Personal Assistant van onze CEO

2 weken geleden

Utrecht, Nederland Teleperformance Voltijd

Personal Assistant van onze CEO

Allesregelaar DeLuxe

Sommige mensen zijn altijd hun sleutels kwijt. Plus hun telefoon, portemonnee, make-up tasje, sneakers, zonnebril, headset en to-do-lijstje. Andere mensen zijn zo strak georganiseerd dat zelfs het weer zich altijd keurig aan de afspraken houdt. Teleperformance is fan van beide ‘menstypes’, maar niet voor alle rollen. Als Personal assistant van CEO Norbert van Liemt en zijn Strategisch Management Team (‘SMT’) moet je namelijk kunnen organiseren like a boss. Dat is de enige manier om nog een beetje orde aan te brengen in hun drukbezette agenda’s, bomvol meetings en events. Kun en wil jij dat? Welkom aan boord 

Wat je als Personal assistant CEO wilt bereiken?

Dat de CEO van voren weet dat hij van achteren nog leeft. En andersom. Spannend, want het tempo ligt hoog en er wordt van alle kanten aan Norbert en het SMT getrokken. Topoverleg met een klant? Lunchen met zeven managers? Trip naar het buitenland? Jij borgt dat afspraken elkaar niet bijten en dat prio’s de voorrang krijgen die ze verdienen. Een mooie rol dus.


Hoe je dat als Personal assistant CEO bereikt?

Door je organisatorische skills (of is het een gave?) los te laten op overvolle agenda’s, zodat de CEO en het SMT kunnen doen waar ze goed in zijn: de meest customer obsessedorganisatie van de Benelux, Suriname en de Nordics te bouwen. De job komt voor ongeveer 80% neer op ‘klassieke’ PA verantwoordelijkheden. Denk aan agendamanagement, het maken en bevestigen van afspraken, het voorbereiden van krachtige presentaties en documenten, plus het (warm) onthalen van allerlei gasten. Ook notuleren is in scope, bijvoorbeeld tijdens boardmeetings, net als het organiseren van business trips naar het buitenland. Over buitenland gesproken: omdat we in een heleboel landen actief zijn, moet je soms ‘met tijdstippen jongleren’ om alles passend en werkbaar te houden. Dé sleutel tot succes? De CEO (minimaal) even goed kennen als hij zichzelf kent, zodat je steeds vaker ‘Oh dat is dus allang geregeld, Norbert’ kunt antwoorden.

De rest van de tijd zoom je in op evenementen. Soms gaat het om bescheiden (maar oh zo belangrijke) zakendiners. Andere keren pak je de lead op spraakmakende bedrijfsfeesten met een hoge fun factor. Wat wordt het programma? Welk thema past daarbij? Welke locatie is het meest geschikt? Hoe krijgen we iedereen daar strak op tijd? Wie zorgt voor welke hapjes en drankjes? En hoe wakkeren we het enthousiasme al in de uitnodiging aan? Jij regelt wat er te regelen valt, vaak samen met collega’s van andere afdelingen, en voert op de dag zelf – breed glimlachend – de regie over het evenement. Goed om te weten: ons senior management is (kuch) gezond eigenzinnig. Moet je dus tegen kunnen. Of, nog beter, blij van worden.

De scanbare versie van de rol

Je faciliteert de CEO en (soms) het SMT op 1127 manieren. Plus manieren die je zelf bedenkt. Je beheert de agenda’s, waarbij je altijd het overzicht bewaart en zo ver mogelijk vooruitkijkt.Je bent ‘eigenaar’ van de mailboxen en coördineert de correspondentie op ‘wat ik zelf kan oppakken, pak ik zelf op’ basis.Je bereidt documenten en presentaties voor, verzorgt notulen en stelt actie- en besluitenlijsten op.Je zorgt ervoor dat alle stakeholders (denk ook aan externe klanten) weten wat er gaat gebeuren.Je organiseert zakelijke reizen in binnen- en buitenland, zowel voor de CEO als andere collega’s.Je pakt de lead op klein- én grootschalige evenementen, inclusief proactieve budgetbewaking. Je initieert verbeteringen en neemt deel aan projecten die het werk van de CEO, het SMT én jou leuker en makkelijker maken.

