Junior Management Assistant Publieke Zaken

4 weken geleden


The Hague, Nederland Pro Assistance BV Voltijd

Werk jij graag in een jong team binnen een verbindende en informerende organisatie? Ben je representatief, gastvrij en servicegericht? Houd jij van een divers takenpakket, waarbij geen dag hetzelfde is?

Functie en organisatie
Voor Publieke Zaken zijn wij op zoek naar een Junior Management Assistant. Publieke Zaken is een betrokken Public Affairs adviesbureau dat verbindingen legt in het Haagse.

Als Junior Management Assistant ben je het kloppende hart van het kantoor en heb je een divers takenpakket met verschillende verantwoordelijkheden. Je houdt bijvoorbeeld het klantenbestand bij, bent verantwoordelijk voor het agendabeheer van het Managementteam, plant interne afspraken in, ontvangt klanten op het kantoor en ondersteunt de Office Manager bij allerlei dagelijkse taken. Geen enkele dag zal er dus hetzelfde uitzien Bovendien is er bij Publieke Zaken veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling. Kortom: Als Junior Management Assistant biedt je uitstekende service en ondersteuning waar iedereen op kantoor blij van wordt.

Wat doe je zoal?

  • Agendabeheer en secretariële ondersteuning van het managementteam
  • Beheren van contracten en personeelsdossiers
  • Afhandelen van diverse verzoeken van medewerkers
  • Administratieve werkzaamheden voor o.a. mobiele telefonie en NS Business card
  • Voorraadbeheer en inkoop/ facilitaire taken
  • Meetings, trainingen, borrels of bedrijfsevenementen organiseren en verzorgen
  • Aansturen van leveranciers
  • Verzorgen representativiteit van het kantoor en bestellen en verzorgen/bestellen boodschappen

Wat vraagt onze opdrachtgever?               

Je hebt: 

  • Mbo-niveau 4 werk- en denkniveau, en een afgeronde secretariële opleiding
  • Minimaal 1 jaar werkervaring in een soortgelijke functie
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels
  • Ruime ervaring hebt met Microsoft Office

Je bent:

  • Proactief en flexibel
  • Representatief, gastvrij en servicegericht (zowel intern als extern)
  • Hands-on mentaliteit
  • Communicatief vaardig in zowel Nederlands als Engels
  • Een teamplayer

Wat biedt onze opdrachtgever?

  • Een afwisselede functie voor 32-36 uur per week in Den Haag
  • 25 vakantiedagen op basis van een 40-urige werkweek
  • Een smartphone en laptop
  • Een pensioenregeling en reiskostenvergoeding op basis van NS-business card
  • Een team dat elkaar zowel binnen als buiten werktijd opzoekt, bijvoorbeeld tijdens één van de georganiseerde teamevents en borrels

Geïnteresseerd?

Wij ontvangen graag jouw cv en motivatie. Je krijgt altijd binnen enkele dagen een reactie. De voorselectie vindt plaats bij Pro Assistance/Teams. Eventuele vervolggesprekken vinden plaats bij de opdrachtgever.



  • The Hague, Nederland Pro Assistance BV Voltijd

    Werk jij graag in een jong team binnen een verbindende en informerende organisatie? Ben je representatief, gastvrij en servicegericht? Houd jij van een divers takenpakket, waarbij geen dag hetzelfde is?Functie en organisatieVoor Publieke Zaken zijn wij op zoek naar een Management Assistant. Publieke Zaken is een betrokken Public Affairs adviesbureau dat...


  • The Hague, Nederland Pro Assistance BV Voltijd

    Werk jij graag in een jong team binnen een verbindende en informerende organisatie? Ben je representatief, gastvrij en servicegericht? Houd jij van een divers takenpakket, waarbij geen dag hetzelfde is?Functie en organisatieVoor Publieke Zaken zijn wij op zoek naar een Management Assistant. Publieke Zaken is een betrokken Public Affairs adviesbureau dat...

  • Junior Management Assistent

    2 dagen geleden


    The Hague, Nederland Schoevers Voltijd

    Functie Als management assistent bied je professionele ondersteuning aan je interne en externe opdrachtgevers. Een aantal voorbeelden van jouw werkzaamheden als Junior Management Assistant: Je verricht diverse administratieve en secretariële werkzaamheden; Het plannen van afspraken voor het management en het team, zowel intern als extern; Het...


  • The Hague, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functie Als Management Assistent ben jij zelfstandig, proactief en heb je ervaring in een politiek / bestuurlijke omgeving. Door jouw positieve en enthousiaste persoonlijkheid weet je ook goed de verbinding met het team te vinden. Jij hebt organisatorisch inzicht, je weet overzicht te houden en werkt secuur in een digitale omgeving. Jij bent...


  • The Hague, Nederland NIBC Voltijd

    Summary: Excel in communication, analytical skills and collaboration within a dynamic environment full of intellectual challenges? NIBC is looking for you!Job Description:What will you do? Due to our decision to create more efficiency in the hiring process of external personnel by collaborating with a third-party managed service provider, we are currently...


  • The Hague, Nederland Rijksoverheid Voltijd

    Opgave Ben jij een manager die zich bij de directie Juridische Zaken (DJZ) graag laat uitdagen om samen met je team juridisch complexe vraagstukken op te lossen? Ben jij nieuwgierig naar wat het werken bij een toezichthouder als de Autoriteit Consument en Markt (ACM) je kan brengen? Dan zouden wij weleens een hele goede match kunnen zijn.  ...

