties voor en ontvangt cliënten op kantoor, maar komt ook weleens bij hen thuis.



  • Dagelijks contact met cliënten en het professionele netwerk dat bestaat uit baken, notarissen, accountants en belastingadviseurs over operationele zaken;
  • Voorbereiding en organiseren van besprekingen met cliënten en het professionele netwerk;
  • Acties opvolgen naar aanleiding van besprekingen met cliënten;
  • Actielijsten managen voor ieder individueel cliënt-/familiecomplex;
  • Agendabeheer, administratie, mailbox beheer, correspondentie;
  • Opstellen van (eenvoudige) contracten.
Dit ben jij

Jij bent iemand die prioriteiten stelt en vooruit kijkt. Je bent nuchter, pragmatisch en kan omgaan met druk vanuit cliënten. Je vindt snel je weg binnen een nieuwe omgeving en kan goed omgaan met adhoc werkzaamheden. Verder herken jij je in de volgende punten:



  • HBO werk- en denkniveau;
  • Werkervaring in een ondersteunende functie;
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van de Engelse taal;
  • Organisatorisch vermogen en integer;
  • Je bent dienstverlenend, analytisch en een teamplayer.
Over het bedrijf

De organisatie verleend family office diensten op operationeel, tactisch en strategisch niveau aan een aantal vermogende families. Op het kantoor werken 10 collega’s die nauw met elkaar samenwerken. Iedere familie heeft een partner en assistant die de diensten aan hen verlenen, het verschilt dus per familie aan welke partner je gekoppeld bent. Het kantoor ligt prachtig gelegen aan de rand van Utrecht en is makkelijk te bereiken met de auto.

Wat bieden wij jou?

  • Een bruto maandsalaris dat ligt tussen de € 2800,- en € 4000,- o.b.v. ervaring;
  • Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband;
  • 24 vakantiedagen;
  • Een parttime of fulltime functie van 32 – 40 uur;
  • Reiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer;
  • Mogelijkheid tot thuiswerken;
  • Parkeermogelijkheid bij kantoor;
  • Een afwisselende functie met veel ruimte voor eigen inbreng en ideeën.

  • Personal assistant

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland YoungCapital Voltijd

    Word parttime personal assistant in Utrecht in het onderwijsBen jij goed in plannen en vind je het leuk om een ondersteunende rol te vervullen? Word dan parttime personal assistant in Utrecht in het onderwijs!Wat ga je doen?Jouw takenpakket: Als personal assistant heb je een ondersteunende rol en hoef jij je nooit te vervelen. Je hebt een breed takenpakket,...

  • Personal assistant

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland YoungCapital Voltijd

    Parttime personal assistant in het onderwijs in Utrecht!Kan jij snel schakelen en onder druk werken? Ga aan de slag als parttime personal assistant bij een onderwijsinstelling in Utrecht!Wat ga je doen?Waar kom je te werken?Je komt te werken bij een onderwijsinstelling in Utrecht en gaat aan de slag op de scheikunde afdeling. Deze afdeling is verdeeld in 3...

  • Personal Assistant Parttime

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij een dienstverlenende assistant die houdt van veel afwisseling en werken binnen een klein team? Dan is deze vacature bij een family office in Utrecht echt iets voor jouAls personal assistant werk je nauw samen met de partner(s) en verleen je diensten aan een aantal ver

  • Personal Assistant Parttime

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij een dienstverlenende assistant die houdt van veel afwisseling en werken binnen een klein team? Dan is deze vacature bij een family office in Utrecht echt iets voor jou!Als personal assistant werk je nauw samen met de partner(s) en verleen je diensten aan een aantal ver...

  • Personal Assistant Parttime

    2 maanden geleden

    Utrecht, UT, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij een dienstverlenende assistant die houdt van veel afwisseling en werken binnen een klein team? Dan is deze vacature bij een family office in Utrecht echt iets voor jou!Als personal assistant werk je nauw samen met de partner(s) en verleen je diensten aan een aantal ver

  • Personal Assistant Parttime

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij een dienstverlenende assistant die houdt van veel afwisseling en werken binnen een klein team? Dan is deze vacature bij een family office in Utrecht echt iets voor jou! Als personal assistant werk je nauw samen met de partner(s) en verleen je diensten aan een aantal vermogende families. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes verloopt...

  • Personal Assistant Parttime

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij een dienstverlenende assistant die houdt van veel afwisseling en werken binnen een klein team? Dan is deze vacature bij een family office in Utrecht echt iets voor jou! Als personal assistant werk je nauw samen met de partner(s) en verleen je diensten aan een aantal vermogende families. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes verloopt...

  • Personal Assistant Parttime

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Ben jij een dienstverlenende assistant die houdt van veel afwisseling en werken binnen een klein team? Dan is deze vacature bij een family office in Utrecht echt iets voor jou! Als personal assistant werk je nauw samen met de partner(s) en verleen je diensten aan een aantal vermogende families. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes...