Waarom jij (hopelijk) onze Personal assistant CEO bent

Omdat je makkelijk op HBO niveau meekomt. Een PA of Hogere Hotelschool opleiding is geen must, maar sluit wel perfect aan.Omdat what’s said in the boardroom, stays in the boardroom jouw persoonlijke mantra is.Omdat je graag het ‘ja-woord’ geeft, maar weet dat ‘nee’ soms het enige juiste antwoord is.Omdat je blij wordt van mensen die een tikje eigenzinnig zijn #authenticiteit-is-goud-waardOmdat je nog veel blijer wordt als zaken echt tot in de puntjes van de puntjes zijn geregeld.Omdat je energie krijgt van de ENORME dynamiek die facilitaire organisaties kenmerkt en dus begrijpt dat werktijden zich niet altijd netjes aan kantoortijden houden.

De salarisrange voor deze positie betreft 3750 - 4750 euro bruto per maand op basis van fulltime werken. 

  • Personal Assistant

    3 weken geleden

    Utrecht, Nederland GT Ecom BV Voltijd

    **About the Company** We are a Netherlands-based company specializing in the management of multiple ecommerce businesses. With our extensive experience and expertise, we oversee the operations and logistics of various dropshipping enterprises, ensuring smooth and efficient processes. Through our dedicated efforts, we strive to drive growth and success for...

  • Personal assistant

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland YoungCapital Voltijd

    Word parttime personal assistant in Utrecht in het onderwijsBen jij goed in plannen en vind je het leuk om een ondersteunende rol te vervullen? Word dan parttime personal assistant in Utrecht in het onderwijs!Wat ga je doen?Jouw takenpakket: Als personal assistant heb je een ondersteunende rol en hoef jij je nooit te vervelen. Je hebt een breed takenpakket,...

  • Personal assistant

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland YoungCapital Voltijd

    Word parttime personal assistant in Utrecht in het onderwijsBen jij goed in plannen en vind je het leuk om een ondersteunende rol te vervullen? Word dan parttime personal assistant in Utrecht in het onderwijs!Wat ga je doen?Jouw takenpakket: Als personal assistant heb je een ondersteunende rol en hoef jij je nooit te vervelen. Je hebt een breed takenpakket,...

  • Personal assistant

    1 maand geleden

    Utrecht, Nederland YoungCapital Voltijd

    Parttime personal assistant in het onderwijs in Utrecht!Kan jij snel schakelen en onder druk werken? Ga aan de slag als parttime personal assistant bij een onderwijsinstelling in Utrecht!Wat ga je doen?Waar kom je te werken?Je komt te werken bij een onderwijsinstelling in Utrecht en gaat aan de slag op de scheikunde afdeling. Deze afdeling is verdeeld in 3...

  • Personal assistant

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland YoungCapital Voltijd

    Parttime personal assistant in het onderwijs in Utrecht!Kan jij snel schakelen en onder druk werken? Ga aan de slag als parttime personal assistant bij een onderwijsinstelling in Utrecht!Wat ga je doen?Waar kom je te werken?Je komt te werken bij een onderwijsinstelling in Utrecht en gaat aan de slag op de scheikunde afdeling. Deze afdeling is verdeeld in 3...

  • Personal Assistant Parttime

    2 weken geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij een dienstverlenende assistant die houdt van veel afwisseling en werken binnen een klein team? Dan is deze vacature bij een family office in Utrecht echt iets voor jouAls personal assistant werk je nauw samen met de partner(s) en verleen je diensten aan een aantal ver

  • Personal Assistant Parttime

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij een dienstverlenende assistant die houdt van veel afwisseling en werken binnen een klein team? Dan is deze vacature bij een family office in Utrecht echt iets voor jou!Als personal assistant werk je nauw samen met de partner(s) en verleen je diensten aan een aantal ver...

  • Personal Assistant Parttime

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij een dienstverlenende assistant die houdt van veel afwisseling en werken binnen een klein team? Dan is deze vacature bij een family office in Utrecht echt iets voor jou!Als personal assistant werk je nauw samen met de partner(s) en verleen je diensten aan een aantal ver...