  • Assistant Controller Den Haag

    2 maanden geleden


    The Hague, Nederland James Woodman Voltijd

    Assistant Controller: jouw takenpakketAls Assistent Controller binnen dit bedrijf ondersteun je samen met de rest van het team de Finance Manager met een breed scala aan taken, waaronder financiële rapportage, administratie, het opstellen van jaarrekeningen, implementaties en efficiëntieverbeteringen, evenals budgettering en prognoses. Verder ben je nauw...


  • The Hague, Nederland Rijksoverheid Voltijd

    Het DGFZ-motto is Extern versterken, intern verbinden. Samenwerken aan een financieel gezond Nederland betekent voor het directoraat-generaal (DG) Fiscale Zaken (FZ) dat we werken aan een maatschappelijk relevant, voor burger en ondernemer begrijpelijk en uitvoerbaar stelsel van belastingen, toeslagen en douaneregelingen. Dat schept...


  • The Hague, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingAls...

  • Junior Projectleider

    1 maand geleden


    The Hague, Nederland Maandag Voltijd

    Over de functie Als Junior Projectleider krijg je de kans om te werken aan civieltechnische projecten en tegelijkertijd waardevolle ervaring op te doen onder begeleiding van ervaren professionals. Je speelt een essentiële rol in het ondersteunen van projectteams bij de planning, coördinatie en uitvoering van diverse projecten. Je krijgt de mogelijkheid om...

  • Management assistent

    1 maand geleden


    The Hague, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingJe werkt in...


  • The Hague, Nederland Bender Groep Voltijd

    Help jij mee om het woningtekort aan te pakken in jouw regio? Op 19 augustus 2024 start het ontwikkelprogramma Adviseur Wonen & Volkshuisvesting bij Bender. Je krijgt de kans om belangrijke woonvraagstukken op te lossen voor inwoners! Wat ga je doen? In deze rol lever je een positieve bijdrage aan de huisvestingsomstandigheden en levenskwaliteit van inwoners...

  • Junior Business Controller

    1 maand geleden


    The Hague, Nederland EIFFEL Voltijd

    DAAROM WIL JIJ ALS JUNIOR BUSINESS CONTROLLER - LOKALE OVERHEID BIJ DE EIFFEL WERKEN  Jij bent toe aan je eerst of volgende stap en wilt organisaties ondersteunen bij hun financiële werkzaamheden; Een jaar volle focus op jouw ontwikkeling in ons Accelerator program; Een goed startsalaris van €2.800 bruto per maand, waarbij je na 6 maanden...


  • The Hague, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingIn deze...


  • The Hague, Nederland Driessen Voltijd

    Driessen verbindt mens en werk in de sectoren overheid, onderwijs, zorg & welzijn en cultuur. Zo creëren wij werkgeluk voor meer dan 15.000 talenten die op hun beurt miljoenen mensen gelukkig maken. Want mensen die werken in de publieke sector maken de wereld elke dag een stukje mooier. Een stukje gelukkiger. En dat werkt door.FunctiebeschrijvingIn deze...

  • Administrative Assistant

    2 weken geleden


    The Hague, Nederland International Criminal Court Voltijd

    Contract Duration: General Temporary Assistance (GTA) until 31/12/2024 with the possibility of extension A roster of suitable candidates may be established for this post as a result of this selection process for fixed-term appointments against both established posts and positions funded by general temporary assistance (GTA). Organizational...


  • The Hague, Nederland Aegon Voltijd

    Description Currently, we are looking for an executive assistant to the Chief Risk and Compliance Officer and the Chief People Officer at Aegon Asset Management   Your role Provide a high standard of professional executive support to two executive managers of Aegon Asset Management by performing, coordinating and facilitating support activities of...


  • The Hague, Nederland Ministerie van Economische Zaken en Klimaat Voltijd

    Heb jij talent voor heldere communicatie, een juridische achtergrond en ben jij klantgericht? Help jij graag anderen op weg en zoek je daarbij actief de samenwerking met inhoudelijke experts? Ben je op zoek naar een fulltime of juist een parttime baan? Solliciteer dan nu op de vacature (junior) juridisch voorlichter bij de Autoriteit Consument & Markt (ACM);...

  • Junior Office Manager

    2 dagen geleden


    The Hague, Nederland Schoevers Voltijd

    Functie Als junior Office Manager heb jij een veelzijdige functie in een professionele organisatie in Den Haag. De functie biedt uitdaging en ruimte voor eigen initiatief. Innovatie en kwaliteit staan centraal in een informele werkomgeving waar persoonlijke ontwikkeling wordt gestimuleerd. Een paar voorbeelden van jouw werkzaamheden als junior Office...

  • Junior Assistent-Accountant

    7 dagen geleden


    The Hague, Nederland WR.nl Voltijd

    Samengevat:Deze werkgever is een vooruitstrevende organisatie gespecialiseerd in financiële dienstverlening.Ben jij die gedreven Junior Assistent-Accountant die het team komt versterken?Heb jij ervaring bij een administratie- of accountantskantoor en kennis van Exact?Vaste baan: Junior Assistent-Accountant | € - € Bij deze werkgever kom je te werken in...