Personal Assistant

2 maanden geleden


Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd
Wat je gaat doen

Ben jij de onmisbare schakel binnen een organisatie en zet jij graag net dat stapje extra? Voor onze opdrachtgever in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Personal Assistant voor de CEO en CFO.

Jij komt te werken bij onze opdrachtgever in Amsterdam Zuid Oost. Zij betrekken hier een nieuw pand wat uiteindelijk jouw thuisbasis gaat worden. Deze rol vraagt dan ook om een hoop flexibiliteit en daarbij ben jij een organisatorisch talent. Jouw primaire taken zullen liggen op het ondersteunen van de CEO en CFO en daarbij ondersteun je ook nog de andere directieleden. Vanuit jouw functie ben je de oren en ogen binnen het bedrijf je bent verantwoordelijk voor de secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning. Verder zullen jou taken bestaan uit:

  • Complex agendabeheer, puzzelen kan jij als de beste;
  • Contact onderhouden met dochterondernemingen;
  • Aanspreekpunt voor de facilitaire zaken binnen het kantoor;
  • Het boeken van reizen en het reserveren van hotelovernachtingen en restaurants;
  • Notuleren van vergaderingen in het Engels.
Dit ben jij

Ontzorgen zit in jouw bloed en je hebt een oog voor detail. Daarbij ben je het schaap met 5 poten binnen de organisatie en heb jij aan twee woorden genoeg. Je kan goed zelfstandig werken en weet de juiste vragen te stellen om tot het snelste antwoord te komen. Jij bent betrokken, professioneel en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Verder beschik jij over:

  • 10 jaar relevante werkervaring in een soort gelijke functie;
  • Heb jij uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in zowel woord als geschrift;
  • Proactief en pragmatisch denkvermogen;
  • Een goede dosis humor en enthousiasme
Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een overkoepelende holding die bestaat uit drie bedrijven die actief zijn in de werkgebieden data & telecom, energie-infrastructuur en technische installaties. Ze richten zich niet alleen op de Nederlandse markt, maar ook op buitenlandse markten, zoals Duitsland en het Verenigd Koninkrijk. Dagelijks werken ruim 3000 gedreven collega’s aan de infrastructuren van Nederland. Samen ontwerpen, bouwen, installeren, onderhouden en beheren ze energie- en data infrastructuren, evenals technische installaties. Dit doen ze zowel boven als onder de grond, door het water, in woonwijken, voor grote industrieën en in grootschalige complexe bouwprojecten. Onze opdrachtgever zorgt voor installaties, energievoorziening en dataverbindingen. Met hun beste mensen en eigen materieel werkt onze opdrachtgever aan de duurzame infrastructuur van morgen.

Onze opdrachtgever is goed te bereiken vanuit de richtingen Almere, Amsterdam, Utrecht en Alkmaar.

Wat bieden wij jou?
  • Een salaris tot €5500,- bruto op fulltime basis;
  • Een uitdagende baan die voor zowel 32 uur tot 40 uur te vervullen is;
  • Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer;
  • 25 vakantiedagen + 13 adv dagen op fulltime basis;
  • Een uitdagende baan op een leuke locatie in Amsterdam.

Heb ik je interesse gewekt? Ik kom graag met je in contact


  • Personal Assistant

    1 maand geleden


    Amsterdam, Nederland Houthoff Voltijd

    ```html Personal Assistant bij Houthoff Locatie: Amsterdam Beschikbaarheid: 4 of 5 dagen Opleiding: MBO of HBO Voor meerdere praktijkgroepen zijn we op zoek naar ervaren Personal Assistants! Je werkt in deze rol voor 2 tot 3 partners of counsels. Je bent het aanspreekpunt voor vragen uit de eigen en andere praktijkgroepen en overige Stafafdelingen. In...