  • Personal Assistant Parttime

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Ben jij een dienstverlenende assistant die houdt van veel afwisseling en werken binnen een klein team? Dan is deze vacature bij een family office in Utrecht echt iets voor jou! Als personal assistant werk je nauw samen met de partner(s) en verleen je diensten aan een aantal vermogende families. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes...

  • Personal Assistant Parttime

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Ben jij een dienstverlenende assistant die houdt van veel afwisseling en werken binnen een klein team? Dan is deze vacature bij een family office in Utrecht echt iets voor jou! Als personal assistant werk je nauw samen met de partner(s) en verleen je diensten aan een aantal vermogende families. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes...

  • Personal Assistant Parttime

    1 maand geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij een dienstverlenende assistant die houdt van veel afwisseling en werken binnen een klein team? Dan is deze vacature bij een family office in Utrecht echt iets voor jou! Als personal assistant werk je nauw samen met de partner(s) en verleen je diensten aan een aantal vermogende families. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes verloopt...

  • Personal Assistant Parttime

    1 maand geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Ben jij een dienstverlenende assistant die houdt van veel afwisseling en werken binnen een klein team? Dan is deze vacature bij een family office in Utrecht echt iets voor jouAls personal assistant werk je nauw samen met de partner(s) en verleen je diensten aan een aantal vermogende families. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes verloopt en staat je...

  • Personal Assistant van onze CEO

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Teleperformance Voltijd

    Personal Assistant van onze CEO Allesregelaar DeLuxeSommige mensen zijn altijd hun sleutels kwijt. Plus hun telefoon, portemonnee, make-up tasje, sneakers, zonnebril, headset en to-do-lijstje. Andere mensen zijn zo strak georganiseerd dat zelfs het weer zich altijd keurig aan de afspraken houdt. Teleperformance is fan van beide ‘menstypes’, maar niet...

  • Personal Assistant

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland GT Ecom BV Voltijd

    **About the Company** We are a Netherlands-based company specializing in the management of multiple ecommerce businesses. With our extensive experience and expertise, we oversee the operations and logistics of various dropshipping enterprises, ensuring smooth and efficient processes. Through our dedicated efforts, we strive to drive growth and success for...

  • Office Manager

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland Ease Agency Voltijd

    Voor het kantoor van een toonaangevend trainingsbureau in het hart van Amersfoort zoeken wij een Office Manager voor 32 uur per week. Op dit bureau werkt een gedreven team elke dag aan de toekomst van educatie en innovatie. Hun missie? Mensen en bedrijven helpen om efficiënter en effectiever te werken door middel van hoogwaardige trainingen in onder andere...

  • Leerwerktraject tot Management Assistant

    3 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Leerwerktraject tot Management AssistantSecretary Plus en Schoevers bieden een unieke kans om versneld jouw associate degree in Officemanagement te behalen. Tijdens dit traject combineer je lessen van Schoevers met werken bij opdrachtgevers, waardoor je in anderhalf jaar jouw hbo-diploma in Officemanagement behaalt. Dit is een geweldige kans om ervaring op...

  • Office Assistant Parttime Accountantskantoor

    5 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenHeb jij een passie voor organisatie en ondersteuning? Word onze nieuwe Office Assistant en maak verschil bij ons! Als Office Assistant sta je centraal in ons team. Jouw dagelijkse taken omvatten het volgende: Ondersteunen bij cruciale administratieve taken zoals facturatie, rapporten controleren en planning; Beheren van afspraken en agenda's...

  • Office Assistant Parttime Accountantskantoor

    5 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Heb jij een passie voor organisatie en ondersteuning? Word onze nieuwe Office Assistant en maak verschil bij ons! Als Office Assistant sta je centraal in ons team. Jouw dagelijkse taken omvatten het volgende: Ondersteunen bij cruciale administratieve taken zoals facturatie, rapporten controleren en planning; Beheren van afspraken...

  • Office Assistant Parttime Accountantskantoor

    5 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Heb jij een passie voor organisatie en ondersteuning? Word onze nieuwe Office Assistant en maak verschil bij ons! Als Office Assistant sta je centraal in ons team. Jouw dagelijkse taken omvatten het volgende: Ondersteunen bij cruciale administratieve taken zoals facturatie, rapporten controleren en planning; Beheren van afspraken...

  • Parttime Office Assistant Accountantkantoor

    5 dagen geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Heb jij een passie voor organisatie en ondersteuning? Word onze nieuwe Office Assistant en maak verschil bij ons! Als Office Assistant sta je centraal in ons team. Jouw dagelijkse taken omvatten het volgende: Ondersteunen bij cruciale administratieve taken zoals facturatie, rapporten controleren en planning; Beheren van afspraken en...