  • Personal Assistant Parttime

    2 maanden geleden

    Utrecht, UT, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij een dienstverlenende assistant die houdt van veel afwisseling en werken binnen een klein team? Dan is deze vacature bij een family office in Utrecht echt iets voor jou!Als personal assistant werk je nauw samen met de partner(s) en verleen je diensten aan een aantal ver

  • Personal Assistant Parttime

    4 weken geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Ben jij een dienstverlenende assistant die houdt van veel afwisseling en werken binnen een klein team? Dan is deze vacature bij een family office in Utrecht echt iets voor jouAls personal assistant werk je nauw samen met de partner(s) en verleen je diensten aan een aantal vermogende families. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes verloopt en staat je...

  • Personal Assistant Parttime

    3 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Deeltijd

    Ben jij een dienstverlenende assistant die houdt van veel afwisseling en werken binnen een klein team? Dan is deze vacature bij een family office in Utrecht echt iets voor jou! Als personal assistant werk je nauw samen met de partner(s) en verleen je diensten aan een aantal vermogende families. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes verloopt en staat je...

  • Personal Assistant Parttime

    3 maanden geleden

    Utrecht, Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Ben jij een dienstverlenende assistant die houdt van veel afwisseling en werken binnen een klein team? Dan is deze vacature bij een family office in Utrecht echt iets voor jouAls personal assistant werk je nauw samen met de partner(s) en verleen je diensten aan een aantal vermogende families. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes verloopt en staat je...

  • Personal Assistant Parttime

    2 maanden geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij een dienstverlenende assistant die houdt van veel afwisseling en werken binnen een klein team? Dan is deze vacature bij een family office in Utrecht echt iets voor jou! Als personal assistant werk je nauw samen met de partner(s) en verleen je diensten aan een aantal vermogende families. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes verloopt...

  • Personal Assistant Parttime

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij een dienstverlenende assistant die houdt van veel afwisseling en werken binnen een klein team? Dan is deze vacature bij een family office in Utrecht echt iets voor jou! Als personal assistant werk je nauw samen met de partner(s) en verleen je diensten aan een aantal vermogende families. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes verloopt...

  • Personal Assistant Parttime

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij een dienstverlenende assistant die houdt van veel afwisseling en werken binnen een klein team? Dan is deze vacature bij een family office in Utrecht echt iets voor jou! Als personal assistant werk je nauw samen met de partner(s) en verleen je diensten aan een aantal vermogende families. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes verloopt...

  • Personal Assistant Parttime

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Ben jij een dienstverlenende assistant die houdt van veel afwisseling en werken binnen een klein team? Dan is deze vacature bij een family office in Utrecht echt iets voor jou! Als personal assistant werk je nauw samen met de partner(s) en verleen je diensten aan een aantal vermogende families. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes...

  • Personal Assistant Parttime

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij een dienstverlenende assistant die houdt van veel afwisseling en werken binnen een klein team? Dan is deze vacature bij een family office in Utrecht echt iets voor jou! Als personal assistant werk je nauw samen met de partner(s) en verleen je diensten aan een aantal vermogende families. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes verloopt...

  • Personal Assistant Parttime

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Ben jij een dienstverlenende assistant die houdt van veel afwisseling en werken binnen een klein team? Dan is deze vacature bij een family office in Utrecht echt iets voor jou! Als personal assistant werk je nauw samen met de partner(s) en verleen je diensten aan een aantal vermogende families. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes...

  • Personal Assistant Parttime

    4 weken geleden

    Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Ben jij een dienstverlenende assistant die houdt van veel afwisseling en werken binnen een klein team? Dan is deze vacature bij een family office in Utrecht echt iets voor jou! Als personal assistant werk je nauw samen met de partner(s) en verleen je diensten aan een aantal vermogende families. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes...

  • Personal Assistant Parttime

    4 weken geleden

    Utrecht, Provincie Utrecht, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij een dienstverlenende assistant die houdt van veel afwisseling en werken binnen een klein team? Dan is deze vacature bij een family office in Utrecht echt iets voor jou! Als personal assistant werk je nauw samen met de partner(s) en verleen je diensten aan een aantal vermogende families. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes verloopt...