  • Personal Assistant

    4 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Houthoff Voltijd

    Voor meerdere praktijkgroepen zijn we op zoek naar ervaren Personal Assistants! Je werkt in deze rol voor 2 tot 3 partners of counsels. Je bent het aanspreekpunt voor vragen uit de eigen en andere praktijkgroepen en overige Stafafdelingen. In deze dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is, maak jij met jouw bijdrage het verschil. Krijg jij energie...


  • Amsterdam, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij die gedreven Personal Assistant die overzicht in de dag kan brengen?Als Personal Assistant bij Privacy & Cybersecurity ben je verantwoordelijk voor dossierbeheer, agendabeheer en het facturatieproces. Dit betekent dat je de agenda van de partner bijhoudt, zowel nationaal als internationaal a


  • Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij die gedreven Personal Assistant die overzicht in de dag kan brengen?Als Personal Assistant bij Privacy & Cybersecurity ben je verantwoordelijk voor dossierbeheer, agendabeheer en het facturatieproces. Dit betekent dat je de agenda van de partner bijhoudt, zowel nationaal als internationaal a

  • Senior Personal Assistant

    3 weken geleden


    Amsterdam, Nederland Houthoff Voltijd

    Senior Personal Assistant Voor een van onze praktijkgroepen zijn we op zoek naar een Senior Personal Assistant. Je werkt in deze rol voor 2 tot 3 partners of counsels. Je bent het aanspreekpunt voor vragen uit de eigen en andere praktijkgroepen en overige stafafdelingen. In deze dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is, maak jij met jouw bijdrage...

  • Personal assistant

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland RandStad Voltijd

    Barclays is op zoek naar een enthousiaste en toegewijde assistent om hun team in Amsterdam te versterken. Barclays is een wereldwijde financiële dienstverlener. Als personal assistant ondersteun je twee executive assistants en bied je ondersteuning aan hen en hun senior managers.wat bieden wij jou20 euro per uurTijdelijk via Randstad, met uitzicht op...

  • Personal assistant

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland RandStad Voltijd

    Barclays is op zoek naar een enthousiaste en toegewijde assistent om hun team in Amsterdam te versterken. Barclays is een wereldwijde financiële dienstverlener. Als personal assistant ondersteun je twee executive assistants en bied je ondersteuning aan hen en hun senior managers.wat bieden wij jou20 euro per uurTijdelijk via Randstad, met uitzicht op...

  • Personal Assistant

    2 maanden geleden


    Amsterdam, Noord-Holland, Noord-Holland, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenBen jij de onmisbare schakel binnen een organisatie en zet jij graag net dat stapje extra? Voor onze opdrachtgever in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Personal Assistant voor de CEO en CFO.Jij komt te werken bij onze opdrachtgever in Amsterdam Zuid Oost. Zij betrekken hier

  • Personal Assistant, Amsterdam

    4 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij die gedreven Personal Assistant die overzicht in de dag kan brengen? Als Personal Assistant bij Privacy & Cybersecurity ben je verantwoordelijk voor dossierbeheer, agendabeheer en het facturatieproces. Dit betekent dat je de agenda van de partner bijhoudt, zowel nationaal als internationaal afspraken maakt en calls opzet en zorgt dat deadlines worden...


  • Amsterdam, Nederland Adecco Voltijd

    Ben jij die gedreven Personal Assistant die overzicht in de dag kan brengen?Als Personal Assistant bij Privacy & Cybersecurity ben je verantwoordelijk voor dossierbeheer, agendabeheer en het facturatieproces. Dit betekent dat je de agenda van de partner bijhoudt, zowel nationaal als internationaal afspraken maakt en calls opzet en zorgt dat deadlines worden...


  • Amsterdam, Nederland Houthoff Voltijd

    Voor onze praktijkgroep Litigation zijn we op zoek naar een Senior Personal Assistant! Je werkt in deze rol voor 2 tot 3 partners of counsels. Je bent het aanspreekpunt voor vragen uit de eigen en andere praktijkgroepen en overige Stafafdelingen. In deze dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is, maak jij met jouw bijdrage het verschil. Krijg jij...


  • Amsterdam Centrum, Nederland Now Dye Voltijd

    Job Title: Part-Time Personal Assistant Location:Amsterdam Work Type: Part-Time 15 hours/week About the Company: Join a dynamic and innovative company specializing in eco-friendly natural dyes derived from sustainable resources. We are passionate about creating beautiful, environmentally responsible products, and we're seeking a versatile and organized...

  • Junior Personal Assistant

    4 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland Mediabrands Voltijd

    Junior Personal AssistantOnze organisatie is continu in beweging en dat geldt ook voor onze medewerkers.Onze afdeling Facility & Support is daar een voorbeeld van; sinds vorig jaar is deze afdeling geheel vernieuwd en dat biedt veel nieuwe kansen en mogelijkheden. Misschien ook wel voor jou? Wij zijn nl. op zoek naar een Junior Personal Assistant!Als Junior...

  • Personal Assistant 32-38 uur

    4 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland sQout Voltijd

    Personal Assistant 32-38 uur Profiel Personal Assistant 32-38 uur Gezocht: Creatieve Superheld(in) voor Personal Assistant rol bij onze opdrachtgever in Amsterdam! Wij hebben een geweldige kans voor jou als je een dynamische Personal Assistant wilt worden bij onze opdrachtgever in Amsterdam! Waarom is deze vacature zo aantrekkelijk? Omdat je...

  • Executive Personal Assistant

    4 maanden geleden


    Amsterdam, Nederland ING Voltijd

    We are looking for a driven and experienced Executive Personal Assistant for the Chief Procurement Officer Group (CPO). The role goes beyond traditional administrative tasks and includes a wide range of responsibilities aimed at supporting the executive. The role requires strong organisational and communication skills, discretion and the ability to...

  • Personal Assistant CEO

    1 week geleden


    Amsterdam, Nederland Secretary Plus Deeltijd

    Stap in de dynamische wereld van vastgoed in Amsterdam, met ruimte voor groei; jouw kans wacht! Voor een kantoor in Amsterdam-Zuid zoeken we een enthousiaste en energieke personal assistant die proactief de nieuwe CEO ondersteunt. In deze rol ben je volledig verantwoordelijk voor de ondersteuning van de CEO en twee andere MT-leden. Je speelt een belangrijke...

  • Personal Assistant

    4 maanden geleden


    Amsterdam Centrum, Nederland LCC Voltijd

    **Personal Assistant**: LCC is located in Central London and provide a wide range of design, construction and maintenance services in UK & EU. We are looking for a Personal Assistant/Office Administrator who will work closely with the Director and assist us with our project in Amsterdam. **THE ROLE** The role covers a number of areas as set out below....


  • Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doen Houd je van afwisseling en maak jij een tijdelijke opdracht snel eigen? Ben jij een echte alleskunner en vind je het een uitdaging om bij verschillende opdrachtgevers handen uit de mouwen te steken? Wij zoeken voor ons Direct Team versterking! Binnen het Direct Team word je gedetacheerd bij verschillende opdrachtgevers. Zowel profit als...


  • Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenHoud je van afwisseling en maak jij een tijdelijke opdracht snel eigen? Ben jij een echte alleskunner en vind je het een uitdaging om bij verschillende opdrachtgevers handen uit de mouwen te steken? Wij zoeken voor ons Direct Team versterking!Binnen het Direct Team word je gedetacheerd bij verschillende opdrachtgevers. Zowel profit als...


  • Amsterdam, Nederland Secretary Plus Voltijd

    Wat je gaat doenHoud je van afwisseling en maak jij een tijdelijke opdracht snel eigen? Ben jij een echte alleskunner en vind je het een uitdaging om bij verschillende opdrachtgevers handen uit de mouwen te steken? Wij zoeken voor ons Direct Team versterking! Binnen het Direct Team word je gedetacheerd bij verschillende opdrachtgevers. Zowel profit als...